Innehållsförteckning Varför Malta är rätt val för ditt företag Företagsformer på Malta: Dina alternativ i överblick Malta Limited Company: Den populära klassikern Kostnader för företagsstart på Malta 2025 Steg-för-steg-guide: Så startar du ditt maltesiska företag Skatteaspekter: Vad du måste veta om Maltas skattesystem Banktjänster på Malta: Så öppnar du ett företagskonto enkelt Vanliga fallgropar – och hur du undviker dem Alternativ och specialfall för särskilda situationer Praktiska tips för företagardagen på Malta Vanliga frågor Varför Malta är rätt val för ditt företag Ärligt talat: Om någon frågat mig för tre år sedan om jag någonsin skulle skriva en artikel om att starta företag på Malta, hade jag bara skrattat. Idag sitter jag på min terrass i Sliema, blickar ut över Medelhavet och kan berätta för dig ur egen erfarenhet varför Malta har blivit ett riktigt insidertips för entreprenörer. Malta erbjuder en unik kombination av EU-medlemskap, engelsktalande myndigheter och attraktiva skattefördelar. Den lilla ön har utvecklats till ett riktigt affärsnav de senaste åren – och det är inte utan anledning som över 10.000 internationella företag valt att etablera sig här. Fördelarna med Malta i korthet EU-medlemskap: Fri rörlighet av kapital och varor, enhetliga juridiska standarder Engelska som officiellt språk: Inga språkliga hinder vid myndigheter och domstolar Attraktiv skatteplanering: Effektiva skattesatser från 5% möjliga Snabb etablering: Företagsregistrering på 1–2 veckor Stabil ekonomi: AAA-rating från Standard & Poors Geografiskt läge: Perfekt bro mellan Europa, Afrika och Mellanöstern Vem bör välja Malta? Det passar inte för alla att flytta sitt företag till Malta. Enligt min erfarenhet är Malta särskilt intressant för: Onlineföretag och SaaS-bolag: Digitala tjänster kan enkelt erbjudas från Malta Fintech- och kryptoföretag: Malta har en progressiv reglering för nya teknologier Internationella handelsbolag: Perfekt läge för import/export Konsultbolag: Låga skatter vid höga marginaler Investmentfordon: Holdingstrukturer gynnas av dubbelbeskattningsavtal Om du däremot driver ett lokalt företag med fysiska produkter för den tyska marknaden bör du tänka efter två gånger. Logistikkostnaderna kan snabbt äta upp skattefördelarna. Företagsformer på Malta: Dina alternativ i överblick Malta erbjuder flera olika bolagsformer, men för att vara ärlig: för de flesta internationella entreprenörer är det egentligen bara två som räknas. Här är översikten: Private Limited Company (Ltd.) Klassikern och rätt val i ca 95% av alla fall. En Private Limited Company motsvarar ungefär ett svenskt aktiebolag (AB)—begränsat ansvar, juridisk person, och minst en Director samt en Shareholder (kan vara samma person). Minimikapital: Endast 1.164,69 euro – ett skämt jämfört med Tyskland Ansvar: Begränsat till bolagets kapital Administration: Årlig bolagsstämma och annual return krävs Public Limited Company (Plc.) Bara relevant om du vill till börsen eller har fler än 50 aktieägare. För nästan alla grundare är det överdimensionerat. Partnership Finns, men vem vill ha obegränsat personligt ansvar? Undvik detta. Branch Office Intressant om du redan har ett bolag i ett annat EU-land och bara vill starta en filial på Malta. Färre formalia, men mindre flexibilitet för skatteplanering. Företagsform Minimikapital Ansvar Lämplig för Private Ltd. €1.164,69 Begränsat Alla affärsmodeller Public Plc. €46.587,47 Begränsat Börsnotering, många aktieägare Partnership Inget minimum Obegränsat Ej rekommenderat Branch Office Ej relevant Som moderbolag Befintliga EU-bolag Malta Limited Company: Den populära klassikern i detalj Okej, du har valt en Limited Company – bra val. Här är de viktigaste detaljerna du bör känna till. Grundkrav för en Malta Limited Company Goda nyheter: trösklarna är låga. Du behöver: Minst en Director: Behöver inte vara maltesisk, men det är lättare för EU-medborgare Minst en Shareholder: Kan vara samma person som Director Registered Office: Måste vara en maltesisk adress (inte din lägenhet!) Company Secretary: Kan vara en fysisk person eller ett företag Minimikapital: 1.164,69 euro, varav minst 20% måste sättas in Namnregler: Vad som är tillåtet och inte Vid namnvalet gäller vissa regler. Namnet ska sluta på Limited eller Ltd. och får inte vara vilseledande. Kontrollera tillgängligheten hos Malta Business Registry (MBR) innan – så slipper du tråkiga överraskningar. Praktiskt tips: Reservera namnet direkt när du bestämt dig. Det kostar 25 euro och gäller i 60 dagar. Du får gott om tid för resten av förberedelserna. Corporate Governance-krav Malta tar corporate governance på allvar, men kraven är rimliga: Styrelsemöten: Minst en gång per år, protokoll behövs Bolagsstämma: Årsmöte ska hållas senast 15 månader efter föregående Annual Return: Årlig rapportering till Malta Business Registry Årsredovisning: Beroende av företagets storlek Verklig huvudman: Vad innebär det för dig? Sedan 2018 måste du rapportera Beneficial Owner (verklig huvudman). Det är den som direkt eller indirekt innehar mer än 25% av aktierna eller kontrollerar företaget. Oroa dig inte – i de flesta små företag är det helt enkelt du själv. Registreringen görs via Beneficial Ownership Register och kostar 100 euro årligen. Glöm inte det – böterna kan bli kännbara. Kostnader för företagsstart på Malta 2025 Nu till det konkreta: Vad kostar det att starta bolag på riktigt? Jag säger det rakt på sak – det är billigare än i Tyskland, men inte gratis. Här är min uppskattning utifrån aktuella siffror: Engångskostnader vid start Post Kostnad Anmärkning Government Fees (Malta Business Registry) €245 Statliga avgifter Memorandum & Articles of Association €150–300 Beroende på jurist/leverantör Registered Office (första året) €500–1.200 Beroende på leverantör Company Secretary (första året) €300–800 Kan ofta kombineras med Registered Office Apostillering av handlingar €50–150 Vid behov av utländska dokument Due Diligence Check €200–500 För Directors och Shareholders Totala uppstartskostnader: 1.445 till 3.195 euro Löpande årliga kostnader Det stannar förstås inte där. Här är de kostnader som återkommer varje år: Annual Return: 100 euro (Malta Business Registry) Registered Office: 500–1.200 euro/år Company Secretary: 300–800 euro/år Bokföring: 1.500–5.000 euro (beroende på komplexitet) Årsredovisning: 1.000–3.000 euro Skattedeklaration: 800–2.500 euro Beneficial Ownership Register: 100 euro Årliga kostnader: 4.300 till 12.600 euro Dolda kostnader många glömmer bort Av egen erfarenhet: Dessa poster missar många när de planerar: Momsregistrering: Vid behov uppstår ytterligare compliance-kostnader Affärslicens: Beroende på verksamhet 200–2.000 euro Företagskontokostnader: 20–50 euro/månad Juridiska kostnader: För särskild rådgivning 200–500 euro/timme Försäkringar: Yrkesansvar, Directors Insurance osv. Sparpotential: Var du kan snåla – och inte Mitt tips: Låt bli budgetleverantörer på Registered Office och Company Secretary. Jag har hört för många skräckhistorier om företagare vars post försvunnit eller som plötsligt stod utan Secretary. Investera hellre i en seriös Corporate Service Provider. Det kostar 200–300 euro mer per år men sparar dig både huvudbry och potentiella complianceproblem. Steg-för-steg-guide: Så startar du ditt maltesiska företag Nu räcker det med teori. Här är den praktiska guiden jag själv hade velat ha när jag startade mitt första maltesiska bolag. Följ bara dessa steg: Fas 1: Förberedelse (1–2 veckor) Steg 1: Kontrollera och reservera företagsnamn Gå till Malta Business Registry-portalen och kontrollera att ditt önskade namn är ledigt. Reservera det direkt för 25 euro – du får 60 dagars marginal. Steg 2: Välj Corporate Service Provider Du behöver någon för Registered Office och Company Secretary. Mitt råd: Undersök minst tre leverantörer och håll möten. Kolla på: Referenser och erfarenhet Svarstider Tilläggstjänster (bankstöd, bokföring) Transparens i prissättningen Steg 3: Förbered dokument Samla allt som krävs: Pass eller nationellt ID (verifierat) Adressbevis (max 3 månader gammalt) Bankreferens Professionell referens CV Fas 2: Etablering (1–2 veckor) Steg 4: Skapa Memorandum & Articles of Association Det är bolagets stiftelsehandlingar. Din tjänsteleverantör hjälper dig men se till att “Objects Clause” (syftet) är brett formulerat för dina planerade aktiviteter. Steg 5: Due Diligence-procedur Malta tar AML (penningtvättslagar) på allvar. Du måste visa varifrån pengarna kommer och att du inte sysslar med misstänkt verksamhet. Var öppen och transparent – det påskyndar processen. Steg 6: Registrering hos Malta Business Registry Din leverantör lämnar in alla handlingar. Beskedet brukar ta 5–10 arbetsdagar. Sedan får du Certificate of Incorporation – ditt bolag är fött! Fas 3: Efter etableringen (2–4 veckor) Steg 7: Ansök om skattenummer Anmäl dig hos Inland Revenue (maltesiska skattemyndigheten). Det sker online via myAccount-portalen. Skattenumret behövs för allt vidare. Steg 8: Öppna företagskonto Det kan vara den svåraste delen. Maltesiska banker har blivit petiga. Räkna med 2–4 veckor och förbered dig: Affärsplan Bevis på kapitalet Förväntad betalningsvolym Uppgifter om leverantörer och kunder Steg 9: Momsregistrering (vid behov) Om din årsomsättning överstiger 35.000 euro eller du vill sälja till hela EU, behöver du ett VAT-nummer. Det ansöker du om online. Steg 10: Ansök om affärslicens Beroende på verksamhet krävs ibland särskilda licenser. Malta Financial Services Authority (MFSA) ansvarar för finansiella tjänster, övriga licenser utfärdas av olika myndigheter. Typiska tidsramar från praktisk erfarenhet Scenario Tidsåtgång Särskilt att tänka på Standard onlineföretag 4–6 veckor Enkel struktur, inga speciella licenser Fintech/krypto 3–6 månader Ytterligare regleringsgodkännanden krävs E-handel med lager 6–8 veckor Extra registreringar för varuhandel Konsultbolag 3–4 veckor Oftast inga särskilda tillstånd nödvändiga Skatteaspekter: Vad du måste veta om Maltas skattesystem Nu blir det intressant – och komplext. Maltas skattesystem är unikt i EU och kan vara mycket attraktivt om du förstår det rätt. Men obs: detta är inte personlig rådgivning, utan en översikt. För din egen situation – anlita en maltesisk skatteexpert. Det maltesiska full imputationssystemet förklarat Malta har något som kallas Full Imputation System. Det låter krångligt, men är egentligen genialiskt: Ditt företag betalar först 35% bolagsskatt på hela vinsten. Men – och här är tricket – du som aktieägare kan få tillbaka en stor del av detta belopp. Återbetalningen (refund) beror på var vinsten har sitt ursprung: Maltesisk verksamhet: 6/7 av erlagd skatt i retur (effektiv skatt ca 5%) Utländsk verksamhet: 6/7 av erlagd skatt i retur (effektiv skatt ca 5%) Passiva inkomster (räntor, utdelningar): 5/7 tillbaka (effektiv skatt ca 10%) Krav för att få skatteåterbäringen Här gäller att vara uppmärksam – återbetalningen kommer inte automatiskt: Ekonomisk substans: Ditt bolag måste ha verklig affärsverksamhet på Malta Ledning och kontroll: Viktiga beslut ska fattas på Malta Lämpliga kontorsytor: Ett virtuellt kontor räcker inte Kvalificerad personal: Beroende av verksamhet på plats Viktigt: Efter ATAD (EU:s regler mot skatteflykt) och hårdare EU-kontroll måste verklig substans bevisas. Malta är inte längre ett “skatteparadis” utan substans. 183-dagarsregeln och personlig beskattning Om du tillbringar mer än 183 dagar per år på Malta blir du skatteresident. Det kan ha både för- och nackdelar: Fördelar: Tillgång till non-dom-status (15% fast skatt på utländska inkomster möjligt) Ingen beskattning av privata kapitalvinster Olika residency-program tillgängliga Nackdelar: Global skattskyldighet vid hemvist på Malta Rapporteringsplikt till hemlandet Mer komplex skatteplanering nödvändig Använda dubbelbeskattningsavtal Malta har över 70 dubbelbeskattningsavtal. Det är en jättefördel internationellt. Extra intressant för tyska företagare: dubbelbeskattningsavtalet mellan Tyskland och Malta är mycket företagsvänligt. Inkomsttyp Maltesisk källskatt DBA-fördel Utdelningar 0% Ingen vidare beskattning kan ske i Tyskland Räntor 0% Beskattas endast i hemvistlandet Licensavgifter 0% Beskattas endast i hemvistlandet Kapitalvinster 0% Ofta ingen beskattning på Malta Banktjänster på Malta: Så öppnar du ett företagskonto enkelt Låt mig vara uppriktig: Det har blivit svårare att öppna företagskonto på Malta. Bankerna är efter penningtvättsskandalerna extra försiktiga. Men med rätt förberedelser löser det sig ändå. De viktigaste bankerna för företag På Malta finns både lokala och internationella banker: Bank of Valletta (BOV): Största maltesiska banken, bra lokalt nätverk men ibland långsam hantering. HSBC Malta: Internationella standarder, bra online-tjänster, men kräver högre minsta insättning. APS Bank: Mindre lokal bank, mer personlig service men mindre internationellt fokus. Banif Bank: Inriktad på företag, flexibla lösningar men högre avgifter. Krav för att öppna företagskonto Alla banker har sina krav, men dessa dokument är alltid ett måste: Certificate of Incorporation (ej äldre än 3 månader) Memorandum & Articles of Association Protokoll från bolagsstämma om kontoöppning Beneficial Ownership Declaration Affärsplan (detaljerad!) Personliga dokument för alla Directors: pass, adressbevis, bankreferenser Bevis på likvida medel Förväntad betalningsvolym och information om kunder Kontoöppningsprocessen steg för steg Steg 1: Välj bank och boka möte Alla banker tar inte emot nya företagskunder. Ring först och förklara din affärsmodell. Vissa banker godkänner inte vissa branscher. Steg 2: Dokumentkontroll Låt en maltesisk advokat eller notarie styrka dina handlingar. Utländska dokument kräver ofta apostille. Steg 3: Bankmötet Var förberedd! Banktjänstemännen ställer många frågor: Varför valde du Malta? Hur fungerar affärsmodellen? Vilka är dina kunder och leverantörer? Förväntad omsättning? Varifrån kommer startrapitalet? Steg 4: Due Diligence och väntetid Banken granskar allt efter mötet. Det kan ta 2–8 veckor. Ha tålamod och svara snabbt på eventuella frågor. Kontoavgifter och villkor Bank Minsta insättning Månatlig avgift Transaktionsavgifter Bank of Valletta €500 €15–25 €0,50–2,00 HSBC Malta €2.500 €20–40 €0,75–3,00 APS Bank €1.000 €12–20 €0,40–1,50 Banif Bank €1.500 €25–35 €1,00–2,50 Alternativ: EMI och neobanker Om de traditionella bankerna säger nej finns det alternativ: Revolut Business: Snabb öppning, låga avgifter men begränsade tjänster Wise Business: Perfekt för internationella betalningar Pleo: Bra för utgiftskontroll N26 Business: Enkel kontoöppning, men inte alla tjänster tillgängliga Viktigt råd: Kontrollera om den aktuella EMI-licensen duger för din verksamhet. Vissa myndigheter och partners kräver “riktiga” bankkonton. Tips för en lyckad kontoöppning Enligt min erfarenhet – så ökar du dina chanser: Visa lokal närvaro: Ha en riktig maltesisk adress och visa att du är på plats regelbundet Fullständiga papper: Samtliga dokument ska vara kompletta och professionellt förberedda Realistiska siffror: Överdriv inte i affärsplanen Använd kontakter: Vissa tjänsteleverantörer har goda relationer till banker Ha tålamod: Försök inte stressa processen – banker ogillar press Vanliga fallgropar – och hur du undviker dem Nu till de mindre roliga sanningarna. Jag har hjälpt många grundare genom Malta-processen och ser ofta samma misstag. Här är de vanligaste – och hur du lättast undviker dem. Fallgrop 1: Orealistiska förväntningar på substanskrav Klassikern: Jag öppnar bara ett Malta-bolag och sparar skatt. Så enkelt är det inte längre. Malta kräver nu verklig ekonomisk substans. Vad innebär det? Du behöver ett riktigt kontor (inte bara ett virtuellt) Viktiga affärsbeslut ska tas på Malta Lokala anställda kan krävas beroende på verksamhet Bokföringen ska skötas på Malta Lösning: Kalkylera direkt med 2.000–5.000 euro extra per år för verklig substans. Det är fortfarande lägre än tyska skatter, men inte gratis. Fallgrop 2: Underskattade bankhinder Många tror: Bolaget är registrerat, kontot ordnar sig. Fel. Kontoetablering är ofta den mest utmanande delen. Typiska misstag: Ofullständiga dokument till banken Orealistiska omsättningsprognoser Ingen bra förklaring till Maltavalet Affärsmodellen för dåligt förklarad Lösning: Lägg tid på en vattentät affärsplan och förbered dig som inför en anställningsintervju. Banker vill förstå hur du tjänar pengar. Fallgrop 3: Compliance-fällor under löpande drift Starten är bara början. Malta har strikta krav på efterlevnad som ofta underskattas. Vanliga compliance-missar: Glömda annual returns (100 euro i böter + ränta) Försenade årsredovisningar (upp till 465 euro i böter) Ej rapporterade ändringar av Directors/Shareholders Försummade AML-skyldigheter Fel momsbehandling vid EU-affärer Lösning: Ta hjälp av professionella från start. 2.000–3.000 euro per år för en bra leverantör är väl investerade pengar. Fallgrop 4: Skattefällor vid utdelningar Maltas skattesystem är komplext. Här finns flera fällor: Tajming av refunds: Återbetalning av skatten sker först efter utdelning Dubbelbeskattning: Utan rätt planering betalar du både på Malta och i hemlandet Substanskrav: Utan substans ingen refund CRS-rapportering: Malta rapporterar automatiskt till andra EU-länder Lösning: Planera skattemässigt innan någon vinstutdelning. Korrigeringar i efterhand är dyra eller omöjliga. Fallgrop 5: Underskattade levnadskostnader Malta har blivit dyrare. Om du ska bo här – räkna realistiskt: Post Månadskostnad Anmärkning Hyra (1–2 rum, bra läge) €800–1.500 Sliema/St. Julians märkbart dyrare Livsmedel €300–500 Importerade produkter mycket dyra Transport €100–400 Bil kontra kollektivtrafik El och vatten €100–200 Elpriserna höga på sommaren Internet/Telefon €30–60 Ofta besvikelse över hastighet Fallgrop 6: Överskattad infrastruktur Malta är ett litet land med motsvarande begränsningar: Internet: Inte alltid pålitligt, särskilt vid dåligt väder Trafik: Köer är vanligt, kollektivtrafiken opålitlig Myndigheter: Ibland långsamma, särskilt på sommaren Logistik: Allt måste importeras och blir därför dyrt Realitetskoll: Besök Malta minst en månad innan du bestämmer dig för att etablera dig här. Ön är vacker men passar inte alla. Alternativ och specialfall för särskilda situationer Malta är inte rätt för alla. Här tittar vi på alternativa strukturer och specialfall där andra upplägg kan vara bättre. Holdingstrukturer för komplicerade företagsgrupper Har du flera bolag eller tänker skapa det, kan ett maltesiskt holdingbolag vara mycket attraktivt: Malta som holding-lösning: Ingen källskatt på utdelningar till utlandet Omfattande dubbelbeskattningsavtal EU:s moder-/dotterbolagsdirektiv är tillämpligt Flexibla finansieringsmöjligheter Typisk struktur: Malta Holding Company (äger andelar) Driftbolag i olika länder Utdelningar optimeras skattetekniskt till Malta Återinvestering eller vidareutdelning till ägarna Malta som del i internationell skatteplanering För större koncerner är Malta ibland bara en del i en mer komplex struktur: IP-holding på Malta: Immaterialrättigheter (patent, varumärken, mjukvara) kan hållas mycket skatteförmånligt. Effektiv skattesats ofta under 5%. Trading Company för tredjelandsaffärer: Malta lämpar sig väl som bas för handel med länder utanför EU, särskilt Afrika och Mellanöstern. Alternativa EU-länder i jämförelse Beroende på situation kan andra EU-länder passa bättre: Land Fördelar Nackdelar Lämpligt för Cypern 12,5% bolagsskatt, bra dubbelbeskattningsavtal Höga compliancekrav, politiska risker Holdingbolag, shipping Irland 12,5% på trading income, stor tech-scen Höga levnadskostnader, komplexa regler Tech-bolag, mjukvara Nederländerna Utmärkt nätverk av dubbelbeskattningsavtal, stabil infrastruktur 25% bolagsskatt, höga kostnader Internationella holdings, IP-strukturer Estland 0% på kvarhållna vinster Fungerar bara för vissa modeller, svagt nätverk av dubbelbeskattningsavtal Tech-startups, mjukvara Specialfall: När Malta inte passar E-handel med lagerhållning: Säljer du fysiska produkter till Tyskland ger Malta ofta fler problem än fördelar: Krånglig momsbehandling Högre logistikkostnader Krångligare hantering av returer Tyska konsumentskyddsregler gäller ändå Lokala tjänster: Konsultation, hantverk och andra lokala tjänster är svåra att leverera från Malta. Substanskraven är svåra att uppfylla. Högt reglerade branscher: Banker, försäkring och liknande har ofta högre regelbörda än i Tyskland. Tajming: När är rätt tid? Alla bör inte direkt flytta till Malta. Här är mina rekommendationer: Direkt relevant: Onlineföretag med >100.000€ årsresultat Internationella kunder, platsoberoende verksamhet Planerad expansion inom EU Redan etablerade nätverk på Malta Bör avvakta: Mycket unga företag utan stabil vinst Starka kontaktnät i Tyskland Komplex driftstruktur Osäkerhet kring långsiktiga planer Exit-strategier: Om det inte fungerar Helt ärligt: Malta är inte paradiset för alla. Planera redan från början hur du går ur: Likvidation: Relativt enkelt om inga skulder finns Migration: Bolaget kan flyttas till annat EU-land Försäljning: Malta-bolag kan säljas, men marknaden är liten Vilande bolag: Vid tillfälliga problem möjligt Kostnaden för likvidation ligger på 1.500–3.000 euro – räkna med det. Praktiska tips för företagardagen på Malta Nu till det praktiska: Hur funkar vardagslivet som företagare på Malta? Efter tre år här kan jag dela några insidertips som gör vardagen mycket enklare. Bokföring och compliance: Dina viktigaste partners En bra revisor är guld värd på Malta. Här är vad du ska leta efter: Välj rätt bokförare: ACCA eller MIA kvalifikation (maltesiska branschföreningar) Erfarenhet av internationella kunder Bra samarbete med t.ex. Xero, QuickBooks, SAP Svarstid under 24h för viktiga frågor Tydlig prissättning utan dolda avgifter Månatlig vs. kvartalsvis bokföring: Mitt tips: Välj månatlig bokföring. Kostar 200–300 euro extra per år men du får en klarare överblick och slipper obehagliga överraskningar vid årsredovisningen. Praktiska mjukvaruverktyg för Malta-bolag Dessa verktyg har visat sig fungera bra i verkligheten: Bokföring: Xero: Perfekt integration med maltesiska banker QuickBooks: Bra för mindre företag Sage: Om du redan jobbar med det Moms-hantering: Avalara: Automatisk momsberäkning för EU-försäljning Taxamo: Speciellt för digitala tjänster Utgiftshantering: Pleo: Företagskort med automatisk kvittohantering Expensify: Fotografibaserad utgiftsrapportering Nätverk och affärscommunity Malta är litet – nätverkande är extra viktigt: Viktiga event och organisationer: Malta Blockchain Summit: November varje år, toppmöte för tech Malta Business Network: Månatliga möten European Business Network: Bra för EU-orienterade bolag Malta Chamber of Commerce: Klassisk affärsnätverkan AiGaming: För gaming- och fintechbolag Coworking-space: Idea Space (Rabat): Mycket professionellt, bra infrastruktur BeesNest (Lija): Start-up-atmosfär, många entreprenörer Spotlight (St. Julians): Modernt, men dyrt The Office (flera adresser): Bra standardval Kontakt med maltesiska myndigheter Administration har sina egenheter. Här är mina bästa överlevnadstips: Tajming är allt: Undvik de två sista veckorna före helgdagar Förmiddag bästa tiden, eftermiddagar sämre Augusti är nästan dött – boka inget viktigt Festa-säsongen (maj–september) innebär oförutsägbara öppettider Kommunikation: Var alltid artig, även när du är frustrerad Dokumentera all korrespondens skriftligt Spara och samla referensnummer Vid komplicerade ärenden – ta hjälp av lokal agent Banktjänster i vardagen: Praktiska tips Dagliga banktjänster fungerar annorlunda än i Tyskland: Onlinebanking – verklighet: Alla funktioner är inte tillgängliga online Överföringar har ofta gränser (5.000–25.000€ beroende på bank) Internationella överföringar kräver ibland telefonbekräftelse Mobilappar är funktionella men inte lika smidiga som tyska varianter Kontanter och betalningar: Många småbutiker accepterar endast kontanter Kort accepteras ofta inte under 10€ Dricks ges alltid kontant Ta alltid med kontanter vid myndighetsbesök Personalfrågor: Anställa på Malta Om du behöver lokal personal: Arbetsrättsliga grundregler: Prövotid: Standard 6 månader Uppsägningstid: 1 vecka till 3 månader beroende på anställningstid Semester: 24 dagar + 14 helgdagar 13:e månadslön: Inte lagkrav men vanligt Rekrytering: JobsPlus: Statlig jobbportal Keepmeposted: Lokal jobbsajt LinkedIn: Fungerar också bra för Malta Rekryteringsfirmor: För specialiserade tjänster Position Genomsnittslön Anmärkning Administrativ assistent €18.000–25.000 Språkkunskaper viktiga Programutvecklare €28.000–45.000 Beror på erfarenhet och kompetens Marknadschef €25.000–40.000 Digital marknadsföring eftertraktat Redovisningsekonom €22.000–35.000 ACCA-kvalifikation extra värdefullt Work-life balance: Att vara företagare på Malta Malta är fantastiskt, men också utmanande: Fördelarna: 300+ soldagar per år Korta avstånd – allt inom 30 minuter Internationellt community Avslappnad livsstil Säker miljö Utmaningar: Trafikkaos, särskilt i Valletta och Sliema Överfulla stränder på sommaren Begränsat kulturliv Högsäsongspriser på allt Island fever – känslan av att vara instängd Mitt råd: Planera regelbundna resor till Europa. En helg i Rom eller Barcelona kostar ofta mindre än 200 euro och hjälper mot ö-ångesten. Vanliga frågor om att starta företag på Malta Kan jag starta ett maltesiskt bolag utan att bo på Malta? Ja, det är i grunden möjligt. Du behöver dock en lokal adress som registered office och måste uppfylla substanskraven. För skattefördelarna bör du kunna visa att viktiga affärsbeslut tas på Malta. Hur lång tid tar det att starta bolag på Malta på riktigt? För ett vanligt Limited-bolag utan speciallicenser: 4–6 veckor från ansökan till fullt fungerande företag med bankkonto. Själva registreringen tar 1–2 veckor; att öppna konto är oftast det som drar ut på tiden. Vilka minimikrav finns för ekonomisk substans? Malta kräver lämplig substans beroende på verksamhet. Minimum: riktig maltesisk företagsadress, lokal bokföring och faktisk verksamhet på plats. För IP-holding eller trading kan kvalificerade lokala anställda krävas. Kan jag som svensk/EU-medborgare öppna företagskonto på Malta? Som EU-medborgare har du i grunden goda möjligheter, men bankerna har blivit kräsnare. Viktigt: kompletta dokument, trovärdig affärsmodell och koppling till Malta. Räkna med 2–8 veckors behandlingstid. Är 5% skatt på Malta verkligen verklighet? Ja, men endast under vissa förutsättningar. Maltas skatterefundsystem möjliggör effektiv beskattning på 5%, men kräver verklig ekonomisk substans och korrekt skatteplanering. Utan substans ges ingen refund. Vad händer om EU:s skatteregler förändras? Malta anpassar sig fortlöpande efter EU-direktiv. Skattefundamentet finns kvar sedan 2007 och väntas bestå, men substanskraven blir allt tuffare. Sikta alltid på professionell rådgivning för framtida säkerhet. Måste jag ha maltesisk revisor? För löpande compliance: ja. Maltas skattesystem är komplext och ändras ofta. En lokal expert kostar 2.000–5.000 €/år men sparar dig mycket dyra misstag och maximerar fördelarna. Kan jag flytta mitt tyska företag till Malta? En direkt flytt är rättsligt komplicerad. Vanligen är det bättre: starta nytt bolag på Malta, skifta över verksamheten successivt och sedan avveckla tyska bolaget. Ta alltid hjälp med skatterådgivning på grund av utflyttningsbeskattningen. Största skillnaderna mot ett tyskt GmbH? Främsta skillnaderna: lägre minimikapital (1.165€ mot 25.000€), förvaltning på engelska, annat skattesystem och mindre strikt VD-ansvar. Men: strängare AML-compliance och internationella rapporteringsplikter. Lönar sig Malta även för mindre företag? Från ca 50.000€ årsresultat kan det vara värt det, verkligt attraktivt från 100.000€. Under det överstiger extrakostnaderna ofta skattebesparingarna. Gör alltid en individuell analys med expert.
