Innehållsförteckning Vad är Maltas Digital Nomad-visum? Digital Nomad Visa Malta: Dessa krav måste du uppfylla Ansökningsprocessen steg för steg Kostnader och avgifter: Så mycket kostar Malta Remote Work Visa Skatteimplikationer för digitala nomader Mina erfarenheter och praktiska tips Vanliga misstag och hur du undviker dem Vanliga frågor och svar Vad är Maltas Digital Nomad-visum och vem är det avsett för? Maltas Digital Nomad-visum – officiellt Nomad Residence Permit – är landets svar på boomen av distansarbete. Sedan 2021 kan både EU- och icke-EU-medborgare bo och arbeta lagligt på ön i upp till ett år, utan att behöva ett maltesiskt arbetstillstånd. Poängen: Du jobbar fortsatt för din utländska arbetsgivare eller dina egna kunder, men betalar – under vissa omständigheter – betydligt mindre skatt än i Tyskland. Jag har själv gått igenom processen och kan lova dig en sak: Det är mindre krångligt än en tysk skattedeklaration, men absolut mer byråkratiskt än att boka en semesterresa. Malta tog fram visumet för att locka kvalificerade distansarbetare som är beredda att spendera minst 2 700 euro i månaden på ön. Vem kan ansöka om Malta Digital Nomad Visa? Visumet riktar sig till tre huvudgrupper: Anställda distansarbetare: Du jobbar heltid på distans för ett företag utanför Malta Egenföretagare och frilansare: Du har kunder utanför Malta och kan arbeta varifrån som helst Företagare: Du driver ett företag som inte är registrerat i Malta Viktigt: Under visumperioden får du inte ta uppdrag från maltesiska företag eller kunder. Det skulle bryta mot visaregelverket. EU vs. icke-EU: Skillnaderna Som EU-medborgare kan du i teorin bara flytta till Malta och arbeta där – men Digital Nomad-visumet ger dig skattemässiga fördelar. För icke-EU-medborgare är detta ofta det enda lagliga sättet att stanna längre för arbete. Status Utan visum Med Digital Nomad-visum EU-medborgare Obegränsat uppehåll, full skatteplikt Skattefördelar, 15% flat tax möjligt Icke-EU-medborgare 90 dagars turistvisum 365 dagars uppehåll + arbetstillstånd Digital Nomad Visa Malta: Dessa krav måste du uppfylla Malta gör det ganska enkelt för dig, men några hinder finns förstås. Jag listar alla krav – och avslöjar vilka som i praktiken är knepigast att uppfylla. Minimilön och inkomstintyg Du måste kunna uppvisa en bruttoårsinkomst på minst 32 400 euro. Det motsvarar 2 700 euro brutto per månad. Låter rimligt, men att bevisa det kan vara lurigt: Anställda: Anställningsavtal plus lönespecifikationer från de senaste tre månaderna Egenföretagare: Deklaration från föregående år eller resultat- och balansrapport Företagare: Utdelningar eller vd-lön Mitt tips: Om du är frilansare och har varierad inkomst, förbered en detaljerad sammanställning av dina projekt. Maltesiska myndigheter vill se att du tjänar konstant över gränsen. Sjukförsäkring: EU-kort vs. privatförsäkring Du behöver en sjukförsäkring som gäller på Malta. Här blir det intressant: EU-medborgare: Europeiskt sjukförsäkringskort (EHIC) räcker i teorin Icke-EU-medborgare: Privat internationell sjukförsäkring med minst 30 000 euro täckning Alla: Privat tilläggsförsäkring rekommenderas (det maltesiska sjukvårdssystemet är… tja, en vanesak) Utdrag ur belastningsregistret och övriga dokument Malta vill veta vem du är. Du behöver: Polisregisterutdrag från hemlandet (inte äldre än tre månader) Pass (minst 12 månader giltigt) Hyresavtal eller hotellbokning för hela vistelsen Flygbiljetter eller bevis på planerad utresa Utdraget ur belastningsregistret var den mest tidskrävande delen för mig. I Tyskland tar onlinebeställningen runt en vecka, men räkna hellre med två veckors marginal. Boendet: Hur gör man? Här blir det konkret: Redan när du ansöker måste du kunna visa boende för hela perioden. Det kan vara ett hyresavtal, men också en hotell- eller Airbnb-bekräftelse. Verkligheten: De flesta söker visumet med en hotellbokning för första månaden och letar sedan efter något långsiktigt på plats. Det är helt lagligt, så länge du alltid kan uppge en officiell adress. Tekniska krav för distansarbete Malta förväntar sig att du faktiskt kan arbeta på distans. Det innebär: Laptop eller dator Stabil internetuppkoppling (Maltas nät är faktiskt riktigt bra!) Kommunikationsverktyg för ditt team Det låter självklart, men jag var faktiskt tvungen att lista min tekniska utrustning vid ansökan. Ansökningsprocessen steg för steg: Så får du Maltesiskt Remote Work Visa Nu blir det konkret. Här guidar jag dig genom hela processen – från förberedelse till det ögonblick du äntligen har visumet i handen. Fas 1: Förberedelser och insamling av dokument (2–4 veckor) Innan du ens tänker på att börja onlineansökan måste du ha alla handlingar klara. Min checklista: Begär utdrag ur belastningsregistret (Tyskland: 13 euro online, 1–2 veckors väntetid) Samla inkomstintyg och skaffa översättningar vid behov Kolla sjukförsäkring eller teckna ny Beställ passfoton enligt EU-standard Forska och preliminärboka boende Proffstips: Alla dokument som inte är på engelska måste översättas. Auktoriserade översättningar kostar i Tyskland cirka 25–35 euro per sida. Fas 2: Onlineansökan (1–2 timmar) Ansökan sker via portalen Residency Malta Agency. Webbplatsen ser verkligen ut som 2015 men fungerar förvånansvärt bra. Du behöver: Fylla i personuppgifter Ladda upp alla dokument som PDF Skriva en ansökningsmotivering (varför Malta, hur länge, vad är planen) Betala avgifterna online Ansökningsmotiveringen ska vara övertygande, men inte överdriven. Jag skrev att jag vill använda Malta som EU-hubb för mina kunder och uppleva öns kulturella mångfald. Klyschigt? Kanske. Framgångsrikt? Absolut. Fas 3: Handläggningstid och eventuella kompletteringar (4–8 veckor) Nu gäller det att vänta. Officiell handläggningstid är 30 arbetsdagar, men i praktiken kan det ta upp till åtta veckor, särskilt på våren när alla digitala nomader drar mot Medelhavet. Räkna med att myndigheten kan be om kompletterande handlingar. Vanligt är frågor om: Mer detaljerade inkomstuppgifter Bekräftelse på sjukförsäkring Klargörande av arbetsrelationen till din arbetsgivare Fas 4: Godkännande och uthämtning av visum Om allt går smidigt får du ditt godkännande via e-post. Själva visumet måste du sedan hämta ut personligen på Malta – inom 30 dagar efter inresa. Uthämtningen sker i Valletta, i en ganska anonym kontorsbyggnad som du aldrig skulle hitta utan GPS. Ta med dig: Originalhandlingar (alla!) Biometriska foton Bevis på din adress på Malta Kontanter för eventuella extraavgifter Handläggningstider i praktiken Årstid Handläggningstid Särskilda kommentarer Januari–mars 6–8 veckor Högsäsong för ansökningar April–juni 4–6 veckor Stabilt, men många kompletteringar Juli–september 4–5 veckor Semesterperiod för tjänstemän Oktober–december 3–4 veckor Bästa tiden att ansöka Kostnader och avgifter: Vad kostar Digital Nomad Visa Malta egentligen? Nu pratar vi klarspråk om kostnaderna. Malta är inte direkt känt för billiga myndighetstjänster, och Digital Nomad-visumet är inget undantag. Officiella visumavgifter Grundavgiften är 300 euro – vilket faktiskt är den minsta delen av hela processen. Utöver det tillkommer: Ansökningsavgift: 300 euro Handläggningsavgift: 27 euro Visa-kort (fysiskt dokument): 27,50 euro Expresshantering (valfritt): 150 euro extra Totalt blir det 354,50 euro för standardproceduren, eller 504,50 euro om du har bråttom. Expresshanteringen kortar dock ned väntetiden med bara en vecka – enligt min erfarenhet inte värt pristillägget. Dolda kostnader vid förberedelsen De verkliga kostnaderna uppstår när du skaffar dokumenten. Här är min praktiska uppställning: Position Kostnad Tyskland Kostnad Schweiz/Österrike Polisregisterutdrag 13 euro 20–35 euro Auktoriserade översättningar (3 dokument) 75–105 euro 90–150 euro Passfoto (biometriskt) 15–20 euro 20–25 euro Apostille (vid behov) 25 euro 30–50 euro Fraktkostnader för dokument 10–15 euro 15–25 euro Löpande kostnader på Malta Att ha visumet är bara början. Du måste också kunna bevisa att du spenderar de utlovade 2 700 euro per månad. Det är faktiskt lätt på Malta: Hyra (1-rumslägenhet): 800–1 400 euro/månad Levnadskostnader: 600–900 euro/månad Driftskostnader (el, internet, etc.): 150–250 euro/månad Transport: 26 euro/månad (busskort) eller 300–500 euro/månad (hyrbil) Du ser: De 2 700 euro i månadskrav hamnar du nästan automatiskt på, så länge du inte bor i sovsal och bara äter pastizzi. Total budget för ett år Låt oss räkna ihop vad första året som digital nomad på Malta faktiskt kostar: Kostnadspost Engångs- Månadsvis Årskostnad Visumavgifter 500 euro – 500 euro Dokumentanskaffning 200 euro – 200 euro Boende – 1 100 euro 13 200 euro Levnadskostnader – 750 euro 9 000 euro Driftskostnader – 200 euro 2 400 euro Transport – 400 euro 4 800 euro Totalt 700 euro 2 450 euro 30 100 euro Det ligger precis under det nödvändiga minimibeloppet på 32 400 euro – du har alltså ett buffert på 200 euro i månaden till restaurangbesök, utflykter och oförutsedda utgifter. Skatteimplikationer: Hur du som digital nomad beskattas i Malta Nu blir det riktigt intressant – och lite krångligt. Skattesystemet är huvudorsaken till att så många väljer Malta. Men se upp: Ett felsteg och du kan skatta i två länder. 183-dagarsregeln: När blir du skatteresident på Malta? Malta använder, som de flesta länder, 183-dagarsregeln. Om du tillbringar mer än 183 dagar per kalenderår på Malta blir du automatiskt skatteresident där. Med Digital Nomad-visum för ett helt år blir du alltså med största sannolikhet maltesisk skatteresident. Det betyder dock inte att du automatiskt slipper skatt i Tyskland eller Schweiz. Här gäller dubbelbeskattningsavtal (DBA). Förenklat: Du beskattas där du har din centrum för levnadsintressen. 15 % flat tax för icke-folkbokförda Malta har ett skattesystem särskilt utformat för utländska residenter. Som digital nomad har du nytta av så kallad Non-Dom Status: Inkomst från Malta: Vanliga maltesiska skatteskalor (15–35 %) Utländsk inkomst som inte förs in i Malta: 0 % skatt på Malta Utländsk inkomst som förs in i Malta: 15 % flat tax Tricket är alltså: Du betalar bara skatt på de pengar du faktiskt för över till Malta. Låter du lönen ligga kvar på ditt tyska konto och tar bara ut vad du behöver för levnadskostnader, skattar du endast 15 % på det beloppet. Praktiskt exempel: Anna, distansprojektledaren Anna tjänar 60 000 euro brutto som distansprojektledare för ett företag i Berlin. Hon har Digital Nomad-visumet och bor 10 månader i Malta. Hennes skattemässiga scenario: Scenario Skatt Tyskland Skatt Malta Total avgift Utan Malta (full tysk skatt) 18 500 euro 0 euro 18 500 euro Malta Non-Dom, 30k överfört 0 euro 4 500 euro 4 500 euro Malta Non-Dom, 50k överfört 0 euro 7 500 euro 7 500 euro Besparingen är betydande – men bara om allt är rätt gjort. Socialförsäkring: Den bortglömda fallgropen Skatt är bara halva bilden. Socialförsäkringen glöms ofta bort, men kan bli riktigt dyrt: Tyska anställda: Fortsatt tysk socialförsäkring via arbetsgivaren Tyska egenföretagare: Frivillig sjukförsäkring i Tyskland eller maltesisk socialförsäkring Icke-EU-medborgare: Private sjukförsäkring är ett måste Mitt råd: Låt en skatteexpert med international bakgrund kika på detta. Några hundra euro för rådgivning kan spara dig tiotusentals i efterbeskattning. Utflyttningsskatt: Vad innebär det? Tyskland har en särskild regel: utflyttningsskatt. Om du äger mer än 25 % av ett aktiebolag och lämnar landet måste du skatta på eventuell värdeökning – även om du inte sålt dina andelar. Detta rör främst företagare och startupgrundare. Om det gäller dig: Rådgör absolut med skattexpert innan! Så undviker du skattemässiga misstag Mina vanligaste lärdomar: Ingen korrekt avanmälan i Tyskland: Du förblir obegränsat skyldig till tysk skatt Fel bedömning av centrum för levnadsintressen: Familj, bostad, huvudbank i Tyskland = tysk skatt Glömt socialförsäkringen: Kan bli dyrt efteråt Dålig dokumentation: Vid skatterevision måste allt kunna styrkas Mina erfarenheter och praktiska tips för ansökan Ett år med Maltas Digital Nomad Visa och otaliga samtal med andra distansarbetare har lärt mig mycket. Här kommer tipsen som verkligen gör skillnad. Bästa tidpunkt att ansöka Timing är allt. Mina råd: Oktober till december: Bästa handläggningstiden, låg konkurrens Januari till mars: Undvik – alla flyr tyska vintern Ankomst till Malta: September till november eller februari till maj Jag anlände i mars och hade perfekt väder: 22 grader, få turister, men ön levde upp. Juli och augusti? Rekommenderas inte – 35 grader och fulla stränder är inte för alla. Bostadsjakt: Så hittar du rätt Bostadssökandet är det stressigaste momentet. Här är min beprövade taktik: Första två veckorna: Airbnb eller hotell i Sliema/St Julian’s Sök på plats: Facebookgrupper Malta Property Rent, Digital Nomads Malta Visningsrunda: Planera 4–5 visningar per dag Bestäm snabbt: Bra lägenheter försvinner inom 24 timmar Bästa områdena för digitala nomader: Område Fördelar Nackdelar Pris 1-rumslägenhet Sliema Centralt, bra infrastruktur Turistigt, bullrigt 900–1 300 euro St Julian’s Nightlife, expat-community Party-ljud, dyrt 1 000–1 500 euro Gzira Lugnare, billigare Lite mindre att göra 700–1 000 euro Valletta Historiskt, kulturellt Få moderna lägenheter 800–1 200 euro Msida Universitetsområde, ungt Studentkollektiv 600–900 euro Arbetsplatser och coworking Malta har oväntat bra coworking-scene. Mina topprekommendationer: SOHO, Sliema: 150–200 euro/månad, professionellt, bra nätverksevent Esplora, Kalkara: 180–220 euro/månad, modernt, lite utanför The Office Hub, Gzira: 120–160 euro/månad, prisvärt, enkelt Library Café, Valletta: Gratis, perfekt för en dag, kan bli stökigt Internet är generellt sett bra. Jag hade 500 Mbit/s via Melita för 35 euro/månad – mer än tillräckligt för videomöten och molnarbete. Banklösningar: En prövning i sig Att öppna maltesiskt bankkonto är… ja, minst sagt en upplevelse. Med Digital Nomad-visum har du i teorin rätt, men bankerna är kräsna: HSBC Malta: Relativt expat-vänlig, hög insättning (2 500 euro) Bank of Valletta: Lokal bank, krångligare process Revolut/N26: Funkar utmärkt som övergångslösning Mitt råd: Första månaderna räcker ett tyskt onlinekonto långt. Maltesiskt konto kan du ordna i lugn och ro senare. Hitta communityn Malta är litet, men expat-communityn är stor och hjälpsam. Här hittar du folk: Facebookgrupper: Expats in Malta, Digital Nomads Malta, Germans in Malta Meetups: Malta Digital Nomads Meetup (första onsdagen varje månad) Coworking-event: Nätverksträffar i coworkingställen WhatsApp-grupper: Växer ofta fram från Facebook-grupperna Den maltesiska mentaliteten kräver lite rutin – avslappnad men ibland ineffektiv. Mela, tomorrow är ett bevingat uttryck du kommer höra oftare än du vill. Vanliga misstag och hur du undviker dem Under mitt år på Malta har jag träffat många digitala nomader – och sett samma misstag upprepas. Här är de mest typiska fallgroparna och hur du undviker dem. Misstag 1: Dålig dokumentförberedelse Den vanligaste orsaken till avslag eller försening är ofullständiga eller felaktiga dokument. Jag såg en person lämna in ansökan tre gånger för att: Polisregistret var en dag för gammalt Översättningen inte var auktoriserad Inkomstintyget var för otydligt Så gör du rätt: Dubbelkolla alla dokument tre gånger och låt någon med erfarenhet kontrollera. Att betala 50 euro för en professionell granskning sparar månader. Misstag 2: Orealistisk budgetplanering Malta är dyrare än många tror. Tyskar överskattar särskilt levnadskostnaderna. En etta i acceptabelt område kostar minst 800 euro, ofta mer. Dessutom tillkommer: El (kan bli 150 euro+ på sommaren pga AC) Mat (20–30 % dyrare än i Tyskland) Transport (begränsat utan egen bil) Uteliv (restaurangpriser på Londonnivå) Så gör du rätt: Räkna med minst 3 000 euro i månaden för en bekväm livsstil. Lagkravet på 2 700 euro räcker för en mycket spartansk tillvaro. Misstag 3: Skatte-naivitet Största misstaget är att tro att du automatiskt sparar skatt bara för att du är på Malta. Jag känner en frilansare som ansåg sig smart, men blev dubbelbeskattad i både Tyskland och Malta. De vanligaste skattefällorna: Ofullständig avanmälan i Tyskland Felbedömt centrum för levnadsintresser Non-Dom-status inte korrekt ansökt Socialförsäkring helt glömd Så gör du rätt: Investera i skatterådgivning. 1 000–2 000 euro för en specialist kan spara dig tiotusentals euro i eftertaxering. Misstag 4: Underskatta ö-läget Malta är 316 kvadratkilometer – mindre än Bremen. Efter tre månader känner du varje hörn. Det kan bli klaustrofobiskt, särskilt vintertid när vädret är dåligt och färjorna till Sicilien inte går. Typiska tecken på island fever: Du går alltid till samma restauranger Du känner alla expats vid namn Du blir glad för alla besök från fastlandet Du planerar resor varje par månader bort från ön Så gör du rätt: Planera från start regelbundna resor till Sicilien, Italien eller inom Europa. Ryanair och Malta Air har billiga flyg. Misstag 5: Fel förväntningar på infrastrukturen Malta är EU-land, men vissa saker funkar… sydeuropeiskt. Strömavbrott på Gozo, bussar som aldrig kommer, myndigheter som stänger 11:30 – det hör till vardagen. Särskilt frustrerande: Kollektivtrafik: Opålitlig, särskilt på helger Hantverkare: Imorgon kan betyda om en vecka Byråkrati: Allt tar dubbelt så lång tid som utlovat Onlinetjänster: Ofta föråldrade eller saknas helt Så gör du rätt: Ha alltid marginaler i planeringen och utveckla maltesisk tålamod. Det löser sig – mela. Misstag 6: Isolera sig från lokal kultur Många digitala nomader stannar i sin expat-bubbla. Det är bekvämt, men du missar det riktiga Malta. Lokalbefolkningen är väldigt välkomnande om du ger dem en chans. Så bryter du expat-bubblan: Lär dig några fraser maltesiska (uppskattas stort) Deltag i lokala fester och evenemang Handla på lokala marknader Undvik expat-meckarna Sliema och St Julian’s Misstag 7: Dålig timing vid förlängning Digital Nomad-visumet gäller exakt ett år. Vill du förlänga eller byta uppehållsstatus måste du agera i tid – minst tre månader innan giltigheten löper ut. Dina alternativ efter ett år: Förlängning av Digital Nomad-visumet: Möjligt, men inte garanterat EU-uppehållstillstånd: Om du är EU-medborgare och vill registrera dig permanent Global Residence Programme: För personer med hög nettoförmögenhet Utresa och ny ansökan: Ny ansökan möjlig efter sex månaders uppehåll Vanliga frågor om Maltas Digital Nomad-visum Kan jag förlänga Digital Nomad-visumet? Ja, det går att förlänga med ytterligare 12 månader, men inget är automatiskt. Du måste uppfylla samtliga krav igen och skicka in en ny ansökan. De flesta får förlängning, men det finns inga garantier. Får jag jobba för maltesiska kunder med visumet? Nej, det är uttryckligen förbjudet. Du får endast arbeta för utländska arbetsgivare eller kunder. Om du bryter mot regeln riskerar du att förlora visumet och få inreseförbud. Måste jag verkligen spendera 2 700 euro per månad? Ja, du måste kunna visa att du spenderar åtminstone detta belopp i Malta. Det kontrolleras inte dagligen – men vid eventuell kontroll måste du kunna styrka det med kvitton eller andra bevis. Fungerar visumet för frilansare utan fast inkomst? Ja, men du måste ändå visa en genomsnittlig årsinkomst på 32 400 euro. Helst med deklarationer från tidigare år eller detaljerade uppdragslistor. Kan jag ta med min familj? Ja, make/maka och minderåriga barn kan ansöka om familjeåterförening. Varje person behöver egen ansökan och det tillkommer extra avgifter. Vad händer om jag vill stanna längre än ett år? Du kan ansöka om förlängning eller byta till en annan uppehållsstatus. Som EU-medborgare kan du också registrera dig och använda rätten till fri rörlighet. Måste jag ha maltesiskt bankkonto? Inte nödvändigt för visumet, men praktiskt vid längre vistelser. Tyska onlinebanker fungerar utmärkt på Malta, men lokalt konto förenklar mycket på sikt. Hur är det med sjukförsäkring? EU-medborgare kan använda det europeiska sjukförsäkringskortet, men privat tilläggsförsäkring rekommenderas. Icke-EU-medborgare behöver privat sjukförsäkring med åtminstone 30 000 euro i täckning. Måste jag lära mig maltesiska? Nej, engelska är officiellt språk och talas överallt. Men några maltesiska ord uppskattas av lokalbefolkningen. Vad händer vid sjukdom eller arbetslöshet? Visumet är villkorat – du måste fortsätta arbeta på distans och uppfylla inkomstkravet. Vid längre arbetslöshet kan visumet dras tillbaka.
