5 år av Malta-erfarenhet: Vad som har fungerat – och vad som inte har det – för internationella entreprenörer. En långtidssammanfattning

Malta Business Setup – Vad som faktiskt fungerade

Låt oss börja med det positiva – och det finns en del. Min första stora överraskning: Att starta företag på Malta är mycket smidigare än i Tyskland eller Österrike. Men bara om du vet var fallgroparna finns.

Företagsregistrering på Malta – Den ärliga tidsplanen

Först den goda nyheten: Ett maltesiskt Limited-bolag (motsvarande tysk GmbH) kan du teoretiskt sätta upp på 7–10 arbetsdagar. För mig tog det i praktiken tre veckor, och det berodde inte på det maltesiska systemet utan min tyska noggrannhet.

Här är stegen som faktiskt behövs:

1. Company Name Reservation: 2–3 dagar, kostar 40€
2. Memorandum and Articles of Association: 1 dag med advokat (Kostnad: 800–1.200€)
3. Insättning av aktiekapital: Minimum 1.165€, går direkt
4. Registrering i bolagsregistret: 5–7 dagar, avgift 245€
5. Ansökan om skattenummer: 3–5 dagar, gratis

Positivt överraskad blev jag över att du inte behöver en maltesisk direktör. Som EU-medborgare kan du själv driva företaget fullt ut. Det sparar inte bara pengar (lokala direktörer kostar 3.000–5.000€/år) utan också en hel del huvudbry.

Haken? Bokföringen. Mer om det strax.

Malta skattefördelar för entreprenörer – Verklighetskoll 2025

Här blir det intressant – det är ju därför de flesta söker sig till Malta. Den berömda ”6/7-regeln” fungerar faktiskt – men den är krångligare än varje YouTube-guru antyder.

Kort förklarat: Som maltesiskt bolag betalar du först 35% bolagsskatt. Om du som delägare inte är skatterättsligt bosatt på Malta får du tillbaka 6/7 av betald skatt. Effektivt betalar du alltså bara 5% bolagsskatt.

Låter fantastiskt, eller hur? Det är det också – men bara under vissa förutsättningar:

• Du får inte vara skattemässigt bosatt på Malta
• Verksamheten måste ha verklig substans (Substance Requirements)
• Du behöver proffsig bokföring (kostar 200–400€ per månad)
• Återbetalningen tar 6–12 månader

Min verklighetscheck efter fem år: För onlineföretag med vinster över 100.000€/år fungerar modellen utmärkt. Under den nivån äter extrakostnaderna upp stora delen av vinsten.

Banktjänster på Malta – Vad som krånglar och vad som fungerar

Banksidan var min största frustration första två åren. Maltesiska banker är extremt försiktiga med nya företagskunder – särskilt om det är onlineverksamhet utan fysisk närvaro.

Mina erfarenheter med de största bankerna:

Mitt tips efter fem år av trial-and-error: Börja med N26 Business eller Revolut Business för det dagliga – och skaffa samtidigt ett traditionellt maltesiskt konto hos Sparkasse Bank Malta. De förstår tyskar, pratar tyska och är betydligt mer avslappnade än de andra bankerna.

Vad betyder det för dig? Räkna med minst 2–3 månader för att öppna företagskonto, och ta med minst 10.000€ i startkapital – annars tas du sällan på allvar.

De dolda kostnaderna efter 5 år med företag på Malta

Nu blir det obekvämt. För medan alla pratar om skattefördelarna, talar ingen om kostnaderna du faktiskt möter på Malta. Efter fem år kan jag fördela varje cent – och det bör du veta i förväg.

Levnadskostnader för företagare – Mina siffror

Glöm artiklar om låg levnadskostnad på Malta. De gäller backpackers med hostel-säng, inte företagare med rimlig livsstil.

Här är mina faktiska månadskostnader som soloentreprenör:

Inflationen på Malta har varit brutal. Det som 2019 var överkomligt är idag dyrare än München eller Wien. Särskilt smärtsamma poster: mat och hyra. En vettig lägenhet på bra adress kostar numera lätt 1.500–2.500€/månad.

Min reality-check: Budgetera minst 3.000€/månad för levnadsomkostnader om du vill leva bekvämt. Allt under det betyder kollektivboende och pasta med tomatsås.

Kontorskostnader & infrastruktur – Vad ingen säger dig i förväg

Hemmakontor på Malta fungerar bara till viss del. Lägenheterna är små, lyhörda och på sommaren obeboeliga utan AC. Så du behöver ett riktigt kontor – och det kostar.

Min kontorsutveckling över fem år:

1. År 1–2: Coworking space i Valletta (300€/månad) – för högljutt, opålitligt wifi
2. År 3: Eget minikontor i Sliema (600€/månad) – för litet, kan inte ta emot kunder
3. År 4–5: Professionellt kontor med mötesrum (1.200€/månad) – äntligen bra

Tillkommer:

• Business-internet: 80–120€/månad (vanligt internet är för långsamt för videosamtal)
• Klimatanläggning: 200–300€/månad från juni till september
• Kontorsutrustning: 2.000–3.000€ initialt
• Backup-internet via 5G: 50€/månad (strömbortfall i Malta händer oftare än du tror)

Slutsats: Räkna med minst 1.500€/månad för riktigt bra kontorsinfrastruktur. Mindre går bara om du jobbar uteslutande online och aldrig har kundbesök.

Skatterådgivning och compliance – Kostnadsdrivaren

Här är den största chocken: Professionell skatterådgivning är inte valfritt på Malta, utan ett måste. Lagarna är komplexa, ändras ofta och det blir dyrt vid misstag.

Mina årliga compliance-kostnader:

11.500€/år bara för skatterådgivning och compliance. Det motsvarar nästan 1.000€/månad. Med en årsvinst på 100.000€ motsvarar det redan 11,5% av vinsten – innan du ens börjat betala skatt.

Varför så dyrt? Malta har speciella rapporteringskrav för utländska företagare, substanskravet måste dokumenteras, och du behöver någon som kan både maltesisk och tysk/österrikisk skattelagstiftning.

Mitt råd: Räkna med minst 10.000€/år för kvalificerad rådgivning. Annars får du tids nog dyra problem med myndigheterna.

Malta som företagsplats – Vad som överraskade mig

Efter fem år finns det saker som överraskat mig positivt, och saker jag aldrig räknat med. Här är de viktigaste insikterna du inte hittar i någon Malta Business Guide.

Nätverkande och företagscommunity på Malta

Första positiva överraskningen: Malta har ett otroligt aktivt internationellt näringsliv. Mycket mer än jag kunnat tro.

De viktigaste nätverken som hjälpt mig:

• Malta Business Network: Månatliga event, väldigt professionellt, 50€ medlemskap/år
• Digital Nomads Malta: WhatsApp-grupp med 800+ medlemmar, dagligen aktiv
• European Business Network Malta: Kvartalsvisa nätverksträffar, premium-nivå
• Malta Blockchain Association: Om du är i tech-sektorn

Det som förvånade mig: Kvalitén på kontakterna. På Malta träffar jag ofta entreprenörer med 7–8-siffriga omsättningar och deras EU-headquarters här. Nätverksnivån är betydligt högre än tyska coworkingbord.

Konkreta fördelar efter fem år:

• Hittat tre större samarbetspartners
• Skatterådgivare via rekommendation (30% billigare än standardpriser)
• Kontorsdelning med annan entreprenör (halverade kostnader)
• Tillgång till affärskontakter i hela EU

Anledningen är enkel: De som flyttar till Malta för att bygga företag är ofta extremt ambitiösa. Sållningsfunktionen fungerar.

Att hitta arbetskraft – Verklighetskollen

Här blir det knepigt. Malta har mycket låg arbetslöshet, men det betyder inte att det är lätt att hitta bra personal.

Mina erfarenheter med rekrytering:

Verkligheten: För specialister måste du ofta rekrytera expats eller ha remote-medlemmar. Lokala malteser jobbar mest i traditionella branscher (gaming, fintech) och byter ogärna.

Största lärdomen: Bygg remote-first och använd Malta som bas för rekrytering inom hela EU. Det maltesiska arbetstillståndet gäller inom hela EU och gör mycket enklare.

EU-marknadstillgång från Malta

Det var min största positiva överraskning: Malta är den perfekta bryggan till EU-marknaden. Mycket bättre än jag väntat mig.

Varför Malta är briljant för EU-business:

• Tidszon: Centraleuropeisk tid – perfekt för samtal från London till Warszawa
• Språk: Engelska är officiellt språk, men många talar även italienska
• Banktjänster: Oproblematiskt EU-SEPA åtkomst
• Rättssystem: EU-anpassat, men baserat på common law (UK-inspirerat)
• Flygförbindelser: 2–3 timmar till alla viktiga EU-städer

Rent konkret: Jag kan ha morgonsamtal med en kund i Stockholm, lunch med leverantör i Milano och kvällsevent för nätverkande. Det funkar inte lika smidigt från Tyskland.

Plus: Malta är neutralt nog för att varken tyska, franska eller italienska kunder ska känna sig styrda. Du är den internationella partnern, inte tyska konkurrenten.

De största problemen och fallgroparna

Nu till den osminkade sanningen. Malta har också sidor som efter fem år fortfarande retar mig. Några av dem har nästan fått mig att flytta tillbaka till Tyskland.

Byråkrati och myndigheter – 5 års erfarenhet

Den maltesiska byråkratin är… speciell. Den kombinerar det värsta av brittisk tradition och sydeuropeisk laid-back-attityd. Resultatet är frustrerande.

Mina ”Greatest Hits” från de senaste fem åren:

Fall 1: Ansökan om att ändra skattenummer. Lämnades in mars 2022, godkändes i september 2022. Orsak till dröjsmål: Handläggaren var på semester.

Fall 2: Banklicens för fintech-projekt. 18 månaders handläggning, 47 kompletteringar, avslag på sid 234 av 280 på grund av formalia.

Fall 3: Ändring av bolagsadress. Online-ansökan fungerar inte sedan 2019, personligt möte kan bara bokas onsdagar kl 9:00–11:30.

Myndigheter du som företagare ofta behöver:

Mitt survival-tips: Allt som rör myndigheter – använd lokal advokat eller skatterådgivare. Ja, det kostar extra, men sparar dig månader av livstid och mängder med tålamod.

Infrastrukturproblem som irriterar

Malta är en liten ö med stora problem kring infrastruktur. Efter fem år kan jag intyga detta.

Internet-dramat

I teorin har Malta bra internet. I praktiken går det ofta ner. Framför allt på sommaren när AC slukar ström och elnätet överbelastas.

Mina internetavbrott 2024:

• 17 totalavbrott över 4 timmar
• 43 kortare avbrott (15–60 min)
• Längsta avbrott: 2,5 dygn efter storm i oktober

Lösning: Alltid backup-internet via 5G (Epic/GO/Vodafone). Kostar 50€/månad men räddar ofta viktiga kundmöten.

Trafik och transport

Malta har det sämsta trafiksystem jag någonsin upplevt. Ingen överdrift.

• Bussarna kommer när de vill (apparna är bara fantasi)
• Köer kl 7–9 och 16–19 på princip varje väg
• P-platser i företagsområden kostar 15–25€/dag
• Uber finns, men är tre gånger så dyrt som i Tyskland

Min lösning efter tre år: E-cykel för korta resor, hyrbil för viktiga möten, hemmakontor så ofta som möjligt.

Vatten- och elproblem

Sommaren är kritisk. Ön klarar knappt efterfrågan.

Återkommande problem:

• Strömavbrott vid värmeböljor (>35°C)
• Vattentryck faller på övre våningar
• AC-förbud på kontor vid elbrist
• Internetavbrott pga överbelastad infrastruktur

När Malta Business inte fungerar

Efter fem år vet jag precis vilka Malta inte är för. Om någon av dessa punkter stämmer: glöm det.

Du behöver fysiska produkter eller lager

Malta är en ö. Leveranser tar evigheter och kostar skjortan. Allt måste ske via båt eller flyg. Med fysiska produkter dör marginalerna.

Ditt företag behöver stora team på plats

Arbetsmarknaden är för liten. Team större än 10–15 pers hittar du inte kvalificerat folk till. Punkt.

Du verkar i hårt reglerade branscher

Pharma, medicinteknik, komplexa finansprodukter: maltesiska myndigheter är överbelastade och långsamma. Tillstånd tar evigheter – eller kommer aldrig.

Du har noll tålamod med byråkrati

Om tyska myndigheter ger dig huvudvärk kommer du ogilla Malta. Här tar allt tre gånger så lång tid och är dubbelt så krångligt.

Din årsvinst är under 200.000€

Med höga extrakostnader (skatt, levnad, kontor) lönar sig Malta först från en viss vinstnivå. Under det sparar du i slutänden inget.

Min slutsats efter 5 år – Vem passar Malta egentligen för?

5 år, 73 myndighetsbesök, 11.500€/år i compliance-kostnader och ändå är jag kvar. Dags för en ärlig slutsats.

Malta fungerar briljant för dig om:

• Du har onlineverksamhet med vinst över 200.000€/år
• Du har tålamod för byråkrati
• Du vill ha tillgång till EU-marknaden men vill inte bo i Tyskland
• Du jobbar remote eller leder små team
• Du söker internationella affärskontakter
• Du klarar minst 5.000€/månad i levnadsomkostnader

Malta är inget för dig om:

• Du säljer eller producerar fysiska produkter
• Du behöver stora lokala team
• Du tjänar under 150.000€/år
• Du förväntar dig perfekt infrastruktur
• Du måste ha snabba myndighetsprocesser

De nakna siffrorna efter 5 år:

Vid en vinst på 300.000€/år sparar jag ungefär 85.000€/år – vilket är 28% högre netto. Det är anledningen till att jag trots allt fortfarande bor här.

Skulle jag göra om det?

Ja, men med mer erfarenhet. Jag hade direkt budgeterat högre, anlitat bättre rådgivare, och haft realistiska förväntningar på infrastrukturen.

Min rekommendation:

Kom hit i 3–6 månader och prova. Hyr en lägenhet, arbeta härifrån, lär känna nätverken. Planera inte om – planera utöver. Funkar det, kan du alltid göra en full flytt.

Och glöm YouTube-guruer med sina ”Malta skatte-hacks”. Verkligheten är mer komplex, dyrare och krångligare än varje video hävdar. Men det kan ändå vara värt det – om du vet vad du ger dig in på.

Vad betyder det för dig? Räkna ärligt på om Malta lönar sig för ditt företag. Och om svaret är ja: Ta med tålamod, pengar och en riktigt bra skatterådgivare.

Vanliga frågor om Malta Business

Hur stor vinst behöver jag för att Malta ska löna sig?

Enligt mina erfarenheter bör du ha minst 150.000€ i årsvinst. Vid 200.000€+ blir det riktigt intressant. Under det äter höga extrakostnader (skatt, levnad) upp det mesta av vinstmarginalen.

Måste jag verkligen flytta till Malta, eller kan jag driva bolaget från Tyskland?

Du måste inte bo på Malta, men ditt företag måste ha ”verklig substans” där. Det betyder: riktig verksamhet, lokala anställda eller minst en direktör på plats. Brevlådeföretag funkar inte längre efter EU:s anti-undandragandedirektiv.

Hur lång tid tar det egentligen att starta företag?

Räkna med minst 3–4 månader för allt: bolagsbildning (3 veckor), bankkonto (4–8 veckor), hitta kontor (2–6 veckor), engagement med revisor (2–4 veckor). Nästan inga steg kan göras parallellt då varje steg bygger på föregående.

Vilka löpande kostnader måste jag räkna med?

Minst 2.000€/månad i företagsgrundkostnader: skatt (300€), kontor (600€), driftskostnader (200€), compliance (150€), banktjänster (50€), internet/telefoni (100€), +3.000€ privat levnad. Totalt under 5.000€/månad blir riktigt tufft.

Är Malta verkligen EU-kompatibelt eller riskerar jag problem med Tyskland?

Malta är EU-medlem, och 6/7-regeln är officiellt godkänd av EU. Men: Alla tyska rapporteringsplikter gäller (särskilt exitbeskattning) och du måste kunna visa äkta substans på Malta. Skengeschäften leder till problem. Proffsrådgivning är ett måste.

Hur hittar jag en bra revisor/skatterådgivare på Malta?

Via Malta Business Community eller rekommendationer från andra tyska företagare. Se till att de kan både maltesisk och tysk skattelagstiftning. Bra rådgivare kostar 200–400€/timmen, men är värt varenda euro. Undvik billiga onlinetjänster.

Kan jag bara ta med mig mina tyska anställda?

EU-medborgare kan jobba på Malta utan större problem, men tänk på: Malta har egna arbetslagar, socialförsäkring och lönerelaterade avgifter. En tysk anställd är ofta 20–30% dyrare på Malta än i Tyskland. Dessutom är maltalöner lägre, så du kan behöva kompensera uppåt.

Vad händer om jag vill lämna Malta igen?

Att avveckla företaget tar 6–12 månader och kostar 3.000–5.000€. Du måste betala alla öppna skatter, anlita en likvidator och avsluta allt gentemot tyska myndigheter. Räkna med minst ett år för hela exit-processen.