Innehållsförteckning Innan avresa: Förbered dokument från Tyskland Uppehållstillstånd på Malta: Ansök om eID och uppehållskort Företagsdokument: Företagsregistrering och licenser Ekonomiska bevis och bankdokument Boendebevis och hyreskontrakt Hälso- och försäkringsdokument Skatteregistrering och Malta Tax Residency Tidslinje och ordningsföljd: När vilket dokument Vanliga misstag och hur du undviker dem Vanliga frågor När jag för tre år sedan gjorde mitt första besök hos maltesiska myndigheter tänkte jag naivt: Hur svårt kan det vara? Spoiler: Det är riktigt knepigt om du har fel dokument med dig eller inte vet att vissa kontor stänger redan klockan 11:30 på onsdagar. Idag slipper du min erfarenhet – jag visar exakt vilka papper du behöver som internationell företagare när du flyttar till Malta. Malta lockar med 300 soldagar, skattefördelar och engelska som officiellt språk. Men mellan Jag ska till Malta och Jag bor officiellt på Malta ligger en riktig dokumentdjungel. Den goda nyheten: Med rätt förberedelser går allt mycket smidigare. Innan avresa: Förbered dokument från Tyskland Innan du ens kliver på planet till Malta bör du samla ihop och bestyrka alla viktiga dokument redan i Tyskland. Tro mig: Det du inte organiserar här hemma blir dyrt och tidskrävande att lösa på Malta. Personliga dokument och bestyrkningar Dokument Används för Handläggningstid Tyskland Kostnad ca. Pass (giltigt minst 6 månader) Inresa, alla myndighetsärenden 3-4 veckor 60€ Födelseattest (bestyrkt) Uppehållskort, bankkonto 1-2 veckor 12€ Utdrag ur belastningsregistret (internationellt) Företagslicens, bankärenden 2-3 veckor 13€ Apostille för alla dokument Godkännande på Malta 1-2 veckor 25€ per dokument Apostillen är din allra bästa vän. Denna bestyrkning gör att dina tyska dokument accepteras på Malta utan översättning. Utan apostille får du vända i dörren på Identity Malta Office och åka hem igen. Företagsdokument från Tyskland Som företagare behöver du dessutom dessa papper: Företagsregisterutdrag (högst 3 månader gammalt) Företagsanmälan eller frilansbevis Skatteintyg från skattekontoret Bevis på verksamhet (momsdeklaration, bokslut) Bankreferens från din tyska affärsbank Proffstips: Be din tyska revisor utfärda ett intyg på engelska om din företagsverksamhet. Det sparar dig översättningskostnader på Malta. Samla ekonomiska bevis Malta vill se att du är ekonomiskt självständig. Kraven är hårdare för företagare än för anställda: Minimikrav för företagare: Kontoutdrag senaste 6 månaderna (affärs- och privatkonto) Inkomstbevis på minst 25 000€/år Bevis på likvida medel om minst 15 000€ Sjukförsäkringsintyg (internationellt giltigt) Vad innebär det för dig? Samla alla bevis redan i Tyskland och se till att de är bestyrkta. Det kostar tid och nerver att fixa sådant i efterhand på Malta. Ansök om uppehållstillstånd på Malta: eID och uppehållskort för företagare Välkommen till det maltesiska byråkratiäventyret! Uppehållstillståndet är din nyckel till allt: bankkonto, hyreskontrakt, företag. Utan det kommer du ingen vart. EU-medborgare: Ansök om eID på Identity Malta Som EU-medborgare har du egentligen rätt till fri rörlighet. I praktiken behöver du ändå ett maltesiskt eID (elektroniskt ID-kort) om du ska stanna längre än tre månader. Dokument som krävs till eID-ansökan: Dokument Original Kopia Särskild info Pass ✓ ✓ Giltigt minst 6 månader Födelseattest ✓ ✓ Med apostille Hyreskontrakt ✓ ✓ Max 30 dagar gammalt Utility Bill ✓ ✓ El/vatten på ditt namn Passfoto – – Biometriskt, tas på plats Tid på Identity Malta i Gwardamangia tar cirka 45 minuter, men boka in en hel förmiddag – väntan kan bli lång. Kostnad: 30€ för eID. Uppehållskort för företagare utanför EU Om du kommer från ett land utanför EU är det mer komplicerat. Du behöver ett uppehållskort med särskilda regler för entreprenörer: Single Permit för egenföretagare: Affärsplan för ditt maltesiska företag Bevis på 25 000€ årsinkomst Sjukförsäkring giltig på Malta Rent belastningsregister från alla länder de senaste 10 åren Universitetsexamen eller yrkeserfarenhet (beroende på bransch) Handläggningstid: 3-6 månader. Kostnad: 280€ plus advokatkostnader (budgetera 2 000-3 000€ för professionell hantering). Praktiska tips inför myndighetsbesöket Efter tre år på Malta har jag lärt mig knepen: Boka tid: Boka online på identitymalta.com – drop-in betyder lång väntan Bästa tider: Tisdag till torsdag 09:00-10:00 Förbered dokument: Kopiera allt i två exemplar, ha originalen i separat mapp Backup-plan: Saknar du något dokument? Förvarna på förhand – du kan ändå påbörja processen Vad betyder detta för dig? Räkna med minst en halv dag hos Identity Malta och ta med en bra bok. Den maltesiska lugnet märker du tydligt på myndigheterna. Företagsdokument Malta: Företagsregistrering och licenser Nu börjar det på allvar – nu ska ditt företag registreras på Malta. Beroende på bransch krävs olika licenser och tillstånd. Den goda nyheten: Malta är affärsvänligt. Den mindre goda: Pappersjobbet är ändå omfattande. Företagsregistrering hos MFSA Malta Financial Services Authority (MFSA) är första instans för företagsregistrering. Som internationell företagare har du flera alternativ: Vanligaste bolagsformer för internationella företagare: Bolagsform Minimikapital Registreringsavgift Årsavgifter För vilka passar det Private Limited Company 1 165€ 245€ 100€ Mindre företag Public Limited Company 46 588€ 365€ 350€ Större företag, investering Sole Trader – 70€ 35€ Frilansare, enskild firma Partnership – 140€ 70€ Gemensamma satsningar Dokument som krävs för företagsregistrering För en Private Limited Company (det vanligaste valet) behöver du: Memorandum and Articles of Association (görs av advokat) Form A – ansökan om registrering Bevis på registrerad adress på Malta Director’s Declaration – VD-försäkran Passkopior på alla direktörer och delägare Adressbevis för samtliga inblandade Belastningsregister (högst 3 månader gammalt) En maltesisk advokat är i princip ett måste – dokumenten ska vara juridiskt korrekta. Kostnad för advokatstödet: 1 500-3 000€ beroende på omfattning. Särskilda licenser beroende på bransch Malta har särskilda licenskrav för många branscher. Här är de viktigaste: Finansiella tjänster: Category 2 Investment Services License: 2 330€ Category 3 Investment Services License: 7 000€ Money Remittance License: 3 500€ Gaming & iGaming: Gaming License Class 1: 25 000€ Gaming License Class 2: 40 000€ Gaming License Class 4: 7 000€ Digitala tjänster: Ingen särskild licens krävs Endast företagsregistrering behövs Momsregistrering från 35 000€ i omsättning Momsregistrering – när och hur VAT (Value Added Tax) måste registreras vid 35 000€ i omsättning per år, men det kan löna sig att momsregistrera redan tidigare som internationell företagare. Fördelar med tidig momsregistrering: Ingående moms på kontorsutrustning och startkostnader kan dras av Ser mer professionellt ut för B2B-kunder Enklare EU-handel Handläggningstid: 4-6 veckor. Kostnad: gratis. Nödvändiga dokument: Företagsregistreringsbevis, affärsplan, omsättningsprognos. Vad betyder det för dig? Räkna med minst 2-3 månader för hela företagssetupen. En bra maltesisk advokat är väl värd sin kostnad – han eller hon vet vilka genvägar som funkar och hur du undviker dyra misstag. Ekonomiska bevis och bankdokument för Malta-företagare Utan maltesiskt bankkonto kommer ditt företag ingen vart. Men de maltesiska bankerna har blivit extremt försiktiga – pappersarbetet har fördubblats de senaste åren. Öppna bankkonto: De tre stora aktörerna Malta har tre huvudbanker som är relevanta för internationella företagare: Bank Öppning (Företagskonto) Minsta insättning Månadsavgifter Internetbank Bank of Valletta (BOV) 2-4 veckor 500€ 15-25€ Fungerar HSBC Malta 4-8 veckor 2 500€ 25-50€ Mycket bra APS Bank 2-3 veckor 1 000€ 12-20€ Grundläggande Min rekommendation efter tre år: Börja med BOV för vardagsbruk och öppna parallellt hos HSBC för internationella transaktioner. Varför? BOV är snabbt och enkelt, HSBC har bäst internetbank och färre problem med utlandstransaktioner. Dokument som krävs för företagskonto Pappersberget är på riktigt. Här är hela listan: Personliga dokument: Maltesiskt eID eller uppehållskort Tyskt pass (original + kopia) Födelseattest med apostille Utility Bill Malta (max 3 månader gammalt) Hyres- eller köpekontrakt för Malta-adress Företagsdokument: Företagsregistreringsbevis Memorandum and Articles of Association Certificate of Good Standing Lista över alla direktörer och delägare Board Resolution för kontoöppning Ekonomiska bevis: Kontoutdrag senaste 6 månaderna (affärs- och privatkonto) Source of Funds Declaration Affärsplan för Malta-bolaget Rekommendationsbrev från tysk bank Bevis på förväntad omsättning Source of Funds: Den kritiska punkten Malta tar penningtvättregler på största allvar. Source of Funds Declaration är ofta där många faller. Du måste beskriva i detalj: Var kommer dina pengar ifrån: Lön, företagsförsäljning, arv, investeringar Hur mycket pengar rör du: Månatliga inkomster och utgifter Varför flyttar du till Malta: Affärsmässiga eller personliga skäl Vad planerar du på Malta: Typ av verksamhet och internationella marknader Proffstips: Var brutalt ärlig. Inkonsistenser upptäcks snabbt och leder till omedelbart avslag. Jag har sett framgångsrika företagare nekas för att de rapporterat tyska inkomster för slarvigt. Tidslinje och praktiska tips Så här brukar ett bankkonto öppnas: Vecka 1-2: Boka tid och samla dokument Vecka 3: Första mötet på banken (1-2 timmar) Vecka 4-6: Banken granskar dina underlag internt Vecka 7-8: Andra möte för slutliga underskrifter och kortutställning Mina insider-tips: Boka tider hos flera banker samtidigt – avslag är vanliga Ta med en maltesisk borgenär om möjligt (snabbar på processen) Klä dig affärsmässigt – första intrycket räknas på Malta Förbered en 2-minuters hisspitch: Vem du är, vad du gör, varför Malta Vad betyder det för dig? Räkna med minst 2 månader för ett bankkonto och var beredd på följdfrågor. Ju tydligare och mer proffsiga dina papper är, desto smidigare går processen. Boendebevis och hyreskontrakt: Grunden för allt Utan fast adress på Malta fungerar ingenting. Boendebevis behövs för allt – från eID till bankkonto. Men Maltas hyresmarknad har sina egna regler. Hyreskontrakt på Malta: Viktigt att veta Maltesiska hyresavtal skiljer sig markant från tyska. Viktiga skillnader: Aspekt Tyskland Malta Vad betyder det för dig Deposition 2-3 månadshyror 1-2 månadshyror Mindre kapital bundet Minsta bindningstid Oftast tillsvidare 1-2 år tidsbegränsat Planera långsiktigt Driftskostnader Oftast extra Ofta inkluderade El/vatten ofta med i priset Möblering Oftast omöblerat Mestadels möblerat Snabb inflytt möjlig Utility Registration: El och vatten på ditt namn För myndigheter räcker inte hyreskontrakt. Du behöver också en Utility Bill (el- eller vattenräkning) på ditt namn – det bevisar att du verkligen bor på Malta. El (Enemalta): Ansök online på enemalta.com.mt Kopia av eID eller pass Hyreskontrakt som adressbevis Första fakturan kommer efter 6-8 veckor Vatten (Water Services Corporation): Personligt möte i Floriana krävs Samma dokument som för el Handläggning: 2-4 veckor Proffstips: Ansök om båda samtidigt vid inflytt. Första utility bill är ofta flaskhalsen vid myndighetsärenden. Adressbevis för olika ändamål Inte alla myndigheter accepterar samma slags adressbevis. Här är en översikt: Identity Malta (eID): Hyreskontrakt + Utility Bill på eget namn Eller: Uthyrarens intyg (notariellt bestyrkt) Banker: Utility Bill max 3 månader gammal Hyreskontrakt som backup Ägarbevis vid bostadsköp MFSA (Företag): Kommersiellt hyreskontrakt för kontor Eller: Virtuell kontorslösning (från 50€/månad) Virtuellt kontor eller riktig adress? Som företagare måste du välja: riktiga kontor eller virtuell företagsadress? Fördelar med virtuellt kontor: Billigt: 50-150€/månad Sofort tillgängligt Professionell företagsadress Post vidarebefordras Nackdelar med virtuellt kontor: Vissa banker är tveksamma Ingen fysisk närvaro Problem vid skatterevision Min rekommendation: Starta med virtuellt kontor för företagsregistrering, och byt till riktiga kontorslokaler när verksamheten tar fart. Tajming är allt: Rätt ordningsföljd Bostadssituationen är ett klassiskt hönan-och-ägget-problem. Så här får du bäst flyt: Vecka 1: Tillfälligt boende (Airbnb, hotell) Vecka 2-3: Söka bostad och skriva hyresavtal Vecka 4: Inflytt + ansökan om el/vattenregistrering Vecka 6-8: Första Utility Bill tillgänglig Vecka 9: Ansök om eID på Identity Malta Vad innebär det? Beräkna minst 2 månaders framförhållning för komplett adressbevis. Utan giltig Malta-adress står du och stampar. Hälso- och försäkringsdokument för Malta-företagare Maltas sjukvårdssystem är en mix av offentlig vård och privata aktörer. Som företagare bör du använda båda – statlig vård vid akutfall, privat försäkring för allt annat. European Health Insurance Card (EHIC) vs. maltesisk försäkring Som EU-medborgare gäller din tyska sjukförsäkring egentligen även på Malta. Men det blir knepigt om du faktiskt flyttar permanent. Försäkringstyp Täckning Kostnad Lämplig för företagare? Tyskt EHIC Akutfall, basal vård Som i Tyskland Bara tillfälligt Malta statlig Basal vård Kostnadsfri Basskydd Privat Malta Fulltäckning 100-300€/månad Rekommenderas Internationell försäkring Världen över 200-500€/månad För resande Anmälan till det maltesiska sjukvårdssystemet Att registrera sig i den offentliga vården är gratis och rekommenderas – även om du har privat försäkring. Dokument som krävs för Health Card: Maltesiskt eID Adressbevis (Utility Bill) Bevis på tysk sjukförsäkring Formulär RHC1 (finns på alla Health Centres) Ansökan görs vid närmaste Health Centre. Malta har åtta vårdcentraler, den största i Floriana är huvudansvarig för expats. Privat sjukförsäkring: Viktiga bolag För företagare är privat sjukförsäkring i princip ett måste. Väntetiden i den offentliga vården kan vara lång. Största bolagen på Malta: Middlesea Insurance: Lokalt, bra service Basnivå: 120€/månad Premium: 280€/månad Inkluderar Mater Dei Hospital GasanMamo Insurance: Störst på Malta Bra täckning utomlands Familjepaket tillgängliga 150-350€/månad beroende på paket Internationella aktörer (Cigna, Bupa): Gäller världen över Högre kostnader: 300-600€/månad Lämplig för ständiga resenärer Vaccinationer och hälsobevis Malta kräver inga särskilda vaccinationer för EU-medborgare. Men du bör ändå kolla din vaccinationsstatus, särskilt om du reser mycket. Rekommenderade vaccinationer för Malta: Standardvacciner (stelkramp, difteri, etc.) Hepatit A och B (särskilt för restaurangbesökare) Influensa (Malta har kraftiga influensaperioder) Be om ett internationellt vaccinationskort i Tyskland. Det förenklar diskussioner med maltesiska läkare senare. Läkemedel och recept Tar du regelbundet medicin? Planera övergången noggrant: Kortsiktigt (första 3 månaderna): Ta med tillräckligt lager från Tyskland Läkarintyg till tullen (om receptbelagd medicin) Ta med originalförpackningarna Långsiktigt: Hitta maltesisk läkare (tips från expatgrupper) Översätt din tyska journal Skaffa nya recept för maltesiska apotek Många tyska läkemedel finns inte på Malta eller har andra namn. Aktuell läkemedelslista hittar du hos Malta Medicines Authority. Vad betyder det för dig? Planera din hälsovård redan hemma. En medicinsk nödsituation utan klar försäkringsstatus kan bli mycket dyrt. Skatteregistrering och Malta Tax Residency för företagare Nu börjar det bli intressant: Skattefrågorna vid Malta-flytten. Malta lockar med attraktiva regler, men djävulen finns i detaljerna. Som entreprenör måste du hålla koll på både den tyska och maltesiska sidan. Avsluta tysk skatteresidens: Snygg exit Innan du blir skattemässigt bosatt på Malta måste du officiellt lämna Tyskland. Det är svårare än du tror. Krav för avregistrering från Tyskland: Avregistrera huvudbostad (inte bara biföringsadress) Flytta ditt livscentrum bevisligen till Malta Stäng eller minska tysk verksamhet Följ 183-dagarsregeln (max 183 dagar/år i Tyskland) Proffstips: För dagbok över resdagar. Den tyska skattemyndigheten kollar gärna upp om du verkligen flyttat. Spara bilder av flygbiljetter, maltesiska elräkningar och till och med restaurangkvitton – det kan bli avgörande. Ansök om Malta Tax Residency Maltesisk skattestatus får du inte automatiskt med eID. Du måste ansöka separat. Ordinarily Resident Status: Status Krav Skattesats För vem Ordinary Resident 183 dagar + livscentrum på Malta 0-35% progressivt Normalinkomsttagare Non-Domiciled Resident 183 dagar, men ej domicil 15% på utlandsinkomst Internationella företagare Malta Residence Programme 500 000€ investering 15% fast skatt High Net Worth För de flesta internationella företagare är Non-Domiciled Resident mest attraktiv. Du beskattas bara för det som faktiskt förs till Malta (remitted income). Inkomst som stannar utomlands beskattas inte. Dokument som krävs för Tax Residency Ansökan går via Inland Revenue Department i Floriana: Nödvändiga dokument: Formulär Application for Tax Residency (IR21) Maltesiskt eID Adressbevis Malta (Utility Bill + hyreskontrakt) Bevis för vistelsedagar (flygbiljetter m.m.) Inkomstbevis från alla länder Intyg om avregistrering i Tyskland Utdrag ur belastningsregistret Handläggning: 6-12 veckor. Kostnad: gratis för EU-medborgare. Dubbelskatteavtal Tyskland-Malta Dubbelskatteavtalet mellan Tyskland och Malta styr var inkomsterna beskattas: Grundregler: Företagsinkomster: Där verksamheten bedrivs Kapitalinkomster: I mottagarlandet Fastighetsinkomster: Där fastigheten ligger Pensioner: I bosättningslandet Vad betyder det praktiskt? Har du kvar ditt tyska företag och styr det från Malta kan Tyskland fortfarande ta ut skatt. Här behövs professionell rådgivning! Malta Tax Compliance: Dina årliga skyldigheter Som skattemässigt bosatt företagare på Malta gäller: Annual Tax Return (senast 30/6): Alla inkomster världsvitt ska deklareras Vid Non-Domiciled endast inkomst överförd till Malta beskattas Spara alla kvitton på företagskostnader Provisional Tax (senast 30/4): Förtida skatt för innevarande år Baseras på föregående års inkomst Korrigering görs året därpå VAT-rapporter (kvartalsvis): Endast för momsregistrerade företag Online via VAT Department Portal Deadline: 15:e dagen efter kvartalsslut Praktiska tips för skatteoptimering Efter tre år på Malta har jag lärt mig några tricks: Tajma penninginflöden: Som Non-Domiciled styr du själv när du för över inkomst till Malta Maximera företagets utgifter: Kontor, telefon, internet, resor – dra av allt du kan Dubbelt boende: Har du kontakt med Tyskland kan avdrag vara möjliga Investera rätt i tid: Stora inköp mot slutet av året ger störst skatteeffekt Vad betyder det för dig? Skattemöjligheterna på Malta är stora, men komplexa. Satsa på en riktigt bra skatterådgivare – den investeringen betalar sig snabbt. Kostnad: 1 500-3 000€/år för professionell rådgivning. Tidslinje och ordningsföljd: När vilket dokument ska ansökas Flytten till Malta är en komplex process med många beroenden. Rätt ordningsföljd är avgörande för om det blir framgång eller frustration. Här är beprövad tidslinje. Fas 1: Förberedelse i Tyskland (8-12 veckor innan flytt) Vecka -12 till -8: Fundamentalbeslut: Tillfällig vistelse eller permanent flytt? Skatterådgivare Tyskland: Boka tid för exitplan Förnya pass: Om giltighetstid är under 6 månader Beställ utdrag ur belastningsregistret: Internationellt, med apostille Vecka -8 till -4: Födelseattest och andra ID-handlingar: Bestyrkta + apostille Tyska företagsdokument: Företagsregisterutdrag, företagstillstånd Bankreferenser: Från tysk affärsbank Klara försäkringen: Övergångsavtal med tysk kassa Vecka -4 till avresa: Bostadssök på Malta: Online, ta första kontakterna Tillfälligt boende: Första 4-8 veckorna (Airbnb, hotell) Flyttfirma: Om du tar med bohag Avanmälan Tyskland: Först efter inresan till Malta! Fas 2: Ankomst och grundläggning (vecka 1-8 på Malta) Vecka Prioritet A (omedelbart) Prioritet B (parallellt) Beroenden 1-2 Bostadssökning, hyreskontrakt SIM-kort, ta kontakt med bankerna Tillfällig adress krävs 3-4 Utility Registration (el/vatten) Hitta maltesisk advokat Måste ha hyreskontrakt 5-6 Boka tid hos Identity Malta Sjukförsäkring Malta Utility Bill på namn krävs 7-8 Ansök om eID Starta företagsregistrering Alla adressbevis klara Fas 3: Företag och myndigheter (vecka 9-16) Vecka 9-10: Hämta ut eID (om klart) Ansök om bankkonto: Med eID Företagsregistrering: Alla dokument till advokat Vecka 11-12: Öppna företagskonto: Parallellt med registrering Momsregistrering: Om nödvändigt Avanmälan i Tyskland: Nu med maltesisk adress Vecka 13-16: Ansök om Tax Residency: Med 183-dagarsbevis Särskilda licenser: Om branschspecifikt Första affärerna: Börja fakturera Fas 4: Optimering och integration (vecka 17-24) Använd första halvåret till: Skatteoptimering: Sätt upp struktur med rådgivare Bygg nätverk: Malta Business Network, expatgrupper Långsiktigt boende: Om du fortfarande bor temporärt Kopplingar till Tyskland: Rena eller strukturera Kritiska beroenden och fallgropar Vanligaste tajmingfelen: För tidig avanmälan Tyskland: Gör det först när Malta-setupet är klart Bankkonto utan eID: Fungerar inte hos maltesiska banker Företagsregistrering utan adress: Kräver registrerad Malta-adress Tax Residency utan 183 dagar: Först med bevisad vistelse Backup-planer vid problem: Fördröjt eID: Alternativt: Residence Certificate till banken Bankavslag: Ansök hos minst 2-3 banker samtidigt Tuff bostadsmarknad: Förläng tillfällig lösning Företagsproblem: Sole Trader som tillfällig lösning Kostnadsuppskattning enligt tidsplan Månad Huvudkostnader Belopp Kumulativa kostnader 1-2 Boende, resa, dokumentavgifter 3 000-4 000€ 3 000-4 000€ 3-4 Deposition, utility-setup, eID 2 500-3 500€ 5 500-7 500€ 5-6 Advokat, företagsregistrering, bankkonto 2 000-4 000€ 7 500-11 500€ 7-12 Löpande omkostnader, skatterådgivning 1 500€/månad 16 500-20 500€ Vad betyder det för dig? Planera för minst 6 månader och 15 000–20 000€ i startkapital för en professionell Maltaflytt. Rätt ordningsföljd sparar tid och nerver. Vanliga misstag och hur du undviker dem Efter tre år på Malta och otaliga samtal med andra expats har jag stenkoll på de klassiska fallgroparna. Här är de största misstagen – och hur du styr undan. Misstag #1: Underskatta myndigheternas tempo Missen: Det löser sig snabbt, allt är ju digitalt nu. Verkligheten: Malta går i medelhavstempo. Det som tar en vecka i Tyskland tar här 4-6 veckor. Klassiskt exempel: Anna bokar flyg till Malta 15 mars och tror hon kan öppna bankkonto 20 mars. Men utan eID, utan utility bill – ingen chans. Så undviker du det: Planera minst dubbelt så mycket tid som i Tyskland Räkna med 2-3 myndighetsbesök per ärende Backup-planer på alla kritiska deadlines Ha temporära lösningar redo (Airbnb utomhus hotell, virtuell kontor före kontor) Misstag #2: Fel ordningsföljd vid avanmälan Missen: Först avanmäla i Tyskland, sen flytta till Malta. Verkligheten: Utan tysk adress blir inresan till Malta bökit. Du hamnar mellan systemen. Klassiskt exempel: Markus avanmäler sig i München, flyger till Malta och inser att utan tysk adress får han inga tyska bankreferenser, och utan maltesiskt eID – inget maltesiskt bankkonto. Så undviker du det: Avanmäl din huvudbostad i Tyskland först när Malta-setupet är klart Behåll tysk sjukförsäkring och bankkonto under övergången Mittemellanlösning: Tillfällig maltaregistrering Anlita tysk skatterådgivare för tydlig exit-strategi Misstag #3: Underskatta språkbarriärer Missen: Allt är ju på engelska på Malta, inga problem. Verkligheten: Många blanketter är på maltesiska, äldre tjänstemän pratar ibland knackig engelska, och vissa processer är inte särskilt turistvänliga. Klassiskt exempel: Sarah står på Enemalta och förstår bara hälften på blanketterna. Handläggaren pratar maltesiska, hon nickar artigt och skriver under ändå. Så undviker du det: Ta med maltesisk vän eller advokat till viktiga möten Läs igenom blanketter online och översätt dem i förväg Fråga expat-grupper om erfarenheter Använd Google Translate-appens kamerafunktion Misstag #4: Felaktig skatteplanering Missen: Skatteoptimera först efter flytten. Verkligheten: Engångsfelstrukturering är dyr och tidskrävande att rätta. Klassiskt exempel: Robert startar maltesisk Ltd, men är fortfarande tysk skatteresident – resultatet: dubbla skatter och kvarskatt i Tyskland. Så undviker du det: Rådgör med skattekonsult i båda länder FÖRE flytten Lär dig dubbelskatteavtalet Planera din exit från Tyskland professionellt Ansök om Malta Tax Residency i tid Optimera företagsstruktur internationellt Misstag #5: Underskatta bankernas byråkrati Missen: Jag är EU-medborgare, bankkonto är rutin. Verkligheten: Maltesiska banker är extremt försiktiga mot internationella kunder. Due diligence tar tid. Klassiskt exempel: Thomas lämnar in allt hos BOV, men blir nekad efter 6 veckor pga otillräckliga dokument. Ny bank, ny ansökan, ytterligare 8 veckor. Så undviker du det: Ansök hos minst 2-3 banker parallellt Dokumentera Source of Funds extremt detaljerat Affärsplan för Malta-verksamheten Bankreferenser översatta till engelska Backup: Internationella online-banker (Revolut, N26) Misstag #6: Orealistisk kostnadsplan Missen: Bara räkna grundkostnader, glömma dolda utgifter. Verkligheten: Malta är dyrare än du tror – särskilt för entreprenörer. Dolda kostnader många missar: Kostnadstyp Förväntan Verklighet Varför skillnaden Advokatkostnader 500€ 2 000–4 000€ Företagsstart mer komplicerad Bostad 800€/månad 1 200–1 800€ Bra lägen är dyra Skatt 15% flat 15-35% Beroende på skatteregler Sjukförsäkring Staten – gratis 150–300€/månad privat Statlig = långa väntetider Misstag #7: Isolering och utebliven integration Missen: Bara umgås med andra tyskar, stannar i Malta-bubblan. Verkligheten: Utan lokalt nätverk missar du de bästa möjligheterna och insidertipsen. Så bygger du äkta nätverk: Malta Business Network: Månatliga träffar för företagare Blockchain Malta Association: Om du är i techbranschen Local Councils: För att delta i samhället Sports Clubs: Tennis, segling, fotboll – malteser är sporttokiga Language Exchange: Ditt tyska mot deras engelska/maltesiska Gyllene regler för Malta-företagare Här är mina viktigaste lärdomar: Tålamod är det viktigaste vapnet: Malta tar tid, men det löser sig Dubbelsystem vid kritiska steg: Reservbank, reservbostad, reservinternet Lokala experter är värda sitt pris: Advokat, skatterådgivare, mäklare Dokumentera allt: Fota, kopiera, datera Var flexibel: Ha plan A, B och C för varje viktigt steg Vad betyder det för dig? Malta är fantastiskt för internationella företagare – om du har realistiska förväntningar och planerar professionellt. De flesta problem beror på otålighet och dålig förberedelse. Vanliga frågor om dokument för Malta-flytten Hur lång tid tar en komplett Malta-flytt för företagare? Räkna med minst 6 månader för hela Malta-flytten. De första 2-3 månaderna går till grundläggande saker (eID, bankkonto, bostad), ytterligare 2-3 månader för företagsregistrering och skatteflytt. Allt fungerar optimalt först efter 8-12 månader. Vilka dokument måste absolut ha apostille? Födelseattest, utdrag ur belastningsregistret och alla företagsdokument (företagsregisterutdrag, företagsintyg) måste ha apostille för att erkännas på Malta. Passet behöver ingen apostille då det är ett internationellt godkänt ID. Kan jag flytta mitt tyska företag till Malta? En direkt flytt är inte möjlig. Du måste avveckla det tyska företaget eller låta det vara kvar och parallellt starta ett nytt företag på Malta. För optimal skattestruktur krävs professionell rådgivning i båda länder. Vad kostar en Malta-flytt för företagare totalt? Räkna med 15 000–25 000€ för de första 6 månaderna. Det täcker advokatkostnader (2 000–4 000€), boendekostnader (1 500–2 500€/månad), företagsregistrering (1 000–3 000€), levnadsomkostnader och alla myndighetsavgifter. Måste jag ha en maltesisk advokat? För företagsregistrering är en maltesisk advokat i princip nödvändigt. Myndighetsdokumenten måste fyllas i korrekt och maltesiska myndigheter förväntar sig lokal expertis. Kostnad: 1 500–3 000€ för standard-företagsregistrering. Hur fungerar 183-dagarsregeln på Malta? För maltesisk skatteresidens måste du kunna bevisa att du spenderar 183 dagar per år på Malta. Endast hela kalenderdagar räknas (ankomstdag räknas inte, avresedag gör det). För dagbok och spara flygbiljetter som bevis. Kan jag öppna bankkonto på Malta utan eID? Mycket svårt. De flesta maltesiska banker kräver maltesiskt eID. Alternativ: Internationella onlinebanker (Revolut, N26) som tillfällig lösning eller mindre lokala banker som är mer flexibla. Vad händer om min eID-ansökan avslås? Avslag är sällsynta för EU-medborgare. Vanligaste orsaken: saknade eller felaktiga dokument. Du kan direkt ansöka igen när du rättat till problemen. Kostnad: nya 30€. Måste jag göra värnplikt på Malta? Nej, Malta har ingen värnplikt. Som EU-medborgare har du inga militära skyldigheter. Militärtjänst krävs inte heller för medborgarskap. Hur snabbt kan jag flytta till Malta? Teoretiskt kan du resa in direkt (EU-fri rörlighet). I praktiken behöver du 2-3 månaders förberedelser i Tyskland och ytterligare 2-3 månader för setup på Malta. Går snabbare bara med mycket pengar och professionell hjälp.
