Innehållsförteckning Vad är ett Family Office och varför Malta? Family Office Malta: Varför Medelhavsön blivit en hotspot Multi-Family Office vs. Single Family Office: Vad passar dig? Family Office-licens Malta: Vägen genom byråkratidjungeln Skattefördelar och juridiska ramar Kostnader och löpande utgifter: Vad ett Family Office egentligen kostar De viktigaste serviceleverantörerna och partnerna på plats Vanliga fallgropar och hur du undviker dem Vanliga frågor Vad är ett Family Office och varför Malta? Jag minns fortfarande mitt första möte med Dr. Elisabeth, en pensionerad entreprenör från München. Hon satt på ett kafé i Valletta, sörplade cappuccino och frågade mig: Vad exakt är egentligen ett Family Office? En berättigad fråga, eftersom begreppet ofta slängs runt utan att någon förklarar vad det egentligen innebär. Ett Family Office är i grund och botten ditt personliga finansiella kontrolltorn. Föreställ dig att du har byggt upp så stora tillgångar att du behöver ett helt team för att förvalta dem – precis det sköter ett Family Office. De hanterar investeringar, skatteplanering, arvsplanering, filantropi och ibland till och med yachten eller barnbarnens privatskola. De två huvudtyperna: Single vs. Multi-Family Office Single Family Office (SFO): Det är Rolls-Roycen bland förmögenhetsförvaltning. En familj grundar ett eget bolag uteslutande för sina tillgångar. Vanligen krävs minst 100–250 miljoner euro för att det ska löna sig. Multi-Family Office (MFO): Här delar flera förmögna familjer på kostnaderna och tjänsterna. Det kan vara vettigt redan från 10–25 miljoner euro. Du får professionell förmögenhetsförvaltning men slipper stå för hela teamet själv. Malta som Family Office-hub: Mer än bara sol Under det senaste decenniet har Malta gått från att vara en sömnig medelhavsö till att bli en seriös finansiell destination. Det beror inte bara på det milda klimatet året om – även om jag måste tillstå att förmögenhetsplanering i 25 graders värme är betydligt trevligare än i ett regnigt Frankfurt. Malta Financial Services Authority (MFSA) har medvetet skapat regler som gör Malta attraktivt för Family Offices. Engelska som officiellt språk, EU-medlemskap och en stabil rättsordning efter brittisk modell gör ön extra intressant för internationella familjer. Family Office Malta: Varför Medelhavsön blivit en hotspot När jag kom till Malta 2019 fanns det kanske bara en handfull Family Offices här. Idag räknar jag över 40 licensierade aktörer. Vad har hänt? Skatteattraktivitet utan fiffel Malta erbjuder lagliga skattefördelar som andra EU-länder saknar. Malta Tax Refund System gör det möjligt att sänka den effektiva bolagsskatten ända ner till 5 % – helt lagligt och i linje med EU. För Family Offices innebär det betydande besparingar vid förvaltning av stora tillgångar. Därtill kommer Participation Exemption: Vinster från innehav och utdelningar kan, under vissa villkor, tas emot helt skattefritt. Särskilt för familjer med diversifierade portföljer är det en enorm fördel. EU-pass för finansiella tjänster Ett Family Office med maltesisk licens kan erbjuda sina tjänster i hela EU – utan extra licenser. Det kallas EU-passporting och är särskilt värdefullt för familjer med tillgångar i flera EU-länder. Praktiska fördelar i vardagen Tidszon: Malta ligger perfekt mellan London och Dubai – optimalt för internationella investeringar Infrastruktur: Direktflyg till alla viktiga finanscentra, snabbt internet, moderna kontor Livskvalitet: Var annars kan du koppla av på stranden efter en dag med due diligence? Språk: All myndighetskontakt sker på engelska – ingen tolkhärva Regulatorisk stabilitet MFSA har lärt av andra offshore-centra. Här satsar man på hållbar regelefterlevnad istället för snabba licensaffärer. Det innebär mer jobb vid uppstart, men också färre otrevliga överraskningar senare. Malta känns som södra Europas Schweiz – fast med bättre väder och mindre byråkrati, som Marcus, en tysk entreprenör, nyligen beskrev det för mig sedan han flyttade sitt Family Office från Zürich till Valletta. Multi-Family Office vs. Single Family Office: Vad passar dig? Det här valet påminner om frågan: privatjet eller första klass? Båda tar dig dit du vill, men kostnad och service skiljer sig rejält. Single Family Office Malta: För de allra största Ett Single Family Office (SFO) är skräddarsytt för en specifik familj. Du bestämmer investeringsstrategin, väljer teamet och behåller full kontroll. Fördelar SFO Nackdelar SFO 100 % skräddarsydda tjänster Höga minimikostnader (2–5 M EUR/år) Fullständig integritet Du bär hela compliance-risken Direkt kontroll över investeringar Svårare att diversifiera Flexibilitet vid strategibyten Beroende av nyckelpersoner Multi-Family Office Malta: Delade kostnader, proffsig tjänst I ett Multi-Family Office (MFO) delar du infrastrukturen med andra familjer. Det är billigare och ofta professionellare eftersom etablerade MFO:er har bättre system och mer expertis. Beslutsstöd: Vilken typ är du? SFO är rätt för dig om: Dina likvida tillgångar överstiger 100 miljoner euro Du följer mycket specialiserade investeringsstrategier Fullständig sekretess är högsta prioritet Du behöver hantera komplex familjestruktur MFO är klokt om: Dina tillgångar ligger mellan 10–100 miljoner euro Du vill ha professionella tjänster utan hela prislappen Du vill lära av andra familjers best practice Du vill sprida riskerna Hybridmodeller: Det bästa av två världar Allt fler familjer väljer smarta hybridupplägg. Du kan t.ex. ha ett MFO för standardtjänster och skapa egna strukturer för särskilda investeringar (private equity, konstsamlingar, familjebolag). Sarah, entreprenör från Hamburg, gör just så: Mitt MFO sköter portföljförvaltning och rapportering. För mina tech-investeringar har jag ett eget holdingbolag i Malta – på så vis sparar jag pengar och behåller ändå kontrollen över det som är viktigast för mig. Family Office-licens Malta: Vägen genom byråkratidjungeln Nu blir det konkret. MFSA har tydliga regler för Family Office-licenser, men djävulen sitter i detaljerna. Jag guidar dig genom hela processen – från första tanken till färdig licens. Steg 1: Välj rätt licenstyp Det finns olika vägar att etablera ett Family Office på Malta: Category 2 Investment Services Licence: Det fullständiga paketet för proffsiga Family Offices. Du kan erbjuda portföljförvaltning, investeringsrådgivning och administrativa tjänster. Alternative Investment Fund Manager (AIFM) Licence: För dig som främst investerar inom private equity eller andra alternativa placeringar. Notified AIF: För mindre Family Offices under vissa gränsvärden. Mindre regulatorisk börda, men också begränsade tjänster. Steg 2: Förbered din ansökan MFSA gillar inga halvmesyrer. Din ansökan ska innehålla: Affärsplan: Utförlig beskrivning av tjänster, målgrupp och affärsstrategi Programme of Operations: Hur ska verksamheten faktiskt fungera? Compliance-manual: Dina interna policyer och processer Finansiella prognoser: Budget för de första tre åren Key Persons Documentation: CV och belastningsregister för alla nyckelpersoner De viktigaste kraven Krav Detaljer Minimikapital 730 000 EUR för Cat 2 Licence Kvalificerade personer Minst 2 personer med relevant erfarenhet Malta-närvaro Kontor på Malta med aktiv personal Compliance Officer Måste vara bosatt på Malta Money Laundering Reporting Officer Separat person, bosatt på Malta Steg 3: Själva ansökningsprocessen Räkna med 6–12 månader från ansökan till licens. MFSA är grundliga men rättvisa. Så här brukar processen se ut: Förmöte: Informell diskussion med MFSA (frivillig men rekommenderas) Ansökan: Skicka komplett ansökan plus 25 000 EUR i avgift Granskning av fullständighet: MFSA kollar om allt är med (4–6 veckor) Kvalitativ granskning: Grundlig kontroll av alla dokument (3–6 månader) Besök på plats: MFSA-team besöker ditt Malta-kontor Licensbeslut: Godkännande eller avslag Vad kan gå fel? De flesta ansökningar stöter på patrull av tre anledningar: Brist på maltesisk substans: Ett brevlådekontor räcker inte – du behöver äkta personal på plats Svaga nyckelpersoner: MFSA vill se erfarenhet. Ett cv med bara tyska banker räcker inte alltid Orealistisk budget: Säger du att du bygger ett lönsamt Family Office med 500 000 EUR blir du ifrågasatt Mitt tips: Använd lokal expertis Jag har aldrig träffat någon som klarat licensprocessen helt på egen hand. MFSA:s regler är komplexa och förändras ofta. En erfaren lokal konsult kostar visserligen 50 000–100 000 EUR, men sparar dig många månaders förseningar. Skattefördelar och juridiska ramar Nu spetsar din skatterådgivare öronen. Malta erbjuder lagliga upplägg som är otänkbara i till exempel Tyskland eller Schweiz. Men se upp: Lagligt betyder inte alltid okomplicerat. Så fungerar Malta Tax Refund System Tax Refund System är kärnan i Maltas skattefördelar. Kort sagt: Först betalar du 35 % bolagsskatt, men får tillbaka en stor del när du delar ut vinster. För utländska inkomster (vilket är de flesta Family Office-intäkter) får du tillbaka 6/7 av skatten. Effektiv skattesats: 5 %. För inhemska inkomster får du 5/7 tillbaka. Effektiv skattesats: 10 %. För passiva ränteintäkter från utlandet: Full återbetalning möjlig – alltså 0 % skatt. Participation Exemption: Skattefritt på innehavsvinster Om ditt Family Office har investeringar blir det ännu bättre. Participation Exemption gör utdelningar och vinster från försäljning skattefria om: Du äger minst 10 % av bolaget, eller innehavet är värt minst 1,2 miljoner EUR, eller du äger aktierna i mer än 183 dagar Det innebär: Säljer du ditt familjeföretag via maltiskt Family Office utgår ingen skatt. I Tyskland vore det minst 26 % kapitalvinstskatt. Double Taxation Treaties: Över 70 avtal Malta har dubbelbeskattningsavtal med över 70 länder. Det hjälper särskilt när det gäller källskatt: Istället för 35 % i vissa länder, betalar du ofta bara 5–15 %. ATAD – EU-anpassad regelverk EU införde Anti-Tax Avoidance Directive (ATAD). Malta har anpassat alla regler, vilket betyder att rena brevlådeföretag inte längre fungerar. Du måste ha verklig verksamhet i Malta: Riktig personal på plats Verksamhet på plats Lokala beslutsfattare Rimliga kontorslokaler Vad innebär det här för din skatteplanering? Ett exempel: Familjen Weber i Stuttgart har 50 miljoner EUR i tillgångar. De startar ett MFO på Malta och flyttar sina investeringar dit. Scenario Tyskland Malta Family Office Besparing Kapitalintäkter 2 M EUR/år 520 000 EUR skatt 100 000 EUR skatt 420 000 EUR Försäljning av innehav, 10 M EUR 2 600 000 EUR skatt 0 EUR skatt 2 600 000 EUR Utdelning utländska aktier 26–28 % skatt 5–10 % skatt Betydande Men obs: Kolla tysk CFC-beskattning Som tysk skattskyldig måste du vara varsam. Om du äger mer än 50 % och Family Office mestadels investerar passivt, kan tysk Hinzurechnungsbesteuerung (CFC taxation) slå till. Lösningen: Se till att ditt Family Office är aktivt förvaltande. Portföljförvaltning, investeringsrådgivning och andra operationer undantas normalt från Hinzurechnungsbesteuerung. Kostnader och löpande utgifter: Vad ett Family Office egentligen kostar Jag minns Thomas, en företagare från München, som blev helt ställd: Vaddå, en miljon om året bara för administrationen? Ja, Family Offices är inte billiga. Men kostnaderna är förutsägbara om du vet vad du ska bevaka. Engångskostnader vid start Innan ditt Family Office är igång får du räkna med dessa poster: Post Single Family Office Multi-Family Office MFSA-licensavgift 25 000 EUR – Juridisk rådgivning 75 000–150 000 EUR 25 000–50 000 EUR Regulatorisk rådgivning 50 000–100 000 EUR – IT och compliance-system 100 000–200 000 EUR – Kontorsinredning Malta 25 000–75 000 EUR – Totalt 275 000–550 000 EUR 25 000–50 000 EUR Årliga driftskostnader Här avgörs kalkylen. De löpande kostnaderna bestämmer om ditt Family Office är värt investeringen: Personal: Den största posten Ett professionellt Family Office kräver kompetent personal. Lönerna i Malta är lägre än i Zürich eller London, men högre än i östeuropeiska finanscenter: Chief Investment Officer: 120 000–200 000 EUR/år Compliance Officer: 80 000–120 000 EUR/år Relationship Manager: 60 000–100 000 EUR/år Back Office: 35 000–55 000 EUR/år Ett litet SFO med 4–5 anställda kostar alltså minst 400 000 EUR årligen bara i personal. Regulatoriska kostnader MFSA övervakningsavgifter: 15 000–50 000 EUR/år (beroende på licenstyp) Extern revisor: 25 000–75 000 EUR/år Compliance-konsult: 50 000–100 000 EUR/år Legal Services: 25 000–100 000 EUR/år Driftskostnader Kontor Malta: 50 000–150 000 EUR/år (beroende på läge/storlek) IT och system: 100 000–300 000 EUR/år Försäkringar: 25 000–75 000 EUR/år Övrig administration: 50 000–100 000 EUR/år Förvaltningsavgifter vid Multi-Family Offices MFO:er tar vanligtvis ut två avgiftstyper: Management Fee: 0,5–1,5 % av förvaltat kapital/år Performance Fee: 10–20 % av överavkastningen (utöver viss benchmark) Vid 25 M EUR i tillgångar blir det 125 000–375 000 EUR i management fees, plus ev. performanceavgifter. Break-even-analys: När lönar det sig? Här är en realistisk kalkyl: Single Family Office: Minsta rörelsekostnad: 800 000–1 500 000 EUR/år Break-even vid skattebesparingar om 2–3 % på förmögenheten Slutsats: Rimlig nivå från ca 50–75 M EUR i tillgångar Multi-Family Office: Typiska totalkostnader: 1–2 % av förvaltat kapital Break-even vid skattebesparing om 2–4 % Slutsats: Kan löna sig redan vid 10–15 M EUR Dolda kostnader som ofta glöms bort Resekostnader: Regelbundna Maltabesök för styrelse och compliance Valutarisk: EUR/USD-fluktuationer vid internationella placeringar Alternativkostnad: Tiden för att bygga och sköta Family Office Exitkostnader: Om du vill avveckla Family Office igen De verkliga kostnaderna syns först efter två, tre år, berättar Robert som till sist lade ner sitt SFO i Malta. På pappret såg allt perfekt ut. Men de ständiga resorna, krångliga rapporter och beroendet av lokala servicebolag irriterade mig mer än de sparade pengarna var värda. De viktigaste serviceleverantörerna och partnerna på plats Malta är litet – driver du Family Office här lär du snabbt känna alla namn. Det har sina för- och nackdelar. Alla känner alla, men om något trasslar finns inte så många alternativ. Regulatorisk rådgivning: Dörröppnarna Utan erfarna regulatoriska konsulter kommer du inte långt. MFSA:s regler är komplexa och förändras ofta. Det här bör du kräva: Minst 10 års MFSA-erfarenhet Bevisad framgång med Family Office-licenser Goda relationer till MFSA (jo, det är viktigt) Transparanta prissättningar De flesta etablerade konsulter tar 1 500–2 500 EUR per dag. För en hel licensprocess, räkna med 50 000–150 000 EUR. Legal Services: Mer än bara avtal Maltesisk rätt bygger på både brittisk rättstradition och kontinentaleuropeisk civilrätt. Du behöver jurister som förstår båda systemen. Viktiga rättsområden för Family Offices: Bolagsrätt Investeringslagstiftning Skatterätt (lokala skatteregler) Trust- och stiftelserätt Dataskydd (GDPR) Revision: MFSA-godkända revisorer Inte alla revisorer får revidera för Family Offices. MFSA för regel över approved auditors. De Big Four (PwC, KPMG, EY, Deloitte) är representerade men även lokala aktörer erbjuder bra tjänster till lägre pris. IT- och compliance-system Ett modernt Family Office kräver professionella IT-system. Du behöver: Portföljhanteringssystem för investeringar och rapportering CRM-system för kundrelationer (även för SFOs viktigt) Compliance monitoring – automatiserad uppföljning av begränsningar och regelverk Risk management tools – för riskmätning och -styrning Reporting engine – för regulatoriska och interna rapporter Malta har utvecklats till ett tekniknav. Många fintechföretag erbjuder specialiserade lösningar för Family Offices. Banker: Många val Malta har över 20 licensierade banker. Särskilt viktiga för Family Offices: Internationella banker med Malta-filial: HSBC Malta Bank of Valletta (största lokala banken) APS Bank Privatbanker: Calamatta Cuschieri Jesmond Mizzi Financial Advisors Diverse mindre nischbanker Kontoöppning brukar ta 4–8 veckor. Bankerna är strikt vid due diligence, men professionella. Fondadministration: Outsourcing vs. egen hantering Många Family Offices lägger ut administrationen: NAV-beräkning: Daglig värdering av portfölj Transfer agency: Andelsägarregister Regulatorisk rapportering: AIFMD, MIFID II och andra EU-krav Skatterapportering: Lokala/internationella deklarationer Malta har mer än 15 specialiserade fondadministratörer. Kostnad: 50 000–200 000 EUR/år, beroende på komplexitet. Fastigheter: Kontor och bostad Du behöver ett representativt kontor i Malta – MFSA håller koll. Bra områden: Valletta: Prestigefyllt men dyrt (80–150 EUR/kvm/mån) Sliema/St. Julians: Moderna kontor, bra infrastruktur (60–120 EUR/kvm/mån) Ta Xbiex: Finansdistrikt, många Family Offices (70–130 EUR/kvm/mån) Om du själv flyttar till Malta (vanligt bland Family Office-grundare), är boendekostnaden rimlig jämfört med EU. En fin trerummare med havsutsikt kostar 2 000–4 000 EUR/mån i hyra. Nätverkande: Malta Finance Community Malta är litet, finansvärlden ännu mindre. Det ordnas regelbundna events: Malta Finance Forum: Årlig konferens för alla viktiga aktörer MFSA Events: Regeluppdateringar och nätverkande Chamber of Commerce: Affärsnätverk Privata event: Yachtfester, golftävlingar etc. Mitt tips: Investera i nätverkande. På Malta är personliga relationer ofta skillnaden mellan framgång och motgång. Vanliga fallgropar och hur du undviker dem Efter fem år på Malta har jag sett många Family Office-projekt gå i stöpet. Sällan på grund av stora strategiska misstag, utan på grund av onödiga operativa fel. Här är de vanligaste fallgroparna – och så undviker du dem. Fallgrop 1: Otillräcklig maltabaserad verksamhet Problemet: Många tror att ett brevlådekontor och en lokal named director räcker. Kanske 2015, men sedan ATAD och skärpta substanskrav är det passé. Risk: MFSA gör oannonserade inspektioner. Om de hittar ett tomt kontor eller personal som inte har koll, kan det bli dyrt – i värsta fall förlorar du licensen. Min lösning: Minst 2–3 kvalificerade heltidsanställda på Malta Verklig, aktiv affärsverksamhet på plats Styrelsemöten minst kvartalsvis på Malta Dokumentera allt: närvaro, protokoll, lokal beslutanderätt Fallgrop 2: Underskattade compliance-krav Problemet: Family Offices lyder på Malta under samma regler som alla licensierade finansiella tjänster: MIFID II, AIFMD, GDPR, AML – listan är lång och snårig. Risk: Compliance-brott kan ge böter på flera hundra tusen euro. Jag har sett fall där Family Offices fått betala mer i straffavgifter än vad de tjänade i skattebesparingar. Min lösning: Anställ en erfaren Compliance Officer (budget: 100 000+ EUR/år) Använd proffsig compliance-mjukvara Regelbundna genomgångar av externa experter Bättre för mycket än för lite Fallgrop 3: Felaktiga rekryteringar Problemet: Talentpoolen för finans i Malta är liten. Bra folk är sällsynta och dyra. Många anlitar billiga, men oerfarna, medarbetare. Risk: Investeringsmissar, compliance-fejl, missnöjda familjemedlemmar. En dålig portföljchef kan ställa till det värre än tio års sparad skatt. Min lösning: Erbjud marknadslöner för toppkompetens Använd headhunters med Maltaerfarenhet Överväg distansarbete för specialister Satsa på kontinuerlig utbildning och retention Fallgrop 4: Överskattade skatteeffekter Problemet: Många räknar bara på de maltesiska skattesatserna och glömmer källskatt, CFC-regler och andra faktorer. Risk: De tänkta besparingarna uteblir, men kostnaderna rullar på. Särskilt känsligt för tyska residenter i relation till Hinzurechnungsbesteuerung. Min lösning: Låt en internationell skatterådgivare granska hela upplägget Räkna konservativt – kalkylera med 50 % av teoretisk besparing Se över lagstiftningen årligen Ha en plan B om reglerna ändras Fallgrop 5: Operativa ineffektiviteter Problemet: Många Family Offices lägger fokus på skatt och glömmer att ineffektiv administration snabbt äter upp besparingarna. Risk: Dyra transaktionskostnader, svag avkastning, dyra servicepartners. Jag känner till ett Family Office som betalar 200 000 EUR/år för IT-tjänster som i Tyskland skulle kostat 50 000. Min lösning: Benchmarka alla leverantörer regelbundet Nyttja stordriftsfördelar genom samarbete med andra Automatisera så mycket som möjligt Mät och optimera din totala kostnad Fallgrop 6: Underskattade exitkostnader Problemet: Ingen planerar för misslyckanden, men ibland fungerar inte Family Office-lösningen. Avvecklingen kan bli krånglig och dyr. Risk: Långa avtal med leverantörer, komplexa tillgångsöverföringar, regulatoriska hinder. Jag har sett avveckling som tagit längre tid än själva uppbyggnaden. Min lösning: Planera för möjliga exit-scenarion redan från start Undvik långa avtal utan uppsägningsklausuler Håll tillgångsstrukturer enkla och flyttbara Ha alltid en lokal partner som kan ta över vid behov Mitt personliga tips: Malta Reality Check Innan du satsar på ett Family Office på Malta – gör en reality check: Tillbringa minst en månad på ön. Inte på femstjärnigt hotell, utan hyr en vanlig lägenhet och bo som en lokal. Boka möten med MFSA, besök lokala serviceleverantörer, åk buss (ja, på riktigt!), handla på stormarknaden. Malta är vackert, men det är också litet, ibland rörigt och definitivt annorlunda än Tyskland eller Schweiz. Om du är lika övertygad efter fyra veckor – kör! Om inte, har du sparat 10 000 EUR i resa och boende istället för att förlora 500 000 EUR på ett Family Office som läggs ner efter två år. Vanliga frågor Hur lång tid tar det att etablera ett Family Office i Malta? För ett Single Family Office bör du räkna med 12–18 månader. Själva MFSA-licensen tar 6–12 månader, därtill kommer kontorssök, rekrytering och IT-uppsättning. Multi-Family Offices kan vara igång snabbare – ofta redan efter 3–6 månader. Kan jag som tysk medborgare driva ett Family Office i Malta? Ja, men du måste se upp för tysk Hinzurechnungsbesteuerung. Om du äger mer än 50 % och Family Office investerar mestadels passivt kan tyska myndigheter kräva att vinster beskattas direkt hos dig. Aktiv förvaltning är nästan alltid okej. Vilken minimiinvestering krävs för att det ska vara värt? För ett Single Family Office bör du ha minst 50–100 miljoner EUR. För Multi-Family Offices kan det löna sig redan från 10–25 miljoner EUR. Mindre ger sällan mening eftersom fasta kostnader är så höga. Måste jag själv flytta till Malta? Nej, men det förbättrar skatteupplägget. Om du byter hemvist till Malta uppfattas strukturen som mer trovärdig. Eller så räcker det med regelbundna affärsbesök och verklig verksamhet på plats. Vilka skatter sparar jag egentligen med ett Malta Family Office? Det är individuellt. Med optimal struktur är 0–5 % i bolagsskatt på utländska inkomster möjligt. Men räkna konservativt och rådfråga en internationell skatterådgivare. Vad händer om EU:s skatteregler ändras? Malta anpassar löpande sina regler till EU-krav. Hittills har förändringarna varit måttliga. Viktigast är att ditt Family Office har verklig ekonomisk substans på Malta – då är du oftast säker även vid regelförändringar. Kan jag flytta mitt schweiziska Family Office till Malta? I princip ja, men det är komplext. Alla tillgångar måste flyttas, nya avtal upprättas, ofta krävs nya personal. Räkna med 12–24 månader för en komplett flytt och analysera alla skatteeffekter i förväg. Hur hittar jag tillförlitliga serviceleverantörer i Malta? Malta är litet – referenser är avgörande. Fråga andra Family Office-ägare om deras erfarenheter. Malta Financial Services Authority har också register över godkända leverantörer. Lägg tid på personliga möten på plats. Vad kostar löpande compliance för ett Family Office? Räkna med 150 000–400 000 EUR per år för ett professionellt compliance-upplägg. Det inkluderar Compliance Officer, externa konsulter, revision, regulatoriska avgifter och IT-system. Det är inte här du ska försöka spara. Kan jag avveckla mitt Family Office om det inte funkar? Ja, men planera för det redan från start. Att stänga tar ofta 6–12 månader och kostar 100 000–300 000 EUR. Viktigt: Undvik långtidsavtal utan uppsägningsmöjligheter och håll tillgångsstrukturerna enkla.
