Innehållsförteckning Varför 12 månader? Maltas verklighet bortom reklambroschyrerna Månad 12-10: Lägga grunden och ta de första besluten Månad 9-7: Skapa de rättsliga förutsättningarna Månad 6-4: Bank, ekonomi och bostadssökning Månad 3-1: Sista förberedelserna Flytten: Vad som egentligen händer (och vad du inte hittar i resetidningen) Efter ankomsten: De första 30 dagarna i överlevnadsläge Vanliga frågor om flytt till Malta Jag säger det direkt: Ett års framförhållning inför din Malta-flytt är inte överdrivet – det är verklighetstroget. Efter två år på ön och otaliga samtal med nya malteser vet jag: Den som tror att allt går att ordna på tre månader hamnar antingen i byråkratihelvetet eller får betala dubbelt. Varför? Malta är EU, ja. Men Malta är också en ö med egna regler. Banker som behöver tre månader bara för att öppna ett konto. Advokater som försvinner i augusti. Och myndigheter som hellre skickar formulär på maltesiska än på engelska. Den här planen guidar dig månad för månad genom hela flyttprocessen. Du får veta vad som måste göras när, vilka fallgropar du bör undvika och var du verkligen kan spara tid. Ingen reklamtugg – bara metoder som fungerar. Varför 12 månader? Maltas verklighet bortom reklambroschyrerna ”Malta är EU – det kan ju inte vara så krångligt!” Tänkte jag också. Tills jag stod på ett Identity Malta-kontor för första gången och handläggaren tittade på mig som om jag föreslagit att fylla igen Vallettas hamn. Den maltesiska byråkratin: Långsam, men grundlig Malta tar compliance på allvar. Väldigt allvarligt. Global Residence Programme (GRP) exempelvis: officiellt 6–8 veckors handläggning. Verkligheten? 3–4 månader om alla papper är perfekta. Saknas ett dokument eller är apostillen fel får du börja om från början. Att öppna bankkonto är snarlikt. HSBC Malta tar i snitt 10–12 veckor för ett företagskonto. Bank of Valletta går något fortare, men är betydligt mer selektiv med internationella kunder. Tajming är helt avgörande. Säsongsmässiga faktorer som saboterar din planering Juli och augusti är nästintill döda månader för myndighetskontakter på Malta. Inte bara på grund av semestrar – hela ön går in i slow motion. Advokater är lediga, notarier jobbar på halvfart och först i september går det att få rimliga tider hos Identity Malta igen. Det betyder: Vill du flytta på våren måste du börja senast i maj året innan. Allt annat blir stressigt. Otålighetens dolda kostnader Snabba lösningar kostar dubbelt på Malta. Express-service hos jurist? +50 %. Hyra lägenhet utan besök? Ofta 20–30 % påslag. Och flyttfirmor som levererar på kort varsel ska vi inte ens prata om. Ett års framförhållning betyder: Du hinner jämföra, förhandla och hitta de bästa erbjudandena. Dina nerver – och ditt konto – kommer att tacka dig. Månad 12-10: Lägga grunden och ta de första besluten De första tre månaderna är din research-fas. Här bygger du grunden för allt som följer. Och nej, YouTube-klipp om ”Life in Malta” räcker inte. Klarlägga uppehållsstatus: Vilken väg passar dig? Malta erbjuder flera residency-alternativ. Som internationell företagare finns främst tre huvudvägar: Program Min. vistelse Skattesats Kostnad Global Residence Programme (GRP) 90 dagar/år 15 % på utländska inkomster €15.000 minsta skatt + avgifter Malta Residence and Visa Programme (MRVP) 90 dagar/år 15 % på remitterade inkomster €350.000 investering Ordinary Residence 183+ dagar/år Maltesiska standardsatser Ingen minimiavgift Mitt råd: Börja med en MRVP-rådgivning även om du tror att GRP räcker. Tröskeln på €350.000 avskräcker många, men skattefördelarna kan snabbt göra det värt. Förhandsklarhet kring skatt: Det viktigaste steget Här blir det komplicerat – och dyrt om du gör fel. Malta har ett kreditsystem för bolagsskatt som får även erfarna rådgivare att fundera. Grundregeln: Utdelning till maltesiska ägare beskattas lägre än till utländska ägare. Låter vettigt, men det finns fallgropar. Vad du behöver nu: 1. Tysk/österrikisk/schweizisk skatterådgivare med Malta-expertis 2. Maltesisk skatterådgivare för lokala delen 3. En grov kalkyl på om flytten är lönsam Räkna med €3.000–5.000 för vettiga inledande rådgivningar. Ja, det är mycket – men bättre nu än dyra överraskningar senare. Bostadsmarknad: Reality check ingår Maltas bostadsmarknad är galen. Inte galet-bra, utan galet-dyr. Lägenhet med havsutsikt i Sliema? €4.000–6.000 i månaden. Hyra alltså. Heta områden för expats: Sliema/St. Julians: Centralt, dyrt, turistigt. Bra för början, jobbigt i längden. Valletta: Mycket kultur, men kronisk brist på parkering. Inget för barnfamiljer. Mellieha: Lugnare och billigare, men bil är ett måste. Marsaskala: Typiskt maltesiskt, genuint, mindre engelsktalande. Tumregel för köppriser (2024): – Sliema/St. Julians: €5.000–8.000/m² – Valletta: €4.000–7.000/m² – Mellieha: €3.000–4.500/m² – Marsaskala: €2.500–3.500/m² Börja med online-sökning nu. PropertyMalta.com och Malta Property är bra utgångspunkter. Men lita inte på bilder – ”sea view” betyder ofta en liten blå remsa i hörnet om du vänder huvudet rätt. Månad 9-7: Skapa de rättsliga förutsättningarna Nu blir det allvar. De närmaste tre månaderna avgör om flytten flyter på eller blir ett maraton genom byråkratin. Förbered och skicka in residency-ansökan Oavsett vilket program du väljer är pappersarbetet omfattande och måste vara perfekt. Identity Malta är petnoga. Felaktigt ifyllt formulär? Tillbaka till ruta ett. Till Global Residence Programme behöver du: Bevis på boende i Malta (hyres- eller köpeavtal) Hälsoundersökning (max 3 månader gammal) Polisregisterutdrag från alla länder de senaste 10 åren Bevis på sjukförsäkring med Malta-täckning Bankreferens samt inkomstintyg Kopior på pass från de senaste 5 åren Stötestenen: Alla utländska dokument måste vara apostillerade. Tar 2–3 veckor i Tyskland, upp till 6 veckor i Schweiz. Och nej, konsulatet räcker inte – bara behöriga myndigheter kan apostillera. Bygg upp företagsstrukturen Malta älskar Limited Companies. Enskild firma finns, men det lönar sig sällan skattemässigt för internationella företagare. Att starta maltesisk Limited är tämligen okomplicerat: – Minimikapital: €1.165 – Tidsåtgång: 2–3 veckor – Kostnad: €2.000–3.500 inklusive advokat Men observera: Bolaget behöver registrerad adress på Malta och minst en maltesisk director. Advokatbyråer erbjuder detta som service, men tar €1.500–2.500 per år extra. Bygg bankrelation: Testa ditt tålamod Här skiljs agnarna från vetet. Maltesiska banker har blivit försiktiga efter år av compliance-problem. Som internationell företagare räknas du automatiskt som ”high risk”. Så ser bankansökningarna ut i praktiken: Bank Handläggningstid Minsta insättning Månadskostnad HSBC Malta 10–16 veckor €25.000 €45–85 Bank of Valletta 6–10 veckor €10.000 €25–50 APS Bank 8–12 veckor €15.000 €35–65 Mitt tips: Ansök hos minst två banker samtidigt. Ja, det kostar mer (varje bank vill ha sin due diligence-avgift på €500–1.000), men om en säger nej slipper du börja om. Och var beredd på frågor i stil med: Varför Malta? Varifrån kommer pengarna? Hur hög är din omsättning per år? De vill inte bara ha dokument – de vill ha en trovärdig story. Månad 6-4: Bank, ekonomi och bostadssökning Halvvägs nu. Nu handlar det om praktiska detaljer som avgör om din flytt blir smidig eller frustrerande. Slutför bankkonto-öppning och gör första transaktionerna Förhoppningsvis har du nu fått grönt ljus från minst en bank. Annars – lugn, men räkna med mer tid. När kontot är aktivt, sätt in minsta insättning direkt – men inte mer. Maltesiska banker rapporterar större rörelser till FIAU (Financial Intelligence Analysis Unit). Inte olagligt, men tidskrävande. Smart drag: Öppna också konto hos Revolut Business eller Wise. Perfekt för övergången och mindre transaktioner, ofta smidigare än maltesiska banker. Försäkring: Offentlig vs privat Du har två val: Utnyttja statliga maltesiska sjukvårdssystemet, eller välja privat försäkring. Offentligt: EU-medborgare med uppehållstillstånd har rätt till statsfinansierad sjukvård. Grundläggande behandling är gratis, men väntetiderna är… låt oss kalla dem ”typiskt sydländska”. Privat: De flesta expats behåller privat försäkring. Malta-aktörer som Mapfre Malta eller MSV Life erbjuder bra täckning från €150–300/mån. Mitt råd: Kombinera båda. Använd statliga systemet för akut och rutin, privat försäkring för allt annat. Bostadssökande: Från nätet till verkligheten Dags för första resan till Malta för lägenhetsvisningar. Sätt av minst en vecka – du kommer vilja se fler än du tror. Fixa innan resan: – Bokade tider med minst 5–7 mäklare – Hyrbil ordnad (kollektivtrafik funkar dåligt för visningar) – Reservvisningar för eventuella återbud Problem som inte syns på bilder: – Gatubuller (Malta är högljutt!) – Grannar (partyfolk vs. pensionärer gör stor skillnad) – Mobilmottagning (i Valletta ofta usel) – Faktisk bostadsyta (maltesiska m² är… optimistiskt räknat) Skattenummer och första registreringarna När du har residency kan du ansöka om maltesiskt skattenummer. Det görs hos the Inland Revenue Department och tar 1–2 veckor. Anmäl dig även till: – Social Security (viktigt för sjukvårdsrätt) – VAT Department (om ditt bolag blir momspliktigt) – Jobsplus (även som entreprenör – för statistik) Låter som mycket pappersjobb? Det är det. Men bättre nu än i sista minuten. Månad 3-1: Sista förberedelserna De sista tre månaderna före flytten är de mest intensiva. Nu blir planerna verklighet. Bestäm boende och skriv kontrakt Har du hittat rätt? Grattis! Nu kommer det roliga: Det maltesiska hyreskontraktet. Vanliga villkor på Malta: – 2 månadshyror i deposition (vanligt) – 1 månadshyra i mäklararvode – Minst 6–12 månaders kontraktstid – El och vatten tillkommer oftast Bra att förhandla om: – Möblerat vs omöblerat (skillnad ofta 20–30 %) – Inkluderade utgifter upp till ett tak – Renoveringar innan inflyttning – Parkeringsplats (väldigt värdefullt i stad) Akta dig för nybyggda lägenheter: ”Ready to move in” betyder inte alltid att hiss eller AC är installerad. Kräv visning två veckor innan inflytt. Flyttlogistik: Sjövägen vs flyg Malta är en ö – det gör flyttarna komplicerade och dyra. Sjöfrakt (container): – Tar 2–3 veckor från Tyskland/Österrike – Kostar €3.000–8.000 beroende på volym – Fördel: Allt kan tas med – Nackdel: Inga ändringar, väderberoende Flygfrakt: – Tar 3–7 dagar – Kostar €8.000–15.000 för en normal lägenhet – Fördel: Snabbt och pålitligt – Nackdel: Väldigt dyrt, viktgräns Hybrid (det jag rekommenderar): – Viktigaste saker med flyg – Möbler och böcker med container – Elektronik tar du själv i väskan Avregistrering och formaliteter i ursprungslandet Det emotionella steget: Du säger officiellt hej då till ditt gamla skattedomicil. Tyskland: – Avregistrering hos kommunen – Avregistrera eller exportera fordon – Säg upp sjukförsäkring (tänk på fortsättningsförsäkring) – Skattemässig avregistrering hos skattekontor Österrike: – Säg upp huvudbostad – SVA/ÖGK-avregistrering – Informera skattekontoret Schweiz: – Flyttanmälan hos kommunen – AHV/IV-avregistrering – Informera kantonens skattemyndighet Pro-tips: Behåll en tysk/österrikisk/schweizisk postadress (familj/vänner) för övergångspost. Vissa myndigheter accepterar din maltesiska adress först efter flera veckor. Sista checklistan och backup-planer Fyra veckor före flytten ska du ha bockat av följande: ✓ Malta residency bekräftad ✓ Bankkonto öppnat och testat ✓ Hyreskontrakt signerat ✓ Flyttfirma bokad ✓ Sjukförsäkring aktiv ✓ Internet till nya bostaden beställt ✓ Mobilabonnemang ordnat ✓ Skatterådgivare på Malta kontaktad ✓ Bilfrågan löst (import/köp/hyra) ✓ Viktiga dokument digitaliserade och säkerhetskopierade i molnet Backup-plan om något går snett: – Hotell bokat för första veckan (även om du inte tror att det behövs) – €10.000 i kontanter för nödfall (viss maltesisk byråkrati kräver kontanter) – Kontakt med tysktalande advokat på Malta – Alternativ för hemresa öppen Flytten: Vad som egentligen händer (och vad du inte hittar i resetidningen) Den stora dagen är här. Du sitter på planet till Malta eller väntar vid hamnen på din container. Nu börjar äventyret på riktigt. De första 48 timmarna: Överlevnadsguide Malta, reality check: Det första du märker är vinden. Alltid. Och storleken – eller snarare, hur litet allt är. Det som ser ut som en kort resa på Google Maps tar ofta dubbelt så lång tid på grund av trafik och vägarbeten. Dag 1 – Det viktigaste: 1. Köp SIM-kort (GO eller Vodafone Malta, ca €20–30) 2. Ordna transport (hyrbil eller installera Bolt-appen) 3. Skaffa basutrustning (Pavi Supermarket eller Lidl) 4. Ta kontakt med värden och kolla internetstatus Det kan gå fel: – Din container har inte kommit – Lägenheten är inte klar – Internet fungerar inte (Epic eller Melita behöver ofta 2–3 veckor) – Nycklarna ligger hos grannen, som råkar vara på Sicilien Myndighetsärenden under första veckan Även om du redan har alla papper måste du infinna dig personligen på Malta. Måste-göras: – Identity Malta: Hämta residency-kort (om inte redan klart) – Inland Revenue: Presentera dig personligen med skattenummer – Transport Malta: Registrera ev. importerad bil – Electoral Commission: Väljarrregistrering (frivilligt men rekommenderat) Insider-tips: Alla myndigheter har olika öppettider och de ändras ofta. Kolla hemsidan samma morgon, inte kvällen innan. De första fallgroparna Malta är litet – men inte enkelt. Några vanliga fällor för nya invånare: El & vatten: ARMS (Automated Revenue Management Services) är Maltas energibolag. Monopol, därmed svalt intresse för kunder. Räkna med 2–3 besök innan allt funkar. Internet: Hastigheten är relativ. ”100 Mbit” betyder ofta ”100 Mbit – på en bra dag när det inte blåser”. Backup (mobil surf med tillräcklig datamängd) är ett måste. Transport: Bussar går på papperet efter tidtabell. I praktiken går de när chauffören känner för det. Appar som Tallinja hjälper – men räkna inte med att de alltid stämmer. Efter ankomsten: De första 30 dagarna i överlevnadsläge Du är på plats, förhoppningsvis även dina lådor, och nu då? Nu börjar det riktiga Malta-livet. Aktivera skatteplikt och planera första deklarationen Inom 30 dagar efter ankomst måste du anmäla dig till skattemyndigheten. Inte bara för skattenummer – utan för att faktisk skattskyldighet ska gälla. Det här ska du ha med: – Residency card – Adressbevis (hyresavtal eller elräkning) – Registrering av företag (om du har maltesiskt bolag) – Bankuppgifter Första tax return sker i juni året därpå. Låter långt bort, men förberedelsen börjar nu. Maltesisk skattelag är komplex och misstag blir ofta dyra. Bygg lokalt kontaktnät – på maltesiskt vis På Malta funkar allt via relationer. Inte korruption – bara personligt system. Elektrikern är kusin till grannen. Advokaten spelar tennis med bankchefen. Alla känner alla. Här hittar du folk: – Malta Expat Community (Facebook-grupp, mycket aktiv) – Business Network International Malta (för företagare) – Hash House Harriers Malta (löpargrupp, internationell) – Local councils (kommunmöten, för att träffa malteser) Kulturella dos and don’ts: – Don’t: Kritisera Malta inför malteser (det får bara de själva) – Do: Visa intresse för maltesisk historia – Don’t: Jämföra med ”hemma” – Do: Ha tålamod med tempot Praktisk integration: Från turist till boende Skillnaden mellan Malta-turist och Malta-resident? Du åker inte till Mdina för bilder, utan till ARMS-kontoret för elräkningen. Bankerna: Internetbank funkar men är långsamt. Viktiga betalningar sker bäst på kontor. Ja, även 2024. Och ja, det går inte fortare än så. E-handel: Glöm Amazon Prime. Frakt till Malta tar 1–2 veckor och är dyrt. Lokala alternativ: iShop.mt för elektronik, Toi Express för allt annat. Sjukvård: För husläkare krävs remiss från Health Centre. För tandläkare kan du boka direkt. Väntetiderna är… varierande. De första skatterna: Vad måste du egentligen betala? Maltas skattesystem är en mix av EU-standard och lokala särdrag. Som internationell företagare med residency betalar du: Personlig inkomstskatt: – Progressiv skala: 0–35 % – Grundavdrag: €9.100/år – Men: Utländska inkomster enligt vissa program med schablonsats Bolagsskatt: – Standard: 35 % på vinster – Men: Refunderingssystemet kan ge effektiv sats på 5 % – Villkor: Måste delas ut till maltesiska aktieägare I praktiken: Räkna med 15–20 % total skattebörda om allt är optimerat. Det är bra – men inte de 5 % vissa rådgivare lockar med. Vanliga frågor om flytt till Malta Vad kostar en Malta-flytt egentligen? Räkna med €25.000–40.000 för det första året, exklusive boendekostnad. Det inkluderar: Jurist-/rådgivningskostnader (€8.000–12.000), flytt (€5.000–15.000), myndighetsavgifter (€3.000–5.000), uppstartskostnader (€5.000–8.000) och buffert för oförutsedda utgifter (€4.000–8.000). Kan jag som EU-medborgare bara flytta till Malta? Ja, du har rätt till fri rörlighet. Men för skattefördelar krävs särskilt uppehållstillstånd som Global Residence Programme. Annars gäller maltesisk normalskatt upp till 35 %. Hur lång tid tar det att öppna bankkonto egentligen? Hos maltesiska banker 8–16 veckor efter att alla dokument är inskickade. HSBC Malta är grundlig men långsam, Bank of Valletta snabbare men mer selektiv. Räkna alltid med minst tre månaders framförhållning. Passar Malta även för barnfamiljer? Ja, men med vissa förbehåll. Privatskolor håller hög nivå men är dyra (€8.000–15.000 per år). Statliga skolor undervisar på engelska och malti. Barnläkare är få, planera för privat försäkring. Vad händer om jag avregistrerar min tyska/österrikiska/schweiziska adress? Du tappar vissa sociala förmåner, men behåller EU-rättigheter. Att flytta tillbaka är alltid möjligt, men skattemässigt komplicerat. Ta alltid rådgivning först – vissa beslut är svåra att ångra. Hur är vädret egentligen? 300+ soldagar om året stämmer. Men: juli/augusti är brutalt heta (35–40°C), vintern kan förvånansvärt kall och fuktig (10–15°C). Första sommarmånaderna är tuffa – underskatta inte det när du letar boende. Funkar internet för distansjobb? Ja i stadsmiljöer, men med vissa begränsningar. Uppladdningshastighet är ofta låg. För videosamtal räcker det, men för stora filöverföringar – inte alltid. Backup (mobil surf, co-working space) är ett måste. Hur dyrt är livet jämfört med Tyskland/Österrike/Schweiz? Hyror i bra lägen är jämförbara med München eller Zürich. Livsmedel +20–30 % dyrare. Restauranger billigare. Bilkostnader mycket höga (bensin, försäkring, parkering). El/vatten klart dyrare än i DACH-regionen. Behöver jag bil på Malta? Beror på var du bor. Sliema/St. Julians: nej, men bekvämt. Valletta: snarare till besvär pga parkering. Mellieha eller landsbygd: absolut nödvändigt. Kollektivtrafik är opålitlig. Vad gör jag om något går fel? Malta är litet – problem löses ofta via personliga kontakter snabbare än via officiella kanaler. Bygg nätverk, ha tålamod med byråkratin och ha alltid plan B. Och ja, ibland är en liten present eller kaffe effektivare än alla blanketter.
