Selbstständig in Malta: Limited Company oder Einzelunternehmer – die richtige Wahl für internationale Freelancer treffen

Du träumst davon, als digitaler Nomade oder Freelancer in Malta durchzustarten? Dann stehst du vor einer Entscheidung, die dein Business nachhaltig prägen wird: Limited Company oder Einzelunternehmen? Ich weiß, klingt erst mal trocken wie Gozos Landschaft im August. Aber lass mich dir sagen: Diese Wahl entscheidet darüber, ob du am Ende des Jahres entspannt am Spinola Bay dein Cisk schlürfst oder gestresst deine Steuerrechnung anstarrst.

Nach zwei Jahren auf der Insel und unzähligen Gesprächen mit Freelancern, die hier ihr Glück versuchen, kenne ich die Fallen, die Chancen und – seien wir ehrlich – auch die Momente, in denen du dich fragst: „Warum hat mir das niemand vorher gesagt?“ Genau deshalb bekommst du hier den ungefilterten Realitätscheck mit konkreten Zahlen, echten Erfahrungen und klaren Handlungsempfehlungen.

Rechtsformen in Malta: Limited Company vs. Einzelunternehmer im Überblick

Malta bietet dir als internationaler Freelancer zwei Hauptwege in die Selbstständigkeit: das Einzelunternehmen (Sole Trader) und die Limited Company (Ltd.). Beide haben ihre Daseinsberechtigung, aber – und das ist wichtig – sie passen zu völlig unterschiedlichen Lebens- und Geschäftssituationen.

Was ist ein Einzelunternehmen in Malta?

Ein Einzelunternehmen (Sole Trader Business) ist die einfachste Form der Selbstständigkeit in Malta. Du meldest dich bei der Malta Enterprise an, bekommst eine Geschäftslizenz und kannst loslegen. Punkt. Keine komplizierte Gesellschaftsstruktur, keine Mindesteinlage, keine Gesellschafterversammlungen. Du bist das Unternehmen, das Unternehmen bist du.

Klingt verlockend? Ist es auch – wenn du klein anfängst und überschaubare Risiken hast. Aber Achtung: Du haftest mit deinem kompletten Privatvermögen. Jeder Euro auf deinem Konto, deine Wohnung, dein Auto – alles steht im worst case auf dem Spiel.

Was ist eine Limited Company in Malta?

Eine Limited Company ist eine eigenständige Rechtsperson – getrennt von dir als Privatperson. Das bedeutet: Die Firma hat ihr eigenes Bankkonto, ihre eigenen Verbindlichkeiten und – hier kommt der Clou – ihre eigene Haftung. Dein Privatvermögen bleibt außen vor (bis auf seltene Ausnahmen bei grober Fahrlässigkeit).

Der Preis dafür? Mehr Papierkram, höhere Gründungskosten und jährliche Compliance-Anforderungen. Aber wenn dein Business wächst oder du mit größeren Summen hantierst, ist das meist jeden Euro wert.

Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick

Was bedeutet das für dich? Wenn du gerade erst startest, wenig Risiko trägst und deine jährlichen Einnahmen unter €25.000 liegen, kann ein Einzelunternehmen der richtige Einstieg sein. Sobald es aber um größere Summen geht oder du Kunden hast, die im Streitfall richtig teuer werden könnten, solltest du über eine Limited Company nachdenken.

Limited Company in Malta: Vorteile, Nachteile und Kosten für Freelancer

Hier wird’s konkret. Ich erkläre dir, warum sich 80% der erfolgreichen internationalen Freelancer in Malta für eine Limited Company entscheiden – und in welchen Fällen du vielleicht zur Ausnahme gehörst.

Die Vorteile einer Limited Company für Freelancer

Beschränkte Haftung – dein finanzieller Schutzschild

Stell dir vor, ein Projekt geht richtig schief. Dein Code crasht das System eines Millionen-Unternehmens, oder deine Marketingkampagne verstößt gegen Datenschutzregeln. Als Einzelunternehmer könntest du dein Haus verlieren. Als Limited Company haftest du maximal mit dem Firmenkapital – in der Regel die €1.164,69 Mindesteinlage plus was sonst noch auf dem Firmenkonto liegt.

Steueroptimierung durch das maltesische Vollanrechnungsverfahren

Hier wird Malta richtig interessant: Das Full Imputation System ermöglicht es, dass Gesellschafter bei Gewinnausschüttungen bis zu 6/7 der gezahlten Körperschaftsteuer zurückerhalten. Klingt kompliziert? Ist es auch. Deshalb ein Beispiel:

Du machst €50.000 Gewinn. Die Firma zahlt €17.500 Körperschaftsteuer (35%). Schüttest du dir €32.500 als Dividende aus, bekommst du €15.000 der gezahlten Steuer zurück. Effektiver Steuersatz: 5% statt 35%. Nicht schlecht, oder?

Internationale Glaubwürdigkeit

Kunden zahlen lieber „Müller Ltd.“ als „Hans Müller, Freelancer“. Eine Limited Company wirkt professioneller, etablierter und – seien wir ehrlich – nach mehr Geld. Besonders bei größeren Projekten kann das den Unterschied zwischen Auftrag und Absage machen.

Die Nachteile einer Limited Company

Höhere Gründungs- und laufende Kosten

Eine Limited Company kostet dich nicht nur initial mehr (€1.200 – €2.000), sondern auch jährlich. Rechne mit:

• Jährliche Gebühr an das Malta Business Registry: €245
• Buchhalterkosten: €150 – €400 pro Monat
• Steuerberatung: €800 – €2.000 jährlich
• Audit (bei Umsatz >€175.000): €2.000 – €5.000

Komplexere Verwaltung

Vergiss Excel-Tabellen. Eine Limited Company braucht ordentliche Buchführung, Jahresabschlüsse und regelmäßige Meldungen an die Behörden. Du musst dich entweder einarbeiten oder einen Profi bezahlen. Beides kostet Zeit oder Geld.

Mindestkapital und Cashflow-Überlegungen

Die €1.164,69 Mindesteinlage sind zwar nicht die Welt, aber sie müssen auf dem Firmenkonto bleiben. Plus: Du kannst nicht einfach alle Einnahmen privat verwenden. Gehälter an dich selbst brauchen PAYE-Abrechnung, Dividenden müssen ordentlich beschlossen werden.

Für wen lohnt sich eine Limited Company?

Aus meiner Erfahrung macht eine Limited Company Sinn, wenn mindestens einer dieser Punkte auf dich zutrifft:

1. Jahresumsatz über €25.000: Hier greifen die Steuervorteile richtig
2. Risikoreiches Business: IT-Projekte, Beratung, Marketing – alles wo hohe Schäden möglich sind
3. Internationale Kunden: B2B-Geschäft läuft oft besser mit einer Firma
4. Wachstumsabsichten: Du planst Mitarbeiter oder Partner
5. Investorengespräche: Niemand investiert in Hans Müller persönlich

Was bedeutet das für dich? Wenn du als Developer, Designer oder Berater hauptsächlich internationale Kunden betreust und langfristig wachsen willst, ist eine Limited Company meist die richtige Wahl. Ja, es kostet mehr und ist komplexer. Aber die Vorteile überwiegen ab einer gewissen Größenordnung deutlich.

Einzelunternehmen in Malta: Wann sich die einfache Lösung lohnt

Nicht jeder braucht den großen Firmen-Aufwand. Manchmal ist einfach besser – und ich zeige dir, wann ein Einzelunternehmen in Malta genau die richtige Wahl ist.

Die Vorteile des Einzelunternehmens

Minimaler Gründungsaufwand

Ein Einzelunternehmen gründest du an einem Vormittag. Einmal zur Malta Enterprise in Valletta (bring Geduld mit, die Wartezeiten sind legendär), Antrag ausfüllen, €125 für die Business License zahlen, fertig. Keine Notartermine, keine Kapitalnachweise, keine komplizierten Gesellschaftsverträge.

Niedrige laufende Kosten

Außer der jährlichen Lizenzerneuerung (€50 – €125, je nach Aktivität) hast du kaum Fixkosten. Keine Mindestkapital-Blockade, keine Audit-Pflicht, keine Gesellschafterversammlungen. Du kannst mit einem einfachen Buchhaltungsprogramm arbeiten oder sogar Excel nutzen – solange du alle Belege sammelst.

Volle Kontrolle über deine Finanzen

Alle Einnahmen gehören dir direkt. Kein Unterschied zwischen Firmengeld und Privatgeld (rechtlich gesehen ist es dasselbe). Du willst dir heute €2.000 auszahlen? Machst du. Morgen €500? Auch kein Problem. Diese Flexibilität ist Gold wert, wenn deine Einnahmen schwanken.

Die Nachteile und Risiken

Unbeschränkte persönliche Haftung

Das ist der Killer-Punkt. Geht etwas schief, stehst du mit deinem kompletten Privatvermögen gerade. Deine Wohnung, dein Auto, dein Bankkonto – alles kann gepfändet werden. Ich habe einen Webdesigner kennengelernt, der wegen eines einzigen schlecht gelaufenen E-Commerce-Projekts fast seine Wohnung verloren hätte.

Steuerliche Nachteile bei höheren Einkommen

Maltas Einkommensteuer ist progressiv und kann bis zu 35% erreichen. Ohne die Optimierungsmöglichkeiten einer Limited Company zahlst du ab einem bestimmten Punkt deutlich mehr als nötig. Die Schmerzgrenze liegt bei etwa €20.000 – €25.000 jährlich.

Begrenzte Expansion

Mitarbeiter einstellen? Schwierig. Investoren finden? Unmöglich. Partner ins Boot holen? Kompliziert. Ein Einzelunternehmen ist per Definition ein One-Person-Show.

Für wen eignet sich ein Einzelunternehmen?

Ein Einzelunternehmen macht Sinn, wenn du:

• Gerade erst startest und deine jährlichen Einnahmen unter €20.000 liegen
• Risikoarme Tätigkeiten ausübst (Texten, einfache Grafiken, Online-Unterricht)
• Flexibilität brauchst und nicht planst zu wachsen
• Minimale Verwaltung willst und dich nicht mit Compliance-Themen beschäftigen möchtest
• Erst mal testen willst, ob Malta das Richtige für dich ist

Typische Einzelunternehmer-Profile in Malta

Der Lifestyle-Freelancer

Sarah schreibt Blogposts für deutsche Unternehmen, macht €18.000 im Jahr und liebt ihre Flexibilität. Sie arbeitet morgens am Laptop, mittags am Strand und abends in einem Café in Sliema. Für sie ist das Einzelunternehmen perfekt – niedrige Kosten, minimaler Aufwand, maximale Freiheit.

Der Test-Nomade

Marco will schauen, ob Malta dauerhaft etwas für ihn ist. Er gibt Online-Klavierstunden und verdient €15.000 jährlich. Ein Einzelunternehmen lässt ihm alle Optionen offen – wenn Malta nicht klappt, kann er schnell wieder gehen. Wenn es läuft, kann er später zur Limited Company wechseln.

Der Nischen-Spezialist

Anna übersetzt medizinische Texte und hat fünf Stammkunden. Ihr Risiko ist überschaubar, ihre Einnahmen konstant bei €22.000 jährlich. Sie schätzt die einfache Struktur und kann sich aufs Übersetzen konzentrieren statt auf Verwaltung.

Was bedeutet das für dich? Ein Einzelunternehmen ist der ideale Einstieg, wenn du vorsichtig startest oder bewusst klein bleiben willst. Aber unterschätze nicht die Haftungsrisiken – und plane von Anfang an den Wechsel zur Limited Company ein, sobald dein Business wächst.

Steuern vergleichen: Was zahle ich als Limited Company vs. Einzelunternehmer?

Jetzt wird’s konkret mit Zahlen. Denn am Ende des Tages entscheidet oft deine Steuerbelastung darüber, ob Malta wirklich günstiger ist als dein Heimatland – oder ob du dich umsonst mit der maltesischen Bürokratie herumschlägst.

Steuern als Einzelunternehmer in Malta

Als Einzelunternehmer zahlst du ganz normal Einkommensteuer nach maltesischem Tarif. Das läuft progressiv:

Plus kommt noch die Social Security dazu – die ist in Malta aber sehr human. Als Selbstständiger zahlst du:

• Mindestbeitrag: €22 pro Woche (€1.144 jährlich)
• Bei höherem Einkommen: 10% bis maximal €4.852 jährlich

Beispielrechnung für €30.000 Jahreseinkommen:

• Einkommensteuer: €4.685
• Social Security: €3.000
• Gesamt: €7.685 (25,6%)

Steuern als Limited Company

Hier wird’s interessanter – und komplizierter. Eine Limited Company zahlt erstmal 35% Körperschaftsteuer auf alle Gewinne. Aber: Das maltesische Full Imputation System macht alles anders.

Das Geheimnis der 6/7-Rückerstattung

Malta führt verschiedene Konten (Tax Accounts) für verschiedene Einkunftsarten. Die wichtigsten für Freelancer:

• Maltese Source Account: Einkünfte aus maltesischen Quellen → 6/7 Rückerstattung (effektiv 5% Steuer)
• Foreign Source Account: Einkünfte aus EU-Quellen → 6/7 Rückerstattung (effektiv 5% Steuer)
• Final Tax Account: Bestimmte passive Einkünfte → keine Rückerstattung (35% Steuer)

Beispielrechnung für €50.000 Firmengewinn:

1. Firma zahlt €17.500 Körperschaftsteuer (35%)
2. Verbleibt: €32.500 für Ausschüttung
3. Bei Dividendenausschüttung: €15.000 Rückerstattung (6/7 von €17.500)
4. Du erhältst: €32.500 + €15.000 = €47.500
5. Effektive Steuerbelastung: €2.500 (5%)

Aber Achtung: Diese Rechnung funktioniert nur, wenn du alle Gewinne als Dividenden ausschüttest. Lässt du Geld in der Firma, ist die Steuer erst mal weg.

Der Steuer-Sweet-Spot: Ab wann lohnt sich die Limited Company?

Ich habe für dich verschiedene Einkommensstufen durchgerechnet – inklusive aller Nebenkosten:

*Inklusive Verwaltungskosten (€1.500 – €2.500 jährlich)

Wichtige Sonderregeln und Fallen

Die 183-Tage-Regel

Um maltesinischer Steuerresident zu werden, musst du mindestens 183 Tage im Jahr in Malta verbringen. Schaffst du das nicht, bist du „non-resident“ und zahlst nur auf maltesische Einkünfte Steuern – aber verlierst auch viele Vorteile.

Quellensteuer-Probleme

Deutsche Kunden müssen oft 5% Quellensteuer einbehalten, wenn du als maltesische Firma rechnest. Das Geld bekommst du zurück, aber erst nach der Steuererklärung – Cashflow-technisch nervig.

Was bedeutet das für dich? Ab etwa €25.000 Jahreseinkommen wird die Limited Company steuerlich interessant. Ab €40.000 ist sie fast immer die bessere Wahl. Aber vergiss nicht die Nebenkosten und den Verwaltungsaufwand – die müssen sich auch rechnen.

Haftung und Risiko: Wie schütze ich mein Privatvermögen?

Hier trennt sich die Spreu vom Weizen. Denn egal wie gut deine Steueroptimierung läuft – wenn ein einziger Kunde dich verklagt und du dabei dein Haus verlierst, war Malta auch nicht die Lösung. Ich erkläre dir, wie du dich richtig absicherst.

Haftung als Einzelunternehmer: Das volle Risiko

Als Einzelunternehmer haftest du mit allem, was du besitzt. Und ich meine wirklich allem:

• Dein Bankkonto (geschäftlich und privat)
• Deine Immobilien (auch die in Deutschland)
• Dein Auto, Schmuck, Elektronik
• Zukünftige Einkommen (Lohnpfändung)
• Sogar das Konto deines Ehepartners kann betroffen sein

Reales Beispiel aus meinem Bekanntenkreis: Ein Webentwickler programmiert einen Online-Shop. Durch einen Fehler in der Zahlungsabwicklung werden Kundendaten gestohlen. Schadensersatz: €150.000. Als Einzelunternehmer hätte er seine Wohnung verkaufen müssen.

Haftung bei der Limited Company: Schutz mit Grenzen

Eine Limited Company ist eine separate Rechtsperson. Das bedeutet: Die Firma haftet mit ihrem Vermögen, du als Person bist raus. Normalerweise.

Wann greift die beschränkte Haftung?

• Normale Geschäftsfehler und Irrtümer
• Vertragliche Streitigkeiten
• Produktmängel oder Lieferverzögerungen
• Datenschutzverletzungen durch fahrlässigkeit

Wann haftest du trotzdem persönlich?

• Vorsätzliche Straftaten: Betrug, Untreue, Steuerhinterziehung
• Grobe Fahrlässigkeit: Du ignorierst bekannte, extreme Risiken
• Durchgriffshaftung: Du trennst Privat- und Firmenvermögen nicht sauber
• Personal Guarantees: Du bürgst persönlich für Firmenschulden

Zusätzliche Absicherungen: Versicherungen für Freelancer

Auch mit Limited Company solltest du nicht nackt rumlaufen. Diese Versicherungen machen für internationale Freelancer Sinn:

Professional Indemnity Insurance (Berufshaftpflicht)

Deckt Schäden ab, die durch deine berufliche Tätigkeit entstehen. Kostenpunkt in Malta: €300 – €800 jährlich für €500.000 – €1.000.000 Deckung. Besonders wichtig für:

• IT-Entwickler und -Berater
• Marketingagenturen
• Finanz- und Steuerberater
• Architekten und Ingenieure

Public Liability Insurance (Allgemeine Haftpflicht)

Für physische Schäden – wenn zum Beispiel dein Laptop im Kundenbüro eine Wasserflasche umwirft und den Server flutet. Kostet €150 – €300 jährlich.

Cyber Liability Insurance

Wird immer wichtiger. Deckt Datenschutzverletzungen, Hackerangriffe und Cyber-Erpressung ab. Kostenpunkt: €400 – €1.200 jährlich, je nach Datenmenge die du verarbeitest.

Praktische Risikominimierung

Verträge richtig gestalten

Egal ob Einzelunternehmen oder Limited Company – deine Verträge sind die erste Verteidigungslinie:

• Haftungsbegrenzung: „Die Haftung ist auf die Auftragssumme begrenzt“
• Gewährleistungsausschluss: „Keine Garantie für Verfügbarkeit oder Fehlerfreiheit“
• Höhere Gewalt: „Haftungsausschluss bei unvorhersehbaren Ereignissen“
• Gerichtsstand Malta: „Alle Streitigkeiten werden vor maltesischen Gerichten verhandelt“

Saubere Buchführung und Dokumentation

Besonders bei Limited Companies: Führe alle Geschäfte ordentlich und trenne Private und Firmenvermögen strikt. Mische nie privates Geld mit Firmengeldern – das kann deine Haftungsbeschränkung aushebeln.

Risk Assessment: Welches Haftungsrisiko hast du wirklich?

Nicht jede Tätigkeit trägt dasselbe Risiko. Hier meine Einschätzung:

Niedriges Risiko:

• Content Writing und Übersetzungen
• Grafik Design (ohne Markenrechtsfragen)
• Online-Coaching und Kurse
• Social Media Management

Mittleres Risiko:

• Webentwicklung und App-Programmierung
• SEO und Online-Marketing
• Buchhaltung und Steuerberatung
• HR-Beratung

Hohes Risiko:

• Finanzberatung und Asset Management
• Rechtsberatung
• IT-Security und Penetration Testing
• Medizinische oder pharmazeutische Beratung

Was bedeutet das für dich? Bei niedrigem Risiko kann ein gut versichertes Einzelunternehmen ausreichen. Bei mittlerem bis hohem Risiko ist die Limited Company meist ein Muss – egal was die Steuerrechnung sagt. Denn dein Privatvermögen ist schwerer zu ersetzen als ein paar Euro gesparte Steuern.

Verwaltungsaufwand: Buchführung, Reporting und laufende Kosten

Lass uns ehrlich sein: Niemand gründet ein Unternehmen, um den ganzen Tag Belege zu sortieren. Aber der Verwaltungsaufwand kann dein Business machen oder brechen – je nachdem, wie gut du ihn managst. Ich zeige dir, was wirklich auf dich zukommt.

Verwaltung als Einzelunternehmer: Einfach, aber nicht trivial

Buchführung und Aufzeichnungen

Als Einzelunternehmer reicht eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Das bedeutet:

• Alle Einnahmen dokumentieren (Rechnungen, Zahlungseingänge)
• Alle Ausgaben sammeln (Belege, Quittungen, Rechnungen)
• Monatlich oder quartalsweise zusammenfassen
• Jährlich für die Steuererklärung aufbereiten

Zeitaufwand: 2-4 Stunden pro Monat, wenn du es regelmäßig machst. 20 Stunden Panik am Jahresende, wenn du es schleifen lässt.

Steuerliche Verpflichtungen

• Provisional Tax: Vorauszahlungen bis 30. April und 31. Oktober
• Final Settlement: Endgültige Steuererklärung bis 30. Juni des Folgejahres
• FSS (Final Settlement System): Automatische Berechnung durch Finanzamt

Typische jährliche Kosten:

• Business License Renewal: €50 – €125
• Buchführungssoftware: €100 – €300
• Steuerberatung: €300 – €800 (optional, aber empfohlen)
• Gesamt: €450 – €1.225 jährlich

Verwaltung einer Limited Company: Professionell, aber aufwändig

Doppelte Buchführung – das Ende der Excel-Romantik

Limited Companies brauchen eine ordentliche doppelte Buchführung mit:

• Gewinn- und Verlustrechnung
• Bilanz (Assets und Liabilities)
• Cash Flow Statement
• Directors‘ Report
• Notes to Financial Statements

Das machst du nicht mehr selbst – außer du hast Accounting studiert. Rechne mit einem Buchhalter oder einer Accounting-Firma.

Compliance und Reporting

Eine Limited Company hat verschiedene Meldepflichten:

Audit-Pflicht ab bestimmter Größe

Wenn deine Limited Company zwei der folgenden Kriterien in zwei aufeinanderfolgenden Jahren überschreitet, brauchst du ein Audit:

• Umsatz > €175.000
• Bilanzsumme > €87.500
• Mehr als 3 Mitarbeiter

Ein Audit kostet €2.000 – €5.000 und ist ein erheblicher Aufwand.

Reale Kostenvergleiche: Was zahle ich wirklich?

Einzelunternehmer – Minimale Variante:

• Buchführung selbst (2h/Monat): €0
• Software (Xero oder QuickBooks): €200/Jahr
• Steuerberatung: €400/Jahr
• Lizenzen und Gebühren: €125/Jahr
• Gesamt: €725/Jahr

Einzelunternehmer – Komfort-Variante:

• Buchhalter (4h/Monat × €30): €1.440/Jahr
• Software: €200/Jahr
• Steuerberatung: €600/Jahr
• Lizenzen: €125/Jahr
• Gesamt: €2.365/Jahr

Limited Company – Typische Variante:

• Buchhalter (monatlich): €2.400/Jahr
• Jahresabschluss: €1.200/Jahr
• Steuerberatung: €1.500/Jahr
• Annual Return und Gebühren: €245/Jahr
• Compliance und Filing: €300/Jahr
• Gesamt: €5.645/Jahr

Versteckte Zeitfresser und wie du sie vermeidest

Das VAT-Problem

Sobald du €35.000 Umsatz machst, wirst du VAT-pflichtig (19% Mehrwertsteuer). Das bedeutet:

• Monatliche VAT-Returns bis zum 15. des Folgemonats
• Separate Aufzeichnung von Input- und Output-VAT
• EU-weite OSS-Regelungen bei B2C-Verkäufen

Vergiss das mal und du hast den Finanzbeamten am Hals – mit Säumniszuschlägen und unangekündigten Betriebsprüfungen.

Die PAYE-Falle bei Limited Companies

Wenn du dir als Geschäftsführer ein Gehalt zahlst (was steuerlich oft sinnvoll ist), brauchst du PAYE-Abrechnung:

• Monatliche Lohnabrechnung
• Anmeldung bei Malta Employer Services
• Lohnsteuer und Social Security abführen

Das kostet extra und ist fehleranfällig.

Meine Empfehlungen für verschiedene Situationen

Du startest mit unter €20.000 Umsatz:

Einzelunternehmen, Buchführung selbst machen, einen guten Steuerberater für die jährliche Erklärung finden. Software wie Xero oder QuickBooks nutzen – kostet €15/Monat und spart Stunden.

Du machst €20.000 – €50.000 Umsatz:

Limited Company wird interessant. Investiere in einen guten Buchhalter vom ersten Tag an – das ist günstiger als später alles aufräumen zu müssen. Rechne mit €300-400 pro Monat für komplettes Accounting.

Du machst über €50.000 Umsatz:

Limited Company ist fast Pflicht. Suche dir eine etablierte Accounting-Firma, die auf internationale Clients spezialisiert ist. Yes, das kostet €500-800 monatlich, aber spart dir Nerven und rechtliche Probleme.

Was bedeutet das für dich? Der Verwaltungsaufwand ist planbar und skaliert mit deinem Business. Wichtig ist: Investiere lieber etwas mehr in professionelle Hilfe, als am falschen Ende zu sparen. Ein Fehler bei der Compliance kann dich Jahre zurückwerfen.

Schritt-für-Schritt: So gründest du dein Unternehmen in Malta

Genug Theorie. Jetzt wird’s praktisch. Ich führe dich durch den kompletten Gründungsprozess – mit allen Stolpersteinen, die ich in zwei Jahren auf der Insel kennengelernt habe.

Vorbereitung: Was du vor der Anreise erledigen solltest

Dokumente vorbereiten und apostillieren

Malta ist bürokratisch. Sehr bürokratisch. Spare dir Nerven und bereite diese Dokumente vor:

• Geburtsurkunde (apostilliert)
• Führungszeugnis (apostilliert, nicht älter als 3 Monate)
• Nachweis der Geschäftsadresse (Mietvertrag oder Utility Bill)
• Bankreferenz deiner deutschen Bank
• CV/Lebenslauf auf Englisch
• Passport-Photos (6 Stück, maltesisches Format)

Die Apostille bekommst du in Deutschland bei der zuständigen Behörde deines Bundeslandes. Dauert 2-4 Wochen und kostet €5-25 pro Dokument.

Geschäftsadresse sichern

Du brauchst eine maltesische Adresse für dein Unternehmen. Drei Optionen:

1. Deine Wohnadresse: Günstig, aber nicht professionell
2. Registered Office Service: €200-500 jährlich, professionelle Business-Adresse
3. Coworking Space: €100-300 monatlich, Plus Arbeitsplatz und Networking

Einzelunternehmen gründen: Der schnelle Weg

Schritt 1: Business Name registrieren

Gehe zur Malta Enterprise (Level 2, Valletta Waterfront). Öffnungszeiten: 8:00-16:30, aber gehe früh – um 14:00 ist meist Schluss. Bringe mit:

• 3 alternative Firmenamen
• Passport
• €15 für die Namensreservierung

Die Namenssuche dauert 15 Minuten, wenn der Computer funktioniert. Plan 2 Stunden ein, falls nicht.

Schritt 2: Business License beantragen

Im selben Termin kannst du die Business License beantragen. Kostet €125 und ist meist sofort verfügbar. Du bekommst eine schöne Urkunde – frame sie, die Malteser lieben sowas.

Schritt 3: VAT registrieren (wenn nötig)

Wenn du sofort über €35.000 Umsatz planst, registriere dich gleich für VAT. Sonst kannst du es später nachholen. Das machst du online über das Revenue Department Portal.

Schritt 4: Social Security anmelden

Innerhalb von 10 Tagen nach Geschäftsaufnahme musst du dich bei Jobsplus anmelden. Bringe alle deine apostillierten Dokumente mit – die wollen alles sehen.

Zeitaufwand gesamt: 1-2 Tage**