Spis treści
- Malta Company Annual Accounts: Te obowiązki czekają na Ciebie każdego roku
- Annual Return Malta: Co trafia do Company House, a co nie
- Malta Corporate Tax Return: Zeznanie podatkowe dla spółek międzynarodowych
- Terminy i daty: Kiedy co należy złożyć
- Przegląd kosztów: Ile naprawdę kosztuje Annual Compliance
- Częste pułapki: Jakich błędów unikać
- Profesjonalna pomoc: Kiedy warto skorzystać z doradcy podatkowego
- Najczęściej zadawane pytania
Założyłeś firmę na Malcie i myślałeś, że najtrudniejsze już masz za sobą? Czas na zderzenie z rzeczywistością: Annual Compliance – coroczne obowiązki, dzięki którym Twoja maltańska spółka pozostaje aktywna. Jeśli o nich zapomnisz, Malta Registry of Companies (ROC) pojawi się szybciej, niż zdążysz powiedzieć Pastizzi.
Po trzech latach doświadczeń z różnymi spółkami na Malcie wiem: papierologii nie jest tak dużo, ale terminy są nieubłagane. Spóźniony Annual Return to nie tylko dodatkowy koszt – w najgorszym przypadku grozi wykreślenie firmy z rejestru. Co to oznacza dla Ciebie? Czas na szczery przegląd tego, co naprawdę Cię czeka.
Malta Company Annual Accounts: Te obowiązki czekają na Ciebie każdego roku
Maltańska spółka to nie tylko korzyści podatkowe, ale też jasne zobowiązania. Co roku musisz udowodnić, że Twoja firma nadal istnieje, jest właściwie zarządzana i płaci podatki. Odbywa się to przez trzy główne instytucje:
Trzy filary Malta Annual Compliance
- Malta Registry of Companies (ROC): Annual Return z danymi udziałowców oraz roczne sprawozdanie finansowe
- Malta Financial Services Authority (MFSA): Tylko dla licencjonowanych firm
- Inland Revenue Department: Corporate Tax Return i płatności podatkowe
Brzmi jak maraton biurokratyczny? I faktycznie jest. Ale gdy wiesz, co i kiedy należy złożyć, staje się to rutyną. Pokażę Ci praktyczne kroki, by nie utknąć w maltańskim urzędniczym labiryncie.
Co wyróżnia Maltę wśród innych krajów UE?
Malta wdrożyła wyjątkowo rygorystyczny system, bo jako raj podatkowy UE znajduje się pod lupą. W przeciwieństwie do Niemiec czy Austrii, gdzie terminy często można przedłużać, na Malcie deadliny są twarde. Nie zdążysz do 31 stycznia z Annual Return – zaczynają się wysokie kary.
Praktyczna wskazówka: Wszystkie maltańskie terminy wpisuję w listopadzie do mojego kalendarza – z trzema przypomnieniami. Wydaje się przesadzone? Poczekaj, aż zapłacisz pierwszą karę.
Kogo to dotyczy?
Każda maltańska spółka, bez względu na to, czy to:
- Private Limited Company (Ltd.)
- Public Limited Company (PLC)
- Holding bez działalności operacyjnej
- Aktywna spółka handlowa z pracownikami
Nawet jeśli Twoja maltańska firma nie miała obrotu przez cały rok, nadal musisz złożyć wszystkie dokumenty. Maltańskie przepisy nie przewidują tzw. zerowego rozliczenia”, jak w Niemczech.
Annual Return Malta: Co trafia do Company House, a co nie
Annual Return to najważniejszy dokument dla Malta Registry of Companies. W nim raportujesz wszystkie zmiany w spółce i potwierdzasz jej istnienie. Formularz wygląda niewinnie, ale diabeł tkwi w szczegółach.
Te informacje musisz aktualizować co roku
Kategoria | Wymagane informacje | Typowe błędy |
---|---|---|
Udziałowcy | Imiona i nazwiska, adresy, udziały, obywatelstwo | Stare adresy po przeprowadzce |
Dyrektorzy | Pełne dane, kadencje | Brak dat rezygnacji/powołania |
Company Secretary | Licencjonowany usługodawca na Malcie | Nieaktualne licencje |
Registered Office | Oficjalny adres na Malcie | Nie zgłoszona zmiana adresu |
Kapitał zakładowy | Autoryzowany i wyemitowany | Mylenie tych dwóch wartości |
Roczne sprawozdanie finansowe: Jaki standard obowiązuje firmy na Malcie?
Tu robi się ciekawie: Malta stosuje International Financial Reporting Standards (IFRS), ale przewiduje uproszczenia dla małych spółek. Co to oznacza w praktyce?
- Micro-Entities (roczny obrót poniżej 350.000€): Wystarczy uproszczony bilans i rachunek zysków i strat
- Small Companies (poniżej 8,8 mln €): Pełne sprawozdanie, ale bez rachunku przepływów pieniężnych
- Medium/Large Companies: Pełna zgodność z IFRS, ze wszystkimi załącznikami
Większość międzynarodowych spółek holdingowych zalicza się do pierwszej kategorii. Oszczędzasz zatem czas i koszty księgowości.
Directors Report: Co naprawdę interesuje Maltę
Directors Report to nie tylko formalność. Malta szczególnie wnikliwie sprawdza:
- Principal Activities: Czym faktycznie zajmuje się spółka? Investment Holding” często nie wystarcza
- Review of Business: Przegląd działalności za dany rok – nawet w holdingach
- Future Developments: Plany na kolejny rok
- Risk Management: Jak oceniasz i zarządzasz ryzykiem w biznesie?
Uwaga: Nie pisz po prostu No significant events occurred. Registry tego nie lubi. Kilka konkretnych zdań o działalności firmy wygląda o wiele lepiej.
Online-Filing: Jak złożyć Annual Return przez Internet
Od 2019 prawie wszystko załatwisz online przez Portal Registry of Companies. Ten system… no cóż, wymaga przyzwyczajenia. Oto moja instrukcja krok po kroku:
- Zaloguj się z numerem rejestracyjnym spółki
- Wypełnij formularz Annual Return (20-30 minut)
- Załaduj PDF-y: sprawozdanie, Directors’ Report, Auditor’s Report (jeśli wymagany)
- Zapłać kartą kredytową (opłata podstawowa: 85€)
- Potwierdzenie wydrukuj i zachowaj
Portal lubi się zawieszać, szczególnie pod koniec stycznia. Zapas czasu i zapisywanie postępów to podstawa.
Malta Corporate Tax Return: Zeznanie podatkowe dla spółek międzynarodowych
Maltańskie zeznanie podatkowe to zupełnie inna liga niż Annual Return. Tu chodzi o pieniądze – i Malta przygląda się temu bardzo dokładnie. Inland Revenue Department chce nie tylko wiedzieć, ile zarobiłeś, ale też, czy możesz korzystać ze słynnego maltańskiego systemu zwrotu podatku.
Malta Tax Return: Form C kontra Form P
W zależności od typu spółki używasz różnych formularzy:
Formularz | Dla kogo | Uwagi |
---|---|---|
Form C | Standard Limited Companies | Zawiera participation exemption |
Form P | Non-resident companies | Ograniczone obowiązki podatkowe |
Zrozumieć system zwrotu podatku na Malcie
Teraz robi się skomplikowanie: Malta pobiera 35% podatku od osób prawnych, ale nawet do 6/7 tej sumy oddaje udziałowcom. Odbywa się to przez różne Tax Accounts:
- Maltese Tax Account: Dochody z Malty (zwrot: 6/7 = 30%)
- Foreign Income Account: Dochody zagraniczne (zwrot: 6/7 = 30%)
- Final Tax Account: Wybrane pasywne dochody (bez zwrotu)
W praktyce: płacisz 35% podatku, ale po wypłacie dywidendy wraca do Ciebie 30%. Efektywne opodatkowanie: 5%.
Ważne: Zwrot jest tylko wtedy, gdy wypłacisz dywidendę. Jeśli zatrzymasz zysk w spółce, 35% podatku zostaje na Malcie.
Participation Exemption: Zyski z udziałów całkowicie bez podatku
Dla holdingów najważniejsze jest Participation Exemption. Zyski z udziałów w spółkach są wtedy całkowicie zwolnione z podatku, jeśli:
- Udział wynosi co najmniej 10%
- Papiery trzymane są minimum 183 dni
- Spółka-cel znajduje się w UE lub kraju z umową o unikaniu podwójnego opodatkowania
To czyni Maltę wyjątkowo atrakcyjną lokalizacją dla międzynarodowych struktur holdingowych. Dywidendy z córek w Niemczech, Austrii czy Szwajcarii przechodzą przez Maltę bez podatku.
Substance Requirements: Czego Malta wymaga od prawdziwego” biznesu
Od kiedy weszły unijne dyrektywy przeciw unikaniu opodatkowania, Malta uważniej sprawdza, czy Twoja firma ma faktyczną obecność gospodarczą. Wymogi tzw. Economic Substance Requirements dotyczą zwłaszcza:
- Holdingów praw własności intelektualnej
- Zarządzania funduszami
- Firm ubezpieczeniowych
- Shippingu
- High-Risk IP Business
Zwykłe holdingi są zazwyczaj wyłączone, ale zawsze musisz wykazać, że ważne decyzje zapadają na Malcie.
Ceny transferowe: Nawet małe spółki muszą uważać
Malta stosuje zasady OECD dotyczące cen transferowych. Czyli: transakcje wewnątrz grupy muszą odbywać się na warunkach rynkowych. Teoretyczne? W praktyce bardzo ważne, gdy np. między Maltą a innym krajem rozliczasz opłaty za zarządzanie lub licencje.
Wszystkie transakcje grupowe należy szczegółowo dokumentować – Malta coraz częściej to kontroluje.
Terminy i daty: Kiedy co należy złożyć
Na Malcie czas to pieniądz – Twój pieniądz, jeśli spóźnisz się z terminami. System maltański nie zna litości: jeden dzień spóźnienia i już naliczane są kary. Oto najważniejsze deadliny i co grozi w przypadku ich przekroczenia.
Malta Compliance Calendar: Te daty są nieprzesuwalne
Data | Obowiązek | Gdzie złożyć | Kara za spóźnienie |
---|---|---|---|
31 stycznia | Annual Return + roczne sprawozdanie | Malta Registry of Companies | 233€ + 2€ za każdy dzień |
30 czerwca | Corporate Tax Return | Inland Revenue Department | 465€ + odsetki |
31 marca | Preliminary Tax (jeśli dotyczy) | Inland Revenue Department | 5% dopłata + odsetki |
15 września | Interim Tax (jeśli dotyczy) | Inland Revenue Department | 5% dopłata + odsetki |
Annual Return: Dlaczego 31 stycznia jest tak ważny
31 stycznia to najważniejsza data w roku maltańskiej firmy. Musisz wtedy udowodnić, że spółka nadal istnieje i jest prawidłowo zarządzana. Termin jest absolutny: bez przedłużeń, bez wymówek.
Co grozi za spóźnienie?
- Dzień 1-30: 233€ kary podstawowej plus 2€ za każdy dzień
- Dzień 31-60: Dodatkowe 233€ oraz dalsze 2€ za dzień
- Od 61. dnia: Registry może wszcząć procedurę wykreślenia spółki
Brzmi niegroźnie? Dwumiesięczne spóźnienie kosztuje już 590€ – i to tylko za Annual Return. Do tego dochodzą koszty ponownej rejestracji, jeśli firmę skreślono.
Moje doświadczenie: W 2022 raz spóźniłem się o trzy dni (przez błąd IT u Company Secretary). Kosztowało mnie to 239€ kary. Od tego czasu wysyłam wszystkie dokumenty najpóźniej 25 stycznia.
Corporate Tax Return: 30 czerwca to nie żart
Zeznanie podatkowe musisz dostarczyć do 30 czerwca za poprzedni rok kalendarzowy. Malta nie uznaje wniosków o przedłużenie terminów. 1 lipca = kara.
Szczególnie podstępne: nawet jeśli nie masz podatku do zapłacenia (bo masz stratę lub Participation Exemption), nadal musisz złożyć zerowe” zeznanie. Brak dokumentu to kara 465€.
Preliminary i Interim Tax: Właściwe planowanie zaliczek
Malta nie chce czekać z podatkiem do lata. Dlatego obowiązują dwa terminy zaliczek:
- 31 marca (Preliminary Tax): 50% spodziewanego podatku rocznego
- 15 września (Interim Tax): Kolejne 40% spodziewanego podatku
Pozostałe 10% rozliczasz wraz z Tax Return w czerwcu. Problem: zaliczki płacisz według własnej prognozy. Za zaniżenie – odsetki, za zawyżenie – zwrot dopiero po zakończeniu roku.
Terminy sprawozdawcze: Do kiedy potrzebny jest audytor?
Roczne sprawozdanie musisz przygotować w ciągu 10 miesięcy od końca roku obrotowego. Najczęściej oznacza to termin do 31 października.
Kiedy potrzebny jest audytor?
- Nigdy: Micro-Entities poniżej 350.000€ rocznego obrotu
- Czasem: Small Companies – tylko w szczególnych przypadkach
- Zawsze: Spółki publiczne i większe spółki
Większość międzynarodowych holdingów obywa się bez audytora. Oszczędzasz tym samym 3.000-5.000€ rocznie.
Przegląd kosztów: Ile naprawdę kosztuje Annual Compliance
Malta reklamuje się jako tani raj dla firm. Czy to prawda? Zależy, jak liczysz. Podstawowe opłaty są przewidywalne, ale dodatkowe usługi i kary szybko podnoszą budżet. Oto mój uczciwy przegląd kosztów po czterech latach praktycznej działalności na Malcie.
Koszty obowiązkowe: Tych wydatków nie unikniesz
Pozycja | Koszt roczny | Odbiorca płatności | Termin |
---|---|---|---|
Annual Return Fee | 85€ | Malta Registry of Companies | 31 stycznia |
Company Secretary | 600–1.200€ | Licencjonowany usługodawca | Zwykle kwartalnie |
Registered Office | 300–800€ | Często w pakiecie z Secretary | Rocznie |
Przygotowanie sprawozdania rocznego | 800–2.500€ | Księgowy / doradca podatkowy | Zależnie od nakładu |
Złożenie Tax Return | 500–1.500€ | Doradca podatkowy | Do 30 czerwca |
Wniosek: Minimum 2.285€ rocznie dla prostej holdingowej spółki bez działalności operacyjnej. Realnie raczej 3.000–4.000€.
Koszty zmienne: Tu każdy przypadek jest inny
W zależności od skomplikowania Twojej firmy na Malcie dochodzą kolejne wydatki:
- Audyt (jeśli wymagany): 3.000–8.000€
- Dokumentacja cen transferowych: 2.000–5.000€
- VAT Registration + deklaracje: 1.200€ wdrożenie + 800€ rocznie
- Economic Substance Compliance: 1.500–3.000€
- Compliance Officer (dla licencjonowanych aktywności): 6.000–12.000€
Ukryte koszty: Tu kryją się niespodzianki
Właśnie w tych miejscach łatwo przekroczyć założony budżet:
Utrzymanie konta bankowego: Maltańskie banki kochają opłaty. HSBC Malta pobiera 25€ miesięcznie za konto firmowe, Bank of Valletta nawet 35€. Do tego prowizje: 0,50–2€ za przelew.
- Koszty notarialne przy zmianach: Zmiany w umowie spółki to 500–1.500€
- Aktualizacje Due Diligence: Banki co roku wymagają aktualnych dokumentów (czas + koszty kopiowania)
- Poświadczenie apostille: 35€ za dokument na Malcie, często potrzebnych kilka
- Ekspresowa obsługa: Registry nalicza 100% więcej za tryb pilny
Porównanie kosztów: Malta vs. inne kraje UE
Jak Malta wypada w międzynarodowym zestawieniu?
Kraj | Roczne koszty podstawowe | Efektywne opodatkowanie | Złożoność |
---|---|---|---|
Malta | 3.000–4.000€ | 5–35% | Średnia |
Cypr | 2.500–3.500€ | 12,5% | Niska |
Irlandia | 1.500–2.500€ | 12,5% | Niska |
Luksemburg | 4.000–6.000€ | 15–25% | Wysoka |
Holandia | 3.500–5.000€ | 25% | Wysoka |
Malta plasuje się pośrodku stawki. Korzyści podatkowe przeważają nad kosztami compliance tylko przy odpowiedniej skali działalności. Przy holdingach poniżej 100.000€ dochodu rocznego opłacalność szybko spada.
Jak legalnie obniżyć koszty firmy na Malcie? – praktyczne porady
- Korzystaj z pakietów: Wielu usługodawców sprzedaje Secretary + Office + księgowość w komplecie za 2.500–3.500€
- Rób samodzielnie gdzie się da: Annual Return możesz złożyć sam, zlecając dodatkowe czynności Secretary
- Dobra organizacja: Wcześniejsza wysyłka unika dopłat i kar
- Mądrze wybierz bank: Banki online jak Revolut Business mają niższe opłaty
- Umowy na kilka lat: Zwykle 10–15% rabatu u usługodawców
Częste pułapki: Jakich błędów unikać
Maltańska compliance wygląda łatwo na papierze. W praktyce pełno tu pułapek, które mogą słono kosztować. Po czterech latach i kilku bolesnych lekcjach zebrałem najczęstsze błędy – i sposób, jak ich unikać.
Błąd #1: Zły adres udziałowca w Annual Return
Niby drobiazg, ale kosztuje czas i nerwy. Registry jest bardzo dokładny – jeśli adres nie zgadza się z tym w systemie, dokumenty zostaną odrzucone.
Mój błąd 2023: Zgłosiłem przeprowadzkę z Monachium do Zurychu, ale nie zaktualizowałem adresu w Registry. Skutek: Annual Return odrzucony, dwa tygodnie opóźnienia, 50€ dopłaty za ponowną wysyłkę.
Rozwiązanie: Prowadź listę Excela ze wszystkimi danymi udziałowców i dyrektorów, aktualizując ją natychmiast po zmianach – sprawdzaj wszystko przed Annual Return.
Błąd #2: Wygasła licencja Company Secretary
Każdy Company Secretary musi mieć aktualną licencję MFSA. Po jej wygaśnięciu spółka automatycznie traci obowiązkowego Secretary. Registry reaguje na to bardzo szybko.
Jak poznać problem?
- Wiadomości od Secretary wracają nieodebrane
- Brak odpowiedzi na e-maile przez kilka dni
- Annual Return odrzucony z powodu Invalid Secretary”
Rozwiązanie: Co roku sprawdzaj ważność licencji sekretarza na oficjalnej stronie MFSA. Przy problemach – natychmiastowa zmiana (2-3 dni wystarczy).
Błąd #3: Źle oszacowany Preliminary Tax
Zaliczka 31 marca opiera się na Twojej własnej prognozie zysku. Zaniżony – Malta naliczy 5% odsetek od niedopłaty. Przy dużych kwotach robi się naprawdę drogo.
Praktyczny przykład: Spółka oczekuje 50.000€ zysku, płaci zaliczkę od tej sumy. Faktyczny zysk: 100.000€. Dopłata podatku: 12.250€, do tego 612€ odsetek.
Rozwiązanie: Lepiej przeszacować o 10–20%. Nadpłata zostanie rozliczona w zeznaniu rocznym – bez straty odsetkowej.
Błąd #4: Złe stosowanie participation exemption
Całkowicie zwolnione z podatku zyski z udziałów to sztandarowy trik Malty. Ale warunki są rygorystyczne:
- Co najmniej 10% udziału
- Minimum 183 dni posiadania
- Kwalifikująca się spółka w kraju traktatowym
Gdy nie spełniasz choćby jednego – podatek 35% od całości.
Typowy błąd: Udziały sprzedane po 150 dniach, bo prawie 183 wystarczy”. Niestety, Malta liczy co do dnia.
Błąd #5: Ignorowanie Economic Substance Requirements
Od 2019 wybrane maltańskie spółki muszą wykazać faktyczną obecność gospodarczą. Dotyczy to przede wszystkim:
- Holdingów IP
- Spółek Fund Management
- Shipping Companies
Zlekceważenie tych wymogów grozi karami nawet do 50.000€ i utratą korzyści podatkowych.
Minimum substancji na Malcie:
- Wykwalifikowani pracownicy na Malcie
- Rzeczywiste biuro (nie tylko skrzynka pocztowa)
- Odpowiedni poziom kosztów operacyjnych
- Kluczowa działalność zarobkowa na Malcie
Błąd #6: Braki w dokumentowaniu cen transferowych
Malta stosuje standardy OECD. Transakcje wewnątrz grupy muszą odbywać się po cenach rynkowych – także w małych firmach.
Typowe problemy:
- Opłaty za zarządzanie między Maltą a spółką-córką z Niemiec
- Opłaty licencyjne za IP
- Pożyczki wewnątrz grupy
Brak dokumentacji – Malta może zakwestionować stawki i dokonać korekty.
Błąd #7: Zlekceważone compliance bankowe
Banki maltańskie stosują coraz bardziej rygorystyczne procedury weryfikacji. Coroczne aktualizacje KYC to podstawa, a w niektórych bankach nawet co pół roku.
Bez aktualizacji bank może zablokować konto – szczególnie dotkliwe, gdy zbliża się termin płatności podatku.
Lista kontrolna compliance bankowego:
- Aktualny Certificate of Good Standing (maks. 3 miesiące)
- Aktualizacja deklaracji od zarządu i udziałowców
- Aktualne sprawozdania finansowe
- Potwierdzenie adresu każdego udziałowca
- Potwierdzenie rzeczywistej działalności spółki
Profesjonalna pomoc: Kiedy warto skorzystać z doradcy podatkowego
Teoretycznie możesz zrobić wszystko sam: Annual Return, Tax Return, sprawozdanie – to tylko formularze i arkusze Excel. W praktyce schody zaczynają się, gdy pojawia się realna działalność operacyjna. Oto kiedy DIY się kończy i przychodzi czas na profesjonalistów.
Dla kogo samodzielna obsługa spółki jest realna?
Odpowiednia do prowadzenia własnoręcznie:
- Czyste holdingi bez działalności operacyjnej
- Obrót poniżej 100.000€
- Nie więcej niż 2–3 udziałowców/dyrektorów
- Brak złożonych struktur grupowych
- Tylko pasywne przychody (dywidendy, odsetki)
W tych przypadkach formalności są przewidywalne. Annual Return to 30 minut, Tax Return kolejne 2–3 godziny. Sprawozdanie micro-entity można napisać w jedno popołudnie.
Narzędzia, które pomagają:
- Malta Registry Online Portal (Annual Return)
- CFR (Corporate Tax Return) – oprogramowanie Inland Revenue
- Standardowe oprogramowanie księgowe – Lexware, DATEV itp.
Moje doświadczenie: Pierwszą spółkę na Malcie prowadziłem sam przez trzy lata. Łączny czas: ok. 8–10 godz. rocznie. Oszczędność: ok. 2.000€ rocznie. Opłaca się – przy prostych strukturach.
Kiedy profesjonalista jest konieczny?
Przy tych przypadkach bez doradcy ani rusz:
Sytuacja | Dlaczego niezbędny ekspert | Typowe koszty |
---|---|---|
Działalność operacyjna | VAT, płace, zaawansowana księgowość | 5.000–15.000€/rok |
Struktury IP | Substancja, ceny transferowe | 8.000–20.000€/rok |
Fund Management | MFSA compliance, wymogi substancji | 15.000–50.000€/rok |
Wielojurysdykcyjność | Treaty Shopping, withholding tax | 10.000–30.000€/rok |
Typy doradców na Malcie
Malta rozwinęła całe ekosystemy firm consultingowych. Każdy działa trochę inaczej:
Usługi Company Secretary
Absolutna podstawa – każda firma na Malcie potrzebuje licencjonowanego Secretary.
- Zakres usług: Annual Return, uchwały Dyrekcji, compliance formalny
- Czego nie robią: Doradztwo podatkowe, księgowość, planowanie strategiczne
- Koszt: 600–1.200€ rocznie
- Dla kogo: Obowiązkowe dla każdej firmy
Kancelarie księgowe
Wszystko, co związane z księgowością i sprawozdaniami.
- Zakres usług: Bookkeeping, roczne sprawozdania, deklaracje VAT
- Czego nie robią: Złożone planowanie podatkowe, doradztwo prawne
- Koszt: 2.000–8.000€ rocznie
- Dla kogo: Firmy prowadzące działalność
Tax Advisory Firms
Najwyższy poziom dla skomplikowanych struktur podatkowych.
- Zakres usług: Planowanie podatkowe, ceny transferowe, optymalizacja traktatów
- Koszt: 350–800€ za godzinę
- Dla kogo: Złożone struktury międzynarodowe, klienci HNWI
Jak wybrać dobrego Service Providera?
Malta jest mała, ale jakość usług bardzo się różni. Oto moja lista kontrolna:
- Sprawdź licencję MFSA: potwierdź na oficjalnej stronie
- Sprawdź doświadczenie: Jak długo na rynku? Referencje?
- Wypróbuj czas reakcji: Jak szybko odpisują na maile?
- Rozumiesz cennik? Pakiet czy stawka godzinowa? Ukryte koszty?
- Zapytaj o doświadczenie: Czy rozumieją twoje potrzeby?
Red Flags: Takich doradców unikaj!
Nie każdy doradca na Malcie jest wart pieniędzy. Czerwone lampki:
- Brak fizycznego biura na Malcie: Wielu ekspertów” siedzi w Niemczech/Cyprze
- Nierealistyczne obietnice: Gwarancja 0% podatku to zawsze kłamstwo
- Brak licencji MFSA: Secretary bez licencji = nielegalny
- Niejasny cennik: Porozmawiamy później o kosztach – to podejrzane
- Trudny kontakt: W sytuacji kryzysowej musisz móc się dodzwonić
Model hybrydowy: Korzyści obu podejść
Obecnie stosuję najlepszy kompromis: podstawową compliance robię sam, złożone sprawy outsourcuję.
Co robię sam:
- Annual Return
- Prosta Tax Return dla holdingów
- Sprawozdanie micro-entity
- Banking compliance
Co zlecam zewnętrznie:
- Dokumentacja cen transferowych
- Złożone planowanie podatkowe
- Analizy substancji
- Due Diligence dla nowych inwestycji
Efekt: 60% oszczędności względem full service, ale wciąż profesjonalne wsparcie przy najważniejszych kwestiach.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę samodzielnie złożyć Annual Return, czy potrzebuję Company Secretary?
Wymagany jest licencjonowany Company Secretary – to obowiązek ustawowy. Jednak Secretary może udzielić Ci pełnomocnictwa do samodzielnego złożenia Annual Return online. Dzięki temu oszczędzasz na opłatach serwisowych.
Co się stanie, jeśli przegapię 31 stycznia z Annual Return?
Malta Registry natychmiast nalicza karę 233€, a następnie 2€ za każdy dzień opóźnienia. Po 60 dniach firma może zostać wykreślona z rejestru. Tylko ponowna rejestracja daje jej status prawny z powrotem – to dodatkowy wydatek.
Czy jako czysty holding bez przychodów muszę składać wszystkie dokumenty?
Tak, każda firma na Malcie musi co roku złożyć Annual Return i Tax Return – nawet z zerowym dochodem. Malta nie zna statusu uśpionej” spółki jak Niemcy. Wyjątek: sprawozdanie finansowe micro-entity można bardzo uprościć.
Jak działa maltański system zwrotu podatku dla międzynarodowych dywidend?
Malta pobiera 35% podatku, ale aż 6/7 tej kwoty (czyli 30%) zwraca po wypłacie dywidendy udziałowcom. Przy dywidendach zagranicznych (objętych Participation Exemption) nie płacisz podatku w ogóle. Efektywne opodatkowanie: 0–5%, w zależności od struktury.
Czy muszę mieć audytora dla mojej spółki na Malcie?
Micro-Entities (roczny obrót poniżej 350.000€) są zwolnione z audytu – to przewaga większości holdingów międzynarodowych. Small Companies – tylko wyjątkowo, Public Companies – zawsze obowiązkowo.
Ile kosztuje compliance na Malcie rocznie?
Minimum 2.285€ dla prostego holdingu (Secretary, Annual Return, Tax Return, sprawozdania). Standardowo 3.000–4.000€. Przy działalności operacyjnej lub zaawansowanej strukturze koszt to nawet 10.000€+.
Czy Malta może wykreślić moją spółkę za spóźnienia?
Tak, Registry po 60 dniach opóźnienia z Annual Return może wszcząć procedurę wykreślenia. Spółka znika z rejestru i traci status prawny. Odnowienie wpisu kosztuje dodatkowo 1.165€.
Czym są Economic Substance Requirements i czy mnie dotyczą?
Od 2019 wybrane spółki (holding IP, fund management, shipping) muszą wykazać rzeczywistą obecność gospodarczą na Malcie. Klasyczne holdingi inwestycyjne zazwyczaj nie są objęte tym wymogiem. Brak substancji – kara do 50.000€.
Jakie są koszty bankowe dla firmy na Malcie?
Banki pobierają 25–35€ miesięcznie za konto firmowe i 0,50–2€ za przelew. Coroczne aktualizacje KYC to standard. Alternatywą mogą być banki online jak Revolut Business – niższe opłaty, ale gorszy serwis.
Czy mogę prowadzić spółkę na Malcie zupełnie bez lokalnego doradcy?
W prostych holdingach – tak. Wystarczy Company Secretary (wymagany ustawowo), a Annual Return i Tax Return możesz złożyć samodzielnie. Przy działalności operacyjnej lub zaawansowanej optymalizacji podatkowej profesjonalna pomoc jest niezbędna.