Innholdsfortegnelse 48-timersregelen: Hva du må ordne umiddelbart etter ankomst Første uke: Grunnleggende registreringer Måned 1–3: Få orden på papirene dine Måned 3–6: Veien til å bli ekte resident De vanligste frist-fellene og hvordan du unngår dem Kriseprosedyrer: Hvis du har misset en frist Praktiske planleggingstips Malta byr på mer enn bare sol og Azure Window-romantikk – det er også et land med veldig presise tidsfrister for tilflyttere. Jeg husker fortsatt min første dag her: Bagasjen pakket ut, leiligheten beundret, og så inntraff virkeligheten: 14 ulike offentlige ærender, noen med overlappende tidsfrister, konstruert av noen som åpenbart aldri selv har flyttet. To år på øya og utallige samtaler med andre innflyttere har lært meg én ting: Timing er alt. Bommer du på en frist, kan arbeidskontrakten bli utsatt i måneder. Glemmer du én registrering, får du ikke helsetrygd. Jeg gir deg den eksakte rekkefølgen på alle nødvendige offentlige trinn – med ekte tidsfrister, ikke bare teoretiske. 48-timersregelen: Hva du må ordne umiddelbart etter ankomst Malta har en uskreven 48-timersregel ingen fortalte meg om. Den står ikke nevnt noe sted offisielt – men i praksis avgjør den hvordan starten din på Malta blir. Umiddelbar melding hos politiet (innen 48 timer) Som EU-borger behøver du teoretisk sett ikke melde deg hos politiet – men i praksis anbefales det sterkt. Hvorfor? Fordi dette sparer deg tid ved praktisk talt alle andre kontorer senere. Police Headquarters i Floriana er åpent fra 08:00 til 16:00 hver dag – men kom før klokka 14, ellers risikerer du å stå foran stengte dører. Dette må du ta med: Pass eller nasjonalt ID-kort Leiekontrakt eller hotellreservasjon som adressebevis Et passfoto (ja, på ordentlig – de fleste glemmer det!) 25 euro i kontanter (kortbetaling er bingo) Du får et Police Registration Certificate som kreves for nesten alle videre steg hos myndighetene. Uten dette dokumentet kommer du ingen vei – det har jeg fått erfare selv. Skaff deg maltesisk SIM-kort Internett på Malta er ikke bare luksus, men et overlevelsesverktøy for alle neste registreringer. De fleste skjemaer finnes kun digitalt, og uten mobil kommer du ikke noen vei på kontorene. Anbefalte tilbydere med umiddelbar aktivering: GO Mobile: Butikker i Valletta og Sliema, 20 euro forhåndsbetalt holder i starten Vodafone Malta: Best dekning på Gozo om du skal dit Melita Mobile: Billigst, men tar lengst tid å aktivere Hva betyr dette for deg? Sett av begge disse punktene til din første hele dag – ikke til ankomstkvelden. Jetlag og maltesisk byråkrati går ikke godt sammen. Første uke: Grunnleggende registreringer Første uken avgjør om du mottar din første lønn på Malta avslappet etter tre måneder – eller fortsatt er fanget i telefonkøer. Identity Malta: Nøkkelen til alt (Dag 3–5) Identity Malta er din første skikkelige test. Her får du ditt eID Card – uten denne går ingenting på Malta. Ventetidene er legendariske, så book tid på nettet før du ankommer, om mulig. Du trenger dette til eID-søknaden: Utfylt Application Form IM1 (finnes online) Originalpass og to kopier Fødselsattest med apostille (ja, du trenger den!) Leiekontrakt eller kjøpekontrakt for bolig Police Registration Certificate 27,50 euro i behandlingsgebyr Topp-tips fra egne feil: Skaff apostillen til fødselsattesten før innreise. Jeg ventet tre uker fordi jeg ikke visste det. I Tyskland får du det hos Landets statskanselli. Registrering hos Jobcentre Plus for arbeidssøkere Hvis du ikke har jobb, eller er frilanser, må du registrere deg hos Jobcentre Plus i løpet av første uke. Høres mer byråkratisk ut enn det er – men du trenger denne registreringen for offentlig helseforsikring. Status Krav til registrering Frist Gebyr Arbeidssøkende Jobcentre Plus 7 dager Kostnadsfritt Ansatt Automatisk via arbeidsgiver Første arbeidsdag – Selvstendig VAT Department 14 dager etter første faktura Fra 25 euro Opprett bankkonto (Dag 5–7) Å åpne konto på Malta minner om dating – alle vil vite hvem du er, men ingen tar første initiativ. HSBC Malta og Bank of Valletta er mest positive til utlendinger, men regn med 2–3 avtaler før det er i orden. Hvilken bank for hvilken type: HSBC Malta: Beste nettbank-app, høyere gebyr, enkle overføringer internasjonalt Bank of Valletta: Billigere kontohold, flere filialer, mer tradisjonell APS Bank: Minst, personlig service, lengst ventetider Hva betyr dette for deg? Uten maltesisk konto får du verken lønn, betalt leie eller inngå lokale avtaler. Regn to uker til du har et fullt fungerende kort. Måned 1–3: Få orden på papirene dine Nå blir det alvor. Første uker føles som turist med papirmølle – fra måned to merker du at Malta er et ordentlig land med ordentlige regler. Skattenummer og trygdenummer (innen 30 dager) Tax Identification Number (TIN) og Social Security Number er nøklene dine til det maltesiske samfunnet. Uten disse finnes du ikke offisielt. Slik søker du om skattenummer hos Inland Revenue Department: Book tid online (ventetid: 2–3 uker) Fyll ut skjema IR21 og ta det med Vis frem eID-kort og arbeidskontrakt For selvstendige: Bedriftsregistrering og forretningsplan Trygdenummer får du som oftest automatisk sammen med skattenummeret. Hvis ikke, må du møte opp separat hos Department of Social Security i Santa Venera. Helseforsikring (innen dag 45) Malta har todelt helsesystem: offentlig og privat. Som EU-borger har du formelt rett på offentlig behandling – i praksis vil du helst slippe. Offentlig helseforsikring (gratis, men…): Registrer deg med eID på Health Department Månedsvis venting på spesialister Mater Dei Hospital er konstant overbelastet Bra for akutt, ikke for alt annet Privat helseforsikring (anbefalt): HealthCare Malta: Beste dekning, dyrest (300–500 euro/mnd) Elmo Insurance: Midt på treet, god kvalitet (200–350 euro/mnd) GlobalCapital Health: Billigste, begrenset utvalg av leger (150–250 euro/mnd) Mitt råd: Kombiner begge. Offentlig registrering for akutt, privat for alt annet. Rundt 200 euro per måned, men sparer deg for måneder med venting. Søk om Residence Certificate (etter 90 dager) Etter tre måneders opphold kan du søke Residence Certificate. Ikke et krav, men viktig for å etablere deg for godt på Malta. Viktig merke: Residence Certificate er ikke det samme som Residence Permit. Som EU-borger trenger du ikke permit, men sertifikatet gjør mye enklere. Hva betyr dette for deg? Disse tre månedene avgjør hvor enkelt livet blir videre. Ikke utsett noe – hver glipp koster deg tid og nerver senere. Måned 3–6: Veien til å bli ekte resident Gratulerer – du har overlevd byråkratiets grunnpakke. Nå handler det om detaljene som skiller midlertidig opphold fra et ordentlig hjemland. Domicile-status og skatteoptimering Malta har et unikt skattesystem med flere residensstatus. Du bør bestemme deg for ønsket status senest etter tre måneder. Status Krav Beskatning Tidsramme Non-Resident Mindre enn 183 dager/år Bare maltesisk inntekt Umiddelbart Resident Non-Domiciled Over 183 dager, ingen domicil Kun inntekt ført til Malta Etter 6 måneder Resident Domiciled Permanent bosatt Global inntekt Etter flere år For de fleste innflyttere er Resident Non-Domiciled ideelt. Du betaler kun skatt på det som faktisk bringes til Malta. Førerkort og bilregistrering Ditt tyske førerkort kan brukes i seks måneder. Deretter må du bytte til maltesisk lisens – eller ta ny. EU-førerkortbytte: Book time hos Transport Malta Ta med tysk førerkort + attestert oversettelse Synstest på stedet (gratis) Betal 25 euro gebyr Få nytt førerkort i posten om 7–10 virkedager Å kjøpe bil er overraskende lett: Kjøp hos forhandler, øyeblikkelig registrering, ferdig. Forsikring er obligatorisk og koster ca. 300–800 euro årlig, alt etter alder og biltype. Strøm, vann og langsiktige kontrakter Innen tre måneder bør du bytte ut møblerte korttidsleiligheter mot ekte kontrakter. Enemalta (strøm og gass): Registrering online med eID Depositum: 100–200 euro, avhengig av estimat Første regning etter 6–8 uker Water Services Corporation: Egen registrering kreves Ofte inkludert i husleien For eiere: 50 euro tilkoblingsgebyr Internett og telefon: GO: Markedsleder, stabilt, dyrt (40–60 euro/mnd) Melita: Rimeligere, kvalitet varierer Vodafone: Gode mobilpakker, svakere fastnett Hva betyr dette for deg? Denne fasen avgjør om Malta blir midlertidig stoppested eller ditt nye hjem. Bruk tid på skatteplanlegging – det sparer deg for mye penger. De vanligste frist-fellene og hvordan du unngår dem Etter to år på Malta har jeg gjort alle feil – eller sett dem skje. Her er de vanligste fellene de fleste går i. 183-dagersnedtellingen Malta avgjør skatteresidens etter et enkelt prinsipp: 183 dager i kalenderåret = skattepliktig resident. Mange overser at det er kalenderår – ikke 12 måneder fra ankomst – som teller. Klassisk felle: Du kommer 1. juli til Malta. Ut året er det 184 dager – du er automatisk skattemessig resident, selv om det ikke var planen. Løsning: Før nøye oppholdsliste. Apper som DayCounter hjelper. Planlegg doktor-residens etter eget ønske. Fornyelse av eID-kortet Maltesisk eID-kort varer i ti år – men bare så lenge du hele tiden er registrert på Malta. Er du borte lenger enn seks måneder, blir det ugyldig. Typisk scenario: Du jobber et år på Malta, deretter seks måneder fra Tyskland. Tilbake på Malta virker ikke eID – og du må starte på nytt hos Identity Malta. Forebygg: Ved lange fravær, søk om Temporary Absence-status. Koster 25 euro og holder residencyen din aktiv. Glemme Social Security-bidragene Som selvstendig må du betale trygdebidrag kvartalsvis. Glemmer du én innbetaling, mister du retten til offentlig helse – også tilbakevirkende. Kvartal Betalingsfrist Minstebeløp Gebyr for for sen betaling Q1 (jan-mar) 15. april 213,69 euro 10% av bidrag Q2 (apr-juni) 15. juli 213,69 euro 10% av bidrag Q3 (jul-sep) 15. oktober 213,69 euro 10% av bidrag Q4 (okt-des) 15. januar 213,69 euro 10% av bidrag Topp-tips: Sett opp fast månedlig trekk. Beløpene justeres årlig, men datoene er de samme. MVA-registrering for frilansere Går du som freelancer over 14 000 euro årlig omsetning, må du registrere deg for VAT (moms) innen 30 dager etter å ha bikket grensen. Vanlig feil: Mange venter til årsavslutning. Da kan det koste opptil 1 164 euro i bot. Riktig vei: Følg med på omsetningen månedlig. Når grensen nærmer seg, registrer deg på flekken. Hva betyr dette for deg? Disse feilene kan koste deg mye penger – og i verste fall residencyen. Én glipp kan bety måneder med ekstra papirarbeid. Kriseprosedyrer: Hvis du har misset en frist Ting går galt, også på Malta. Jeg har selv bommet på MVA-fristen og hjulpet andre ut av kniper. Her er redningsplanen din: Redd forsinket skatteregistrering Maltesisk selvangivelse har frist 30. juni. Bommer du, blir det dyrt – men ikke håpløst. Førstehjelpstiltak ved for sen levering: Innen 30 dager: Lever erklæringen + Letter of Explanation. Bot: 25 euro 30–90 dager for sent: I tillegg til bot, 5% renter på skyldig skatt Mer enn 90 dager: Commissioner for Revenue kan ilegge flere sanksjoner Mitt tips: Møt opp personlig hos Inland Revenue Department i Valletta. Et vennlig ansikt gjør ofte underværker – maltesiske byråkrater er mer fleksible enn sine tyske kollegaer! Reaktivere utløpt eID-kort Er eID utløpt eller sperret, står du plutselig uten digital identitet. Da stopper alt fra bank til offentlige timer og netthandel. Ekspressløsninger: Samme dag-service hos Identity Malta (100 euro tillegg) Midlertidig sertifikat for viktige timer (25 euro, gyldig 30 dager) Nødpapirer om også passet er tapt Identity Malta i Gzira har egen Urgent Case-skranke. Ta med alle papirer og gode forklaringer – iblant går det på samme dag! Helseforsikring etter betalingsglipp Har du glemt trygdeinnbetaling mister du offentlig helseforsikring. I nødstilfelle er det ikke umulig – bare dyrt. Midlertidige løsninger: Europeisk Helsekort (EHIC) fra hjemlandet Privat reiseforsikring for akutte tilfeller Betale selv som pasient på Mater Dei Hospital (dyrt, men mulig) Langsiktig: Etterbetal bidrag + gebyrer, så får du dekning igjen på cirka én uke. Arbeidstillatelse i siste liten Personer utenfor EU må fornye Single Permit (arbeids- og oppholdstillatelse) i tide. Offisiell behandlingstid: 90 dager – i praksis ofte lengre. Hvis det haster: Søk minst 120 dager før utløp Ved tidspress: Urgent Processing (300 euro tillegg) Juridisk bistand via advokat (500–1 000 euro) Hva betyr dette for deg? Forsent frister er kjedelige, men nesten aldri en katastrofe. Malta er pragmatisk – er du ærlig og løsningsorientert, finner du alltid en utvei. Praktiske planleggingstips To år på Malta har lært meg én ting: Organisering er alt. Uten system mister du oversikten over alle parallelle frister. Digitale verktøy for Malta-timingen din Essensielle apper for Malta-flytting: Malta Government App: Book alle offentlige timer online Tallinja: Bussruter (bruk med et kritisk blikk!) Malta Post: Spor viktige dokumenter Any.do eller Todoist: For oversikt over frister Min personlige frist-oversikt (mal): Frist Oppgave Varsel Backup-plan Dag 2 Police Registration Dag 1 Tidligste mulige avtale Dag 5 eID-søknad Dag 3 Ekspresstjeneste Dag 7 Jobcentre/Bank Dag 5 Online-alternativ Dag 30 Skattenummer Dag 25 Bruk ekstern agent Dag 90 Residence Certificate Dag 80 Søk om forlengelse Byråkratihacks fra virkeligheten Beste tider for offentlige ærender: Tirsdag–torsdag, 09:00–11:00: Saksbehandlere er opplagte, mindre kø Aldri mandag: Ettervirkninger etter helga Aldri etter 14:00: Mange kontor stenger tidligere enn annonsert Aldri siste uke i måneden: Alle andre haster med deadlines Documenter som alltid bør være klare: 5 passfotos (billigst i 5-pakning) 10 attesterte kopier av pass/ID-kort Fødselsattest med apostille (original + 3 kopier) Leiekontrakt eller skjøte (original + 3 kopier) 50 euro i småsedler (kortbetaling er aldri sikkert) Bygge nettverk for insidertips Malta er lite – 500 000 innbyggere, mindre enn Bremen. Alle kjenner alle, og anbefalinger åpner dører. Viktige fellesskap å bli med i: Malta Expat Network (Facebook): 15 000+ medlemmer, veldig aktivt Germans in Malta: For tysktalende på flyttefot Malta Remote Workers: Digitale nomader og frilansere Malta Entrepreneurs Network: For gründere og oppstartsmiljøet Offline nettverkssteder: Startup Grind Malta: Månedlige arrangementer i Valletta Malta Chamber Networking: Forretningssamlinger Quad Sport Club: Mye expat, avslappet miljø Running Groups: Sliema/St. Julians, flere ganger i uka Hva betyr dette for deg? Malta handler om kontakter. Riktig kaffekopp kan spare deg for ukers papirarbeid. Invester i nettverket – det lønner seg! Ofte stilte spørsmål (FAQ) Kan jeg ordne alle offentlige registreringer digitalt? Nei, dessverre ikke. Malta digitaliserer stadig mer, men ca. 70% av alt viktig må fremdeles gjøres fysisk. eID-søknad, bankkonto og skatteregistrering må utføres personlig. Hva skjer hvis jeg uforvarende overstiger 183-dagersregelen? Du blir automatisk skatteresident på Malta. Det er ikke nødvendigvis negativt – Malta har lave satser. Men du må levere maltesisk selvangivelse og kan måtte betale skatt av din globale inntekt. Hvor lang tid tar det egentlig å få eID-kortet? Offisielt 10–15 virkedager. I praksis: 3–4 uker i høysesong (okt–des), 2–3 ellers. Ekspresstjeneste (+27,50 euro) gir deg kortet på 5–7 virkedager. Må jeg ha arbeidstillatelse som EU-borger? Nei, som EU-borger har du automatisk rett til å jobbe. Men du må ha maltesisk skatte- og trygdenummer. Uten disse kan du ikke ansettes lovlig. Hva koster det totalt å flytte til Malta i gebyrer? Regn med 300–500 euro for alle påkrevde registreringer første året: eID (27,50 €), Police Registration (25 €), diverse attestasjoner (50–100 €), privat helseforsikring (200–400 €/år), pluss mindre avgifter. Kan jeg bruke min tyske helseforsikring videre på Malta? Kun midlertidig med Europeisk Helsekort (EHIC). For varig opphold må du ha maltesisk ordning – enten offentlig (gratis, lang ventetid) eller privat (betalt, bedre dekning). Hvor finner jeg pålitelig hjelp til komplekse registreringer? Malta har godkjente immigration advisors og skatterådgivere. Pris: 100–200 euro/times råd, 500–1 500 euro for alt-i-ett flyttehjelp. Be alltid om referanser. Hva om min arbeidsgiver forsinker registreringene? Du har selv ansvar – ikke arbeidsgiver. Ikke vent – registrer deg selv og send regningen videre. Forsinkelser kan sette ditt lovlige opphold på spill. Hvor raskt kan jeg flytte til Malta? I teorien umiddelbart – i praksis bør du regne 4–6 ukers forberedelse. Viktigst: Skaff apostillert fødselsattest, book Identity Malta-timer online, avtal bankmøter. Er det forskjeller mellom Malta og Gozo på registreringsprosesser? Prosedyrene er de samme, men Gozo har lenger ventetid fordi det er færre kontorer. Planlegg 25–30% ekstra tid hvis du bor på Gozo. Noen møter må fortsatt tas på hovedøya.
