Innholdsfortegnelse Hvorfor Malta er det rette valget for din bedrift Selskapsformer på Malta: Dine alternativer i oversikt Malta Limited Company: Den populære klassikeren Kostnader ved å etablere selskap på Malta i 2025 Steg-for-steg-guide: Slik etablerer du ditt Malta-selskap Skattemessige aspekter: Dette må du vite om Maltas skattesystem Banktjenester på Malta: Enkelt å åpne bedriftskonto Vanlige fallgruver og hvordan du unngår dem Alternativer og spesialtilfeller for særlige situasjoner Praktiske tips for hverdagen som bedriftsleder på Malta Ofte stilte spørsmål Hvorfor Malta er det rette valget for din bedrift Helt ærlig: Hadde du spurt meg for tre år siden om jeg ville skrive en artikkel om selskapsstiftelse på Malta, ville jeg bare ledd. Nå sitter jeg på terrassen min i Sliema, ser ut over Middelhavet og kan fortelle deg fra egen erfaring hvorfor Malta har blitt et ekte insidertips for entreprenører. Malta byr på en unik kombinasjon av EU-medlemskap, engelskspråklig administrasjon og attraktive skattefordeler. Denne lille øystaten har i løpet av de siste årene utviklet seg til et ekte næringssenter – ikke uten grunn har mer enn 10 000 internasjonale selskaper hovedsete her. Fordelene med Malta – kort oppsummert EU-medlemskap: Fri flyt av kapital og varer, felles juridiske standarder Engelsk som offisielt språk: Ingen språkbarrierer i kontakt med myndigheter og domstoler Attraktiv skatteplanlegging: Effektive skattesatser fra 5 % mulig Rask etablering: Selskapsregistrering på 1–2 uker Stabil økonomi: AAA-rating fra Standard & Poors Geografisk plassering: Perfekt bro mellom Europa, Afrika og Midtøsten Hvem passer Malta for? Det er ikke alle som bør flytte virksomheten sin til Malta. Etter min erfaring gir det særlig mening for: Nettbaserte virksomheter og SaaS-selskaper: Digitale tjenester kan problemfritt tilbys fra Malta Fintech og krypto-selskaper: Malta har fremoverlent regulering for ny teknologi Internasjonale handelsselskaper: Ideell beliggenhet for import/eksport Konsulentselskaper: Lave skatter ved høye marginer Investeringskjøretøy: Holdingsstrukturer drar nytte av skatteavtaler (Double Taxation Treaties) Driver du derimot fysisk butikk med produkter for det tyske markedet, bør du tenke deg om to ganger. Logistikkostnadene kan spise opp skattefordelene raskt. Selskapsformer på Malta: Dine alternativer i oversikt Malta tilbyr ulike selskapsformer, men ærlig talt: For de fleste internasjonale gründere er det kun to reelle alternativer. Her er oversikten: Private Limited Company (Ltd.) Dette er den soleklare klassikeren og rett valg i 95 % av tilfellene. En Private Limited Company kan sammenlignes med et norsk AS eller en tysk GmbH – begrenset ansvar, eget rettssubjekt og du trenger minst én daglig leder og én aksjonær (kan være samme person). Minste selskapskapital: Bare 1.164,69 euro – småpenger sammenlignet med Tyskland Ansvar: Begrenset til selskapskapitalen Administrasjon: Årlig generalforsamling og innlevering av årsrapport påkrevd Public Limited Company (Plc.) Kun aktuelt om du skal børsnoteres eller har mer enn 50 aksjonærer. For de fleste gründere er dette altfor omfattende. Partnership Eksisterer, men hvem ønsker egentlig personlig ansvar? Styr unna. Branch Office Spennende hvis du allerede har et firma i et annet EU-land og kun trenger en avdeling på Malta. Færre formaliteter, men også mindre fleksibilitet for skatteplanlegging. Selskapsform Minstekapital Ansvar Passer for Private Ltd. €1.164,69 Begrenset Alle forretningsmodeller Public Plc. €46.587,47 Begrenset Børsnotering, mange aksjonærer Partnership Ingen minimum Ubegrenset Anbefales ikke Branch Office Ikke relevant Som morselskap Etablerte EU-selskaper Malta Limited Company: Den populære klassikeren i detalj Ok, du har valgt Limited Company – smart valg. La meg forklare deg det viktigste du må vite. Grunnkrav for en Malta Limited Company Gode nyheter: Kravene er lave. Du trenger: Minst én Director (daglig leder): Trenger ikke være maltesisk, men EU-borgere har enklere prosess Minst én aksjonær: Kan være samme person som Director Registrert kontoradresse: Må være en maltesisk adresse (ikke din egen bolig!) Company Secretary: Kan være en fysisk person eller et selskap Minstekapital: 1.164,69 euro, minimum 20 % må innbetales Navneregler: Hva er tillatt og hva ikke? Du må følge noen regler når du velger navn. Navnet må ende på Limited eller Ltd. og skal ikke være misvisende. Sjekk tilgjengeligheten på Malta Business Registry (MBR) på forhånd for å unngå ubehagelige overraskelser. Praksistips: Reserver navnet så snart du har bestemt deg. Reservasjon koster 25 euro og gjelder i 60 dager. Det gir deg tid til resten av forberedelsene. Krav til Corporate Governance Malta tar corporate governance på alvor, men kravene er oppnåelige: Styremøter: Minst én gang årlig, protokoll kreves Aksjonærmøte: Årlig generalforsamling senest 15 måneder etter forrige Årsrapport: Årlig innlevering til Malta Business Registry Regnskap: Avhenger av størrelsen på virksomheten Reell rettighetshaver: Hva betyr det for deg? Siden 2018 må du rapportere Beneficial Owner (reell rettighetshaver). Det er alle som eier eller kontrollerer mer enn 25 % av aksjene, direkte eller indirekte. Ikke stress – for de fleste små bedrifter er dette bare deg selv. Innsendingen skjer via Beneficial Ownership Register og koster 100 euro per år. Ikke glem dette – gebyrene kan bli høye. Kostnader ved å etablere selskap på Malta i 2025 Nå blir det konkret: Hva koster det faktisk å starte? Jeg er ærlig – det er billigere enn i Tyskland, men ikke gratis. Her er min oversikt basert på dagens priser: Engangskostnader ved oppstart Post Kostnad Merknad Government Fees (Malta Business Registry) €245 Offentlige avgifter Memorandum & Articles of Association €150-300 Avhengig av advokat/tjenesteyter Registrert kontor (første år) €500-1.200 Kommer an på leverandør Company Secretary (første år) €300-800 Kan kombineres med registrert kontor Apostille av dokumenter €50-150 Hvis utenlandske dokumenter trengs Due Diligence-sjekk €200-500 For Directors og aksjonærer Totalkostnader etablering: 1.445 til 3.195 euro Løpende årlige kostnader Men det stopper ikke der. Her er utgiftene du vil ha hvert år: Årsrapport: 100 euro (Malta Business Registry) Registrert kontor: 500-1.200 euro årlig Company Secretary: 300-800 euro årlig Bokføring: 1.500-5.000 euro (avhengig av kompleksitet) Årsregnskap: 1.000-3.000 euro Selvangivelse: 800-2.500 euro Beneficial Ownership Register: 100 euro Årlige kostnader: 4.300 til 12.600 euro Skjulte utgifter som ofte glemmes Etter egen erfaring: Mange glemmer disse postene i budsjettet: MVA-registrering: Hvis påkrevd, ekstra compliance-kostnader Forretningslisens: Avhengig av virksomhet 200–2.000 euro Gebyrer for bedriftskonto: 20–50 euro månedlig Advokathonorarer: Spesialrådgivning 200–500 euro per time Forsikringer: Profesjonsansvar, styreforsikring osv. Sparerpunkter: Hvor kan du faktisk spare? Mitt tips: Styr unna billige løsninger for registrert kontor og Company Secretary. Jeg har hørt for mange skrekkhistorier om post som forsvant eller selskaper som plutselig manglet Secretary. Invester heller i en seriøs Corporate Service Provider. Det koster 200–300 euro ekstra årlig, men sparer deg for mye hodebry og potensielle compliance-problemer. Steg-for-steg-guide: Slik etablerer du ditt Malta-selskap Nok teori – her er den praktiske guiden jeg selv skulle ønske jeg hadde da jeg startet mitt første Malta-selskap. Følg bare disse stegene: Fase 1: Forberedelse (1–2 uker) Steg 1: Selskapsnavn sjekkes og reserveres Gå inn på Malta Business Registry sitt portal og sjekk ønsket navn. Reserver det umiddelbart for 25 euro – da har du 60 dager på deg. Steg 2: Velg Corporate Service Provider Du trenger noen til å håndtere registrert kontor og Company Secretary. Mitt råd: Undersøk minst tre leverandører og ta samtaler. Se etter: Referanser og erfaring Responstid Ekstratjenester (bankhjelp, regnskap) Gjennomsiktig prising Steg 3: Klargjør dokumentasjon Saml inn alle nødvendige papirer: Pass eller ID-kort (bekreftet kopi) Adressebevis (ikke eldre enn 3 måneder) Bankreferanse Profesjonell referanse CV Fase 2: Stiftelse (1–2 uker) Steg 4: Utarbeide stiftelsesdokumenter (Memorandum & Articles of Association) Dette er dine selskapsdokumenter. Tjenestetilbyderen hjelper, men sørg for at Objects Clause er bred nok til planlagte aktiviteter. Steg 5: Gjennomføre Due Diligence Malta tar hvitvasking (AML) alvorlig. Du må vise hvor pengene dine kommer fra og at du ikke har mistenkelig virksomhet. Vær ærlig og åpen – det sparer tid. Steg 6: Registrering hos Malta Business Registry Din tjenestetilbyder sender inn alle papirer. Behandling tar vanligvis 5–10 virkedager. Du mottar så Certificate of Incorporation – din virksomhet er offisielt stiftet! Fase 3: Etter stiftelsen (2–4 uker) Steg 7: Søk om skattenummer Registrer deg hos Inland Revenue (Malta Skatteetaten). Dette gjøres online via myAccount Portal. Skattenummer er nødvendig for alt videre. Steg 8: Åpne bedriftskonto Dette kan være det vanskeligste steget. Maltesiske banker er blitt veldig restriktive. Regn med 2–4 uker og forbered deg godt: Forretningsplan Proof of Funds Beregnet transaksjonsvolum Leverandør- og kundeinformasjon Steg 9: MVA-registrering (hvis påkrevd) Om årsomsetningen overstiger 35 000 euro, eller du skal selge i EU umiddelbart, trenger du et MVA-nummer. Dette skjer online. Steg 10: Søk om forretningslisens Avhengig av virksomhet kan spesifikk lisens være påkrevd. Malta Financial Services Authority (MFSA) er regulator for finans, andre lisenser gis av ulike myndigheter. Typiske tidsrammer fra praksis Scenario Varighet Spesielle hensyn Standard nettbedrift 4–6 uker Enkel struktur, ingen spesielle lisenser Fintech/Krypto 3–6 måneder Ekstra regulatoriske godkjenninger E-handel med varelager 6–8 uker Tilleggsregistreringer for varehandel Konsulentfirma 3–4 uker Som regel ingen særskilte lisenser Skattemessige aspekter: Dette må du vite om Maltas skattesystem Nå blir det spennende – og komplisert. Maltas skattesystem er unikt i EU og kan være svært attraktivt om du forstår det rett. Men OBS: Dette er en oversikt, ikke skatterådgivning. For din situasjon bør du ha en maltesisk skatteekspert. Det maltesiske fullkrediteringssystemet forklart På Malta brukes Full Imputation System. Høres innviklet ut, men er smart: Selskapet betaler først 35 % selskapskatt på all fortjeneste. Men – og her er trikset – som aksjonær kan du få tilbake en stor del av dette. Refusjonen avhenger av hvor overskuddet kommer fra: Maltesisk virksomhet: 6/7 av betalt skatt tilbake (effektiv sats 5 %) Utenlandsk virksomhet: 6/7 av betalt skatt tilbake (effektiv sats 5 %) Passive inntekter (renter, utbytter): 5/7 av betalt skatt tilbake (effektiv sats 10 %) Krav for å få skatterefusjon Her må du følge med. Ikke alle får automatisk refusjonen: Reell økonomisk substans: Selskapet må ha faktisk virksomhet på Malta Styring og kontroll: Viktige beslutninger må tas på Malta Egnet kontor: Virtuelt kontor holder ikke Kvalifiserte ansatte: På Malta etter virksomhetens art Viktig: Etter ATAD (Anti Tax Avoidance Directive) og strengere EU-regler, sjekkes strukturer nøye. Malta er ikke lenger et skatteparadis uten faktisk substans. 183-dagersregelen og personlig beskatning Er du mer enn 183 dager i året på Malta, blir du skattemessig bosatt. Det har fordeler og ulemper: Fordeler: Tilgang til Non-Domiciled Status (15 % flat skatt på utenlandsk inntekt mulig) Ingen skatt på private kapitalgevinster Flere type oppholdsprogrammer Ulemper: Global skatteplikt dersom domiciliert på Malta Rapporteringsplikt til hjemlandet Mer kompleks skatteplanlegging Dobbeltbeskatningsavtaler Malta har over 70 skatteavtaler. Dette er en stor fordel for internasjonal business. For tyske entreprenører: Avtalen mellom Tyskland og Malta er særlig gunstig. Type inntekt Kildeskatt Malta DBA-fordel Utbytte 0 % Ingen ekstrabeskatning i Tyskland mulig Renter 0 % Beskattes kun i hjemlandet Lisensinntekter 0 % Beskattes kun i hjemlandet Gevinst ved realisasjon 0 % Vanligvis ikke skatt på Malta Banktjenester på Malta: Enkelt å åpne bedriftskonto La meg være ærlig: Det har blitt vanskeligere å åpne konto på Malta. Etter pengevaskskandalene er bankene langt mer forsiktige. Men med god forberedelse får du det til. De viktigste bankene for selskaper På Malta kan du velge mellom lokale og internasjonale banker: Bank of Valletta (BOV): Størst på Malta, godt nettverk lokalt, men av og til treig behandling. HSBC Malta: Internasjonale standarder, god onlinebank, men høyere minsteinnskudd kreves. APS Bank: Mindre lokalbank, mer personlig oppfølging, men færre internasjonale tjenester. Banif Bank: Satsing på næring, fleksible løsninger, men dyrere gebyrer. Krav til kontoåpning Alle banker har egne krav, men du må ha følgende dokumenter: Certificate of Incorporation (ikke eldre enn 3 måneder) Memorandum & Articles of Association Board Resolution for kontoåpning Beneficial Ownership Declaration Forretningsplan (detaljert!) Personlige dokumenter for alle Directors: Pass, adressebevis, bankreferanser Dokumentasjon på pengenes opprinnelse Forventet transaksjonsvolum og kundeinformasjon Kontoåpningen – steg for steg Steg 1: Velg bank og avtal møte Ikke alle tar nye kunder. Ring på forhånd og forklar kort forretningsmodellen. Enkelte banker sier nei til spesifikke bransjer. Steg 2: Sjekk dokumenter Få dokumentene bekreftet av maltesisk advokat/notar. Utenlandske dokumenter trenger ofte apostille. Steg 3: Bankmøtet Vær forberedt! Bankrådgiveren vil granske deg: Hvorfor Malta? Hvordan fungerer forretningsmodellen din? Hvem er kunder/leverandører? Hva er forventa omsetning? Hvor kommer startkapitalen fra? Steg 4: Due Diligence og ventetid Etter møtet sjekker banken dokumentene dine. Dette kan ta 2–8 uker. Vær tålmodig og svar raskt på spørsmål. Konto- og gebyrbetingelser Bank Minsteinnskudd Månedlig gebyr Transaksjonsgebyr Bank of Valletta €500 €15–25 €0,50–2,00 HSBC Malta €2.500 €20–40 €0,75–3,00 APS Bank €1.000 €12–20 €0,40–1,50 Banif Bank €1.500 €25–35 €1,00–2,50 Alternativ: EMI-er og neobanker Om de tradisjonelle bankene sier nei, finnes andre muligheter: Revolut Business: Rask åpning, lave gebyrer, men begrenset tjenestetilbud Wise Business: Perfekt for internasjonale betalinger Pleo: Utmerket for utgiftshåndtering N26 Business: Enkel kontoåpning, men ikke alle tjenester tilgjengelig Viktig: Sjekk at EMI-lisensen dekker din aktivitet. Noen myndigheter og partnere godtar kun ekte bankkonto. Tips for å lykkes med kontoåpning Mine erfaringer: Disse øker sjansen betydelig: Vis tilstedeværelse: Ha en ekte adresse på Malta, reis dit jevnlig Ryddige papirer: Alle dokumenter fullstendige, oppdaterte og proft presentert Realistiske tall: Ikke overdrevne omsetningsprognoser Samarbeidsparti: Mange Corporate Service Providers har gode bankkontakter Vær tålmodig: Ikke mas – banker misliker press Vanlige fallgruver og hvordan du unngår dem På tide med noen sannhetens ord. Jeg har fulgt mange gründere gjennom Malta-prosessen og ser gang på gang de samme feilene. Her er de vanligste fallgruvene – og hvordan du styrer unna. Fallgruve 1: Urealistiske forventninger til substanskravet Klassikeren: Jeg lager Malta-selskap og sparer masse skatt. Så enkelt er det ikke lenger. Malta krever faktisk økonomisk aktivitet. Konsekvens: Du må ha ekte kontor (ikke virtuelt kontor) Viktige forretningsbeslutninger tas i Malta Lokal arbeidskraft kan være påkrevd Regnskap føres på Malta Løsning: Beregn 2.000–5.000 euro ekstra pr år for reell substans. Det er fortsatt gunstig sammenlignet med tysk skatt, men altså ikke gratis. Fallgruve 2: Undervurdering av bankutfordringer Mange tror: Firma klart, da fikser kontoen seg. Feil. Å åpne konto er ofte det mest krevende med hele prosessen. Typiske feil: Ufylte papirer ved bankmøtet Overdrevne inntektsforventninger Manglende forklaring på Malta-valg Forretningsmodellen er uklar Løsning: Bruk tid på en solid forretningsplan og forbered deg som til jobbintervju. Banken må forstå hvordan du tjener penger. Fallgruve 3: Compliance-feller i driften Etableringen er bare starten. Malta har strenge krav til oppfølging som mange undervurderer. Vanlige feil: Glemte årsrapporter (100 euro bot + renter) For sene regnskapsinnleveringer (opptil 465 euro bot) Ikke rapportert endringer hos Directors/aksjonærer Ignorert AML-plikter Feil i MVA-behandling på EU-handel Løsning: Skaff deg profesjonell compliance-hjelp med en gang. 2.000–3.000 euro pr år til en seriøs leverandør er en god investering. Fallgruve 4: Skattefeller ved utbytte Maltas skattesystem er komplekst. Flere skjær i sjøen: Timingen av refunds: Skatterefusjon utbetales først etter utbytte Dobbeltbeskatning: Uten god planlegging risikerer du skatt i både Malta og hjemlandet Substanskrav: Mangler du substans, ryker refund CRS-rapporter: Malta rapporterer automatisk til andre EU-land Løsning: Lag skatteplan med ekspert FØR første utbytte. Endringer i etterkant blir dyre eller umulige. Fallgruve 5: Undervurdering av levekostnader Malta har blitt dyrere. Om du vil bo fast her, vær realistisk: Post Månedskostnad Kommentar Leie (1–2 rom, god beliggenhet) €800–1.500 Sliema/St. Julians mye dyrere Mat €300–500 Importert mat veldig dyr Transport €100–400 Bil vs kollektivt Strøm/vann €100–200 Strøm dyr i sommervarmen Internett/telefon €30–60 Hastighet ofte skuffende Fallgruve 6: Overvurdering av infrastruktur Malta er et lite land med klare begrensninger: Internett: Ikke alltid stabilt, særlig i dårlig vær Trafikk: Køer er vanlig, kollektivtilbudet upålitelig Myndigheter: Tregt system, spesielt om sommeren Logistikk: Alt må importeres – det gir høy pris Realitetssjekk: Tilbring minst en måned på Malta før du bestemmer deg. Øya er flott, men passer ikke for alle. Alternativer og spesialtilfeller for særlige situasjoner Malta passer ikke alle. Her ser vi på alternative strukturer og spesielle scenarioer hvor du bør vurdere andre løsninger. Holdingstruktur for komplekse konsern Har eller planlegger du flere selskaper, kan et maltesisk holdingselskap være attraktivt: Malta som holdinghub: Ingen kildeskatt på utgående utbytte Omfattende skatteavtaler Gjeldende EU-mor-datterdirektiv Fleksible finansieringsstrukturer Typisk struktur: Malta Holding Company (eierinteresser) Driftsselskaper i ulike land Utbytte optimalisert beskattet til Malta Reinvestering eller ny utdeling til eiere Malta i internasjonal skatteplanlegging Større selskaper bruker Malta som ledd i mer komplekse strukturer: IP-Holding på Malta: Intellectual Property (patenter, merkenavn, software) kan eies via Malta meget skattegunstig. Effektiv skatt ofte under 5 %. Handelsselskap for oversjøisk business: Malta egner seg bra for varehandel med ikke-EU-land, særlig Afrika og Midtøsten. Andre EU-alternativer sammenlignet Avhengig av situasjonen kan andre EU-land være bedre valg: Land Fordeler Ulemper Passer for Kypros 12,5 % selskapsskatt, gode skatteavtaler Streng compliance, politisk risiko Holdingselskaper, shipping Irland 12,5 % for driftsinntekt, stor tech-scene Høye levekostnader, komplekse regler Tech, softwareutvikling Nederland Svært bra DBA-nettverk, stabil infrastruktur 25 % skatt, høye kostnader Internasjonale holdings, IP Estland 0 % på tilbakeholdt overskudd Bare for enkelte modeller, få DBA Techstartups, software Spesialtilfeller: Når passer ikke Malta? E-handel med varelager: Selger du fysiske varer i Tyskland, kan Malta gi mer trøbbel enn fordeler: Vanskelig MVA-behandling Høye logistikkostnader Mye merarbeid ved reklamasjoner Tyske forbrukerlover gjelder fortsatt Lokal tjenesteyting: Rådgivning, håndverk og annen lokal virksomhet egner seg dårlig fra Malta. Substanskraven vanskelig å oppfylle. Sterkt regulerte bransjer: Banker, forsikring og andre tungt regulerte felt har ofte strengere krav på Malta enn i Tyskland. Timing: Når bør du flytte? Du skal ikke flytte til Malta for enhver pris. Mine erfaringer: Bør flytte umiddelbart: Onlinebedrift med >100 000 € årlig overskudd Internasjonale kunder, uavhengig virksomhet Planlagt ekspansjon i EU Eksisterende Malta-nettverk Bør vente: Helt nystartet, ustabil inntjening Tett lokal kundebase i Tyskland Komplekse operative strukturer Usikre langsiktige planer Exit-strategi: Om det ikke går? Ærlig talt: Malta er ikke paradis for alle. Tenk ut exit fra dag én: Likvidasjon: Enkelt om ingen gjeld Migrering: Selskapet kan flyttes til annet EU-land Salg: Du kan selge Malta-selskapet, markedet er lite Sette selskapet inaktivt: Mulig ved midlertidige utfordringer Kostnadene for en likvidasjon er 1.500–3.000 euro – ta dette med i regnestykket. Praktiske tips for hverdagen som bedriftsleder på Malta Nå over til det praktiske: Hvordan er næringslivet i praksis på Malta? Etter tre år her har jeg samlet noen innsidetips som gjør hverdagen mye lettere. Regnskap og compliance: Dine viktigste partnere En god regnskapsfører er gull verdt på Malta. Dette bør du se etter: Velg riktig regnskapsfører: ACCA- eller MIA-kvalifikasjon (maltesiske fagforbund) Erfaring med internasjonale virksomheter Programvareintegrasjon (Xero, QuickBooks, SAP) Responstid under 24 t ved viktige spørsmål Klar prising uten skjulte kostnader Månedlig vs. kvartalsvis regnskap: Mitt råd: Invester i månedlig regnskap. Koster 200–300 euro ekstra årlig, men du har kontroll og slipper overraskelser på slutten av året. Praktiske programvareverktøy for Malta-virksomheter Disse verktøyene har fungert i praksis: Regnskap: Xero: Sømløs integrering mot maltesiske banker QuickBooks: Passer små bedrifter Sage: God løsning om du allerede er vant med det MVA-håndtering: Avalara: Automatisk MVA-beregning på EU-salg Taxamo: Skreddersydd for digitale tjenester Utgiftshåndtering: Pleo: Firmakort med automatisk kvitteringsinnsamling Expensify: Foto-baserte utgiftsrapporter Nettverk og businessmiljø Malta er lite – nettverking er ekstra viktig: Viktige events og organisasjoner: Malta Blockchain Summit: Hver november, topp for tech-bransjen Malta Business Network: Månedlige møter European Business Network: Bra for EU-orienterte selskap Malta Chamber of Commerce: Klassisk forretningsnettverk AiGaming: For gaming/fintech-selskaper Coworking steder: Idea Space (Rabat): Profesjonelt, god infrastruktur BeesNest (Lija): Startup-fokus, mange gründere Spotlight (St. Julians): Moderne, men dyrt The Office (flere lokasjoner): Solid valg Håndtering av maltesiske offentlige etater Byråkratiet har sine særegenheter. Mine tips for å overleve: Tidspunktet er avgjørende: Unngå de to siste ukene før ferier Møt opp på formiddagen August er nesten ubrukelig – ikke planlegg noe viktig da Festa-sesong (mai–september) gir uforutsigbare åpningstider Kommunikasjon: Vær alltid høflig, selv om du irriterer deg Alt skriftlig, dokumentér kommunikasjon Samle og ta vare på referansenummer Ved komplekse saker: få lokal agent til å hjelpe Bankhverdag – praktiske råd Daglig bankbruk er annerledes enn i Tyskland: Onlinebanking: Ikke alt kan gjøres digitalt Overføringer har ofte grense (5.000–25.000 € etter bank) Internasjonale overføringer krever noen ganger telefonbekreftelse Mobilappene er greie, men ikke som i Tyskland Kontanter og betalinger: Mange småkjøpmenn tar bare kontanter Betaling med kort under 10 € ofte ikke mulig Tips alltid i kontanter Ved besøk på offentlige kontor: ta alltid med kontanter Personalhåndtering: Ansatte på Malta Skal du ha lokalt ansatte? Arbeidsrett: Prøvetid: 6 måneder vanlig Oppsigelsesfrister: 1 uke til 3 måneder etter ansettelsestid Ferie: 24 dager + 14 helligdager 13. lønn: ikke lovpålagt, men vanlig praksis Rekruttering: JobsPlus: Statlig jobbportal Keepmeposted: Lokal stillingsutlysning LinkedIn: Fungerer også bra på Malta Rekrutteringsbyråer: For spesialiststillinger Stilling Gjennomsnittslønn Kommentar Administrative Assistant €18.000–25.000 Språkferdigheter viktige Software Developer €28.000–45.000 Erfaring og ferdigheter avgjør Marketing Manager €25.000–40.000 Digital marketing ekstra etterspurt Accountant €22.000–35.000 ACCA-kvalifikasjon gir høyere lønn Work-Life-Balance: Livet som entreprenør på Malta Malta er fantastisk, men også krevende: Fordelene: 300+ soldager i året Alt innen 30 minutters rekkevidde Internasjonalt miljø Avslappet livsstil Trygghet Utfordringer: Trafikkaos, spesielt i Valletta/Sliema Trange strender om sommeren Begrenset kulturliv Alt blir dyrere på sommeren Island Fever – følelsen av å være innestengt Mitt råd: Planlegg jevnlige turer til Europa. En langhelg i Roma eller Barcelona koster ofte under 200 euro og motvirker øyfølelsen. Ofte stilte spørsmål om etablering av selskap på Malta Kan jeg stifte maltesisk selskap uten å bo på Malta? Ja, det er mulig. Men du må ha lokal kontoradresse (Registered Office) og oppfylle substanskravene. For skattefordeler kreves at beslutninger tas fra Malta. Hvor lang tid tar det å etablere selskap på Malta? I en vanlig Limited Company uten spesiallisenser tar det 4–6 uker fra søknad til fullt operativt selskap med bankkonto. Selve registreringen tar 1–2 uker, men bankoppretting er ofte den lengste delen. Hva er minimum for økonomisk substans? Malta krever substans ut ifra virksomhetsområde, men minimum: ekte maltesisk adresse, lokal regnskapsføring og faktisk virksomhet på øya. For IP Holding eller Trading kan det kreves ansatte med relevant kompetanse i Malta. Kan jeg som tysker få bedriftskonto på Malta? Som EU-borger har du gode sjanser, men bankene er blitt mer selektive. Nøkkelkrav: komplette papirer, troverdig forretningsmodell og dokumentert Malta-tilknytning. Regn med 2–8 ukers behandlingstid. Er 5 % skatt i Malta virkelig mulig? Ja, men kun under visse vilkår. Skatterefusionssystemet gir effektiv skattesats ned til 5 %, forutsatt reell virksomhet og god skatteplanlegging. Uten substans faller skatterefusjonen bort. Hva skjer om EU endrer skattereglene? Malta tilpasser seg løpende. Grunnprinsippet med skatterefusjon har eksistert siden 2007 og forventes å bestå, men substanskravene blir strengere. Bruk alltid profesjonell rådgivning for fremtidssikkerhet. Trenger jeg maltesisk regnskapsfører? For løpende compliance: Ja. Maltas skattesystem er komplisert og endres ofte. En lokal ekspert koster 2.000–5.000 euro årlig, men sparer deg for feil og maksimerer dine skattefordeler. Kan jeg flytte tysk selskap til Malta? Direkte flytting er juridisk tungvint. Det er oftest enklere å starte nytt selskap på Malta, flytte virksomheten stegvis og til slutt oppløse tysk firma. Husk å få profesjonell skattebistand med tanke på utflyttingsbeskatning. Hva er de største forskjellene fra en tysk GmbH? Hovedforskjeller: lavere krav til aksjekapital (1.165 € vs 25.000 €), administrasjon på engelsk, annerledes skattestruktur og mindre strengt lederansvar. Merk likevel: strengere rutiner mot hvitvasking og internasjonal rapportering. Lønner Malta seg også for mindre selskaper? Fra rundt 50.000 € årlig overskudd kan det gi mening, men særlig attraktivt over 100.000 €. Under dette vil ofte ekstra utgifter for compliance og lokal tilstedeværelse spise opp skattegevinsten. Regn nøyaktig med en ekspert.
