Innholdsfortegnelse Hva er Digital Nomad-visumet for Malta? Digital Nomad Visa Malta: Disse kravene må du oppfylle Søknadsprosessen steg for steg Kostnader og gebyrer: Hva koster Malta Remote Work Visa? Skatteimplikasjoner for digitale nomader Mine erfaringer og praktiske tips Vanlige feil – og hvordan du unngår dem Ofte stilte spørsmål Hva er Digital Nomad-visumet for Malta og hvem er det for? Malta sitt Digital Nomad-visum – offisielt kalt Nomad Residence Permit – er Maltas svar på boomen for fjernarbeid. Siden 2021 har både EU- og ikke-EU-borgere kunnet leve og jobbe lovlig på Malta i opptil ett år uten behov for maltesisk arbeidstillatelse. Poenget: Du jobber fortsatt for din utenlandske arbeidsgiver eller egne kunder, men betaler – under visse forutsetninger – betydelig mindre skatt enn i Tyskland. Jeg har vært gjennom prosessen selv, og kan love deg én ting: Det er mindre komplisert enn en tysk selvangivelse, men definitivt mer byråkratisk enn å bestille en feriereise. Malta har laget dette visumet for å tiltrekke seg høyt kvalifiserte fjernarbeidere som er villige til å bruke minst 2 700 euro i måneden på øya. Hvem kan søke om Malta Digital Nomad Visa? Visumet retter seg mot tre hovedgrupper: Ansatte arbeidere på hjemmekontor: Du jobber 100 % remote for en bedrift utenfor Malta Selvstendige og frilansere: Du har kunder utenfor Malta og kan jobbe uavhengig av sted Gründere: Du driver en bedrift som ikke er registrert på Malta Viktig: Du kan ikke ta på deg arbeid for maltesiske bedrifter eller kunder mens du oppholder deg i landet med dette visumet. Det er i strid med vilkårene. EU vs. ikke-EU: Forskjellene Som EU-borger kan du i teorien bare flytte til Malta og jobbe der – men Digital Nomad-visumet gir deg spesielle skattemessige fordeler. For ikke-EU-borgere er det ofte eneste lovlige mulighet for å oppholde seg lenger på Malta for å jobbe. Status Uten visum Med Digital Nomad-visum EU-borger Ubegrenset opphold, full skatteplikt Skattefordeler, 15 % flat skatt mulig Ikke-EU-borger 90 dagers turistvisum 365 dager opphold + arbeidstillatelse Digital Nomad Visa Malta: Disse kravene må du oppfylle Malta gjør det ganske greit for deg, men noen krav må oppfylles. Her får du en komplett oversikt – og tips til hvilke som er mest utfordrende i praksis. Minimumslønn og inntektsdokumentasjon Du må kunne dokumentere en brutto årsinntekt på minst 32 400 euro. Det tilsvarer 2 700 euro brutto i måneden. Det høres overkommelig ut, men selve dokumentasjonen kan være utfordrende: Ansatte: Arbeidskontrakt + lønnsslipper for de siste tre månedene Selvstendig næringsdrivende: Selvangivelse for fjoråret eller resultatregnskap Gründer: Utbetaling av utbytte eller daglig leder-lønn Mitt tips: Er du frilanser med varierende inntekt, forbered en detaljert oversikt over prosjektene dine. Maltesiske myndigheter vil se at du tjener stabilt over grensen. Helseforsikring: EU eller privat? Du må ha gyldig helseforsikring på Malta. Her blir det interessant: EU-borger: Europeisk helsetrygdkort (EHIC) er i prinsippet tilstrekkelig Ikke-EU-borger: Privat reiseforsikring med dekning på minst 30 000 euro Alle: Privat tilleggsforsikring anbefales (det maltesiske helsevesenet kan være… ja, noe uvant) Politiattest og andre dokumenter Myndighetene på Malta vil vite hvem de slipper inn. Du trenger: Politiattest fra hjemlandet ditt (maks tre måneder gammel) Pass (gyldig minst 12 måneder frem) Leiekontrakt eller hotellbekreftelse for hele oppholdet Flybilletter eller annen dokumentasjon på planlagt utreise For meg var politiattesten den mest tidkrevende delen. I Tyskland tar det omtrent en uke digitalt, men legg til litt ekstra buffer for sikkerhets skyld. Hva med bolig? Du må allerede når du søker kunne dokumentere bolig for hele perioden. Det kan være leiekontrakt, hotellbestilling eller en Airbnb-bekreftelse. I realiteten søker de fleste med hotellreservasjon for første måned, og finner så langtidsleie på stedet. Helt lovlig – så lenge du alltid kan vise til en offisiell adresse. Tekniske krav for fjernarbeid Malta forutsetter at du faktisk kan jobbe remote. Det betyr: Laptop eller PC Stabil internett-tilkobling (internett på Malta er faktisk veldig bra) Kommunikasjonsverktøy for jobben Selvfølgelig tenker du? Jeg måtte faktisk liste opp teknisk utstyr i min egen søknad. Søknadsprosessen steg for steg: Slik får du Malta Remote Work Visa Nå blir det konkret. Her får du prosessen – fra forberedelse til du endelig har visumet i hånden. Fase 1: Forarbeid og dokumentinnsamling (2–4 uker) Før du i det hele tatt begynner på selve søknaden, må du ha alt av dokumenter klart. Min sjekkliste: Bestille politiattest (Tyskland: 13 euro online, 1–2 ukers ventetid) Samle inntektsdokumentasjon – oversett om nødvendig Sjekke helseforsikring eller tegne ny Passfoto (biometrisk, EU-standard) Finne midlertidig bolig og reservere Pro-tips: Alle dokumenter som ikke er på engelsk må oversettes. Offisielle oversettelser koster i Tyskland omtrent 25–35 euro per side. Fase 2: Online-søknad (1–2 timer) Du søker gjennom portalen til Residency Malta Agency. Nettsiden ser ut som den ble laget i 2015, men den fungerer overraskende bra. Du må: Fylle inn personlig informasjon Laste opp alle dokumenter som PDF Skrive motivasjon (hvorfor Malta, hvor lenge, hva er planen) Betale gebyrer online Husk å skrive motivasjonen overbevisende, men ikke for pompøst. Jeg skrev at jeg ville bruke Malta som EU-hub for mine kunder og oppleve øyas kulturelle mangfold. Litt klisjé? Kanskje. Men det funket! Fase 3: Behandlingstid og eventuelle spørsmål (4–8 uker) Nå må du vente. Offisiell behandlingstid er 30 virkedager, men det kan ta opp mot åtte uker – særlig på våren når alle digitale nomader setter kursen mot Middelhavet. Forvent at myndighetene kan be om flere dokumenter underveis. Typiske spørsmål: Mer detaljerte inntektsbevis Bekreftelse på helseforsikring Presisering av arbeidsforhold til arbeidsgiver Fase 4: Godkjenning og henting av visum Går alt i orden, får du en e-post med godkjennelsen. Selve visumet må du hente personlig på Malta, innen 30 dager etter innreise. Det skjer i Valletta, i et anonymt kontorbygg du aldri ville funnet uten Google Maps. Ha med deg: Alle originaldokumenter Biometriske bilder Bevis for maltesisk adresse Kontanter for eventuelle tilleggsgebyrer Behandlingstider i praksis Årstid Behandlingstid Spesielle forhold Januar–mars 6–8 uker Høysesong for søknader April–juni 4–6 uker Stabilt, men mange oppfølgingsspørsmål Juli–september 4–5 uker Sommerferie for saksbehandlere Oktober–desember 3–4 uker Beste tid for å søke Kostnader og gebyrer: Hva koster Digital Nomad-visumet på Malta i virkeligheten? Nå skal vi være helt ærlige om utgiftene. Malta har ikke akkurat rykte for billige formaliteter – og nomadevisumet er intet unntak. Offisielle visumgebyrer Grunngebyret er 300 euro – det billigste leddet i prosessen. I tillegg kommer: Søknadsgebyr: 300 euro Saksbehandlingsgebyr: 27 euro Visa-kort (fysisk kort): 27,50 euro Ekspressbehandling (valgfritt): 150 euro ekstra Totalt: 354,50 euro for standard, 504,50 euro om du velger ekspress. Men ekspressbehandling sparer deg bare ca. én uke – etter min erfaring ikke verdt prisen. Skjulte kostnader i forberedelsene De virkelige kostnadene kommer ved skaffe til veie de rette dokumentene. Her er min erfaringsbaserte oversikt: Post Kostnad Tyskland Kostnad Sveits/Østerrike Politiattest 13 euro 20–35 euro Offisielle oversettelser (3 dokumenter) 75–105 euro 90–150 euro Passfoto (biometrisk) 15–20 euro 20–25 euro Apostille (om nødvendig) 25 euro 30–50 euro Post/utsendelse av dokumenter 10–15 euro 15–25 euro Løpende utgifter på Malta Visumet er ikke hele kostnaden. Du må også dokumentere at du faktisk bruker minst 2 700 euro per måned på Malta. Det er heldigvis ikke så vanskelig: Leie (1-roms leilighet): 800–1 400 euro/mnd. Levekostnader: 600–900 euro/mnd. Faste utgifter (strøm, internett, osv.): 150–250 euro/mnd. Transport: 26 euro/mnd. (busskort) eller 300–500 euro/mnd. (leiebil) Som du ser: 2 700 euro i månedlige utgifter når du nesten uansett – med mindre du bor på sovesal hele året og kun spiser Pastizzi. Totalbudsjett for ett år La oss regne sammen hva det faktisk koster å være digital nomade på Malta i ett år: Kostnadstype Engang Månedlig Årssum Visumgebyr 500 euro – 500 euro Dokumentinnhenting 200 euro – 200 euro Boforhold – 1 100 euro 13 200 euro Levekostnader – 750 euro 9 000 euro Faste utgifter – 200 euro 2 400 euro Transport – 400 euro 4 800 euro Totalt 700 euro 2 450 euro 30 100 euro Det er litt under det lovpålagte minimumskravet på 32 400 euro – du har altså rundt 200 euro i måneden ekstra til restaurant, utflukter og uforutsette utgifter. Skatteimplikasjoner: Hvordan blir du beskattet som digital nomade på Malta? Nå blir det virkelig interessant – og komplisert. Skattereglene er hovedårsaken til at mange velger nettopp Malta. Men pass opp: En feil kan bety dobbel skatteplikt. 183-dagersregelen: Når blir du skattemessig bosatt på Malta? Malta har, som de fleste land, en 183-dagersregel. Er du mer enn 183 dager per kalenderår på Malta, regnes du som skattemessig bosatt. Med digital nomadevisum for et helt år blir du det – i praksis – uansett. Men: Det betyr ikke automatisk at du ikke lenger skal betale skatt i Tyskland eller Sveits. Da gjelder de bilaterale skatteavtalene (DBA). Forenklet: Du betaler skatt der du har senter for livsinteresser. 15 % flat skatt for ikke-domicilerte Malta har et skattesystem skreddersydd for utlendinger. Som digital nomade får du non-dom-status: Inntekt opptjent på Malta: Vanlige maltesiske skattesatser (15–35 %) Utenlandsk inntekt som ikke overføres til Malta: 0 % skatt på Malta Utenlandsk inntekt overført til Malta: 15 % flat skatt Trikset: Du beskattes kun på det du faktisk tar inn til Malta. Lønnen din kan stå på tysk konto og kun overføres til daglig forbruk – da betaler du kun 15 % på det beløpet. Praktisk eksempel: Anna, prosjektleder på hjemmekontor Anna tjener 60 000 euro brutto for et selskap i Berlin. Hun har Digital Nomad-visumet og bor ti måneder på Malta. Hennes skattemessige scenario: Scenario Skatt Tyskland Skatt Malta Total skattebelastning Uten Malta (full tysk skatt) 18 500 euro 0 euro 18 500 euro Malta non-dom, 30k overført 0 euro 4 500 euro 4 500 euro Malta non-dom, 50k overført 0 euro 7 500 euro 7 500 euro Du sparer mye – men bare om alt er gjort korrekt. Folketrygd og sosial forsikring: En undervurdert felle Skatt er bare halve bildet. Folketrygd og sosialforsikring glemmes ofte – og det kan bli dyrt: Tyske ansatte: Fortsatt registrert i tysk trygdesystem gjennom arbeidsgiver Tyske selvstendige: Frivillig medlemskap i Tyskland eller innmelding i maltesisk trygd Ikke-EU-borgere: Pålagt privat helseforsikring Mitt råd: Ta en prat med en internasjonalt erfaren skatterådgiver. Noen hundre euro for ekspertråd kan spare deg for titusener i etterbetaling. Eksittbeskatning ved utflytting fra Tyskland Tyskland har en spesialregel: eksittbeskatning. Har du mer enn 25 % eierandel i et aksjeselskap og flytter ut av landet, skal uplussede verdier beskattes – også uten at du har solgt aksjene. Det gjelder hovedsakelig for gründere. Gjelder det deg: Få ekspertbistand før du flytter! Unngå skattetabber Ut fra erfaring: De vanligste feilene er: Ingen ordentlig utflytting fra Tyskland: Du blir fullstendig skattepliktig der fortsatt Senter for livsinteresser feil vurdert: Familie, bolig, hovedbank i Tyskland = tysk skatt Folketrygd glemt: Kan bli svært dyrt i ettertid Dårlig dokumentasjon: Alt må kunne dokumenteres ved eventuell revisjon Mine erfaringer og praktiske tips til søknaden Ett år med Malta Digital Nomad-visum og utallige samtaler med andre remote-arbeidere har gitt meg mange erfaringer. Her deler jeg de tipsene som virkelig gjør forskjellen. Beste tidspunkt for å søke Timing er alt. Min anbefaling: Oktober–desember: Best behandlingstid og lite konkurranse Januar–mars: Styr unna – alle vil vekk fra den tyske vinteren! Ankomme Malta: September–november eller februar–mai Jeg ankom i mars og hadde perfekt vær: 22 grader, lite turister, men øya var allerede i gang. Juli og august anbefales ikke – 35 grader og overfylte strender er tøft for mange. Boligjakt: Hva fungerer faktisk? Å finne bolig er det mest stressende. Min gjennomtestede strategi: Første to uker: Airbnb eller hotell i Sliema/St. Julians Søk på stedet: Facebook-gruppene Malta Property Rent, Digital Nomads Malta Visningsmaraton: Book 4–5 visninger om dagen Slå til raskt: Gode leiligheter forsvinner på 24 timer De beste områdene for digitale nomader: Område Fordeler Ulemper Pris 1-roms Sliema Sentralt, god infrastruktur Turistifisert, bråkete 900–1 300 euro St. Julians Uteliv, expat-miljø Party-støy, dyrt 1 000–1 500 euro Gzira Rimeligere, roligere Litt stille 700–1 000 euro Valletta Historisk, kultur Få moderne leiligheter 800–1 200 euro Msida Universitet, ungt Studentkollektiv 600–900 euro Arbeidsplass og coworking Malta har en overraskende god coworking-scene. Mine anbefalinger: SOHO, Sliema: 150–200 euro/mnd, profesjonelt miljø, gode arrangementer Esplora, Kalkara: 180–220 euro/mnd, moderne, litt utenfor The Office Hub, Gzira: 120–160 euro/mnd, rimelig, enkelt Library Café, Valletta: Gratis, supert for en dag, men kan bli bråkete Internett på Malta er generelt veldig bra. Jeg hadde Melita med 500 Mbit/s for 35 euro i måneden – mer enn nok for alt av møter og skyarbeid. Bank: Et evig irritasjonsmoment Å åpne bankkonto på Malta er… tja, en opplevelse. Med visaet har du egentlig rett til konto, men bankene setter likevel kjeppene i hjulene: HSBC Malta: Relativt expat-vennlig, men høy minsteinnskudd (2 500 euro) Bank of Valletta: Lokal bank, tungvint prosess Revolut/N26: Fungerer utmerket midlertidig Mitt råd: Bruk tysk nettbank de første månedene. Maltesisk konto kan ordnes senere om nødvendig. Finn nettverk og fellesskap Malta er liten, men expat-miljøet er stort og hjelpsomt. Treffpunkter: Facebook-grupper: Expats in Malta, Digital Nomads Malta, Germans in Malta Meetups: Malta Digital Nomads Meetup (første onsdag hver måned) Coworking-events: Nettverkstreff på kontorene WhatsApp-grupper: Dannet via Facebook-gruppene Maltesisk mentalitet er avslappet, men ikke alltid effektiv. Mela, tomorrow er et uttrykk du snart vil kjenne til… Vanlige feil og hvordan du unngår dem I løpet av året mitt på Malta har jeg truffet mange digitale nomader – og sett de samme tabbene gå igjen. Her er de viktigste fellene og hvordan du styrer unna. Feil 1: Dårlig dokumentforberedelse Den vanligste årsaken til avslag eller forsinkelser er mangelfulle eller feil utfylte dokumenter. Jeg kjenner noen som måtte sende inn søknaden tre ganger fordi: Politiattesten var én dag for gammel Oversettelsen ikke var offisiell Inntektsdokumentet var for upresist Slik gjør du det riktig: Sjekk alle dokumenter tre ganger, og få noen med erfaring til å dobbeltsjekke. 50 euro for profesjonell gjennomgang kan spare deg for måneders venting. Feil 2: For optimistisk budsjett Malta er dyrere enn mange tror. Særlig tyskere undervurderer levekostnadene. En ok 1-roms leilighet koster minst 800 euro, ofte mer. Dessuten får du: Strøm (kan være 150+ euro om sommeren pga. air condition) Mat (20–30 % dyrere enn i Tyskland) Transport (uten egen bil er du begrenset) Ut på byen (restaurantpriser på London-nivå) Slik gjør du det riktig: Regn med minst 3 000 euro/mnd for en komfortabel hverdag. 2 700 euro holder kun for et veldig enkelt liv. Feil 3: Skatte-naivitet Den største tabben er å tro at du sparer skatt bare fordi du er på Malta. Jeg kjenner en frilanser som endte opp skattepliktig både i Tyskland og Malta – dobbeltbeskatning på sitt beste! De vanligste skattetabbene: Utflytting fra Tyskland ikke fullført Senter for livsinteresser vurderes feil Non-dom-status ikke riktig dokumentert Folketrygd helt glemt Slik gjør du det riktig: Invester i ordentlig skatterådgivning. 1 000–2 000 euro til en ekspert kan spare deg for titusenvis senere. Feil 4: Glemmer øymentaliteten Malta er 316 kvadratkilometer – mindre enn Bremen. Etter tre måneder har du vært overalt. Det kan føles klaustrofobisk, særlig på vinteren hvis været er dårlig og fergene til Sicilia innstilles. Tegn på island fever: Samme restauranter om og om igjen Du kjenner alle expats ved navn Du gleder deg stort til besøk fra fastlandet Du planlegger øyhopp eller tur til Europa annenhver måned Slik gjør du det riktig: Planlegg fra start at du reiser jevnlig til Sicilia, Italia eller resten av Europa. Ryanair og Malta Air har billige billetter. Feil 5: Feil forventninger til infrastrukturen Malta er EU, men mye fungerer på sørlig vis. Strømbrudd på Gozo, busser som ikke kommer, offentlige kontorer som stenger 11:30 – det følger med. Ekstra frustrerende: Offentlig transport: Upålitelig, spesielt i helgene Håndverkere: Tomorrow kan bety neste uke Byråkrati: Alt tar dobbelt så lang tid som sagt Nettjenester: Ofte utdaterte eller ikke-eksisterende Slik gjør du det riktig: Ha alltid tidsbuffer, og tilegn deg en god dose maltesisk ro. Ting ordner seg – mela! Feil 6: Blir værende i expat-boblen Mange digitale nomader holder seg med utlendinger. Det er lett, men da går du glipp av ekte Malta. Lokalbefolkningen er svært gjestfri hvis du gir dem en sjanse. Slik bryter du ut av boblen: Lær noen gloser maltesisk (settes stor pris på) Delta på lokale festivaler og feiringer Handle på lokale markeder Styr unna expat-mekkaene Sliema og St. Julians Feil 7: Dårlig timing rundt fornyelse Digital Nomad-visumet varer nøyaktig ett år. Vil du forlenge eller søke annen oppholdsstatus, må du gjøre det i god tid. Start minst tre måneder før utløp! Valgmuligheter etter ett år: Fornyelse av digital nomad-visum: Mulig, men ikke garantert EU-oppholdstillatelse: Hvis du er EU-borger og vil melde adresse normalt Global Residence Programme: For deg med betydelige midler Utreise og ny søknad: Mulig etter seks måneders pause Ofte stilte spørsmål om Malta Digital Nomad-visumet Kan jeg forlenge Digital Nomad-visumet? Ja, du kan få det forlenget med ytterligere 12 måneder, men det er ikke automatisk. Du må oppfylle alle krav på nytt og sende inn ny søknad. De fleste får innvilget forlengelse, men det finnes ingen garanti. Kan jeg jobbe for maltesiske kunder med visumet? Nei, det er strengt forbudt. Du kan kun jobbe for utenlandske arbeidsgivere eller kunder. Bryter du regelen, risikerer du å miste visumet og få innreiseforbud. Må jeg virkelig bruke 2 700 euro per måned? Ja, du må kunne dokumentere at du bruker minst dette beløpet hver måned på Malta. Det kontrolleres ikke daglig, men du må kunne vise kvitteringer ved kontroll. Fungerer visumet også for frilansere uten fast inntekt? Ja, men du må likevel kunne fremvise en gjennomsnittsinntekt på 32 400 euro årlig. Skatteoppgjør fra tidligere år eller prosjektlister fungerer fint. Kan jeg ta med familien? Ja, ektefeller og mindreårige barn kan søke om familiegjenforening. Hver person må ha egen søknad – og betale ekstra gebyrer. Hva gjør jeg om jeg vil bli mer enn ett år? Du kan søke om forlengelse eller bytte til en annen oppholdstillatelse. Som EU-borger kan du også bare registrere deg og bruke fri bevegelighet. Trenger jeg maltesisk bankkonto? Ikke nødvendig for selve visumet, men praktisk om du skal bo der lenge. Tyske nettbanker fungerer utmerket, men en lokal konto forenkler en del hverdagslige ting. Hvordan er det med helseforsikring? EU-borgere kan bruke Europeisk helsetrygdkort, men privat tilleggsforsikring anbefales. Ikke-EU-borgere må ha privat helseforsikring med minst 30 000 euro i dekning. Må jeg lære maltesisk? Nei, engelsk er offisielt språk og snakkes overalt. Men noen ord maltesisk gjør positivt inntrykk hos lokalbefolkningen. Hva skjer hvis jeg blir syk eller arbeidsløs? Visumet avhenger av at du fortsetter å jobbe remote og har minstebeløpet i inntekt. Mister du inntekten over lengre tid, kan visumet inndras.
