Business First One-Stop-Shop Malta: Den ultimate guiden for internasjonale gründere 2025

Hvorfor Business First One-Stop-Shop er din ultimate gamechanger for selskapsstiftelse på Malta

Forestill deg at du kan etablere ditt maltesiske selskap uten å løpe mellom ti forskjellige kontorer. Uten å gruble over om foretaksregisteret kommer før eller etter skattenummeret. Uten å måtte vente i tre uker på en avtale hos Malta Financial Services Authority (MFSA – Maltas finansregulator). Høres for godt ut til å være sant?

Velkommen til Business First One-Stop-Shop. Dette er Maltas svar på byråkratimarerittet som internasjonale gründere har slitt med i årevis. Jeg har prøvd begge deler: Den klassiske veien med avtalekaos og papirkrig, og den strømlinjeformede prosessen via Business First. Forskjellen? Som natt og dag.

One-Stop-Shop ble introdusert av regjeringen på Malta i 2020, etter utallige klager fra investorer på den kompliserte stiftelsesprosedyren. Gjennomsnittlig stiftelsestid har blitt redusert fra 21 dager til 7–10 virkedager. Hva betyr det for deg? Mindre stress, færre ærender, raskere i mål.

Hvorfor velge Malta for selskapsstiftelse?

Som EU-medlem gir Malta deg tilgang til det indre markedet, engelsk som offisielt språk og attraktive skattefordeler. Landet har et refusjonssystem som senker effektiv selskapsbeskatning betydelig for utenlandske eiere. I tillegg får du glede av mer enn 70 dobbeltbeskatningsavtaler.

Men – og dette er et stort men – disse fordelene hjelper deg lite hvis du snubler i selve stiftelsesløpet. Der kommer Business First inn.

Hvem er One-Stop-Shop laget for?

Business First-tjenesten passer for deg som:

• Vil etablere et maltesisk Limited (private company)
• Er internasjonal investor eller entreprenør
• Ønsker å spare tid og unngå hodebry
• Er villig til å betale for effektivitet
• Foretrekker engelsk som arbeidsspråk

Hva betyr dette for deg? Du får én kontaktperson i stedet for fem forskjellige myndigheter. Du leverer alle dokumenter på ett sted. Du får oppdateringer om søknadsprosessen. Fristende? La oss se nærmere på hvordan det faktisk fungerer.

Hva er egentlig Business First One-Stop-Shop Malta?

Business First er ikke et eget myndighetsorgan, men en koordinert plattform for flere maltesiske institusjoner. Konseptet: Alle offentlige steg i selskapsstiftelsen samles hos ett kontaktpunkt. Du får en Business Relationship Manager (BRM – din dedikerte kontaktperson) som følger deg gjennom hele prosessen.

Hvilke myndigheter er involvert?

Bak kulissene jobber blant annet:

• Malta Business Registry (MBR): Foretaksregister og firmaregistrering
• Inland Revenue Department (IRD): Tildeling av skattenummer og skattemessig registrering
• Department of Social Security: Sosialforsikring for ansatte
• Malta Enterprise: Investeringsstøtte og bedriftsrådgivning
• Malta Financial Services Authority (MFSA): Ved regulerte virksomheter
• Malta Development Bank: Rådgivning om finansiering

Normalt må du oppsøke alle disse hver for seg. Med Business First samordner din BRM alle avtaler og søknader. Du slipper pingpong mellom ulike kontorer.

Hvem kan bruke Business First?

Tjenesten retter seg mot Substantial Business Presence – selskaper med reell virksomhet på Malta. Konkret betyr det:

Disse kriteriene skal utelukke postboksselskaper og fremme ekte virksomheter. Malta vil ha kvalitetsvekst, ikke kun kvantitet.

Hva Business First IKKE er

Viktig presisering: Business First er ikke en totalpakke for alt. Du får ikke:

• IKKE: Juridisk rådgivning eller skatterådgivning
• IKKE: Hjelp til å finne kontor eller ansatte
• IKKE: Automatisk godkjenning uten kontroll
• IKKE: Garanti for innvilgede søknader

Du får koordinering, raskere prosess og én hovedkontakt. Resten må du ordne selv eller via eksterne rådgivere.

Business First-tjenester: Full oversikt over tilbudet

La meg vise deg hva Business First faktisk kan gjøre for deg. Tjenesten er delt inn i tre hoveddeler: Pre-Registration (før stiftelse), Registration (selve stiftelsen) og Post-Registration (etter stiftelsen).

Pre-Registration: Rådgivning før start

Før du stifter selskap, hjelper Business First deg med forberedelsene:

1. Initial Business Meeting: Uforpliktende oppstartsmøte om din plan
2. Regulatory Guidance: Hvilke lisenser kreves i din sektor?
3. Tax Incentive Information: Oversikt over tilgjengelige skatteinsentiver
4. Location Services: Informasjon om næringsområder og kontorplasser

Hele denne fasen er gratis og kan spare deg for mye trøbbel senere. Mitt tips: Ta alltid et Initial Business Meeting, selv om du tror du har oversikt.

Registration: Selve stiftelsesprosessen

Nå blir det konkret. Business First samordner alle ledd i selskapsstiftelsen:

Post-Registration: Oppfølging etter stiftelsen

Også etter stiftelsen blir du fulgt opp av Business First:

• Ongoing Support: Din BRM er kontaktperson i 12 måneder
• Compliance Reminders: Påminnelser på frister og forpliktelser
• Additional Licenses: Støtte ved fremtidige lisenssøknader
• Expansion Support: Rådgivning ved utvidelse

Spesialtjenester for utvalgte bransjer

Alt etter hvilken bransje du er i, kan Business First tilby tilleggstjenester:

Finanstjenester: Hurtigspor for MFSA-lisenser, compliance-råd, introduksjon til lokale tjenesteleverandører

Gaming og iGaming: Malta Gaming Authority (MGA) støttelisenser, teknisk compliance-rådgivning, nettverksbygging med gaming-klynger

Blockchain og Crypto: Virtual Financial Assets (VFA – krypto og tokens) lisenshjelp, DLT-rammeverkråd

Aviation: Koordinering med Malta Aviation Authority, hangar- og lokasjonstjenester

Hva betyr dette for deg? Du får ikke bare standard etableringshjelp, men bransjespesifikk ekspertise. Særdeles viktig om du jobber i regulerte sektorer.

Steg-for-steg: Slik bruker du Business First One-Stop-Shop riktig

Nok teori. La meg vise deg rekkefølgen i praksis, steg for steg, med alle fallgruver jeg selv har sett og opplevd.

Fase 1: Forberedelse (2–4 uker før søknad)

Steg 1: Sjekk om du kvalifiserer

Sjekk først om du er kvalifisert for Business First før du investerer tid. Kriteriene er på nettsiden, men ofte er ett kort telefonsamtale med teamet raskere enn timevis med grubling.

Steg 2: Innsamling av dokumentasjon

Samle alle nødvendige papirer. Sjekklisten er lang, men komplett:

• Passkopier for alle aksjonærer og styremedlemmer
• Adressbevis (ikke eldre enn 3 måneder) for alle involverte
• Forretningsplan (ikke perfekt, men substansiell)
• Budsjetter/prognoser for tre år
• CV for alle styremedlemmer
• Due Diligence-skjemaer (fås av Business First)
• Bevis på opprinnelse til kapital

Mitt tips: Oversett og få alt bekreftet på engelsk fra start. Det sparer mye tid og ekstra runder.

Steg 3: Book Initial Business Meeting

Bestill gratis førstesamtale via online-portalen. Ventetid: Ofte 1–2 uker. Møtet varer 60–90 minutter og skjer i Valletta (eller digitalt om du ikke er på Malta).

Fase 2: Innsending av søknad (1–2 uker)

Steg 4: Få tildelt Business Relationship Manager

Etter møtet får du din BRM. Dette er din viktigste kontakt fremover. Bygg en god relasjon – det lønner seg.

Steg 5: Send inn all dokumentasjon

Alt sendes digitalt via portalen. Husk:

1. Fullstendighet (alle mangler forsinker deg)
2. Lesbarhet (uskarpe skanninger avvises)
3. Oppdatert (ikke eldre enn 3 måneder)
4. Konsistens (navn identisk overalt)

Steg 6: Due Diligence-prosessen

Parallelt sjekkes alle involverte. Dette tar 3–5 virkedager. Svar raskt på ev. spørsmål – forsinkelser her stopper hele prosessen.

Fase 3: Samordnet stiftelse (1–2 uker)

Steg 7: Parallell behandling av søknader

Nå ser du fordelen: Alle ledd behandles samtidig, ikke ett etter ett:

Steg 8: Hjelp med bankkonto

Samtidig som stiftelsen, hjelper Business First deg med bankkonto. De setter opp avtaler, sjekker papirer og gir tips til bankmøtet. Dette er gull verdt, da maltesiske banker er svært grundige.

Fase 4: Avslutning og onboarding (1 uke)

Steg 9: Overlevering av dokumenter

Du får hele stiftelsespakken med:

• Certificate of Incorporation
• Vedtekter og aksjonæravtaler
• Aksjebrev
• Skattenummerbevis
• Sosialforsikringsdokumentasjon
• Compliance-kalender for første året

Steg 10: Introduksjon etter stiftelse

Din BRM forklarer løpende forpliktelser: Skattefrister, sosiale avgifter, annual return-datoer. Dette forebygger ubehagelige overraskelser første året.

Hva hvis det oppstår problemer?

Det går ikke alltid på skinner. Kjente utfordringer og løsninger:

Problem: Ikke godkjent i Due Diligence
Løsning: Send inn ekstra dokumentasjon, vurder alternative strukturer

Problem: Firmanavn opptatt
Løsning: Forbered alltid flere navneforslag (3–5 alternativer)

Problem: Bankkonto blir avslått
Løsning: Business First setter deg i kontakt med andre banker, eller benytt EU-bank som alternativ

Fordelen med Business First: Kontaktpersonen din har håndtert alle disse problemene før og har løsningene klare.

Kostnader og tidsramme Malta-stiftelse: Hva du faktisk kan forvente

La oss bli helt konkrete: Hva koster alt dette – og hvor lang tid tar det egentlig? Her får du sannheten, inkludert alle skjulte kostnader.

Business First servicegebyr

Selve Business First-tjenesten koster EUR 2 500 per stiftelse (pr. 2024). Det kan høres mye ut, men dette får du for pengene:

Du betaler altså EUR 2 255 ekstra for koordinering og løpende support. Om det er verdt det, avhenger av hvor mye din tid er verdt.

Ekstra kostnader som påløper

Business First dekker ikke alt. Her er ekstrautgiftene du bør regne med:

• Registrert kontor: EUR 600–1 200 per år (hvis du ikke har eget)
• Company Secretary: EUR 800–1 500/år (påkrevd ved lov)
• Regnskapstjenester: EUR 2 000–5 000/år (avhenger av kompleksitet)
• Juridisk rådgivning: EUR 200–400/time (ved behov for avansert struktur)
• Apostille og oversettelser: EUR 100–300 (for utenlandske dokumenter)
• Bankkonto-åpningsgebyr: EUR 100–500 (avhengig av bank)

Totalkostnad første år: EUR 6 000–11 000 (inkluderer Business First)

Reelle tidsrammer

Business First markedsfører 7–10 virkedager. Realiteten er slik:

Best Case (alt flyter):

1. Forberedelse: 2 uker
2. Fra møte til søknad: 1 uke
3. Due Diligence: 3–5 dager
4. Stiftelse: 7–10 dager
5. Dokumentlevering: 2–3 dager

Total: 4–5 uker

Realistisk Case (mindre problemer):

1. Forberedelse: 3–4 uker (etterlevering dokumenter)
2. Møte til søknad: 2 uker (finne tid)
3. Due Diligence: 1–2 uker (spørsmål)
4. Stiftelse: 10–15 dager
5. Dokumentlevering: 1 uke

Total: 7–9 uker

Worst Case (alt går galt):

1. Forberedelse: 6–8 uker (flere dokumentrunder)
2. Møte til søknad: 3–4 uker
3. Due Diligence: 3–4 uker (kompliserte spørsmål)
4. Stiftelse: 15–20 dager
5. Dokumentlevering: 1–2 uker

Total: 13–17 uker

Skjulte kostnader du sjelden hører om

Noen utgiftsposter jeg oppdaget først senere:

Reisekostnader: Som oftest trenger du flere turer til Malta. Sett av EUR 500–1 500 per tur (hotell, fly, mat).

Alternativkostnad: Din egen tid har en verdi. Beregn 40–60 timer til egen innsats, selv med Business First.

Løpende tjenester: Etter stiftelse vil du stadig trenge tjenester (regnskap, compliance, skatt). Det koster EUR 3 000–8 000/år.

Løpende bankgebyr: Maltesiske banker krever ofte høy minimumssaldo (EUR 25 000–100 000) og løpende gebyr (EUR 50–200/mnd).

Kostnadssammenligning: Business First vs. klassisk vei

Konklusjon: Du sparer penger med Business First dersom du verdsetter din tid til minst EUR 40–50 i timen.

Vanlige feil hos Business First Malta – og hvordan du unngår dem

Jeg har fulgt mange gründere gjennom Business First-prosessen. De samme feilene gjentas – feil som koster tid, krefter og noen ganger hele stiftelsen. Her er de 10 vanligste, slik at du slipper å gjøre dem.

Feil 1: Ufullstendig dokumentforberedelse

Hva skjer: Du tror alt er på plass, men mangler viktige dokumenter på møtedagen. Prosessen stopper – du må vente 2–3 uker på ny tid.

Slik unngår du det: Bruk den offisielle sjekklisten fra Business First og krys av dobbelt for alt. Mitt knep: Skann alle papirer FØR initialmøtet og send til BRM for forhåndssjekk.

Tips fra praksis: Lag en Excel-liste med alle papirer, utløpsdatoer og status. Det gir deg full kontroll og null overraskelser.

Feil 2: Urealistiske forventninger til tempo

Hva skjer: Du regner med 7–10 dager og avtaler møter med viktige kunder eller investorer for tidlig. Når det drar ut, blir det pinlig.

Slik unngår du det: Sett alltid av 6–8 uker totalt. De 7–10 dagene gjelder kun selve stiftelsen – ikke alt forarbeidet.

Feil 3: Feilvurdering av eligibility

Hva skjer: Du bruker mye tid på forberedelser, men hører til slutt at du ikke kvalifiserer for Business First likevel.

Slik unngår du det: Ta alltid en ærlig forprat med Business First før du satser fullt. Skjønnmal ikke planene dine – alt vil bli vurdert likevel.

Vanlige årsaker til avslag:

• For få planlagte ansatte (under 2 fulltids)
• For passiv forretningsmodell (kun holding)
• Utydelig kapitalopprinnelse
• Red flags på Due Diligence

Feil 4: Dårlig kommunikasjon med BRM

Hva skjer: Du behandler BRM som en vanlig saksbehandler. Svarer sent, sender papirer stykkvis og venter passivt.

Slik unngår du det: Bygg et rutinemessig samarbeidsforhold. Svar innen 24 timer, følg opp status, tilby hjelp om det stopper opp.

Feil 5: Undervurdere åpning av bankkonto

Hva skjer: Du tror Business First automatisk åpner konto. De bistår kun med avtaler og råd. Selve avgjørelsen tar banken alene.

Slik unngår du det: Forbered deg like grundig til bankmøtet som til stiftelsen. Bruk bank-introduction-tjenester der det er mulig.

Dette er typiske røde flagg hos maltesiske banker:

• Uklare forretningsmodeller
• Internasjonale transaksjoner uten tydelig Malta-tilknytning
• Lite lokal aktivitet planlagt
• Komplisert eierstruktur

Feil 6: Glemme løpende compliance

Hva skjer: Du fokuserer kun på stiftelsen, ikke de løpende pliktene. Året etter hagler bøter og advarsler inn.

Slik unngår du det: Bruk post-registration-briefingen godt. Lag en compliance-kalender for alle årsfrister.

Viktige årlige plikter:

1. Annual Return: Innen 31. januar (EUR 100 i måneden i gebyr ved forsinkelse)
2. Tax Return: Innen 30. juni året etter
3. Revidert regnskap: Ved omsetning over EUR 700 000
4. Sosialforsikringsbidrag: Månedlig innen den 15.

Feil 7: Utsette skatterådgivning

Hva skjer: Du stifter før du optimaliserer skatt. Mange valg kan ikke endres senere.

Slik unngår du det: Få med deg maltesisk skatterådgiver før stiftelsen starter. Strukturvalgene nå bestemmer din skatt i årene framover.

Feil 8: Urealistisk budsjett

Hva skjer: Du budsjetterer kun Business First-gebyr og blir overrasket over tilleggene.

Slik unngår du det: Sett av minimum EUR 10 000 første året (inkludert alle tjenester, reise og oppstartskostnader).

Feil 9: Undervurdere substance requirements

Hva skjer: Du tror kontor og to ansatte holder. Men Malta sjekker i økende grad etter reelle aktiviteter.

Slik unngår du det: Planlegg fra start for vesentlig aktivitet: kvalifiserte ansatte, lokal beslutningstaking, Malta-baserte kunder/partnere.

Feil 10: Glemme exit-strategi

Hva skjer: Du fokuserer kun på stiftelse, ikke på fremtidige endringer eller avvikling.

Slik unngår du det: Avklar før start: Hvordan avvikle, overføre eller endre selskapet? Hva skjer ved regulatoriske endringer?

Hva betyr det for deg? Alle disse feilene kan unngås med god planlegging og riktige spørsmål. Dra nytte av Business Firsts ekspertise, men ikke stol blindt på tjenesten alene.

Alternativer til Business First One-Stop-Shop: Når den klassiske veien er bedre

Business First passer ikke for alle. I noen situasjoner er den klassiske stiftelsesveien smartere eller billigere. Her ser du når du bør droppe Business First.

Når Business First IKKE er rette valget

1. Budsjett under EUR 10 000

Hvis budsjettet er stramt, kan EUR 2 500 i Business First-gebyr tippe lasset. Den klassiske veien koster kun grunngebyr på EUR 245 – mot at du investerer mye egen tid.

2. Enkelt oppsett og ingen tidspress

Du skal kun etablere et enkelt Limited, uten kompliserte krav, og har 3–4 måneder? Da kan du gjøre det selv.

3. Du bor fast på Malta

Som Malta-resident kjenner du det lokale systemet og kan selv håndtere det praktiske med myndighetene.

4. Veldig spesielle eller utfordrende forretningsmodeller

Business First er laget for mainstream cases. Har du et spesielt, regulatorisk komplisert prosjekt, behøver du spesialistadvokater uansett.

Alternativ 1: Gjør-det-selv med lokal støtte

Du kan gjøre det meste selv, og kun bruke hjelp der det trengs:

Fordeler: Betydelig billigere, full kontroll
Ulemper: Mer tidsbruk, ingen koordinering mellom myndigheter

Alternativ 2: Spesialiserte advokatfirma

Lokale advokater tilbyr lignende tjenester, ofte mer fleksibelt:

Ledende aktører innen internasjonal stiftelse:

• Ganado Advocates (finansspesialister)
• CSB Group (internasjonal struktur)
• WH Partners (gaming og teknologi)
• Mamo TCV Advocates (tradisjonell forretningsjus)

Kostnad: EUR 3 000–8 000 avhengig av sak
Varighet: 2–4 uker (omtrent som Business First)

Velg denne løsningen når:

• Komplekse internasjonale oppsett
• Regulert virksomhet
• Spesielle skattekrav
• Behov for løpende jussråd

Alternativ 3: Corporate Service Provider

Spesialiserte leverandører tilbyr pakker mot internasjonale kunder:

Typisk pakke:

• Stiftelse av selskap
• Registrert kontor (12 måneder)
• Company Secretary
• Videresending av post
• Grunnleggende regnskapsoppsett
• Bankintroduksjon

Kostnad: EUR 2 500–4 000 første år
Varighet: 2–3 uker

Kjente leverandører: Dixcart, Sovereign Group, IMS Corporate Services

Alternativ 4: EU-remote-stiftelse

Noen ganger er ikke Malta det beste valget. Andre EU-land tilbyr lignende fordeler:

Beslutningstre – hvilken vei passer for deg?

Velg Business First hvis:

• Budsjett over EUR 10 000
• Tid er viktig (under 2 måneder)
• Du ikke bor på Malta
• Standard forretningsmodell
• Du vil ha én kontakt for alt

Velg DIY-tilnærming hvis:

• Budsjett under EUR 5 000
• God tid (3+ måneder)
• Du allerede bor på Malta
• Enkelt oppsett er nok
• Du vil ha full kostnadskontroll

Velg advokatfirma hvis:

• Kompleks internasjonal struktur
• Regulert virksomhet
• Spesielle skattebehov
• Løpende juristrådgivning
• Budsjett over EUR 15 000

Velg andre EU-land hvis:

• Malta-fordeler er irrelevante
• Ønsker enklere stiftelse
• Andre skattemessige preferanser
• Lokal markedsinngang viktigere

Hva betyr det? Business First er et bra verktøy, men ikke den eneste veien. Analyser din situasjon ærlig og velg det som passer mål og ressurser.

Mine Business First-erfaringer: Dette skjer i virkeligheten

Teori er én ting, men hvordan fungerer Business First i praksis? Jeg har brukt tjenesten to ganger og én gang bistått som rådgiver. Her deler jeg helt ærlig mine erfaringer – på godt og vondt.

Første gang 2021: En humpete start

Min første stiftelse med Business First var langt fra problemfri – primært på grunn av egne urealistiske forventninger og dårlig forarbeid.

Det som gikk galt:

Jeg undervurderte dokumentkravet. På første møte kom det frem at alle mine tyske papirer måtte apostilleres – noe ingen hadde nevnt meg. To ukers forsinkelse fordi jeg ikke visste dette.

Så kom Due Diligence. Min bakgrunn som tidligere bankansatt utløste ekstra spørsmål. Compliance-teamet ville ha detaljer om gamle arbeidsgivere. To uker ekstra forsinkelse.

Det som gikk bra:

Min BRM (Sarah) var fantastisk. Da det ble klart at alt trakk ut, satte hun opp ukentlige sjekkpunkter og holdt meg løpende oppdatert. Hun ga meg også kontakt med en lokal advokat som hjalp med Due Diligence-spørsmålene.

Resultat: 11 uker, ikke 2–3 som slått opp. Men: Selskapet var korrekt registrert og alt var offisielt i orden. Uten Business First hadde det tatt 4–5 måneder.

Andre gang 2023: Nå profesjonelt

For selskap nummer to var jeg mye bedre forberedt og visste hva jeg gikk til.

Forberedelse (4 uker):

• Alle papirer apostillert og oversatt på forhånd
• Forretningsplan skrevet profesjonelt (10 sider, ikke 50)
• Budsjetter satt opp realistisk
• Ferdigutfylte Due Diligence-skjemaer
• Tre alternative firmanavn valgt

Prosessen (6 uker):

Alt gikk smertefritt. Initialt møte via video (jeg var i Tyskland), alle papir inn digitalt, BRM svarte raskt på alt.

Spesialtilfelle: Jeg stiftet et gaming-selskap. Business First koordinerte ikke bare standard-myndigheter, men også Malta Gaming Authority. Alene hadde jeg aldri fått til dette så effektivt.

Resultat: 6 uker fra første møte til alt var klart. Alle steg koordinert, MGA-forhåndssøknad levert, to bankkontoer åpnet.

Som rådgiver: Tredje perspektivet

I 2024 hjalp jeg en fintech-gründer fra Tyskland gjennom Business First. Jeg fikk dermed et eksternt syn på utfordringene.

Vanskeligst: Bankkonto

Selv med hjelp fikk vi avslag hos fire banker. Grunnen var at fintech-modellen var for risikabel. Business First kunne bare gi råd og formidle.

Løsning: Vi gikk for en EU-bank (N26 Business) først, og åpnet maltesisk konto etter at selskapet hadde litt driftshistorikk.

Overraskelse: Oppfølging etter stiftelse

Positivt: Støtten slutter ikke ved stiftelse. Selv etter 6 måneder svarte BRM på compliance-spørsmål og formidlet kontakter.

Den nakne sannheten: Dette kan ikke Business First

Etter tre runder vet jeg hvor begrensningene er:

Business First kan IKKE:

• Forhindre bankavslag
• Løse Due Diligence-problemer (kun gi råd)
• Holde urealistiske tidsplaner
• Erstatte skatte/juridisk rådgivning
• Garantere lisensieringer

Business First er fantastisk for:

• Koordinering mellom myndigheter
• Sette realistiske forventninger
• Kontakter til lokale tjenesteytere
• Å komme gjennom byråkratisk jungel
• Feilsøking når noe skjærer seg

Min konklusjon etter tre år

Business First er verdt hver krone – hvis du bruker det riktig. EUR 2 500 er en rimelig pris for spart tid og mindre stress. Men det er ikke magi – god planlegging og riktige forventninger er avgjørende.

Mine topp 3 råd:

1. Invester tid i forberedelsene: En ekstra uke nå sparer en måned senere
2. Bygg en god relasjon til BRM: Alt går lettere da
3. Bruk støtte også etter stiftelsen: 12-måneders supporten er verdifull

Ville jeg valgt Business First igjen? Definitivt. Det er allerede bestemt for min neste stiftelse.

Ofte stilte spørsmål om Business First One-Stop-Shop

Hvor lang tid tar Business First-prosessen egentlig?

Offisielt lover Business First 7–10 virkedager for selve stiftelsen. Reelt bør du legge inn 6–8 uker inkludert forarbeid og dokumentinnsamling. Komplekse strukturer eller problemer med Due Diligence kan bety 10–12 uker.

Hva koster Business First utover de EUR 2 500?

De EUR 2 500 dekker bare koordineringen. Du trenger også: Registrert kontor (EUR 600–1 200/år), Company Secretary (EUR 800–1 500/år), regnskapstjenester (EUR 2 000–5 000/år) og ev. juridisk rådgivning (EUR 200–400/time). Beregn minst EUR 6 000–10 000 første året.

Kan Business First garantere bankkonto?

Nei. Business First ordner møter, sjekker papirer og gir råd til bankmøtet. Men banken avgjør selv. Maltesiske banker er forsiktige og avslår mange søknader, spesielt fra fintech eller veldig internasjonale selskaper.

Hvilke dokumenter trengs for Business First?

Du må ha: Passkopier for aksjonærer og direktører, adressbevis (maks 3 mnd. gammelt), forretningsplan, 3 års budsjetter, CV-er for direktører, ferdigutfylte Due Diligence-skjemaer og bevis på kapitalens opprinnelse. Utenlandske dokumenter må apostilleres og oversettes til engelsk.

Er jeg kvalifisert for Business First?

Business First er for selskaper med Substantial Business Presence på Malta. Det betyr: minst 2 kvalifiserte fulltidsansatte, reell forretningsaktivitet (ikke bare holdingselskap), fysisk kontor og tydelig kapitalopprinnelse. Postboksselskaper utelukkes.

Hva skjer etter stiftelsen?

Du får 12 måneders oppfølging etter registrering fra din BRM. Det inkluderer: compliance-påminnelser, hjelp med ekstra lisenser, kontakter til tjenesteleverandører og generell rådgivning om utvidelse. All oppfølging er inkludert i serviceprisen.

Kan jeg bruke Business First hvis jeg ikke bor på Malta?

Ja, det er helt vanlig. Første møte kan holdes digitalt, og alt sendes inn på nett. Du må bare møte opp fysisk for å signere sluttpapirer og åpne bankkonto. Mange klienter bor i Tyskland, Østerrike eller andre EU-land.

Hvilke alternativer finnes til Business First?

Du kan gjøre alt selv (kun EUR 245 i gebyr), bruke lokale advokater (EUR 3 000–8 000) eller corporate service providers (EUR 2 500–4 000). Enkle case uten tidspress kan enkelt kjøres DIY.

Hjelper Business First med regulert virksomhet?

Ja, Business First koordinerer også mot spesialtilsyn som Malta Financial Services Authority (MFSA) eller Malta Gaming Authority (MGA). De kan imidlertid verken love eller garantere lisenser – kun hjelpe med prosessen.

Hva er de vanligste årsakene til forsinkelser?

Topp 5 årsaker: Manglende eller ikke-apostillerte dokumenter, komplisert Due Diligence, problemer med bankkonto, ekstra spørsmål fra tilsyn ved regulert virksomhet og for høye forventninger til tempo fra søker.