Malta og din hjemlige skattemyndighet: Hvorfor forholdet er komplisert

La meg si det med en gang: Dersom du har eller vurderer å stifte et selskap på Malta, vil din hjemlige skattemyndighet før eller siden få vite om det. Ikke fordi Malta er et “skatteparadis” – det var tidligere – men fordi internasjonal åpenhet nå er normalen.

Tiden da Malta var kjent som en mystisk offshore-destinasjon, er definitivt forbi siden 2018. Grunnen er Common Reporting Standard (CRS) – et automatisk informasjonsutvekslingssystem mellom mer enn 100 land. Malta rapporterer automatisk dine selskapsopplysninger til hjemlandet ditt – og motsatt.

Hvorfor skattemyndigheter er skeptiske til Malta-selskaper

Fra din hjemlige skattemyndighets perspektiv sees Malta fremdeles som “landet med lave skatter”. Den effektive selskapsskatten på 5 % for visse inntekter fanger umiddelbart myndighetenes interesse. Mange tjenestemenn overser at Malta nå opererer fullt ut i henhold til EU-standard og oppfyller alle OECD-regler.

De vanligste bekymringene blant internasjonale myndigheter:

  • Mistenkt skatteoptimalisering: Enhver Malta-struktur vurderes umiddelbart som mulig skatteunndragelse
  • Substansmangel: Frykten for “postboksselskaper” uten virkelig virksomhet
  • Refleksmessig kontroll: Malta-selskaper havner automatisk på interne “watch lists” for grundigere gjennomgang
  • Kompleksitetsaversjon: Saksbehandlerne forstår ofte ikke det maltesiske skattesystemet fullt ut

Endring i myndighetenes oppfatning

Likevel ser jeg en gradvis endring. Siden Malta skjerpet sine substanskrav i 2019 og innførte ny EU-hjelpelov i 2021, tar informerte skattemyndigheter Malta mer på alvor. Ikke lenger som et “skatteparadis”, men som et legitimt EU-forretningsområde med strenge compliance-krav.

Mitt råd: Anta aldri at ditt Malta-selskap forblir “under radaren”. Planlegg fra start med åpenhet og reell substans – det sparer deg for mye trøbbel senere.

CRS og automatisk informasjonsutveksling: Hva skattemyndigheten din vet om Malta

Siden 2018 er Malta fullverdig medlem av CRS. Det betyr: Hver bank, forvalter og administrasjonsselskap på Malta rapporterer automatisk alle relevante økonomiske data om EU-borgere og andre CRS-land.

Disse dataene sendes automatisk til hjemlandets myndigheter

Datadeling er mer omfattende enn de fleste tror. Malta overfører årlig innen 30. september følgende opplysninger:

Kategori Konkret data Rapporteringsfrekvens
Selskapskonti Kontosaldo, renteinntekter, utbytte, gevinst ved salg Årlig
Eierandeler Eierandel, reelle rettighetshavere, endringer Ved endring
Betalingsstrømmer Alle inn-/utbetalinger over 1.000€ Kvartalsvis
Eiendom Kjøp, salg, leieinntekter, endret verdivurdering Årlig

FATCA-komponenten: USA-spesifikk rapportering

Parallelt med CRS gjelder amerikanske Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA). Hvis du er US-person eller ditt Malta-selskap har USA-tilknytning, rapporteres ekstra data til IRS:

  • Detaljerte transaksjonsoversikter
  • Kvartalsvise saldo-rapporter
  • Kontraktspartnere og forretningsforbindelser
  • Alle eiendomstransaksjoner uten minstegrense

Tidspunkt og tilgjengelighet av data

Her blir det praktisk relevant: Hjemlandets myndigheter får ikke maltesiske data umiddelbart, men forholdsvis raskt. Typisk prosess:

  1. Januar–mars: Maltesiske banker samler inn fjorårets data
  2. April–juni: Oversending til Malta Financial Intelligence Analysis Unit (FIAU)
  3. Juli–september: FIAU sammenstiller og sender til partnerland
  4. Oktober–desember: Data er tilgjengelig for myndigheten i hjemlandet

Det betyr: Grunnla du et Malta-selskap i 2024, vet skattemyndigheten om det senest i slutten av 2025.

Hva myndighetene gjør med CRS-data

De fleste skattemyndigheter bruker nå automatiserte screening-systemer. Programmene leter etter visse mønstre:

  • Uforholdsmessig utbytte: Store utbetalinger uten tilsvarende virksomhet
  • Round-trip-transaksjoner: Penger sendes ut og tilbake igjen på kort tid
  • Skattearbitrasje: Utnyttelse av forskjellige tidspunkter for beskatning hjemme og på Malta
  • Substans-red-flags: Store gevinster med minimale lokale kostnader

Realitetssjekk: Jeg vet om tyske skattemyndigheter som har møtt opp på første møte med utskrevne CRS-data. Åpenhet er ikke valgfritt – det er standarden nå.

Substansvurdering av Malta-selskaper: Hva internasjonale myndigheter ser etter

Ordet “substans” dukker opp i enhver samtale om maltesiske selskaper. Men hva betyr det egentlig? Internasjonale skattemyndigheter undersøker om ditt Malta-selskap utøver reell, økonomisk virksomhet, eller kun er en skatteplanleggingskonstruksjon.

OECDs substanskrav i detalj

Siden OECDs BEPS-tiltak (Base Erosion and Profit Shifting) finnes det klare substanskrav. Disse er universelle – det spiller ingen rolle om kontrolløren er tysk, østerriksk eller fransk:

Substanskrav Minimumskrav Kontrollnivå
Lokal ledelse Minst 1 kvalifisert person med beslutningsmyndighet Høy
Kontorlokaler Tilstrekkelige kontorarealer, ikke bare postadresse Middels
Operativ virksomhet Reelle forretningstransaksjoner med økonomisk verdi Svært høy
Lokale utgifter Forholdsmessige kostnader i forhold til overskudd Høy

Malta-spesifikke substanskrav

Malta innførte i 2019 egne substansregler som går lenger enn EU-minimum. Dette skjærer begge veier: Compliance blir mer krevende, men utenlandske myndigheter vurderer Malta-selskaper mer seriøst.

Economic Substance Test (EST) på Malta:

  • Minstebemanning: Avhengig av aktivitet 1–3 faglærte heltidsansatte
  • CIGA-aktiviteter: “Core Income Generating Activities” må skje på Malta
  • Utgiftsforhold: Lokale utgifter på minst 10 % av relevante inntekter
  • Styremøter: Minimum 50 % av styremøtene må fysisk finne sted på Malta

Praktisk substansvurdering gjennom myndigheter

Når en tysk kontrollør vurderer din Malta-struktur, følger det en systematisk tilnærming. Jeg har selv deltatt i slike kontroller – typisk prosedyre:

  1. Dokumentanalyse (fase 1):
    • Selskapsavtaler og endringer
    • Foretaksregisterutskrifter de siste tre årene
    • Revisorrapporter og ledelsesbrev
    • Leiekontrakter og forsikringspoliser
  2. Personalvurdering (fase 2):
    • Arbeidskontrakter og lønnslipper
    • CV og kvalifikasjonsbevis for ledere
    • Organisasjonskart og beslutningsmyndighet
    • Fraværsregistrering og refusjon av reisekostnader
  3. Virksomhetsanalyse (fase 3):
    • Kontrakter med kunder og leverandører
    • E-postdialoger om sentrale beslutninger
    • Fakturering og betalingshåndtering
    • Markedsføringsaktiviteter og markedsprofil

Røde flagg erfarne kontrollører oppdager direkte

Visse ting gir umiddelbar mistanke hos erfarne kontrollører. Disse bør du for enhver pris unngå:

  • “Nominee director”: Lokal daglig leder uten reell beslutningsmyndighet
  • Copy-paste-kontrakter: Identiske avtaler som andre Malta-selskaper bruker
  • Skyhøye marginer: 90 % + fortjeneste uten synlig verdiskaping
  • Sirkulære transaksjoner: Hovedsakelig handel innen konsernet
  • Timing-optimalisering: Handler skjer utelukkende når det er skattemessig gunstig

Positive substansindikatorer

Det finnes også trekk som gir et positivt inntrykk og øker troverdigheten din:

  • Lokal kundebase: Virkelige kunder på Malta eller i middelhavsregionen
  • Flerårig kontinuitet: Stabil bemanning og forretningsmodell
  • Proporsjonal infrastruktur: Kontor og ansatte står i forhold til selskapets størrelse
  • Uavhengig bekreftelse: Eksterne bevis på faktisk forretningsaktivitet
  • Regulatorisk compliance: Full etterlevelse av maltesiske bransjebestemmelser

Min erfaring: Substans er ikke svart-hvitt – det finnes gråsoner. En middels sterk substans med god forretningsbegrunnelse overbeviser ofte mer enn en overdreven “optimaliseringsstruktur”.

Tyskland og Malta-selskaper: BZSts perspektiv og praksis

Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) har de siste årene bygget betydelig kompetanse på Malta-strukturer. Som sentral myndighet for internasjonale skattesaker håndterer BZSt daglig slike caser og har utviklet klare vurderingsmaler.

BZSts standardkontroll for Malta-selskaper

Hvis ditt Malta-selskap for første gang dukker opp på tyske myndigheters radar, følger en standardisert prosess. BZSt bruker et risikovurderingssystem som sorterer Malta-selskaper etter ulike kriterier:

Risikonivå Kriterier Typiske tiltak
Lav EU-regulert virksomhet, tilstrekkelig substans, transparent struktur Løpende CRS-overvåkning
Middels IP-holdings, finansielle tjenester, interne konserntransaksjoner Utvidede dokumentasjonskrav
Høy Komplekse strukturer, uklar substans, mistenkelige transaksjoner Bokettersyn eller MAP-prosess

Den tyske AO-en og Malta-selskaper

Tyske kontrollører bruker i hovedsak Abgabenordnung (AO), særlig paragrafene 42 og 43. Disse anti-misbruksreglene er strenge, men er ikke eksklusivt rettet mot Malta:

§ 42 AO (misbruk av tilretteleggingsmulighet): Gjelder kun hvis Malta-strukturen hovedsakelig gir skattemessig gevinst og metoden vurderes som uhensiktsmessig.

§ 43 AO (skjult utbytte): Relevante ved konserninterne tjenester mellom tysk morselskap og Malta-datter.

Typiske tyske kontrollfokus

Fra min rådgivning kjenner jeg de vanligste spørsmålene fra tyske kontrollører. Disse dukker nesten alltid opp:

  1. Ledelse og kontroll:
    • “Hvor tas de viktige forretningsbeslutningene?”
    • “Hvem har reell instruksjonsmyndighet over Malta-ledelsen?”
    • “Finnes det faste rapporteringsløp til Tyskland?”
  2. Transfer pricing:
    • “Samsvarer internprisene med armlengdeprinsippet?”
    • “Finnes det lokal TP-dokumentasjon på Malta?”
    • “Er prisene sammenlignbare med uavhengige tredjeparter?”
  3. Funksjons- og risikoanalyse:
    • “Hvilke funksjoner utføres faktisk på Malta?”
    • “Hvem bærer forretningsrisikoen?”
    • “Finnes det dokumenterte risikohåndteringsprosedyrer?”

Tyskland–Malta DBA: Muligheter og fallgruver

Dobbeltbeskatningsavtalen (DBA) mellom Tyskland og Malta fra 2001 gir i utgangspunktet vern mot dobbeltbeskatning. Men den inneholder strenge anti-misbruksforbehold:

  • Principal Purpose Test (PPT): DBA-fordeler nektes dersom hovedformålet har vært skattemessig gunst
  • Beneficial owner-regel: Skattefritak for utbytte/renter/lisenser bare ved reell økonomisk berettigelse
  • Subject-to-tax-klausul: Enkelte fordeler kun hvis faktisk beskatning skjer på Malta

BZSts samarbeid med Malta

BZSt samarbeider tett med det maltesiske Inland Revenue Department. Dette samarbeidet fungerer nå meget godt – noen ganger altfor bra sett fra skattepliktige:

  • Mutual Agreement Procedures (MAP): Felles saksavklaring innen 6–12 måneder
  • Spontan informasjonsutveksling: Mistenkelige transaksjoner utveksles fortløpende
  • Felles revisjon: Tyske og maltesiske kontrollører jobber sammen på stedet
  • Advanced Pricing Agreements (APA): Forhåndsavtaler om internprising

Gode argumentasjonslinjer i tyske skatteinspeksjoner

Om du blir gjenstand for tysk revisjon med Malta-tilknytning, gir disse argumentene størst sjanse for suksess:

  • EU-etableringsfrihet: Påberop deg art. 49 TFEU – Malta er fullverdig EU-lokasjon
  • Forretningsrasjonale: Fremhev ikke-skattemessige årsaker til Malta-valget (markedstilgang, regelverk, mm.)
  • Proporsjonalitetsprinsipp: Vis at alternative strukturer ville vært urimelig kompliserte
  • OECD-compliance: Dokumenter at strukturen overholder alle BEPS-standarder

Praktisk tips: Tyske kontrollører verdsetter forberedelse og samarbeid. Den som fra start er åpen og har all dokumentasjon tilgjengelig, slipper ofte mer omfattende kontroll.

Østerrike, Sveits og andre EU-land: Landsforskjeller

Hvert land har sin egen “Malta-linse”. Det som anses som substansielt i Tyskland, kan allerede virke mistenkelig i Østerrike. Og Sveits følger sine egne regler uansett. La meg vise deg de viktigste forskjellene.

Østerrike: Strengeste EU-vurdering av Malta-selskaper

Det østerrikske Finansdepartementet (BMF) er tradisjonelt skeptisk til Malta-strukturer. Det skyldes negative erfaringer med tidlige “EU-pass”-opplegg fra 2000-tallet.

Østerrikske særegenheter:

Aspekt Østerriksk praksis Forskjell fra Tyskland
Substansgrense Større krav til lokalt personell Strengere vurdering
DBA-tolkning Restriktiv gjennomgang av beneficial owner Betydelig strengere
CFC-regler Allerede fra 10 % passiv inntekt Tyskland: 50 % grense
Kontrolldybde Automatisk utvidet kontroll for Malta-strukturer Risiko-basert utvalg

Østerrikske kontrollører spør systematisk om dette:

  • “Vesenstest”: Stemmer Malta-selskapet overens med sitt formelle utspring?
  • “Armlengdetest”: Ville en uavhengig aktør valgt samme struktur?
  • “Indikasjoner på misbruk”: Finnes det tegn til skattemessig motivert misbruk?

Sveits: Pragmatisk vurdering med klare grenser

Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) har et mer pragmatisk syn. Er du åpen og respekterer sveitsisk skatterett, aksepteres Malta som et legitimt EU-selskap.

Sveitsiske hovedtemaer:

  • Kildeskatt-fritak: Malta-selskaper må bevise virkelig økonomisk aktivitet for DBA-fordeler
  • Rapporteringsplikt: Sveitsiske privatpersoner må melde om Malta-eierskap over 10 %
  • CRS-implementering: Fullstendig automatisk informasjonsutveksling siden 2018
  • Anti-treaty-shopping: Strengt syn på gjennomstrømningsstrukturer

Frankrike: Byråkrati møter Malta-skepsis

Franske Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) kombinerer byråkratisk grundighet med uro for “optimaliseringsstrukturer”.

Franske særtrekk:

  • Dokumentasjonskrav: Omfattende forhåndsdokumentasjon av alle Malta-strukturer
  • Exit-skatt: Strenge regler ved flytting av virksomhet til Malta
  • CFC-beskatning: Aggressiv gjennomregning for Malta-døtre
  • Treaty override: Nasjonale anti-misbruksregler får forrang foran DBA-bestemmelser

Nederland: Forretningsorientert vurdering

Nederlands Belastingdienst har den mest pragmatiske tilnærmingen. Som tradisjonell “gateway” for internasjonale strukturer, forstår kontrollørene komplekse opplegg.

Nederlandske kriterier:

  1. Forretningssubstanstest: Fokus på reell virksomhet, ikke bare formelle faktorer
  2. “Economic nexus”: Tydelig sammenheng mellom overskudd og aktivitet
  3. Anti-hybrid-regler: Streng gjennomgang av skattemessige kvalifikasjonskonflikter
  4. Bindende forhåndsuttalelser: Mulighet for forhåndsavtale om Malta-strukturer

Italia: Formalia med substansrealisme

Agenzia delle Entrate vektlegger korrekt dokumentasjon, men er gjerne konstruktiv om virksomheten er reell.

  • Kontrollerte utenlandske selskaper (CFC-regler): Grundig substansanalyse av Malta-døtre
  • Transfer pricing: Omfattende TP-dokumentasjon også ved mindre transaksjoner
  • Implementering av EU-direktiver: Streng etterlevelse av alle EU anti-misbruk-regler

Landssammenligning: Suksessstrategier

Basert på min erfaring med ulike skatteregimer – her er de beste strategiene per land:

Land Beste strategi Bør unngås
Tyskland Åpenhet + forretningsbegrunnelse Komplekse strukturer
Østerrike Sterk lokal substans Passive holdingselskaper
Sveits Klar dokumentasjon Treaty shopping
Frankrike Proaktiv compliance Etterhåndstilpasninger av struktur
Nederland Forretningsfokusert argumentasjon Ren skatteoptimalisering

Gyllen regel: Kjenn mentaliteten i ditt hjemlands skattemyndighet. Én og samme Malta-struktur kan aksepteres i Tyskland og avslås i Østerrike – ikke på grunn av fakta, men vurdering.

Anti-avoidance-regler: Hvordan myndighetene vurderer Malta-strukturer

De internasjonale anti-avoidance-reglene er myndighetenes kraftigste verktøy mot uønskede Malta-strukturer. Reglene er ikke Malta-spesifikke, men rammer Malta-selskaper svært ofte.

ATAD I og II: EU-omfattende anti-avoidance-standarder

EU’s Anti-Tax Avoidance Directive (ATAD) har siden 2019 forandret spillereglene. Alle EU-land må implementere identiske minimumsregler mot skatteomgåelse.

ATAD-hovedregler og Malta-effekt:

Regel Funksjon Malta-effekt
General Anti-Avoidance Rule (GAAR) Motarbeider kunstige arrangementer Høy – rammer rene skatteopplegg
CFC-regler Beskatter passiv inntekt hos morselskapet Middels – Malta-holdings rammes
Hybrid-mismatch-regler Stopper skattemessige kvalifikasjonskonflikter Lav – Malta svært ATAD-kompatibel
Exit-skatt Beskatning ved flytting av verdier Høy – gjelder Tyskland→Malta-flyttinger
Renteavgrensning Begrensing av rentefradrag Lav – Malta har konservative regler

Praktisk GAAR-bruk mot Malta-selskaper

General Anti-Avoidance Rule brukes oftest mot Malta-strukturer. Den slår inn når:

  1. Kunstig arrangement: Strukturen er hovedsakelig skattemotivert
  2. Skattefordel: Betydelig skattebesparelse sammenliknet med en direkte struktur
  3. Mot hensikten: Strukturen motsier formålet med aktuelle skatteregler

Typiske GAAR-caser for Malta-selskaper:

  • Back-to-back-lisensiering: IP overføres til Malta og lisensieres til konsernselskap
  • Utbyttestripping: Korttidsinnsetting av Malta for utbyttefritak
  • Profit shifting: Kunstig overskuddsflytting uten tilsvarende funksjonsoverføring
  • Treaty shopping: Malta-opprettelse kun for å utnytte DBA-fordeler

CFC-regler: Inntektsbeskatning av Malta-døtre

Controlled Foreign Company (CFC) Rules gjør at passiv inntekt fra ditt Malta-selskap beskattes direkte på deg – som om du tjente den selv.

CFC-utløsere for Malta-selskaper:

  • Kontrollgrense: Du eier direkte/indirekte mer enn 50 % i Malta-selskapet
  • Skattesats-test: Malta-beskatning er <50 % av hjemlandets nivå
  • Passiv inntekt: Over 30 % av inntekten er passiv (renter, utbytte, lisenser)

Slik kan du unngå CFC:

Unntaksmulighet Krav Praktisk nytte
Substansunntak Reell virksomhet på Malta Høy
Regnskapsresultat Passiv inntekt <10 % av samlet inntekt Middels
Skattesatsunntak Effektiv Malta-beskatning >50 % av hjemlandet Lav

Principal Purpose Test (PPT): DBA-dødaren

Principal Purpose Test fra OECD MLI (Multilateral Instrument) er dagens hovedverktøy mot treaty shopping. Tester om hovedformålet med Malta-strukturen var å oppnå DBA-fordeler.

PPT-indikasjoner mot Malta-strukturer:

  • Timing: Selskapet ble etablert rett før gevinstrealisering
  • Conduit-karakter: Gjennomstrømningsenhet uten egen verdiskaping
  • Skatte-teknikk: Kompleks struktur kun for skatteformål
  • Kortsiktighet: Strukturen oppløses så snart skattebesparelsen tas ut

BEPS Action 5: Skadelig skattepraksis

Malta overvåkes kontinuerlig av OECD pga. IP-box- og refusjonsordningene. Dette kan endre vurderingen for deg.

BEPS Action 5-tiltak:

  • Nexus-tilnærming: IP-fordeler gis kun ved reell FOU på Malta
  • Gjennomsiktighet: Alle IP-box-brukere rapporteres automatisk
  • Forbud mot ringfencing: Skattefordeler skal ikke kun gis utlendinger
  • Overgangsordning: Gamle strukturer må tilpasses innen 2025

Praktisk anti-avoidance-beskyttelse

Bygger eller driver du Malta-struktur, bør du være proaktiv for å redusere anti-avoidance-risiko:

  1. Start med substans: Bygg reell aktivitet før du bruker skattefordeler
  2. Dokumentasjon: Skap bevis for alle ikke-skattemessige grunner til Malta-valget
  3. Timing: Unngå åpenbare sammenfall mellom struktur og skattemessig optimal timing
  4. Proporsjonalitet: Sikre samsvar mellom Malta-kostnader og besparelser
  5. Eksperthjelp: Få jevnlig sjekk av strukturen for anti-avoidance-risiko

Realitetssjekk: Anti-avoidance-regler er strenge, men ikke vilkårlige. Har du reelle, dokumenterte forretningsgrunner og proporsjonal substans, går det som regel bra. Problemet starter først med rene skatteopplegg.

Praktiske tips: Slik forbereder du deg til kontakt med myndighetene

Før eller siden må du snakke med hjemlandets skattemyndigheter om din Malta-struktur. Enten i selvangivelsen, under rutinekontroll eller ved forespørsel – riktig forberedelse avgjør mye.

Den perfekte dokumentasjonsstrategien

Vellykkede Malta-strukturer har én ting til felles: Fullstendig, forståelig dokumentasjon fra dag én. Her er min utprøvde sjekkliste:

Stiftelsesdokumentasjon (år 1):

  • Forretningscase: Skriftlig begrunnelse for Malta-valget med ikke-skattemessige faktorer
  • Markedsanalyse: Hvorfor Malta passer som forretningssted
  • Substansplan: Hvordan ansatte, lokaler og virksomhet etableres
  • Finansplan: Realistiske budsjetter for lokale utgifter og overskudd
  • Compliance-konsept: Hvordan du oppfyller alle skatte- og regulatoriske krav

Løpende dokumentasjon (årlig):

Dokumentkategori Konkret materiale Oppbevaring
Substansbevis Leieavtale, lønnsslipper, forsikringer, strømregninger 10 år
Virksomhet Kundeavtaler, fakturaer, korrespondanse, markedsmateriell 10 år
Beslutningsprosesser Styremøtereferater, ledelsesbeslutninger, e-postprotokoller 7 år
Compliance Selvangivelser, revisjonsrapporter, regulatorisk innlevering Permanente

Kommunikasjonsstrategi med kontrollører

Måten du kommuniserer med skattemyndigheter påvirker hvordan de ser på din Malta-struktur. De mest vellykkede metodene:

Dos i kommunikasjonen:

  • Proaktiv åpenhet: Gi relevant informasjon – før den blir bedt om
  • Strukturert presentasjon: Forklar Malta-strukturen logisk og kronologisk
  • Forretningsfokus: Begynn alltid med forretningsmessige grunner for Malta
  • Samarbeidsvilje: Vis at du ønsker en rettferdig løsning
  • Kompetanse: Vis at du kan og følger reglene

Donts i kommunikasjonen:

  • Forsvarsholdning: Ikke gå rett i forsvarsmodus
  • Skatte-argumentasjon: Unngå “det er da lovlig” eller “andre gjør det også”
  • Skjuling av kompleksitet: Ikke prøv å skjule kompliserte forhold
  • Tidspress: Kontrolløren må få tid til å forstå – unngå stress
  • Belærende tone: Ikke fortell kontrolløren hva han/hun har “lov” til

Forberedelse til typiske kontrollørspørsmål

Etter å ha sett hundrevis av Malta-kontroller, vet jeg hva som oftest kommer. Forbered svar på disse:

  1. “Hvorfor akkurat Malta?”
    • Bra svar: EU-medlemskap, engelsk språk, regulatorisk støtte for vår bransje, markedstilgang i Middelhavet
    • Dårlig svar: Lav skatt, på anbefaling fra rådgiver, billigere
  2. “Hvem tar forretningsbeslutningene?”
    • Bra svar: Malta-ledelsen med dokumenterte fullmakter, styremøtereferater viser lokal beslutningstaking
    • Dårlig svar: Alt skjer fra Tyskland, Malta-direktør gjør bare det vi sier
  3. “Er dette utelukkende skattemotivert?”
    • Bra svar: Skatteaspekter var EN faktor – hovedvekten lå på [forretningsgrunnlag]
    • Dårlig svar: Ja, det er det – det er da lov å spare skatt

Den ideelle kontrollen

En godt forberedt kontroll går ofte i standardiserte faser. Hvis du forstår strukturen, er det lettere å påvirke resultatet:

Fase 1: Oversikt (30 min)

  • Presenter lettfattelig organisasjonskart
  • Forklar forretningsmodell og verdikjede
  • Vis kronologi for strukturutviklingen
  • Presentér alle involverte rådgivere og tjenesteleverandører

Fase 2: Substansvurdering (45 min)

  • Gi virtuell omvisning på kontor (video/bilder)
  • Presenter maltesisk personale med CV og arbeidsbeskrivelse
  • Vis lokale kundeforhold og avtaler
  • Forklar beslutningsprosesser med konkrete eksempler

Fase 3: Transfer pricing (60 min)

  • Presenter TP-dokumentasjon med benchmarking
  • Forklar funksjons- og risikofordeling
  • Vis sammenlignbare handler med eksterne parter
  • Diskuter alternative prissettingsmetoder

Fase 4: Compliance & videre planer (15 min)

  • Bekreft full skatte-compliance i begge land
  • Vis proaktiv tilpasning til nye regler
  • Tilby ytterligere info eller oppfølging
  • Bli enig om tidsplan for åpne punkter

Beredskapsplan ved kritiske situasjoner

Noen ganger går ting galt til tross for god forberedelse. Da trenger du krisetiltak:

Kritisk situasjon Umiddelbar handling Langsiktig strategi
Substans blir trukket i tvil Send mer detaljerte substansbevis Styrk substansen og følg opp jevnlig
TP-prising underkjennes Bestill benchmarking-studie Start APA-prosess
GAAR-tilpasning truer Utvid forretningsbegrunnelsen Vurder justering av struktur
CFC-regler slår inn Vurder substansunntak Optimaliser inntektsmiks

Gullregel: Kom aldri uforberedt til en Malta-kontroll. De første 30 minuttene avgjør ofte hele prosessen. Kompetanse og åpenhet åpner dører – hemmelighold stenger dem.

Vanlige myter og realiteter: Hva en Malta-bedrift faktisk innebærer

Etter mange år som Malta-rådgiver har jeg hørt de mest seiglivede mytene om Malta-selskaper og vurdering fra skattemyndighetene. Nå er det på tide med fakta.

Myte 1: “Malta er et skatteparadis – derfor er myndighetene alltid skeptiske”

Virkelighet: Malta har vært EU-medlem siden 2004 og følger alle OECD-standarder. Mytebildet stammer fra 1990-tallet og hører fortiden til.

Hva skattemyndighetene faktisk mener:

  • Informerte kontrollører: Ser Malta som en vanlig EU-forretningsdestinasjon
  • Uinformerte kontrollører: Har fortsatt gamle “offshore”-forstillinger
  • Erfarne kontrollører: Vet at Malta-selskaper ofte har høyere compliance enn lokale aktører

Myte 2: “5 % skatt på Malta er alltid mistenkelig”

Virkelighet: 5 %-satsen gjelder kun for bestemte inntekter og først etter oppfyllelse av strenge substanskrav. De fleste Malta-selskaper betaler betydelig mer.

Faktiske Malta-skattesatser i praksis:

Forretningsmodell Effektiv skattesats Substanskrav
Trading company 35 % (ingen refunds) Standard
EU-utbytte 0 % (deltakelsesunntak) Forsterket
IP-holding 6,25 % (effektiv) Svært høye krav
Service company 10–15 % (typisk) Forsterket

Myte 3: “CRS gjør Malta-selskaper transparente – dermed er de ubrukelige”

Virkelighet: Transparens er ikke et minus. Mange Malta-strukturer er lønnsomme og forretningsmessig fornuftige selv med full åpenhet.

Fordeler til tross for CRS:

  • EU-direktiv-tilgang: Mor–datter-, fusjons-, rente-/royalty-direktiv
  • Regulatorisk tilgang: EU-pass for finansielle tjenester
  • DBA-nettverk: Over 70 dobbeltbeskatningsavtaler
  • Forretningsmiljø: Engelsk språk, common law, stabile rammer
  • Geografisk posisjon: Bro mellom Europa, Afrika og Midtøsten

Myte 4: “Tyske/østerrikske kontrollører avviser alltid Malta-strukturer”

Virkelighet: Moderne skattemyndigheter vurderer Malta-strukturer etter samme substans- og forretningsmessige kriterier som andre internasjonale opplegg.

Myte 5: “Malta-strukturer er bare for konserner”

Virkelighet: Malta-løsninger fungerer fra ca. 500.000 € i årlig omsetning – forutsatt at forretningsmodellen passer.

Vellykkede Malta-strukturer etter selskapsstørrelse:

Selskapsstørrelse Typisk bruk Økonomisk grense
SMB (0.5–2M€) E-handel, SaaS, rådgivning Fra 500.000 €
Mellomstore (2–20M€) IP-holding, eksport-hub Fra 2M €
Storkonsern (20M€+) Komplekse strukturer, treasury Fra 10M €

Myte 6: “Anti-avoidance-regler gjør Malta-strukturer umulige”

Virkelighet: Anti-avoidance-regler rammer kun kunstige, substansløse opplegg. Reell virksomhet med tilstrekkelig substans er fortsatt fullt lovlig og godkjent.

ATAD-kompatible Malta-strukturer:

  • EU-handelsbedrifter med lokalt ansatte og lager
  • Utviklingssentre for programvare med FOU-team på Malta
  • Finansielle tjenester med MiFID-lisens og lokal infrastruktur
  • IP-holding-selskaper med FOU-aktivitet i tråd med nexus-kravet

Myte 7: “Malta-substans er dyrt og komplisert”

Virkelighet: Moderne Malta-substans er planbar, skalerbar og ofte rimeligere enn tilsvarende i Tyskland eller Østerrike.

Realistiske substanskostnader på Malta (årlig):

  • Basis-substans: 45.000–65.000 € (1 leder, kontor, compliance)
  • Forsterket substans: 85.000–120.000 € (2–3 ansatte, utvidet infrastruktur)
  • Høy substans: 180.000–250.000 € (fullt lokalt team)

Den nye virkeligheten: Malta som vanlig EU-forretningsområde

Det viktigste: I 2025 er Malta et normalt EU-forretningsområde med visse fordeler – ikke mer, ikke mindre. Internasjonale skattemyndigheter vurderer Malta-strukturer på linje med nederlandsk holding eller irsk IP-selskap.

Suksessfaktorer for moderne Malta-strukturer:

  1. Forretningsfokus: Reelle forretningsmessige grunner til Malta-valget
  2. Tilstrekkelig substans: Ansatte og infrastruktur proporsjonal med virksomheten
  3. Proaktiv compliance: Etterlevelse av alle lokale og internasjonale regler fra starten
  4. Åpen kommunikasjon: Dialog med alle relevante skattemyndigheter
  5. Kontinuerlig tilpasning: Juster struktur jevnlig til nye krav

Bunnlinje: De fleste “Malta-problemer” skyldes utdaterte tankemåter – hos rådgivere OG kunder. Ser du på Malta i 2025 som et “skatteparadis”, mislykkes du. Bruker du det som et spesialisert EU-lokasjon, kan du få store fordeler.

Ofte stilte spørsmål

Rapporterer Malta automatisk alle mine selskapsdata til Tyskland?

Ja, Malta er CRS-medlem siden 2018 og sender årlig innen 30. september alle relevante finansdata for EU-borgere. Dette inkluderer kontosaldo, utbytte, renteinntekter og alle transaksjoner over 1.000 €. Tyske myndigheter får vanligvis tilgang til disse dataene mot slutten av etterfølgende år.

Kan det tyske skattekontoret “avvise” mitt Malta-selskap?

Nei, et korrekt stiftet Malta-selskap kan ikke “avvises” av det tyske skattekontoret. Men skattemyndighetene kan nekte skattemessig godkjenning av bestemte opplegg eller transaksjoner om disse bryter med anti-avoidance-regler (GAAR, CFC). Det avgjørende er reell substans og forretningsmessig begrunnelse.

Fra hvilken selskapsstørrelse lønner det seg med Malta-struktur?

Malta-strukturer blir vanligvis lønnsomme fra ca. 500.000 € i årlig omsetning. De årlige substanskostnadene starter på ca. 45.000 € for grunnleggende compliance. Ved lavere omsetning overstiger ofte kostnadene de skattemessige fordelene.

Hvilke substanskrav har Malta selv?

Malta innførte “Economic Substance Test” (EST) i 2019. Avhengig av virksomhet kreves 1–3 kvalifiserte heltidsansatte, lokale utgifter må utgjøre minst 10 % av relevante inntekter og minst 50 % av styremøtene må fysisk skje på Malta.

Er 5 % skatt på Malta virkelig mulig?

Den mye omtalte 5 %-satsen gjelder kun spesielle inntekter (hovedsakelig fra utlandet) OG etter strenge substanskrav. De fleste Malta-selskaper betaler i praksis 10–15 %. For ordinær handelsvirksomhet er satsen 35 % uten refunds.

Hva skjer ved tysk kontroll med Malta-tilknytning?

Tyske skatteinspektører fokuserer på tre områder: Substansbevis, transfer pricing og anti-avoidance-regler. God forberedelse med komplett dokumentasjon, tydelig forretningsbegrunnelse og åpen kommunikasjon gir som oftest godkjenning.

Er vurderingen forskjellig mellom Tyskland, Østerrike og Sveits?

Ja, i høy grad. Østerrike er tradisjonelt mest skeptisk og har strengest substanskrav. Tyskland vurderer basert på risiko, mens Sveits har en mer pragmatisk tilnærming. Nederland har den mest bedriftsvennlige holdningen.

Kan jeg tilpasse mitt eksisterende Malta-selskap til nye anti-avoidance-regler?

Ja, de fleste Malta-strukturer kan gjøres ATAD-kompatible ved å øke lokal substans, tilpasse virksomheten eller dokumentere flere forretningsgrunner. Det er viktig med tidlig analyse og gradvis implementering for å sikre overgangsfordeler.

Hvilken dokumentasjon trenger jeg for god myndighetsdialog?

Det er essensielt med: Forretningscase for Malta, substansbevis (leieavtaler, lønnsbilag), dokumentasjon for virksomhet (kundeavtaler, fakturaer), styremøtereferater for beslutningsprosesser samt fullstendig compliance-dokumentasjon. Alt bør være kronologisk strukturert og tilgjengelig på hjemlandets språk.

Er Malta-selskaper fortsatt aktuelle etter BEPS og ATAD?

Absolutt – men fokuset har flyttet seg. Moderne Malta-strukturer bygger på reelle forretningsgrunner, tilstrekkelig substans og full åpenhet. “Bare skatteoptimalisering” er ute, men Malta forblir attraktivt for virksomheter med middelhavsfokus, finansielle tjenester eller IP-tunge forretningsmodeller.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *