Innholdsfortegnelse Før avreise: Forbered dokumenter fra Tyskland Malta oppholdstillatelse: Slik søker du eID og Residence Card Bedriftsdokumenter: Business-registrering og lisenser Finansielle bevis og bankdokumenter Boligbevis og leiekontrakt Helse- og forsikringsdokumenter Skatteflytting og Malta Tax Residency Tidsplan og rekkefølge: Når hvilket dokument Vanlige feil og hvordan du unngår dem Ofte stilte spørsmål Da jeg for tre år siden gjennomførte mitt første besøk til en maltesisk offentlig etat, tenkte jeg naivt: Hvor vanskelig kan det være? Spoiler: Veldig vanskelig hvis du har feil dokumenter med deg, eller ikke vet at enkelte kontorer stenger onsdagene klokken 11:30. I dag sparer jeg deg for den opplevelsen og forklarer deg nøyaktig hvilke papirer du trenger for din Malta-flytting som internasjonal gründer. Malta frister med 300 soldager, skattefordeler og engelsk som offisielt språk. Men mellom Jeg vil til Malta og Jeg bor offisielt på Malta ligger det en papirjungel du må gjennom. Den gode nyheten: Med god forberedelse blir alt langt enklere. Før avreise: Forbered dokumenter fra Tyskland Før du i det hele tatt går ombord i flyet til Malta, bør du allerede ha samlet og fått attestert alle relevante dokumenter hjemme i Tyskland. Tro meg: Det du ikke har på plass her, blir både dyrt og tidkrevende å ordne på Malta. Personlige dokumenter og attester Dokument Brukes til Saksbehandlingstid Tyskland Omtrentlige kostnader Pass (gyldig minst 6 måneder) Innreise, alle myndighetsbesøk 3-4 uker 60€ Fødselsattest (attestert) Residence Card, bankkonto 1-2 uker 12€ Politiattest (internasjonal) Business-lisens, bank 2-3 uker 13€ Apostille på alle dokumenter Anerkjennelse på Malta 1-2 uker 25€ pr. dokument Apostille-stempelet er din beste venn. Med denne legaliseringen blir tyske dokumenter automatisk godkjent på Malta – uten videre oversettelse. Uten apostille risikerer du å bli sendt hjem fra Identity Malta Office. Forretningsdokumenter fra Tyskland Som gründer trenger du i tillegg følgende papirer: Utdrag fra foretaksregisteret (ikke eldre enn 3 måneder) Registreringsbevis for virksomhet eller frilans-attest Skatteattest fra det tyske skattekontoret Bevis på virksomhet (mva-melding, regnskap) Bankreferanse fra tysk forretningsbank Pro-tips: Be din tyske regnskapsfører utstede en attest på engelsk for virksomheten. Det sparer deg for oversettelseskostnader på Malta. Samle finansielle bevis Malta vil se at du står støtt økonomisk. For gründere gjelder strengere krav enn for ansatte: Minimumskrav for gründere: Kontoutskrifter siste 6 måneder (bedrift og privat) Inntektsbevis på minst 25.000€ pr. år Bevis på likvide midler minst 15.000€ Bevis på gyldig helseforsikring (internasjonal dekning) Hva betyr dette for deg? Samle alle kvitteringer og få dem attestert allerede i Tyskland. På Malta koster alt du må ordne i etterkant både tid og nerver. Søk oppholdstillatelse på Malta: eID og Residence Card for gründere Velkommen til maltesisk byråkrati! Oppholdstillatelsen er billetten din til alt: bankkonto, leiekontrakt, firmaoppstart. Uten denne – ingen sjans. EU-borgere: eID-søknad hos Identity Malta Som EU-borger har du i teorien rett til fri bevegelighet. I praksis må du likevel ha en maltesisk eID (elektronisk ID-kort) for å bli værende over tre måneder. Dokumenter til eID-søknaden: Dokument Original Kopi Spesielle krav Pass ✓ ✓ Gyldig i minst 6 måneder Fødselsattest ✓ ✓ Med apostille Leiekontrakt ✓ ✓ Ikke eldre enn 30 dager Strøm-/vannregning ✓ ✓ På ditt navn Passfoto – – Biometrisk, tas på stedet Avtalen hos Identity Malta i Gwardamangia varer ca. 45 minutter. Sett av hele formiddagen – ventetiden kan være brutal. Pris: 30€ for eID. Residence Card for gründere fra land utenfor EU Kommer du fra et ikke-EU-land, blir prosessen mer krevende. Du trenger et Residence Card, og for gründere gjelder egne regler: Single Permit for selvstendig næringsdrivende: Forretningsplan for Malta-virksomheten Bevis på 25.000€ årlig inntekt Helseforsikring som dekker Malta Ren politiattest fra alle oppholdssteder siste 10 år Universitetsgrad eller arbeidserfaring (bransjeavhengig) Saksbehandlingstid: 3-6 måneder. Kostnad: 280€ pluss advokatutgifter (regn med 2.000-3.000€ for proff hjelp). Praktiske tips for myndighetsbesøk Etter tre år på Malta kjenner jeg knepene: Bestill time: Gjør det online på identitymalta.com – å møte opp uten avtale tar evigheter Beste tider: Tirsdag til torsdag, 09:00-10:00 Forbered dokumenter: Kopier alt i to eksemplarer, originalene i egen mappe Backup-plan: Mangler du papirer? Si ifra – du kan levere senere Hva betyr dette for deg? Sett av minst en halv dag til Identity Malta, og ta med en god bok. Ingen steder er livsrytmen mer laidback enn på maltesiske kontorer. Bedriftsdokumenter Malta: Business-registrering og lisenser Nå blir det spennende: Registrere virksomheten på Malta. Kravene varierer etter bransje, og enkelte lisenser må på plass. Den positive nyheten: Malta er business-vennlig. Den mindre hyggelige: Papirarbeidet er likevel omfattende. Firmaregistrering hos MFSA Malta Financial Services Authority (MFSA) er første stopp for firmaregistrering. Som internasjonal gründer har du flere valg: De vanligste selskapsformene for internasjonale gründere: Selskapsform Minstekapital Registreringsgebyr Årlig avgift Hvem passer det for Private Limited Company 1.165€ 245€ 100€ Mindre selskaper Public Limited Company 46.588€ 365€ 350€ Større firma, investering Sole Trader – 70€ 35€ Frilansere, enkelpersonforetak Partnership – 140€ 70€ Samarbeidsprosjekter Dokumenter til firmaregistrering For en Private Limited Company (standardvalget) trenger du: Memorandum and Articles of Association (utformes av advokat) Form A – søknad om registrering Bevis på registrert adresse på Malta Directors Declaration – erklæring fra styremedlemmer Passkopier av alle direktører og aksjonærer Adressebevis for alle involverte Ren politiattest (ikke eldre enn 3 måneder) En maltesisk advokat er sterkt anbefalt – dokumentene må være juridisk vanntette. Advokatutgifter: 1.500-3.000€, avhengig av kompleksitet. Spesielle lisenser avhengig av bransje Malta har spesifikke lisenskrav for flere sektorer: Finanstjenester: Category 2 Investment Services License: 2.330€ Category 3 Investment Services License: 7.000€ Money Remittance License: 3.500€ Gaming & iGaming: Gaming License Class 1: 25.000€ Gaming License Class 2: 40.000€ Gaming License Class 4: 7.000€ Digitale tjenester: Ingen spesiell lisens nødvendig Bare firmaregistrering kreves Mva-registrering for omsetning over 35.000€ Mva-registrering – når og hvordan Mva-registrering (Value Added Tax) på Malta er påkrevd fra 35.000€ årlig omsetning. Som internasjonal gründer kan det likevel lønne seg å registrere seg tidligere. Fordeler med tidlig mva-registrering: Fradrag på utstyr og oppstartskostnader Mer profesjonelt inntrykk for B2B-kunder Enklere EU-handel Saksbehandling: 4-6 uker. Kostnad: gratis. Nødvendige papirer: Firmasertifikat, forretningsplan, omsetningsprognose. Hva betyr det for deg? Sett av minst 2-3 måneder for komplett selskapsregistrering. En dyktig maltesisk advokat er verdt investeringen – han kjenner snarveiene og redder deg fra dyre feil. Finansielle bevis og bankdokumenter for Malta-gründere Uten maltesisk bankkonto kommer du ingen vei som gründer. Men maltesiske banker har blitt svært forsiktige de siste årene – papirarbeidet har doblet seg. Bankkonto: De tre store aktørene Malta har tre hovedbanker som er relevante for internasjonale gründere: Bank Kontoåpning (bedrift) Minsteinnskudd Månedlige gebyrer Online banktjeneste Bank of Valletta (BOV) 2-4 uker 500€ 15-25€ Funksjonell HSBC Malta 4-8 uker 2.500€ 25-50€ Veldig bra APS Bank 2-3 uker 1.000€ 12-20€ Basis Min anbefaling etter tre år: Start med BOV til daglig bruk, og åpne konto hos HSBC for internasjonale overføringer. Hvorfor? BOV er rask og ukomplisert, HSBC har bedre nettbank og færre problemer med overføringer utenlands. Nødvendige dokumenter til bedriftskonto Papirbunken er reell. Her er hele listen: Personlige dokumenter: Maltesisk eID eller Residence Card Tysk pass (original + kopi) Fødselsattest med apostille Strøm-/vannregning fra Malta (ikke eldre enn 3 måneder) Leiekontrakt eller skjøte på adresse på Malta Bedriftsdokumenter: Sertifikat for firmaregistrering Memorandum and Articles of Association Certificate of Good Standing Liste over styremedlemmer og aksjonærer Vedtak om kontoåpning (styrevedtak) Finansielle bevis: Kontoutskrifter for de siste 6 månedene (bedrift og privat) Source of Funds-erklæring Forretningsplan for maltaselskapet Referansebrev fra tysk bank Bevis på forventede inntekter Source of Funds: Det kritiske punktet Malta tar anti-hvitvasking på alvor. Source of Funds Declaration er der mange snubler. Du må forklare i detalj: Hvor dine penger kommer fra: Lønn, salg av virksomhet, arv, investeringsgevinster Hvor mye penger du flytter: Månedlig inn/ut Hvorfor du flytter til Malta: Forretning eller privat? Hva du skal drive med på Malta: Hvilken type virksomhet, med hvilke land Pro-tips: Vær 100 % ærlig. Inkonsekvenser blir raskt oppdaget og fører til avslag. Jeg har sett suksessrike gründere bli avvist fordi de oppga feil inntektsopplysninger. Tidslinje og praktiske råd Kontoåpning følger typisk dette løpet: Uke 1-2: Booke time og samle dokumenter Uke 3: Første møte i banken (tar 1-2 timer) Uke 4-6: Banken gjennomgår dokumentene internt Uke 7-8: Andre møte for signatur og kortproduksjon Mine insider-tips: Søk i flere banker samtidig – avslag er vanlige Ta med en maltesisk garantist hvis mulig (gir raskere behandling) Kle deg forretningsmessig – førsteinntrykket teller Forbered en 2-minutters pitch: Hvem du er, hva du gjør, hvorfor Malta Hva betyr det for deg? Sett av minst 2 måneder til hele prosessen og vær forberedt på oppfølgingsspørsmål. Jo mer profesjonell og åpen du er, jo smidigere går det. Boligbevis og leiekontrakt: Grunnlaget for alt Uten fast adresse på Malta får du gjort lite. Boligbevis trengs til alle formaliteter – fra eID til bankkonto. Men leiemarkedet på Malta har sine særtrekk. Leiekontrakt på Malta: Viktig å vite Maltesiske leiekontrakter skiller seg mye fra tyske standarder. Se de viktigste forskjellene her: Aspekt Tyskland Malta Hva betyr det for deg Depositum 2-3 månedsleier 1-2 månedsleier Mindre penger bundet opp Minste leietid Vanligvis ubegrenset 1-2 år tidsbegrenset Planlegg lengre leie Felleskostnader Som regel ekstra Ofte inkludert Strøm/vann ofte i prisen Møblering Som regel umøblert Som regel møblert Rask innflytting mulig Registrere strøm og vann på ditt navn For myndighetene holder det ikke med leiekontrakt. Du trenger en strøm- eller vannregning på ditt navn. Det er beviset på ekte bosted. Strøm (Enemalta): Nettbasert søknad via enemalta.com.mt Kopi av eID eller pass Leiekontrakt som adressebevis Første regning etter 6-8 uker Vann (Water Services Corporation): Personlig møte i Floriana påkrevd Samme dokumenter som ved strøm Saksbehandling: 2-4 uker Pro-tips: Søk om begge samtidig ved innflytting. Den første regningen er ofte flaskehalsen for videre saksbehandling. Adressebevis til ulike formål Ikke alle myndigheter godtar de samme bevisene. Her er oversikten: Identity Malta (eID): Leiekontrakt + strøm/vannregning på ditt navn Eller: Bekreftelse fra utleier (notarialt attestert) Banker: Strøm- eller vannregning ikke eldre enn 3 måneder Leiekontrakt som backup Kjøpsbevis for egne boliger MFSA (bedrift): Kommersiell leiekontrakt for kontorlokaler Eller: Virtuelt kontor fra 50€/måned Virtuelt kontor vs. ekte adresse Som gründer må du velge: ekte kontor eller virtuelt kontoradresse? Fordeler med virtuelt kontor: Billig: 50-150€ pr. måned Sofort tilgjengelig Profesjonell firmaadresse Videreforsendelse av post Ulemper: Noen banker er skeptiske Ingen fysisk tilstedeværelse Problem ved skatterevisjon Min anbefaling: Start med virtuelt kontor for oppstart – bytt til fysisk lokale når firmaet vokser. Timing: Riktig rekkefølge Adressebevis er et klassisk høna-og-egget-problem. Her er den beste rekkefølgen: Uke 1: Midlertidig bosted (Airbnb, hotell) Uke 2-3: Finne leilighet og signere leiekontrakt Uke 4: Innflytting + bestille strøm/vann Uke 6-8: Første strøm/vannregning mottas Uke 9: Søke eID hos Identity Malta Hva betyr det? Sett av minst 2 måneder for komplett boligbevis. Ingen gyldig maltesisk adresse – ingen fremdrift. Helse- og forsikringsdokumenter for Malta-gründere Malta har et helsevesen med både offentlige og private tilbud. Som gründer bør du satse på begge: Gratis offentlig system for akutt, privat forsikring for resten. European Health Insurance Card (EHIC) vs maltesisk helseforsikring Som EU-borger gjelder det tyske helsekortet teoretisk på Malta, men blir raskt komplisert om du flytter permanent. Forsikringstype Dekningsomfang Kostnader Passer for gründere? Tysk EHIC Akutt, grunnleggende helse Som i Tyskland Bare midlertidig Malta offentlig Grunnleggende helsetjenester Gratis Basisbeskyttelse Privat Malta Full dekning 100-300€/måned Anbefales Internasjonal forsikring Over hele verden 200-500€/måned For de som reiser mye Registrering i det offentlige helsesystemet Det er gratis og anbefales å registrere seg i det offentlige helsevesenet – også som privatforsikret. Papirer til Health Card: Maltesisk eID Adressebevis (strømregning) Bevis fra tysk helseforsikring Skjema RHC1 (fås på alle Health Centres) Du søker via ditt nærmeste Health Centre. Hovedsenteret i Floriana betjener de fleste expats. Privat helseforsikring: Viktige aktører Privat helseforsikring er nærmest obligatorisk for gründere. Offentlig system har ofte lange ventetider. Hovedtilbydere på Malta: Middlesea Insurance: Lokal, godt rykte Basispakke: 120€/måned Premium-pakke: 280€/måned Inkluderer Mater Dei Hospital GasanMamo Insurance: Største aktør i landet God dekning også i utlandet Familiepakker tilgjengelig 150-350€/måned etter valg Internasjonale aktører (Cigna, Bupa): Global dekning Høyere kostnader: 300-600€/måned Lønnsomt for hyppige reisende Vaksinasjoner og helseattester Malta krever ingen spesielle vaksiner for EU-borgere. Likevel – sjekk status før du reiser, særlig om du reiser mye. Anbefalte vaksiner for Malta: Standardvaksiner (stivkrampe, difteri osv.) Hepatitt A og B (aktuelt ved restaurantbesøk) Influensa (sterke utbrudd på Malta) Få et internasjonalt vaksinasjonskort utstedt i Tyskland. Det forenkler alt hvis legen på Malta trenger dokumentasjon. Legemidler og resepter Bruker du faste medisiner, bør overgangen planlegges nøye: Kort sikt (første 3 måneder): Ta med nok fra Tyskland Legeattest til toll (for reseptbelagt) Ikke glem originalemballasje Lang sikt: Finn lege på Malta (spør i expat-grupper) Oversett tyske journaler Tilpass resepter til maltesiske apotek Mange tyske medisiner finnes ikke på Malta eller har andre navn. En oversikt finnes på Malta Medicines Authoritys nettside. Hva betyr det? Planlegg din helseomsorg før du reiser. Et akutt behov uten forsikring kan bli svært dyrt. Skatteflytting og Malta Tax Residency for gründere Nå blir det virkelig interessant: Skatteaspektene ved Malta-flyttingen. Malta byr på gunstige skatteregler, men detaljene er avgjørende. Som gründer må du holde oversikt på både tysk og maltesisk side. Avslutte tysk skatteplikt: Ryddig utflytting Før du blir skatteresident på Malta, må du formelt avslutte skatteplikten i Tyskland. Det er mer komplisert enn det høres ut. Krav for å melde utflytting fra Tyskland: Melde fraflytting fra hovedbosted (ikke bare sekundæradresse) Flytte din faktiske livssituasjon til Malta Avslutte eller redusere tysk virksomhet Holde deg under 183 dager i Tyskland pr. år Pro-tips: Før reisedagbok. Det tyske skattevesenet kan kreve detaljerte bevis. Ta vare på flybilletter, maltesiske regninger og til og med restaurantkvitteringer. Søke om Malta Tax Residency Skatteredskap på Malta får du ikke automatisk med eID, men må søkes om separat. Ordinary Resident Status: Status Krav Skattesats Hvem passer det for Ordinary Resident 183 dager + fast bopel 0-35% progressivt Vanlige lønnsmottakere Non-Domiciled Resident 183 dager, men ikke domiciled 15% på inntekt overført til Malta Internasjonale gründere Malta Residence Programme €500.000 investering 15% flat skatt Høy nettoformue For de fleste internasjonale gründere er Non-Domiciled Resident mest relevant. Du skatter kun 15 % på inntekt overført til Malta. Inntekt som blir i utlandet, beskattes ikke. Nødvendige papirer for Tax Residency Søknaden går via Inland Revenue Department i Floriana: Dokumenter: Skjema Application for Tax Residency (IR21) Maltesisk eID Adressebevis (strømregning + leiekontrakt) Bevis på oppholdsdager (flybilletter etc.) Inntektsbevis fra alle land Bekreftelse på tysk skatteavmelding Ren politiattest Saksbehandling: 6-12 uker. Kostnad: gratis for EU-borgere. Dobbeltbeskatningsavtale Tyskland-Malta Dobbeltbeskatningsavtalen regulerer hvor du skal skatte hvilke inntekter: Reglene i hovedtrekk: Bedriftsinntekter: Der hvor du faktisk jobber Kapitalinntekter: Der hvor du bor Eiendomsinntekter: Der eiendommen ligger Pensjoner: Der hvor du bor Hva betyr dette? Beholder du det tyske selskapet og driver fra Malta, kan Tyskland kreve skatt fortsatt. Her er profesjonell rådgivning essensielt. Malta skatteplikt: Årlige forpliktelser Som skatteresident på Malta har du disse pliktene: Årlig skattemelding (innen 30. juni): Oppgi all global inntekt Som Non-Domiciled: Kun inntekt overført til Malta beskattes Samle all dokumentasjon for fradrag Forhåndsskatt (innen 30. april): Innbetaling for inneværende år Basert på fjorårets inntekt Etteroppgjør året etter Mva-melding (kvartalsvis): Kun for mva-registrerte selskaper Via nettløsningen til skattemyndighetene Frist: 15. i måneden etter kvartalsslutt Praktiske triks for skatteoptimalisering Etter tre år på Malta har jeg lært noen knep: Tajming av inntekter: Non-Domiciled kan styre når inntekt overføres til Malta Fradragsoptimalisering: Kontor, telefon, internett, reiser – alt kan trekkes fra Dobbelt bosted: Har du fortsatt tilknytning til Tyskland, kan enkelte utgifter fradragsføres Investeringer ved årsslutt: Store innkjøp mot slutten av året gir best skattevirkning Hva betyr det for deg? Skattemulighetene på Malta er attraktive, men avanserte. Invester i en god skatterådgiver – det lønner seg fort. Kostnad: 1.500-3.000€ pr. år for profesjonell bistand. Tidsplan og rekkefølge: Når skal du søke om hvilke dokumenter? Flytting til Malta er en kompleks prosess med mange avhengigheter. Riktig rekkefølge avgjør om du lykkes eller ender frustrert. Her er en velprøvd tidsplan. Fase 1: Forberedelser i Tyskland (8-12 uker før flytting) Uke -12 til -8: Ta hovedvalget: Kort eller permanent opphold? Skatterådgivning Tyskland: Exit-plan Fornye pass: Hvis mindre enn 6 måneders gyldighet Bestille politiattest: Internasjonal, med apostille Uke -8 til -4: Fødselsattest og øvrige dokumenter: Attestert + apostille Tyske bedriftsdokumenter: Utdrag fra foretaksregisteret, næringsbevis Bankreferanser: Få fra tysk bank Avklare helseforsikring: Overgang med tysk forsikring Uke -4 til avreise: Boligsøk på Malta: Søk online, første kontakt Midlertidig bolig: 4-8 første uker (Airbnb, hotell) Flyttefirma: Om du tar med flyttelass Melde utflytting Tyskland: Først etter innreise på Malta! Fase 2: Ankomst og etablering (uke 1-8 på Malta) Uke Prioritet A (umiddelbart) Prioritet B (parallelt) Avhengigheter 1-2 Boligsøk, leiekontrakt SIM-kort, kontakte banker Midlertidig adresse kreves 3-4 Strøm/vann-registrering Finne maltesisk advokat Må ha leiekontrakt 5-6 Book Identity Malta-time Bestille helseforsikring Strømregning på ditt navn 7-8 Søke eID Starte firmaregistrering Alle adressebevis Fase 3: Firma og myndigheter (uke 9-16) Uke 9-10: Hente eID (når klar) Søke bedriftskonto: Med maltesisk eID Firmaregistrering: Send alle papirer til advokat Uke 11-12: Åpne bedriftskonto: Parallelt med firmaregistreringen Mva-registrering: Ved behov Utmelding Tyskland: Nå med maltesisk adresse Uke 13-16: Søke Tax Residency: Med 183-dagers dokumentasjon Spesielle lisenser: Bransjeavhengig Første fakturering: Kom i gang operativt Fase 4: Optimalisere og integrere (uke 17-24) De første 6 månedene brukes til: Skatteoptimering: Justere strukturen med rådgiver Bygg nettverk: Malta Business Network, expat-grupper Langsiktig bolig: Hvis du fortsatt bor midlertidig Bånd til Tyskland: Skille eller omstrukturere Kritiske avhengigheter og fallgruver De vanligste timing-feilene: For tidlig utflytting fra Tyskland: Vent til Malta-oppsettet er på plass Bankkonto uten eID: Går ikke i maltesiske banker Firmaregistrering uten adresse: Må ha maltesisk adresse Tax Residency uten 183 dager: Må kunne dokumenteres Beredskapsplaner: Forsinket eID: Alternativ: Residence Certificate til bankene Bankavslag: Søk minst 2-3 steder samtidig Boligutfordringer: Forleng midlertidig løsning Firmanød: Start som Sole Trader først Kostnadsestimat etter tidsplan Måned Hovedkostnader Beløp Akkumulerte kostnader 1-2 Bolig, reise, dokumentgebyrer 3.000-4.000€ 3.000-4.000€ 3-4 Depositum, strøm/vann, eID 2.500-3.500€ 5.500-7.500€ 5-6 Advokat, firma, bankkonto 2.000-4.000€ 7.500-11.500€ 7-12 Løpende utgifter, skatterådgiver 1.500€/måned 16.500-20.500€ Hva betyr det? Regn med minst 6 måneder og 15.000-20.000€ startkapital for en profesjonell oppstart på Malta. Riktig rekkefølge sparer tid og stress. Vanlige feil og hvordan du unngår dem Etter tre år på Malta og utallige samtaler med andre expats, kjenner jeg fellene. Her er de største tabbene – og hvordan du går utenom dem. Feil #1: Undervurdere byråkratiets tempo Tabben: Dette går fort – alt er jo digitalt nå. Virkeligheten: Malta er preget av middelhavstempo. Det som tar én uke i Tyskland, tar her 4-6 uker. Typisk eksempel: Anna bestiller Malta-fly for 15. mars og tror hun kan åpne bankkonto 20. mars. Realiteten: Uten eID, uten strømregning, ingen sjans. Slik unngår du det: Sett av dobbelt så mye tid som i Tyskland Beregn minst 2-3 myndighetsbesøk per sak Backup-planer for alle viktige frister Midlertidige løsninger (Airbnb istedenfor hotell, virtuelt kontor først) Feil #2: Feil rekkefølge ved utflytting Tabben: Melde flytting ut av Tyskland før Malta. Virkeligheten: Uten tysk adresse blir innreise og alt annet trøblete. Eksempel: Markus melder utflytting i München, reiser til Malta – men uten tysk adresse får han verken bankreferanser eller konto. Slik unngår du det: Meld hovedadresse ut etter Malta-oppsettet er klart Behold tysk helseforsikring og bank mens du venter Midlertidig adresse på Malta som mellomløsning Bruk tysk skatterådgiver for ryddig utflytting Feil #3: Undervurdere språkbarrierer Tabben: Ingen problem – Malta snakker engelsk. Virkeligheten: Mange skjemaer er på maltesisk, og eldre ansatte har ofte svakt engelsk. Eksempel: Sarah står hos Enemalta og forstår ikke halvparten av skjemaene – og nikker bare. Slik unngår du det: Ha med maltesisk venn eller advokat på møter Gjennomgå skjema online på forhånd, få oversatt Spør expat-nettverk om erfaringer Bruk Google Translate med kamera Feil #4: Feil skatteplanlegging Tabben: Tenke på skatt først etter flytting. Virkeligheten: Riktig struktur fra start er kritisk – alt annet blir dyrt å rette opp. Eksempel: Robert starter Ltd på Malta, men forblir tysk skatteresident – og får dobbeltbeskatning. Slik unngår du det: Få skatteråd i begge land før du flytter Forstå dobbeltbeskatningen Planlegg utflytting profesjonelt Søk Malta Tax Residency tidlig Optimaliser selskapsstruktur internasjonalt Feil #5: Undervurdere bankbyråkratiet Tabben: Jeg er EU-borger – bank er formalitet. Virkeligheten: Maltas banker er svært forsiktige. Due diligence tar tid. Eksempel: Thomas leverer papirer hos BOV, får avslag etter 6 uker pga. manglende dokumentasjon. Pån igjen – ny bank, nye papirer, mer venting. Slik unngår du det: Søk hos flere banker samtidig Source of Funds – vær superdetaljert Forretningsplan for Malta Bankreferanser oversatt til engelsk Backup: Internasjonale online-banker (Revolut, N26) Feil #6: Urealistisk budsjett Tabben: Kalkulere bare grunnkostnader, overse skjulte utgifter. Virkeligheten: Malta er dyrere enn mange tror, spesielt for næringsdrivende. Ofte undervurderte kostnader: Kostnadstype Forventet Reelt Hvorfor forskjell? Advokatkostnader 500€ 2.000-4.000€ Kompleks selskapsopprettelse Leilighet 800€/måned 1.200-1.800€ Gode områder koster Skatt 15% flat 15-35% Avhenger av residency status Helseforsikring Gratis offentlig 150-300€/måned privat Offentlig = ventetider Feil #7: Isolasjon og manglende integrasjon Tabben: Henge bare med andre tyskere – havne i Malta-boblen. Virkeligheten: Uten nettverk går du glipp av de beste mulighetene. Slik bygger du ekte nettverk: Malta Business Network: Månedlige nettverksmøter Blockchain Malta Association: For tech-startups Lokale råd: For samfunnsengasjement Idrettsklubber: Tennis, seiling, fotball – maltesere elsker sport Språkutveksling: Bytt tysk mot engelsk/maltesisk Gylne regler for Malta-gründere Her er mine viktigste lærdommer: Tålmodighet er din superkraft: Ting tar tid – men det virker til slutt Redundans: Backup for bank, bolig, nett Lokale eksperter lønner seg: Advokat, revisor, eiendomsmegler Dokumentasjon er konge: Ta bilder, kopier, dato-stemple alt Fleksibilitet vinner: Ha plan A, B og C for hvert viktig steg Hva betyr det? Malta er et fantastisk sted for internasjonale gründere – så lenge du har realistiske forventninger og planlegger profesjonelt. De største utfordringene skyldes utålmodighet og manglende forberedelse. Ofte stilte spørsmål om dokumenter for Malta-flytting Hvor lang tid tar en komplett Malta-flytting for gründere? Sett av minst 6 måneder for en full flytteprosess. De første 2-3 månedene brukes på grunnleggende steg (eID, bank, bolig), ytterligere 2-3 måneder på bedriftsregistrering og skattemessig utflytting. Ofte går det 8-12 måneder før alt flyter optimalt. Hvilke dokumenter må jeg definitivt ha med apostille? Fødselsattest, politiattest og alle bedriftsdokumenter (utdrag fra foretaksregisteret, næringsbevis) trenger apostille for å bli godkjent på Malta. Passet trenger ikke apostille siden det er internasjonalt godkjent. Kan jeg flytte mitt tyske firma til Malta? En direkte overføring er ikke mulig. Du må enten avvikle det tyske selskapet eller la det bestå og parallelt stifte et maltesisk selskap. For best mulig skattemessig struktur kreves profesjonell rådgivning i begge land. Hva koster en Malta-flytting for gründere totalt? Regn med 15.000-25.000€ de første 6 månedene. Dette dekker advokat (2.000-4.000€), bolig (1.500-2.500€/måned), firmaetablering (1.000-3.000€), levekostnader og offentlige gebyrer. Må jeg ha en maltesisk advokat? For firmaregistrering er en maltesisk advokat omtrent obligatorisk. Dokumentene må utformes juridisk korrekt, og myndighetene forventer lokal ekspertise. Pris: 1.500-3.000€ for standardregistrering av selskap. Hvordan fungerer 183-dagersregelen på Malta? For å bli skatteresident må du kunne dokumentere minst 183 dager i året på Malta. Kun hele kalenderdager regnes (ankomstdag teller ikke, avreisedag gjør det). Før nøyaktig reisedagbok med flybilletter som bevis. Kan jeg åpne bankkonto på Malta uten eID? Veldig vanskelig. De fleste banker krever maltesisk eID. Alternativ: internasjonale online-banker (Revolut, N26) som midlertidig løsning, eller mindre lokale banker som er mer fleksible. Hva skjer om eID-søknaden blir avslått? Avslag er sjeldne for EU-borgere. De vanligste grunnene: manglende eller uriktige dokumenter. Du kan søke på nytt så snart dette er rettet opp. Kostnad: nye 30€. Må jeg avtjene militærtjeneste på Malta? Nei, Malta har ingen verneplikt. Som EU-borger har du ingen militære forpliktelser. Militærtjeneste er heller ikke krav for statsborgerskap. Hvor raskt kan jeg flytte til Malta? I teorien kan du reise umiddelbart (EU-fri bevegelse). I praksis trenger du 2-3 måneders forberedelser av dokumenter i Tyskland, og 2-3 måneder til å etablere deg på Malta. Raskere går det kun med mye kapital og profesjonell assistanse.
