Jaarrekening Malta-vennootschappen: Jaarlijkse compliance-verplichtingen voor internationale bedrijven 2025

Heb je een Malta-bedrijf opgericht en dacht je dat het zwaarste achter de rug was? Dan volgt nu de reality check: Annual Compliance – de jaarlijkse verplichtingen die jouw Maltese vennootschap in leven houden. Vergeet ze, en de Malta Registry of Companies (ROC) staat sneller op de stoep dan je Pastizzi kunt zeggen.

Na drie jaar met verschillende Maltese vennootschappen weet ik: de papierwinkel is behapbaar, maar de deadlines zijn meedogenloos. Een te late Annual Return kost je niet alleen geld, maar kan in het ergste geval leiden tot uitschrijving van je onderneming. Wat betekent dat voor jou? Tijd voor een eerlijke blik op wat je écht te wachten staat.

Jaarafsluiting Malta-bedrijf: Deze verplichtingen komen elk jaar op je af

Een Maltese vennootschap biedt niet alleen fiscale voordelen, maar ook duidelijke verplichtingen. Elk jaar moet je aantonen dat je bedrijf nog bestaat, correct wordt bestuurd en belasting betaalt. Dat gaat via drie hoofdkanalen:

De drie pijlers van Malta Annual Compliance

• Malta Registry of Companies (ROC): Annual Return met aandeelhoudersgegevens en jaarrekening
• Malta Financial Services Authority (MFSA): Alleen voor gelicentieerde bedrijven
• Inland Revenue Department: Corporate Tax Return en belastingbetalingen

Klinkt als een bureaucratische marathon? Is het ook. Maar zodra je weet wat wanneer waarheen moet, wordt het een routine. Ik laat je de praktische stappen zien zodat je niet verdwaalt in de Maltese ambtenarij-jungle.

Wat onderscheidt Malta van andere EU-landen?

Malta heeft een bijzonder streng systeem, omdat het eiland als EU-belastingparadijs in de aandacht staat. In tegenstelling tot Duitsland of Oostenrijk, waar deadlines vaak kunnen worden verlengd, zijn de Maltese termijnen keihard. Mis je 31 januari voor de Annual Return, dan wordt het duur.

Praktische tip: Ik plan alle Malta-deadlines in november in mijn agenda in – met drie herinneringen. Klinkt overdreven? Wacht tot je de eerste boete moet betalen.

Voor wie geldt dit eigenlijk?

Iedere Maltese vennootschap, ongeacht of het een:

• Private Limited Company (Ltd.)
• Public Limited Company (PLC)
• Holding zonder operationele activiteiten
• Actieve handelsmaatschappij met personeel

Zelfs als jouw Malta-bedrijf het hele jaar geen euro omzet heeft gemaakt, moet je alsnog alle documenten indienen. Het Maltese recht kent geen nul-aangifte zoals in Duitsland.

Annual Return Malta: Wat hoort thuis bij het Company House en wat niet

De Annual Return is het belangrijkste document voor de Malta Registry of Companies. Hier geef je alle wijzigingen binnen de vennootschap aan en bewijs je dat je onderneming nog bestaat. Het formulier ziet er onschuldig uit, maar het venijn zit in de details.

Deze informatie moet je jaarlijks bijwerken

Jaarrekening: Welke standaard geldt voor Maltese bedrijven?

Dit wordt interessant: Malta volgt de International Financial Reporting Standards (IFRS), maar met vereenvoudigingen voor kleine ondernemingen. Wat betekent dat concreet?

• Micro-entities (jaaromzet onder 350.000€): Eenvoudige balans en winst-/verliesrekening zijn voldoende
• Kleine bedrijven (onder 8,8 miljoen euro omzet): Volledige jaarrekening, maar zonder kasstroomoverzicht
• Middelgrote/grote ondernemingen: Volledige IFRS-compliance inclusief alle bijlagen

De meeste internationale holdings vallen in de eerste categorie. Dat bespaart tijd en kosten bij de fiscalist.

Directors Report: Wat Malta écht wil weten

Het Directors Report is meer dan een formaliteit. Malta kijkt hier extra scherp naar:

1. Belangrijkste activiteiten: Wat doet de vennootschap daadwerkelijk? Investment Holding is vaak niet voldoende
2. Beoordeling van het afgelopen jaar: Jaarontwikkelingen – ook bij holdings
3. Toekomstplannen: Plannen voor het komende jaar
4. Risicomanagement: Hoe ga je om met bedrijfsrisicos?

Let op: Zet niet gewoon No significant events occurred. De Malta Registry houdt daar niet van. Een paar duidelijke zinnen over de bedrijfsontwikkeling maken een professionelere indruk.

Online indiening: Hoe je de Annual Return digitaal indient

Sinds 2019 verloopt vrijwel alles digitaal via het Registry of Companies Portal. Het systeem is… laten we zeggen, even wennen. Hier mijn stapsgewijze handleiding:

1. Inloggen met je Company Registration Number
2. Annual Return formulier invullen (duurt 20-30 minuten)
3. PDF-upload: jaarrekening, Directors Report, Auditors Report (indien vereist)
4. Betaling per creditcard (85€ basiskosten)
5. Bevestiging uitprinten en bewaren

Het portaal crasht graag, vooral eind januari. Plan dus wat extra tijd in en sla je voortgang tussendoor op.

Malta Corporate Tax Return: Belastingaangifte voor internationale vennootschappen

De Maltese belastingaangifte is een ander kaliber dan de Annual Return. Het draait hier om geld – en Malta kijkt heel nauwkeurig mee. Het Inland Revenue Department wil niet alleen weten wat je hebt verdiend, maar ook of je recht hebt op het bekende Maltese belastingteruggavesysteem.

Malta Tax Return: Formulier C vs. Formulier P

Afhankelijk van het vennootschapstype gebruik je verschillende formulieren:

Het Maltese Tax Refund System uitgelegd

Dit wordt complex: Malta heft 35% vennootschapsbelasting, maar keert tot 6/7 daarvan terug aan de aandeelhouders. Dat loopt via verschillende Tax Accounts:

• Maltese Tax Account: Voor inkomsten uit Malta (teruggave: 6/7 = 30%)
• Foreign Income Account: Voor buitenlandse inkomsten (teruggave: 6/7 = 30%)
• Final Tax Account: Voor bepaalde passieve inkomsten (geen teruggave)

In de praktijk: je betaalt 35% vennootschapsbelasting, maar krijgt 30% terug bij dividenduitkering. Effectieve heffing: 5%.

Belangrijk: Teruggave krijg je alléén bij daadwerkelijke uitkering van dividend. Behoud je winsten binnen de vennootschap, blijft 35% belasting verschuldigd.

Participation Exemption: Belastingvrije winsten uit deelnemingen

Voor holdings is de Participation Exemption de gouden standaard. Winsten uit deelnemingen zijn volledig belastingvrij als:

1. Het belang minimaal 10% bedraagt
2. Het minimaal 183 dagen wordt gehouden
3. De doelvennootschap gevestigd is in een EU-land of een land met een belastingverdrag

Dit maakt Malta bijzonder aantrekkelijk voor internationale holding-structuren. Dividenden uit Duitse, Oostenrijkse of Zwitserse dochtermaatschappijen lopen belastingvrij door Malta.

Substance Requirements: Wat Malta verstaat onder ‘echt’ ondernemerschap

Sinds de anti-belastingontwijkingsrichtlijnen van de EU kijkt Malta nauwer of je onderneming echte economische substantie heeft. De zogeheten Economic Substance Requirements gelden voor:

• Intellectual Property Holding
• Fund Management
• Verzekeringsactiviteiten
• Shipping Activities
• High-Risk IP Business

Puur houdsteractiviteiten vallen meestal buiten de regeling, maar je moet nog wel kunnen aantonen dat belangrijke besluiten in Malta worden genomen.

Transfer Pricing: Ook kleine vennootschappen zijn verplicht

Malta past de OECD transfer pricing-regels toe. Dat betekent: transacties tussen gelieerde ondernemingen moeten plaatsvinden tegen gebruikelijke marktprijzen. Klinkt theoretisch? Wordt praktisch zodra je tussen Malta en andere landen management fees of licenties doorbelast.

Documenteer alle intra-groepshandelingen gedetailleerd. Malta controleert hier steeds strenger op.

Deadlines en termijnen: Wanneer moet wat worden ingediend?

Tijd is geld in Malta – en het is jóuw geld als je deadlines mist. Het Maltese systeem is compromisloos: één dag te laat en de boetes starten meteen. Ik geef je alle belangrijke deadlines en leg uit wat er gebeurt als je ze mist.

De Malta compliance-kalender: Deze data liggen vast

Annual Return Deadline: Waarom 31 januari zo kritisch is

31 januari is de belangrijkste dag van het Malta-bedrijfsjaar. Hier moet je aantonen dat je vennootschap nog bestaat en correct wordt beheerd. De deadline is onverbiddelijk: geen uitstel, geen verlenging, geen excuses.

Wat gebeurt er bij te laat indienen?

• Dag 1-30: 233€ basisboete plus 2€ per dag
• Dag 31-60: Nog eens 233€ plus 2€ per dag extra
• Vanaf dag 61: Registry kan uitschrijving starten

Klinkt mild? Twee maanden te laat zijn kost je 590€ – alleen voor de te late Annual Return. Daarbovenop de kosten voor herinschrijving als je vennootschap is geschrapt.

Mijn ervaring: In 2022 heb ik 31 januari drie dagen gemist — door een IT-issue bij de Company Secretary. Prijskaartje: 239€ boete. Sindsdien dien ik alles uiterlijk op 25 januari in.

Corporate Tax Return: Waarom 30 juni niet onderhandelbaar is

De belastingaangifte moet uiterlijk 30 juni over het voorafgaande boekjaar worden ingediend. In Malta kun je geen verlenging aanvragen, zoals in Duitsland of Oostenrijk. 1 juli = boete verplicht.

Extra verraderlijk: zelfs als je niets hoeft te betalen (door verliesverrekening of participation exemption), moet je toch nul-aangifte doen. Geen aangifte indienen kost 465€ boete.

Preliminary en Interim Tax: Voorschotten slim plannen

Malta wil niet tot juni op haar geld wachten. Er zijn daarom twee voorschotmomenten:

• 31 maart (Preliminary Tax): 50% van de verwachte jaarbelasting
• 15 september (Interim Tax): Nog eens 40% van de verwachte belasting

De resterende 10% wordt afgerekend bij de Tax Return in juni. Probleem: je moet de voorschotten op je eigen schatting baseren. Zit je te laag, dan volgt rente. Zit je te hoog, krijg je het overschot na de aangifte terug.

Jaarrekening-deadlines: Wanneer de accountant aan de slag moet

De jaarrekening moet binnen 10 maanden na einde van het boekjaar klaar zijn. Voor de meeste Maltese bedrijven (kalenderjaar) betekent dat: deadline 31 oktober.

Wanneer heb je een accountant/auditor nodig?

• Nooit: Micro-entities met minder dan 350.000€ jaaromzet
• Soms: Kleine bedrijven – alleen in bijzondere gevallen
• Altijd: Publieke vennootschappen en grote bedrijven

De meeste internationale holdings hebben geen accountant nodig. Dat bespaart tijd en jaarlijks 3.000-5.000€.

Kosten in één oogopslag: Wat de Annual Compliance echt kost

Malta profileert zich als voordelige vestigingslocatie. Klopt dat? Het hangt ervan af hoe je rekent. De vaste kosten zijn overzichtelijk, maar extra’s en boetes kunnen flink oplopen. Hier mijn eerlijke kostenplaatje na vier jaar praktijkervaring.

Vaste kosten: Deze uitgaven zijn onvermijdelijk

Conclusie: Minimaal 2.285€ per jaar voor een eenvoudige holding zonder operationele activiteiten. Realistischer: 3.000-4.000€.

Variabele kosten: Dit verschilt per geval

Afhankelijk van de complexiteit van je Malta-bv kunnen er extra kosten bij komen:

• Audit (indien vereist): 3.000-8.000€
• Transfer Pricing Documentation: 2.000-5.000€
• BTW-registratie + aangiftes: 1.200€ opstart + 800€ jaarlijks
• Economic Substance Compliance: 1.500-3.000€
• Compliance Officer (voor gelicentieerde activiteiten): 6.000-12.000€

Verborgen kosten: Daar rekent niemand op

Hier schuilen de nare verrassingen die je Malta-budget kunnen opblazen:

Onderhoud bankrekening: Maltese banken rekenen graag kosten. HSBC Malta rekent 25€ per maand voor zakelijke rekeningen, Bank of Valletta zelfs 35€. Plus transactiekosten van 0,50-2€ per overschrijving.

• Notariskosten bij wijzigingen: Statutenwijzigingen kosten 500-1.500€
• Due Diligence updates: Banken vragen elk jaar om nieuwe KYC-documenten (tijd + kopieerkosten)
• Apostille-legalisaties: 35€ per document op Malta, vaak meerdere per jaar nodig
• Spoedverwerking: Registry rekent 100% toeslag voor versnelde behandeling

Kostenvergelijk: Malta versus andere EU-landen

Waar staat Malta internationaal gezien?

Malta zit in de middenmoot. De belastingvoordelen rechtvaardigen de hogere compliance-kosten, maar alleen bij voldoende omzet. Voor kleine holdings met minder dan 100.000€ jaarwinst is het snel niet meer rendabel.

Bespaar-tips: Zo verlaag je legaal je Malta-kosten

1. Pakketdeals gebruiken: Veel dienstverleners bieden totaalpakketten (secretary + kantoor + boekhouding) vanaf 2.500-3.500€
2. Zelf doen waar mogelijk: Annual Return kun je zelf indienen als je de Company Secretary taken delegeert
3. Planning optimaliseren: Vroeg indienen voorkomt spoedkosten en boetes
4. Bank slim kiezen: Online banken zoals Revolut Business rekenen lagere kosten
5. Meerjarige contracten: Meestal 10-15% korting bij langere looptijd

Veelvoorkomende valkuilen: Deze fouten moet je vermijden

Malta-compliance lijkt op papier eenvoudig. In de praktijk liggen er overal kleine valkuilen die duur kunnen uitpakken. Na vier jaar en de nodige pijnlijke lessen, deel ik de meest voorkomende fouten – en hoe je ze voorkomt.

Fout #1: Verkeerde aandeelhoudersadressen bij de Annual Return

Klinkt simpel, maar kost tijd en stress. De Malta Registry is nauwgezet: komt het adres in de Annual Return niet overeen met wat in het systeem staat, wordt de hele indiening geweigerd.

Mijn fout in 2023: Verhuizing van München naar Zürich doorgegeven, maar vergeten het nieuwe adres bij de Malta Registry te melden. Gevolg: Annual Return geweigerd, twee weken vertraging, 50€ extra voor herindienen.

Oplossing: Houd een Excel-lijst bij met alle gegevens van aandeelhouders en bestuurders. Werk deze bij bij iedere wijziging en controleer ze voor elke Annual Return.

Fout #2: Licentie Company Secretary verlopen

Elke Company Secretary moet een actuele MFSA-licentie hebben. Als die verloopt, verliest je onderneming automatisch de wettelijk verplichte secretary. De Malta Registry merkt dat snel – en treedt streng op.

Waarschuwingssignalen:

• Je krijgt bounce-mails van je secretary
• Geen reactie op verzoeken gedurende meerdere dagen
• Annual Return wordt afgewezen wegens “Invalid Secretary”

Oplossing: Controleer jaarlijks de MFSA-licentie van je Company Secretary via de officiële website. Bij twijfel direct overstappen – dat duurt slechts 2-3 dagen.

Fout #3: Preliminary Tax verkeerd ingeschat

Het voorschot op 31 maart is gebaseerd op je eigen winstinschatting. Zit je te laag, rekent Malta 5% rente op het verschil. Bij grote bedragen loopt dat op.

Praktijkvoorbeeld: Vennootschap verwacht 50.000€ winst, betaalt preliminary tax over 25.000€ (50% van 50.000€). Werkelijke winst: 100.000€. Nabetaling: 12.250€ belasting + 612€ rente.

Oplossing: Reken liever 10-20% hoger. Teveel betaalde voorschotten worden na de tax return verrekend of teruggestort – zonder renteverlies.

Fout #4: Participation Exemption verkeerd toegepast

De belastingvrije behandeling van deelnemingswinsten is Maltas paradepaardje. Maar de voorwaarden zijn strikt:

• Minstens 10% belang
• Ten minste 183 dagen gehouden
• Qualifying holding in een verdragsland

Voldoet je niet aan één voorwaarde, dan betaal je 35% belasting over de hele winst.

Veelgemaakte fout: Belang na 150 dagen verkocht omdat bijna 183 dagen misschien wel voldoende is. Dat is het niet. Malta rekent tot op de kalenderdag precies.

Fout #5: Economic Substance Requirements genegeerd

Sinds 2019 moeten bepaalde Maltese bedrijven aantonen dat zij reële economische activiteit in Malta ontplooien. Dat geldt vooral voor:

• IP-holdings
• Fund management
• Shipping bedrijven

Negeer je deze eisen, dan volgen boetes tot 50.000€ en kun je de fiscale voordelen verliezen.

Minimumvereisten voor substantie:

• Gekwalificeerd personeel in Malta
• Fysiek kantoor (geen brievenbusadres)
• Voldoende operationele uitgaven
• Kernactiviteiten in Malta uitvoeren

Fout #6: Transfer Pricing-documentatie onderschat

Malta past de OECD-standaarden toe. Transacties tussen gelieerde ondernemingen moeten marktconform zijn – ook bij kleine vennootschappen.

Typische probleemgevallen:

• Managementvergoedingen tussen Malta-holding en Duitse dochter
• Licentiekosten voor IP-gebruik
• Leningen binnen de groep

Zonder goede documentatie kan Malta de prijsstelling betwisten en correcties opleggen.

Fout #7: Banking Compliance onderschat

Maltese banken kennen aangescherpte due diligence-eisen. Jaarlijkse updates van KYC-documentatie zijn standaard, bij sommige banken zelfs halfjaarlijks.

Vergeet je de update, dan kan de bank je rekening bevriezen. Dat is extra vervelend als net de belastingbetaling moet worden gedaan.

Checklijst voor banking compliance:

• Actueel Certificate of Good Standing (max. 3 maanden oud)
• Update Directors’ en Shareholders’ verklaring
• Recente jaarrekening
• Adresbewijs van alle aandeelhouders
• Bevestiging van bedrijfsactiviteiten

Professionele hulp: Wanneer loont een fiscalist zich?

In theorie kun je alles zelf doen. Annual Return invullen, Tax Return maken, jaarrekening schrijven – het zijn allemaal formulieren en Excel-sheetjes. In de praktijk wordt het pas ingewikkeld als echte bedrijfsactiviteiten starten. Ik leg je uit wanneer DIY ophoudt en professionele hulp essentieel wordt.

DIY-geschiktheid: Deze vennootschappen kun je zelf beheren

Geschikt voor eigen beheer:

• Puur houdstermaatschappijen zonder operationele activiteit
• Jaaromzet onder 100.000€
• Maximaal 2-3 aandeelhouders/bestuurders
• Geen complexe concernstructuren
• Alleen passieve inkomsten (dividenden, rente)

In deze gevallen blijven de formulieren overzichtelijk. Annual Return kost 30 minuten, Tax Return nog eens 2-3 uur. Voor een micro-entity schrijf je de jaarrekening in een middag.

Handige tools:

• Malta Registry Online Portal (voor Annual Return)
• CFR (Corporate Tax Return) software van Inland Revenue
• Standaard boekhoudsoftware zoals Lexware of DATEV

Mijn ervaring: De eerste Malta-vennootschap heb ik drie jaar zelf beheerd. Tijdsbeslag: ongeveer 8-10 uur per jaar. Kostenbesparing: ca. 2.000€ per jaar. Zeker de moeite waard, maar alleen bij eenvoudige structuren.

Wanneer professionele hulp onmisbaar wordt

Uiterlijk bij de volgende situaties moet je een Malta-expert inschakelen:

De verschillende types Malta-adviseurs

Malta kent een heel ecosysteem van adviseurs. Elk type heeft zijn eigen sterke punten:

Company Secretary Services

Het absolute minimum. Elke Malta-vennootschap moet een gelicentieerde secretary hebben.

• Wat ze doen: Annual Return filing, board resolutions, wettelijke compliance
• Wat ze níet doen: Fiscaal advies, boekhouding, strategisch advies
• Kosten: 600-1.200€ per jaar
• Voor wie: Alle Malta-bedrijven (wettelijk verplicht)

Accountantskantoren

Voor alles rond boekhouding en jaarrekening.

• Wat ze doen: Boekhouding, jaarrekening, btw-aangiften
• Wat ze níet doen: Geavanceerde fiscale planning, juridisch advies
• Kosten: 2.000-8.000€ per jaar
• Voor wie: Bedrijven met daadwerkelijke bedrijfsvoering

Fiscale advieskantoren

De top bij complexe fiscale structuren.

• Wat ze doen: Fiscale planning, transfer pricing, verdragoptimalisatie
• Kosten: 350-800€ per uur
• Voor wie: Complexe internationale structuren, vermogende particulieren

Service provider kiezen: Waar moet je op letten?

Malta is klein, maar de verschillen tussen dienstverleners zijn groot. Mijn checklist:

1. MFSA-licentie controleren: Via de officiële website
2. Track record checken: Hoe lang actief? Referenties?
3. Reactietijd testen: Hoe snel antwoorden ze op mails?
4. Kostenstructuur begrijpen: Vast maandbedrag of uurtarief? Verborgen kosten?
5. Expertise navragen: Begrijpen ze jouw specifieke situatie?

Red flags: Deze dienstverleners moet je vermijden

Niet elke Malta-adviseur is zijn geld waard. Let op deze waarschuwingssignalen:

• Geen fysiek adres in Malta: Veel Malta-experts werken vanuit Duitsland of Cyprus
• Ongeloofwaardige beloften: 0% belasting gegarandeerd bestaat niet
• Geen MFSA-licentie: Secretary zonder vergunning = illegaal
• Onduidelijke prijzen: Over kosten praten we later wel is foute boel
• Slechte bereikbaarheid: Je moet ze direct kunnen bereiken als het misgaat

Hybride aanpak: Het beste van twee werelden

Mijn huidige favoriet: basis compliance zelf doen, complexe zaken uitbesteden.

Wat ik zelf doe:

• Annual Return filing
• Eenvoudige Tax Return bij puur holding-inkomsten
• Jaarrekening voor micro-entity
• Banking compliance

Wat ik uitbesteed:

• Transfer Pricing-documentatie
• Complexe fiscale planning
• Economic Substance controles
• Due diligence bij nieuwe investeringen

Resultaat: 60% kostenbesparing ten opzichte van full-service én toch professionele begeleiding bij kritieke punten.

Veelgestelde vragen

Kan ik de Annual Return zelf indienen, of heb ik een Company Secretary nodig?

Je hebt altijd een gelicentieerde Company Secretary nodig – dat is wettelijk verplicht. De secretary kan echter aan jou machtiging verlenen, zodat je de Annual Return zelf via het online portaal kunt indienen. Dat bespaart verwerkingskosten bij de dienstverlener.

Wat gebeurt er als ik 31 januari voor de Annual Return mis?

De Malta Registry rekent direct een boete van 233€ plus 2€ per dag te laat. Na 60 dagen kan een uitschrijvingsprocedure volgen. Je vennootschap verliest dan haar juridische status en moet tegen betaling opnieuw worden ingeschreven.

Moet ik als pure holding zonder omzet toch alle documenten indienen?

Ja, alle Maltese vennootschappen moeten jaarlijks een Annual Return en een Tax Return indienen – ook zonder omzet. Malta kent geen “slapende status” zoals in Duitsland. Enige uitzondering: de jaarrekening mag als micro-entity sterk vereenvoudigd worden.

Hoe werkt het Malta Tax Refund System bij internationale dividenden?

Malta heft 35% vennootschapsbelasting, maar betaalt 6/7 daarvan (30%) terug bij dividenduitkering aan de aandeelhouders. Voor buitenlandse dividenden die onder de participation exemption vallen, betaal je zelfs geen belasting. Effectieve heffing: 0-5% afhankelijk van de structuur.

Heb ik een accountant nodig voor mijn Malta-bedrijf?

Micro-entities (jaaromzet onder 350.000€) zijn vrijgesteld van de auditverplichting. Dit geldt voor de meeste internationale holdings. Kleine ondernemingen hebben alleen bij bijzondere omstandigheden een accountant nodig. Grote (public) bedrijven zijn altijd auditplichtig.

Hoe duur is Malta-compliance echt per jaar?

Minimaal 2.285€ voor een eenvoudige holding (secretary, Annual Return, Tax Return, jaarrekening). Realistischer: 3.000-4.000€. Bij operationele bedrijven of complexe structuren loopt dat op tot 10.000€ of meer.

Kan Malta mijn bedrijf uitschrijven als ik deadlines mis?

Ja, de Malta Registry kan bij 60 dagen te late Annual Return uitschrijving starten. Je vennootschap wordt dan uit het register verwijderd en verliest haar rechtsstatus. Herinschrijving is mogelijk, maar kost bovenop nog eens 1.165€.

Wat zijn Economic Substance Requirements en geldt dat voor mij?

Sinds 2019 moeten bepaalde Maltese vennootschappen aantonen dat ze reële economische activiteit ontplooien – vooral IP-holdings, fund management en shipping. Pure investment holdings vallen meestal buiten de verplichting. Niet voldoen kan leiden tot boetes tot 50.000€.

Welke bankkosten kan ik verwachten in Malta?

Maltese banken rekenen 25-35€ per maand voor zakelijke rekeningen plus 0,50-2€ per transactie. Jaarlijkse KYC-updates zijn standaard. Alternatief: online banken zoals Revolut Business zijn goedkoper, maar bieden minder services.

Kan ik mijn Malta-bv compleet zonder lokale adviseur beheren?

Bij eenvoudige holding-structuren wel. Je hebt alleen een secretary nodig (wettelijk verplicht) en kunt Annual Return en Tax Return zelf indienen. Bij operationele activiteiten of complexe fiscale structuren is professionele begeleiding onmisbaar.