Inhoudsopgave Digital Nomad Visa in één oogopslag – Wat je in 2025 moet weten Malta Digital Nomad Visa – Mijn ervaringen uit twee jaar Portugal D7 en Digital Nomad Visa – De roep van het zuiden Estland Digital Nomad Visa – De Scandinavische aanpak Belastingimplicaties in direct vergelijk Welk visum past bij jou? Hulp bij de keuze Praktische stappen: Van aanvraag tot aankomst Veelgestelde vragen over Digital Nomad Visas Digital Nomad Visa in één oogopslag – Wat je in 2025 moet weten Na twee jaar op Malta en talloze gesprekken met andere Digital Nomads kan ik je één ding vertellen: Het visumlandschap voor remote workers is radicaal veranderd. Wat in 2022 nog een nicheprogramma was, is nu een echte economische factor geworden. Een Digital Nomad Visa is een speciaal verblijfsvergunning voor mensen die locatieonafhankelijk kunnen werken. In tegenstelling tot toeristen- of werkvisa mag je hiermee langer blijven (meestal 6-12 maanden) en tegelijkertijd voor buitenlandse werkgevers of klanten werken. De drie visumtypes die je moet kennen Ik verdeel de Europese Digital Nomad-programma’s in drie categorieën: Belastingparadijzen: Malta, Cyprus – lage belastingen, hoge kosten van levensonderhoud Lifestyle-bestemmingen: Portugal, Spanje – gematigde belasting, authentiek leven Tech-hubs: Estland, Duitsland – hogere belastingen, maar digitale infrastructuur van topniveau Wat 2025 anders maakt dan voorheen Het goede nieuws: bijna alle EU-landen hebben hun bureaucratie gedigitaliseerd. Vergeet die horrorverhalen uit 2021 over weken wachten. Het slechte nieuws: de eisen zijn gestegen. Alleen een Instagram-account met Digital Nomad in de bio is allang niet meer genoeg. Tegenwoordig eisen de meeste landen bewijs van minimaal 2.500–3.500 euro maandelijks inkomen – en niet alleen op papier, maar ook met bankafschriften van de afgelopen drie maanden. Wat betekent dat voor jou? Je moet je financiën op orde hebben voordat je voor een programma kiest. Even snel tussen landen wisselen, werkt niet meer. Malta Digital Nomad Visa – Mijn ervaringen uit twee jaar Ik ben eerlijk: Malta was niet mijn eerste keus. Ik ben gebleven vanwege het weer en de belasting. Het Malta Digital Nomad Visa heet officieel Nomad Residence Permit en bestaat sinds 2021. De harde feiten over het Malta Digital Nomad Visa Criteria Malta Details Minimumloon 2.700 EUR/maand (32.400 EUR/jaar) Geldigheidsduur 1 jaar, verlengbaar Behandelingstijd 4-6 weken Kosten 300 EUR aanvraagkosten Belastingtarief 15% vlak tarief (onder voorwaarden) Waarom Malta werkt – en waarom soms niet Het grootste voordeel is het belastingstelsel. Voldoen je aan de voorwaarden, betaal je slechts 15% belasting over al je inkomsten. Dit geldt zowel voor werknemers als freelancers. Luca, mijn Italiaanse buurman, bespaart hierdoor jaarlijks zo’n 8.000 euro ten opzichte van zijn oude Milaanse belastingtarief. Maar – en dat is een groot maar – Malta is prijzig geworden. Een studio in St. Julian’s kost inmiddels 1.200–1.500 euro inclusief. Daarbovenop komen elektriciteitskosten die in de zomer door de airco kunnen exploderen. Het aanvraagproces – mijn stappenplan in de praktijk Online aanvraag: Via het Identity Malta-portaal – werkt verrassend goed Documenten verzamelen: Geboorteakte, VOG, zorgverzekering Financieel bewijs: 3 maanden bankafschriften plus arbeidscontract Medisch certificaat: Van een Maltese arts (kost 50 EUR) Afspraak maken: Bij Identity Malta in Gzira – wees op tijd! De truc: boek direct na je online aanvraag je afspraak. Tijden zijn schaars, vooral tussen maart en oktober. Ik moest destijds zes weken wachten omdat ik te laat was. Leven in Malta als Digital Nomad – de realiteit Het internet is stabiel (100 Mbit/s standaard), de tijdzone is perfect voor Europese klanten en Engels is de officiële taal. Klinkt ideaal, toch? Dat is het ook – met wat kanttekeningen. In de zomer is het heet. Niet gewoon warm, maar zo heet dat je tussen 11 en 16 uur liever binnen blijft. Mijn elektriciteitsrekening in augustus 2024: 180 euro. Voor een appartement van 40 vierkante meter. Openbaar vervoer is… laten we zeggen charmant onbetrouwbaar. Wat betekent dat voor jou? Malta werkt uitstekend als je de kosten van levensonderhoud kunt dragen en het eilandgevoel aankan. De belastingbesparing compenseert veel – maar niet alles. Portugal D7 en Digital Nomad Visa – De roep van het zuiden Portugal heeft in 2022 officieel zijn Digital Nomad Visa geïntroduceerd, maar veel remote workers gebruiken al jaren het D7-visum. Ik was afgelopen herfst drie weken in Lissabon en Porto – tijd voor een eerlijke inschatting. Portugal Digital Nomad Visa vs D7 – Het verschil Criteria Digital Nomad Visa D7 Visa Doelgroep Kortetermijn-nomaden Langdurige residents Minimumloon 3.040 EUR/maand 760 EUR/maand Geldigheidsduur 1 jaar 2 jaar, leidt tot residentie Belastingvoordeel Normale belasting NHR-status mogelijk (10 jaar) Verplichte woonplaats Nee Ja (min. 183 dagen/jaar) Waarom het D7-visum vaak de betere keuze is Nu wordt het interessant: het D7-visum is eigenlijk bedoeld voor gepensioneerden, maar werkt uitstekend voor Digital Nomads met lange termijn plannen. Het geheim is de NHR-status (Non-Habitual Resident) – een belastingprogramma dat buitenlandse inkomsten vaak met 0% belast. Anna, een projectmanager uit Berlijn, betaalt via het NHR-programma geen belasting over haar Duitse freelance inkomsten. Daarvoor moet zij wel minimaal 183 dagen per jaar in Portugal zijn – wat ze graag doet. Kosten van levensonderhoud – de verrassing Portugal is goedkoper dan Malta, maar niet zo goedkoop als iedereen denkt. In het centrum van Lissabon liggen de prijzen tussen Malta en München. Een studio kost 800–1.200 euro, een tweekamerappartement 1.200–1.800 euro. Lissabon: Duur, maar internationaal en goed verbonden Porto: 20–30% goedkoper, authentieker, maar kleiner Kleinere steden: Echt goedkoop, maar beperkte Nomad-community Het Portugese aanvraagproces Portugal is bureaucratisch – punt. Aanvragen gaan via het lokale consulaat, niet online. Je hebt afspraken, vertalingen en veel geduld nodig. Consulaatafspraak: Boek 6–8 weken vooruit Documenten vertalen: Beëdigde vertalingen naar het Portugees Financieel bewijs: Bankafschriften + belastingaanslagen van de laatste twee jaar Zorgverzekering: Moet Portugal expliciet dekken VOG: Gelegaliseerd en vertaald Officieel duurt de verwerking 60 dagen, in de praktijk vaak 3–4 maanden. Plan goed vooruit. Wat betekent dat voor jou? Portugal is ideaal als je je voor de lange termijn wilt vestigen en de aanvankelijke bureaucratie aankunt. De belastingvoordelen en levenskwaliteit zijn ongeëvenaard – maar alleen met geduld. Estland Digital Nomad Visa – De Scandinavische aanpak Estland verrast iedereen. Dit kleine Baltische land introduceerde in 2020 als een van de eersten het Digital Nomad Visa, en heeft het sindsdien steeds verder verbeterd. Zelf ben ik er nog niet geweest, maar mijn netwerk zit vol Estland-fans. Estland Digital Nomad Visa – De technische perfectie Criteria Estland Details Minimumloon 3.500 EUR/maand (42.000 EUR/jaar) Geldigheidsduur 1 jaar, niet verlengbaar Behandelingstijd 15–30 dagen Kosten 80–100 EUR afhankelijk van nationaliteit Bijzonderheid 100% online aan te vragen Waarom Estland perfect is voor Tech-Nomads Estland is het land van e-Residency en digitale overheid. De hele aanvraag verloopt online – geen consulaat, geen afspraken, geen papierwerk. Je uploadt je documenten, betaalt per creditcard en ontvangt je beslissing per e-mail. Dr. Mara, een Zwitserse arts die ik via LinkedIn ken, is lyrisch over de digitale infrastructuur: In Tallinn is alles verbonden. Van doktersafspraak tot belastingaangifte – alles digitaal, alles efficiënt. Kosten van levensonderhoud en lifestyle Tallinn is goedkoper dan alle andere EU-hoofdsteden – met een uitzondering: woningzoektocht. De huurmarkt is klein en zeer competitief. Huur (Centrum Tallinn): 600–900 EUR voor 1 kamer Eten/Restaurants: 50–60% goedkoper dan Malta Openbaar vervoer: Gratis voor inwoners Internet: 500 Mbit/s standaard, soms gratis De winterfactor Laten we eerlijk zijn: Estland is koud. Van november tot maart liggen de temperaturen vaak onder nul. In december heb je ongeveer 6 uur daglicht. Voor Mediterranean-Nomads zoals ik zou dat pittig zijn. Maar – en dat is belangrijk – de Estse Nomad-community benut de winter juist productief. Veel mensen werken extra hard van november tot maart en reizen ’s zomers de zon achterna. Een soort omgekeerd nomadisme. Belasting in Estland – de verrassing Estland heeft een ongebruikelijk belastingsysteem. Als Digital Nomad betaal je in principe 20% inkomstenbelasting – maar alleen over in Estland gegenereerde inkomsten. Remote werk voor buitenlandse klanten is doorgaans belastingvrij, zolang je minder dan 183 dagen in het land bent. Het Estse belastingsysteem is ingewikkelder dan het lijkt. Laat je zeker adviseren door een lokale belastingadviseur voordat je beslissingen neemt. Wat betekent dat voor jou? Estland is ideaal als je digitale efficiëntie waardeert en het Noord-Europese klimaat aankunt. De lage kosten en technische infrastructuur compenseren de klimaatutdagingen ruimschoots. Belastingimplicaties in direct vergelijk Hier wordt het interessant – en ingewikkeld. Na twee jaar Malta en talloze gesprekken met Nomad-belastingadviseurs kan ik je verzekeren: elke situatie is anders. Toch zijn er basisregels. De 183-dagen-regel uitgelegd Bijna alle EU-landen hanteren de 183-dagen-regel om belastingplicht vast te stellen. Simpel gezegd: ben je meer dan de helft van het jaar in een land, dan ben je daar belastingplichtig. Land Belastingtarief (Nomads) Bijzonderheden Duits dubbelbelastingverdrag Malta 15% (vlak tarief) Geldt voor buitenlandse inkomsten Verdrag aanwezig Portugal 0–20% (NHR) NHR-status voor 10 jaar Verdrag aanwezig Estland 0–20% Alleen op lokale inkomsten Verdrag aanwezig Malta vlak tarief – Mijn ervaring Het Maltese vlak tarief is geweldig – als je aan de voorwaarden voldoet. Je betaalt 15% over al je inkomsten, ongeacht of het om salaris of freelance honoraria gaat. Let op: je moet minimaal 90 dagen per jaar in Malta zijn en maximaal 183 dagen in een ander land. Mijn concrete voorbeeld: bij 60.000 euro jaarinkomen betaal ik 9.000 euro belasting in Malta. In Duitsland zou dat circa 18.000 euro zijn. Die besparing van 9.000 euro compenseert eenvoudig de hogere kosten van levensonderhoud. Portugal NHR – Het paradijs voor langetermijn-nomads Het Non-Habitual Resident-programma in Portugal is fiscaal bijzonder aantrekkelijk. Onder bepaalde voorwaarden betaal je 0% over buitenlandse inkomsten – tien jaar lang. De vereisten zijn strikt: Je was de afgelopen 5 jaar niet belastingplichtig in Portugal Je verblijft minimaal 183 dagen per jaar in Portugal Je inkomsten zijn afkomstig uit hooggekwalificeerde beroepen Anna uit Berlijn gebruikt het NHR-programma voor haar marketingconsultancy. Haar Duitse klanten leveren geen Portugese belasting op, waardoor ze zo’n 15.000 euro per jaar uitspaart. Estland – De pragmatische oplossing Het Estse belastingsysteem is het meest transparant. 20% over lokale inkomsten, 0% over buitenlandse als je onder de 183 dagen blijft. Geen ingewikkelde aanvragen, geen speciale programma’s. Duitse belastingresidentie opzeggen – De doorslaggevende stap Hier zit de crux: Zolang je in Duitsland belastingplichtig blijft, heb je weinig aan buitenlandse belastingvoordelen. Je Duitse belastingresidentie opgeven is complex en vereist een smetteloze documentatie. Belangrijk: Laat je vóór het opgeven van je Duitse belastingresidentie altijd adviseren door een gespecialiseerde belastingadviseur. Een fout kan hier heel duur uitpakken. Wat betekent dat voor jou? Belastingoptimalisatie is mogelijk, maar vraagt planning en professioneel advies. De besparingen kunnen aanzienlijk zijn – Malta bespaart mij jaarlijks alleen al 9.000 euro – maar alleen als je het goed aanpakt. Welk visum past bij jou? Hulp bij de keuze Na twee jaar Malta en intensieve gesprekken met andere nomads zie ik drie typische profielen. Kijk waar jij je in herkent. De belastingoptimalisator Jij bent dit type als… Je jaarlijks meer dan 50.000 euro verdient Belastingbesparing belangrijker is dan kosten van levensonderhoud Je met hogere huren en eilandgevoel kunt omgaan Je warm klimaat waardeert Jouw beste keuze: Malta Digital Nomad Visa Het 15% vlak tarief maakt echt het verschil. Bij 60.000 euro inkomen bespaar je ongeveer 9.000 euro per jaar vergeleken met Duitsland. Dat compenseert moeiteloos de hogere kosten van levensonderhoud. De Lifestyle-Nomad Jij bent dit type als… Work-life balance belangrijker is dan maximale belastingbesparing Je je voor langere tijd wilt vestigen Je authentieke cultuur en goed eten waardeert Je bereid bent voor langetermijnvoordeel wat bureaucratie te trotseren Jouw beste keuze: Portugal D7 Visum met NHR Als je bereid bent je minstens 5–10 jaar te vestigen, biedt Portugal de ideale combinatie van belastingvoordeel, levenskwaliteit en toegang tot de EU. De Tech-Nomad Jij bent dit type als… Je houdt van efficiëntie en digitale diensten Je het Noord-Europese klimaat aankunt Je een sterke tech-community zoekt Je flexibel wilt blijven en niet langer dan een jaar wilt vastleggen Jouw beste keuze: Estland Digital Nomad Visa De snelste behandeling, volledig digitaal proces en een bruisende startup-scene maken Estland ideaal voor techgerichte nomads. Inkomens-realiteitscheck Wees eerlijk over de inkomenseisen: Visum Minimumloon Aanbevolen inkomen voor comfortabel leven Malta 2.700 EUR/maand 4.000+ EUR/maand Portugal 3.040 EUR/maand 3.500+ EUR/maand Estland 3.500 EUR/maand 3.500+ EUR/maand Met het minimumloon red je het overal, maar comfortabel leven vraagt meer. Wees realistisch in je berekening. De timingfactor Wanneer je begint, maakt verschil: Direct starten: Estland (15–30 dagen verwerkingstijd) Over 2–3 maanden: Malta (4–6 weken verwerking) Lang vooruit plannen: Portugal (3–4 maanden verwerking) Wat betekent dat voor jou? Kies niet het beste visum, maar het beste voor jouw huidige levenssituatie. Ik belandde in Malta omdat het in 2022 het snelst beschikbaar was – en ben gebleven omdat het werkt. Praktische stappen: Van aanvraag tot aankomst Genoeg theorie. Na twee jaar Malta en de visa-ervaringen van vrienden hier mijn stap-voor-stap-gids voor succes. Fase 1: Voorbereiding (4–6 weken vóór aanvraag) Financieel bewijs verzamelen Bankafschriften van de laatste 3 maanden verzamelen Arbeidscontract of freelance contracten laten vertalen Belastingaangiftes van de laatste 2 jaar digitaliseren Minimaal 10.000 euro buffer op je rekening hebben (voor alle zekerheid) Documenten regelen VOG: Vraag direct aan – duurt 2–3 weken Geboorteakte: Internationale versie aanvragen bij het stadhuis Zorgverzekering: Moet expliciet dekking bieden in het doelland Paspoort: Nog minimaal 18 maanden geldig Fase 2: Aanvraag indienen Malta-proces (mijn ervaring) Online aanvraag invullen via Identity Malta Portal Alle documenten uploaden als PDF (max. 5MB per bestand) 300 euro betalen per creditcard Bevestigingsmail afwachten (meestal binnen 24 uur) Afspraak bij Identity Malta in Gzira boeken Portugal-proces (ervaringen van vrienden) Online een afspraak bij het consulaat boeken (vaak 6–8 weken wachttijd) Alle documenten laten vertalen naar het Portugees Persoonlijk naar het consulaat met alle originelen Kosten contant betalen (varieert per consulaat) 4–12 weken op een beslissing wachten Estland-proces (de eenvoudigste) Aanvraag via de website van Police and Border Guard Board Alle documenten digitaal uploaden 80–100 euro online betalen 15–30 dagen wachten op een e-mailbeslissing Bij goedkeuring: visum ophalen bij het Estse consulaat Fase 3: Aankomst en opstarten Eerste week – De basics Dag 1–2: Tijdelijke accommodatie (Airbnb), simkaart regelen, bankafspraak maken Dag 3–7: Woningbezichtigingen, internet regelen, afspraak belastingadviseur Week 2: Huurcontract tekenen, adres registreren, vrienden maken Mijn Malta-arrival – wat misging Ik maakte drie klassieke fouten: ten eerste onderschatte ik de woningmarkt. In Malta zijn goede appartementen binnen 2–3 dagen weg. Ten tweede boekte ik slechts één week Airbnb – en het duurde drie weken om iets te vinden. Ten derde opende ik mijn bankrekening pas na vier weken, waardoor mijn visumtraject vertraging opliep. Fase 4: Langdurige integratie Maand 1–3: Administratieve taken Belastingregistratie in het nieuwe land Duitse belastingresidentie controleren/opzeggen Zorgverzekering lokaal regelen Internet en vaste lasten optimaliseren Maand 3–6: Community opbouwen Aansluiten bij nomad-communities (Facebookgroepen, Slack-channels) Coworking spaces uitproberen Lokale mensen leren kennen Routines ontwikkelen (sportschool, favoriete restaurants, weekmarkten) De verborgen kosten (niemand vertelt je dit) Kostensoort Malta Portugal Estland Documentvertaling 200–300 EUR 400–600 EUR 100–200 EUR Belastingadviseur (opstart) 500–800 EUR 800–1.200 EUR 300–500 EUR Borg + makelaar 3.000–4.000 EUR 2.000–3.000 EUR 1.500–2.500 EUR Totaal opstartkosten 4.000–5.500 EUR 3.500–5.000 EUR 2.000–3.500 EUR Wat betekent dat voor jou? Reken op minstens 5.000 euro extra bovenop je gewone levensonderhoud voor de eerste drie maanden. Onderschat de verborgen kosten niet – ze kunnen je budget onverwacht onder druk zetten. Veelgestelde vragen over Digital Nomad Visas Kan ik met een Digital Nomad Visa naar andere EU-landen reizen? Ja, je mag als toerist door andere EU-landen reizen, maar niet werken. Het arbeidsrecht geldt alleen voor het land dat jouw visum heeft afgegeven. Zelf reis ik regelmatig van Malta naar Duitsland en Italië – geen probleem voor vakanties of korte bezoeken. Wat als mijn inkomen onder het minimum zakt? Dat is kritisch. De meeste landen controleren bij verlenging opnieuw je inkomen. In Malta moet je de 2.700 euro per maand het hele jaar kunnen aantonen. Een slechte maand is geen ramp, maar langere perioden kunnen tot visumafwijzing leiden. Moet ik echt de volledige tijd in het land verblijven? Nee, maar er zijn wel minimumeisen voor verblijf. Malta vergt minimaal 90 dagen per jaar voor belastingvoordeel. Portugal vereist 183 dagen voor NHR-status. Estland kent geen minimumverblijf, maar dan vervalt het belastingvoordeel ook. Kan ik mijn gezin meenemen? Ja, alle drie de landen staan gezinshereniging toe. Je moet dan wel een hoger inkomen aantonen – meestal 1,5 keer het basisbedrag per extra persoon. Malta verlangt dan 4.050 euro per maand voor een stel. Hoe zit het met zorgverzekering? Je hebt een zorgverzekering nodig die het doelland expliciet dekt. Je Duitse verzekering is daarvoor meestal niet voldoende. Zelf gebruik ik een internationale verzekering van Cigna Global – ongeveer 200 euro per maand, maar dekt wel alle EU-landen. Kan ik het visum verlengen? Malta en Portugal: Ja, meestal eenvoudig bij ongewijzigde omstandigheden. Estland: Nee, na een jaar moet je minstens 6 maanden uit het land zijn voordat je opnieuw kunt aanvragen. Wat als ik mijn baan verlies? Dat is het nachtmerriescenario voor Digital Nomads. Zonder inkomen kun je het visum doorgaans niet verlengen. Zorg altijd voor een noodplan: terugkeren naar je thuisland of snel nieuw werk vinden. Zelf houd ik altijd 6 maanden leefgeld als buffer op mijn rekening. Zijn de belastingvoordelen echt legaal? Ja, maar alleen bij correcte toepassing. Alle programma’s zijn officiële overheidsregelingen. De kunst zit in een juiste uitvoering en documentatie. Laat je adviseren door een fiscalist die verstand heeft van internationale Nomad-taxatie. Welk land is het makkelijkst voor beginners? Uit mijn ervaring: Malta voor wie zich op belasting richt, Portugal voor de lifestyle, Estland voor Tech-Nomads. Malta biedt de minste taalbarrière en is ideaal als oefening voor andere nomad-bestemmingen. Wat kost een goede belastingadviseur? In Malta betaal ik 150 euro per maand voor begeleiding, plus 800 euro opstartkosten. Portugal is duurder: 200–300 euro per maand. Estland is het goedkoopst: 100–150 euro per maand. Bespaar niet op een goede adviseur – een fout kost je veel meer dan jaren advies.
