Inhoudsopgave Wat is het Digital Nomad Visum voor Malta? Digital Nomad Visa Malta: hieraan moet je voldoen De aanvraagprocedure stap voor stap Kosten en tarieven: Wat het Malta Remote Work Visa kost Fiscale implicaties voor Digital Nomads Mijn ervaringen en praktische tips Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt Veelgestelde vragen Wat is het Digital Nomad Visum voor Malta en voor wie is het bedoeld? Het Digital Nomad Visum voor Malta – officieel de Nomad Residence Permit – is het antwoord van Malta op de remote work-trend. Sinds 2021 kunnen zowel EU- als niet-EU-burgers tot een jaar lang legaal op het eiland wonen en werken, zonder dat je een Maltese werkvergunning nodig hebt. Het bijzondere: je werkt gewoon door voor je buitenlandse werkgever of klanten, maar betaalt – onder bepaalde voorwaarden – aanzienlijk minder belasting dan in Duitsland. Ik heb het proces zelf doorlopen en kan je één ding beloven: het is minder ingewikkeld dan een Duitse belastingaangifte, maar beslist bureaucratischer dan het boeken van een vakantiereis. Malta heeft het visum in het leven geroepen om hoogopgeleide remote workers aan te trekken die bereid zijn minimaal 2.700 euro per maand op het eiland uit te geven. Wie kan het Malta Digital Nomad Visa aanvragen? Het visum is gericht op drie hoofdgroepen: Remote werknemers in loondienst: Je werkt fulltime op afstand voor een bedrijf buiten Malta Zelfstandigen en freelancers: Je hebt klanten buiten Malta en werkt locatie-onafhankelijk Ondernemers: Je runt een onderneming die niet in Malta is geregistreerd Belangrijk: Tijdens de looptijd van het visum mag je geen werk aannemen voor Maltese bedrijven of Maltese klanten bedienen. Dat is in strijd met de visumvoorwaarden. EU vs. niet-EU: De verschillen Als EU-burger kun je in principe zo naar Malta verhuizen en daar werken – het Digital Nomad Visum biedt je echter fiscale voordelen. Voor niet-EU-burgers is het vaak de enige legale manier om langer te verblijven en te werken. Status Zonder visum Met Digital Nomad Visum EU-burgers Onbeperkt verblijf, volledige belastingplicht Fiscale voordelen, 15% vlakke belasting mogelijk Niet-EU-burgers 90 dagen toeristenvisum 365 dagen verblijf + werkvergunning Digital Nomad Visa Malta: hieraan moet je voldoen Malta maakt het je niet moeilijk, maar er zijn wel een paar hobbels. Hier vind je alle eisen – én welke in de praktijk het lastigst zijn. Minimumloon en inkomensbewijs Je moet kunnen aantonen dat je een bruto jaarinkomen van minstens 32.400 euro hebt. Dat is 2.700 euro bruto per maand. Lijkt redelijk, maar de bewijslast kan lastig zijn: Werknemers: Arbeidscontract plus loonstroken van de laatste drie maanden Zelfstandigen: Belastingaangifte van vorig jaar of winst- en verliesrekening Ondernemers: Winstuitkeringen of directeursvergoeding Mijn tip: Ben je freelancer en schommelt je inkomen? Maak een gedetailleerd overzicht van je projecten. De Maltese autoriteiten willen zien dat je structureel boven de grens verdient. Zorgverzekering: EU of privéverzekering Je hebt een ziektekostenverzekering nodig die in Malta geldig is. Hier wordt het interessant: EU-burgers: European Health Insurance Card (EHIC) is in principe voldoende Niet-EU-burgers: Privé-ziektekostenverzekering voor het buitenland met minimaal 30.000 euro dekking Iederéén: Aanvullende privéverzekering aanbevolen (het Maltese zorgsysteem is… laten we zeggen, een kwestie van smaak) Verklaring omtrent goed gedrag en overige documenten Malta wil weten met wie ze te maken hebben. Je hebt nodig: Verklaring omtrent goed gedrag uit je thuisland (niet ouder dan drie maanden) Paspoort (minimaal 12 maanden geldig) Huurcontract of hotelbevestiging voor de hele verblijfsduur Vliegtickets of bewijs van vertrekintentie Voor mij was het aanvragen van de verklaring omtrent goed gedrag het meest tijdrovend. In Duitsland duurt het online ongeveer een week, maar reken liever op twee weken speling. De kwestie van accommodatie Dit is praktisch: Je moet bij aanvraag al voor de hele periode onderdak kunnen aantonen. Dat kan een huurcontract zijn, maar ook een hotelreservering of Airbnb-bevestiging. Realiteitscheck: De meesten vragen het visum aan met een hotelboeking voor hun eerste maand en zoeken ter plaatse naar een langdurige plek. Dat is helemaal legaal, zolang je steeds een officieel adres kunt aantonen. Technische vereisten voor remote werk Malta eist dat je daadwerkelijk remote kunt werken. Dat betekent: Laptop of computer Stabiele internetverbinding (het internet op Malta is trouwens uitstekend) Communicatietools voor je team Klinkt logisch, maar ik moest bij mijn aanvraag daadwerkelijk mijn technische uitrusting vermelden. De aanvraagprocedure stap voor stap: Zo krijg je het Malta Remote Work Visum Nu gaan we de praktijk in. Ik begeleid je door het hele traject – vanaf de voorbereiding tot het moment waarop je het visum in handen hebt. Fase 1: Voorbereiding en verzamelen van documenten (2-4 weken) Voor je überhaupt aan de online aanvraag denkt, moet je alles verzameld hebben. Mijn checklist: Verklaring omtrent goed gedrag aanvragen (Duitsland: 13 euro online, 1-2 weken wachttijd) Inkomensbewijzen samenstellen en laten vertalen Zorgverzekering controleren of nieuw afsluiten Pasfoto’s volgens EU-norm laten maken Accommodatie zoeken en voorlopig boeken Pro-tip: Alle documenten die niet in het Engels zijn, moeten vertaald worden. Beëdigde vertalingen kosten in Duitsland circa 25-35 euro per pagina. Fase 2: Online aanvraag (1-2 uur) De aanvraag loopt via het portaal van de Residency Malta Agency. De website ziet eruit als uit het jaar 2015, maar werkt verrassend goed. Je moet: Persoonlijke gegevens invoeren Alle documenten als PDF uploaden Motivatie (waarom Malta, hoelang, wat is je plan) schrijven Kosten online betalen De motivatie moet overtuigend zijn, maar niet overdreven. Ik schreef dat ik Malta wil gebruiken als EU-hub voor mijn klanten en de culturele diversiteit van het eiland wil ervaren. Klinkt wat cliché? Misschien. Effectief? Zeker. Fase 3: Beoordeling en aanvullende vragen (4-8 weken) Nu is het afwachten. Officieel duurt de behandeling 30 werkdagen, in werkelijkheid kan het soms tot acht weken worden. Vooral in het voorjaar, als veel digital nomads richting de Middellandse Zee trekken. Verwacht dat de autoriteiten aanvullende vragen stellen of extra documenten willen. Typische navragen zijn: Meer gedetailleerde inkomensbewijzen Bevestiging van de ziektekostenverzekering Verduidelijking van je arbeidsrelatie Fase 4: Goedkeuring en visum afhalen Als alles soepel verloopt, ontvang je per e-mail het positieve bericht. Het daadwerkelijke visum moet je daarna persoonlijk in Malta ophalen – binnen 30 dagen na aankomst op het eiland. Het afhalen gebeurt in Valletta, in een vrij anoniem kantoorgebouw dat je zonder GPS nauwelijks vindt. Je moet meenemen: Alle originele documenten Biometrische pasfoto’s Bewijs van je Maltese adres Contant geld voor eventuele bijkomende kosten Verwerkingstijden in de praktijk Seizoen Verwerkingstijd Bijzonderheden Januari – maart 6-8 weken Hoogseizoen voor aanvragen April – juni 4-6 weken Stabiel, maar veel navragen Juli – september 4-5 weken Vakantietijd bij de ambtenaren Oktober – december 3-4 weken Beste periode voor aanvragen Kosten en tarieven: Wat het Digital Nomad Visum Malta echt kost Tijd voor de harde cijfers. Malta staat niet bekend om zijn goedkope bureaucratie, en het Digital Nomad Visum vormt daarop geen uitzondering. Officiële visumkosten De standaardvergoeding is 300 euro – dat is nog het voordeligste deel. Verder betaal je: Aanvraagkosten: 300 euro Administratiekosten: 27 euro Visa-kaart (fysiek document): 27,50 euro Snelle procedure (optioneel): 150 euro extra Totaal komt dit neer op 354,50 euro voor het standaardtraject, of 504,50 euro als je haast hebt. De express service scheelt maar ongeveer een week – naar mijn ervaring de meerprijs nauwelijks waard. Verborgen kosten bij de voorbereiding De echte kosten zitten in het verzamelen van de benodigde documenten. Mijn praktijkvoorbeeld: Post Kosten Duitsland Kosten Zwitserland/Oostenrijk Verklaring omtrent goed gedrag 13 euro 20-35 euro Beëdigde vertalingen (3 documenten) 75-105 euro 90-150 euro Pasfoto’s (biometrisch) 15-20 euro 20-25 euro Apostille (indien nodig) 25 euro 30-50 euro Verzendkosten documenten 10-15 euro 15-25 euro Doorlopende kosten op Malta Met het visum alleen ben je er nog niet. Je moet ook kunnen aantonen dat je de verwachte 2.700 euro per maand uitgeeft. Dat is in Malta eigenlijk vanzelfsprekend: Huur (1-kamerappartement): 800-1.400 euro/maand Levensonderhoud: 600-900 euro/maand Vaste lasten (stroom, internet enz.): 150-250 euro/maand Vervoer: 26 euro/maand (buspas) of 300-500 euro/maand (huurauto) Je ziet: Die 2.700 euro haal je in de praktijk bijna automatisch, tenzij je in een hostel slaapzaal woont en leeft op Pastizzi. Totaalbegroting voor een jaar Laten we eens uitrekenen wat je eerste jaar als Digital Nomad in Malta echt kost: Kostenpost Eenmalig Maandelijks Jaalijks totaal Visumkosten 500 euro – 500 euro Documenten verzamelen 200 euro – 200 euro Accommodatie – 1.100 euro 13.200 euro Levensonderhoud – 750 euro 9.000 euro Vaste lasten – 200 euro 2.400 euro Vervoer – 400 euro 4.800 euro Totaal 700 euro 2.450 euro 30.100 euro Dat ligt net onder de vereiste minimale uitgave van 32.400 euro – je hebt dus nog 200 euro per maand speling voor restaurants, uitstapjes en onverwachte extras. Fiscale implicaties: hoe word je als Digital Nomad op Malta belast? Nu wordt het interessant – en complex. Fiscaal recht is dé reden waarom veel mensen voor Malta kiezen. Maar pas op: een verkeerde stap en je betaalt dubbel belasting. De 183-dagenregel: wanneer ben je belastingplichtig in Malta? Malta hanteert net als de meeste landen de 183-dagenregel. Ben je meer dan 183 dagen per kalenderjaar in Malta, dan word je automatisch fiscaal inwoner. Met het Digital Nomad Visum voor een heel jaar is die kans groot. Dat betekent alleen niet automatisch dat je in Duitsland of Zwitserland geen belasting meer betaalt. Hier gelden de dubbele belastingverdragen (DBV). Kort gezegd: Je betaalt belasting waar je je centrum van levensbelangen hebt. Het 15% vlakke belastingtarief voor non-domiciliaries Malta heeft een belastingstelsel speciaal voor buitenlandse bewoners. Als Digital Nomad profiteer je van de Non-Dom status: Inkomen uit Malta: Normale Maltese tarieven (15-35%) Buitenlands inkomen dat níet wordt overgemaakt naar Malta: 0% belasting in Malta Buitenlands inkomen dat wél wordt overgemaakt naar Malta: 15% vlak tarief De truc: Je betaalt alleen belasting over het bedrag dat je daadwerkelijk naar Malta overmaakt. Laat je je loon op je Duitse rekening staan en maak je alleen het nodige geld over voor je levensonderhoud, dan betaal je alleen daarover 15% belasting. Praktijkvoorbeeld: Anna, de remote projectmanager Anna verdient 60.000 euro bruto als remote projectmanager voor een Berlijns bedrijf. Ze heeft het Digital Nomad Visum en woont 10 maanden in Malta. Haar fiscale situatie: Scenario Belasting Duitsland Belasting Malta Totaal last Zonder Malta (volledige Duitse belasting) 18.500 euro 0 euro 18.500 euro Malta Non-Dom, 30k overgemaakt 0 euro 4.500 euro 4.500 euro Malta Non-Dom, 50k overgemaakt 0 euro 7.500 euro 7.500 euro Het voordeel is aanzienlijk – maar alleen als je het goed regelt. Sociale zekerheid: het vergeten probleem Belasting is pas het halve verhaal. Sociale zekerheid wordt vaak vergeten, maar kan duur uitpakken: Duitse werknemers: Blijven sociaal verzekerd via hun Duitse werkgever Duitse zelfstandigen: Vrijwillige verzekering in Duitsland of Maltese sociale verzekering Niet-EU-burgers: Verplichte particuliere ziektekostenverzekering Mijn advies: Laat dit beoordelen door een fiscalist die ervaring heeft met internationaal belastingrecht. De paar honderd euro advies voorkomen later mogelijk een naheffing van duizenden euro’s. De kwestie van de exitheffing Duitsland kent een bijzondere regeling: de exitheffing (Wegzugsbesteuerung). Wanneer je meer dan 25% van een vennootschap bezit en Duitsland verlaat, moet je latente waardestijgingen afrekenen – zelfs als je niet verkoopt. Dat raakt vooral ondernemers en startup-oprichters. Geldt dit voor jou? Laat je dan vooraf goed adviseren! Fiscale valkuilen voorkomen Uit mijn ervaring de meest voorkomende fouten: Geen correcte uitschrijving in Duitsland: Je blijft volledig belastingplichtig Centrum van levensbelangen verkeerd ingeschat: Familie, woning, hoofdrekening in Duitsland = Duitse belastingplicht Sociale zekerheid vergeten: Kan achteraf erg duur worden Slechte documentatie: Je moet alles kunnen aantonen bij een controle Mijn ervaringen en praktische tips voor de aanvraag Na een jaar met het Malta Digital Nomad Visum en talloze gesprekken met andere remote workers heb ik flink wat geleerd. Hier mijn tips die écht het verschil maken. Het beste moment om aan te vragen Timing is alles. Mijn aanbeveling: Oktober tot december: Beste verwerkingstijden, weinig concurrentie Januari tot maart: Liever vermijden – iedereen wil uit de Duitse winter weg Aankomst op Malta: september tot november of februari tot mei Ik kwam in maart aan en trof perfect weer: 22 graden, weinig toeristen, maar het eiland was al levendig. Juli en augustus zou ik afraden – 35 graden en overvolle stranden zijn niet voor iedereen. Accommodatie zoeken: wat werkt echt Het zoeken naar een woning is het meest stressvolle deel. Mijn beproefde strategie: Eerste twee weken: Airbnb of hotel in Sliema/St. Julians Ter plaatse zoeken: Facebook-groepen Malta Property Rent, Digital Nomads Malta Bezoekmarathon: Plan 4-5 bezichtigingen per dag Direct beslissen: Goede woningen zijn in 24 uur weg De beste buurten voor Digital Nomads: Buurt Pluspunten Minpunten Prijs 1-kamer Sliema Centraal, goede voorzieningen Toeristisch, druk 900-1.300 euro St. Julians Nachtleven, expat-community Feestlawaai, duur 1.000-1.500 euro Gzira Rustiger, betaalbaarder Minder te doen 700-1.000 euro Valletta Historisch, cultureel Weinig moderne woningen 800-1.200 euro Msida Universiteit, jong Studentenhuizen 600-900 euro Werkplekken en coworking Malta heeft een verrassend goede coworking-scene. Mijn topaanraders: SOHO, Sliema: 150-200 euro/maand, professioneel, goede netwerk-events Esplora, Kalkara: 180-220 euro/maand, modern, wat uit de route The Office Hub, Gzira: 120-160 euro/maand, betaalbaar, basic Library Café, Valletta: Gratis, perfect voor een dag, maar druk Internet is op Malta over het algemeen prima. Ik had bij Melita een 500 Mbit/s-lijn voor 35 euro per maand – ruimschoots genoeg voor videomeetings en clouddiensten. Bankieren: een uitdaging Een Maltese bankrekening openen is… laten we zeggen, een ervaring op zich. Het Digital Nomad Visum geeft je er theoretisch recht op, maar banken werken niet altijd mee: HSBC Malta: Relatief expatvriendelijk, maar hoge minimale inleg (2.500 euro) Bank of Valletta: Lokale bank, omslachtig proces Revolut/N26: Werkt prima als tijdelijke oplossing Mijn tip: Een Duitse onlinebank is de eerste maanden prima. Het Maltese account kun je later rustig regelen. De community vinden Malta is klein, maar de expat-community is groot en behulpzaam. Waar vind je ze? Facebook-groepen: Expats in Malta, Digital Nomads Malta, Germans in Malta Meetups: Malta Digital Nomads Meetup (elke eerste woensdag van de maand) Coworking-events: Netwerkmomenten in de spaces WhatsApp-groepen: Ontstaan vaak uit Facebook-groepen De Maltese mentaliteit is even wennen – relaxed, maar soms wat inefficiënt. Mela, tomorrow is een gevleugelde uitdrukking die je vaak zult horen. Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt In mijn jaar op Malta heb ik veel Digital Nomads gezien en vaak steeds dezelfde fouten. Hier de grootste valkuilen en hoe je ze ontwijkt. Fout 1: Slechte documentvoorbereiding De meest voorkomende reden voor afwijzing of vertraging zijn onvolledige of onjuiste documenten. Ik ken iemand die zijn aanvraag drie keer moest indienen omdat: De verklaring omtrent goed gedrag net te oud was De vertaling niet beëdigd was Het inkomensbewijs te vaag was opgesteld Zo doe je het goed: Controleer alles drie keer en laat het checken door iemand met visumervaring. De 50 euro voor professionele controle bespaart je maanden wachten. Fout 2: Onrealistische budgettering Malta is duurder dan veel mensen denken. Vooral Duitsers onderschatten de kosten van levensonderhoud. Een 1-kamerwoning op een redelijke locatie kost minstens 800 euro, meestal meer. Verder: Stroom (kan in de zomer tot 150+ euro oplopen door airco) Boodschappen (20-30% boven Duits niveau) Vervoer (zonder auto beperkt) Uitgaan (restaurantprijzen als in Londen) Zo doe je het goed: Begroot minstens 3.000 euro per maand als je comfortabel wilt leven. De wettelijk vereiste 2.700 euro is krap. Fout 3: Fiscale naïviteit De grootste misvatting is denken dat je automatisch belasting bespaart door op Malta te zijn. Ik ken een freelancer die dacht slim te zijn, en uiteindelijk in Duitsland én Malta belasting moest betalen – dubbele belasting dus. De meest voorkomende fiscale missers: Niet volledig uitgeschreven in Duitsland Centrum van levensbelangen verkeerd beoordeeld Non-Dom status niet juist aangevraagd Sociale zekerheid compleet vergeten Zo doe je het goed: Investeer in degelijk fiscaal advies. 1.000-2.000 euro voor een expert kan je tienduizenden euros naheffing besparen. Fout 4: De eilandfactor onderschatten Malta is 316 vierkante kilometer – kleiner dan Bremen. Na drie maanden ken je elk hoekje. Het kan benauwend zijn, zeker in de winter als het slecht weer is en de veerboten naar Sicilië niet varen. Symptomen van Island Fever: Je gaat steeds naar dezelfde restaurants Je kent alle expats bij naam Je wordt blij van elk bezoek van het vasteland Je plant elke twee maanden een trip van het eiland Zo doe je het goed: Plan vanaf het begin uitstapjes naar Sicilië, Italië of andere delen van Europa. Ryanair en Malta Air bieden goedkope verbindingen. Fout 5: Verkeerde verwachtingen van de infrastructuur Malta is EU-lid, maar sommige dingen werken… mediterraan. Stroomuitval op Gozo, bussen die niet komen, kantoren die om 11:30 sluiten – het hoort erbij. Frustrerend zijn vooral: Openbaar vervoer: Onbetrouwbaar, zeker in het weekend Vakmensen: Tomorrow kan een week betekenen Bureaucratie: Alles duurt dubbel zo lang als beloofd Online diensten: Vaak verouderd of onbestaand Zo doe je het goed: Plan altijd speling en ga voor een gezonde dosis Maltese relaxte houding. Komt goed – mela! Fout 6: Je afsluiten van de lokale cultuur Veel Digital Nomads blijven in hun expat-bubbel. Comfortabel, maar je mist het echte Malta. De locals zijn enorm gastvrij als je je openstelt. Zo doorbreek je de bubbel: Leer een paar woorden Maltees (wordt heel gewaardeerd) Bezoek lokale feesten en evenementen Doe boodschappen op de markt Vermijd de expat-hotspots Sliema en St. Julians Fout 7: Slechte timing bij de verlenging Het Digital Nomad Visum is na precies een jaar verlopen. Wil je verlengen of een andere verblijfsstatus aanvragen, dan moet je op tijd zijn. Minstens drie maanden voor het aflopen actief worden. Je opties na een jaar: Verlengen van het Digital Nomad Visum: Kan, maar geen garantie EU-verblijfsvergunning: Als je EU-burger bent en je regulier wilt inschrijven Global Residence Programme: Voor vermogende particulieren Vertrek en hernieuwde aanvraag: Na zes maanden pauze weer mogelijk Veelgestelde vragen over het Malta Digital Nomad Visum Kan ik het Digital Nomad Visum verlengen? Ja, verlenging voor nog eens 12 maanden is mogelijk, maar niet vanzelfsprekend. Je moet opnieuw aan alle eisen voldoen en een nieuwe aanvraag indienen. De meeste aanvragers krijgen een verlenging, maar garantie is er niet. Mag ik met dit visum voor Maltese klanten werken? Nee, dat is expliciet verboden. Je mag alleen voor buitenlandse werkgevers of klanten werken. Wie deze regel overtreedt, riskeert verlies van het visum en een inreisverbod. Moet ik echt 2.700 euro per maand uitgeven? Ja, je moet kunnen aantonen dat je minstens dit bedrag in Malta uitgeeft. Dat wordt niet dagelijks gecontroleerd – belangrijk is dat je bij eventuele controle het bewijs kunt laten zien. Is het visum ook geschikt voor freelancers zonder vast inkomen? Ja, maar je moet alsnog een gemiddelde jaarinkomst van 32.400 euro aantonen. Bij voorkeur met belastingaangiften of gedetailleerde projectoverzichten van voorgaande jaren. Kan ik mijn familie meenemen? Ja, partners en minderjarige kinderen kunnen meedoen via gezinshereniging. Voor elk gezinslid is een aparte aanvraag nodig en zijn extra kosten verschuldigd. Wat als ik langer dan een jaar wil blijven? Je kunt verlengen of een andere verblijfsstatus aanvragen. Als EU-burger kun je je ook regulier inschrijven en gebruikmaken van het recht op vrij verkeer. Heb ik een Maltese bankrekening nodig? Niet verplicht voor het visum, maar wel handig bij een langer verblijf. Duitse onlinebanken werken prima op Malta, maar een lokale rekening maakt sommige dingen gemakkelijker. Hoe zit het met de ziektekostenverzekering? EU-burgers kunnen de European Health Insurance Card gebruiken, maar een aanvullende verzekering is aan te raden. Niet-EU-burgers hebben een privéverzekering nodig met minstens 30.000 euro dekking. Moet ik Maltees leren? Nee, Engels is officiële voertaal en wordt overal gesproken. Een paar Maltese woorden breken het ijs bij locals en worden gewaardeerd. Wat gebeurt er bij ziekte of werkloosheid? Het visum is gekoppeld aan doorlopende remote-werk en minimuminkomen. Bij langdurige werkloosheid kan het visum worden ingetrokken.
