Business First One-Stop-Shop Malta: De ultieme gids voor internationale oprichters 2025

Waarom de Business First One-Stop-Shop jouw Malta-oprichtings-gamechanger is

Stel je voor: je kunt je Maltese vennootschap oprichten zonder tien keer op en neer te moeten rennen tussen verschillende instanties. Zonder dat je hoeft te twijfelen of het handelsregister nu vóór of na het aanvragen van het fiscaal nummer komt. Zonder drie weken te moeten wachten op een afspraak bij de Malta Financial Services Authority (MFSA – de Maltezer financiële toezichthouder). Klinkt te mooi om waar te zijn?

Welkom bij de Business First One-Stop-Shop. Dit is het Maltese antwoord op de bureaucratische nachtmerrie waarmee internationale oprichters hier jarenlang worstelden. Ik heb beide werelden meegemaakt: één keer de klassieke weg met afsprakenchaos en papierwerk, één keer het gestroomlijnde proces via Business First. Het verschil? Dag en nacht.

De One-Stop-Shop werd in 2020 geïntroduceerd door de Maltese overheid na veel klachten van potentiële investeerders over het omslachtige oprichtingsproces. De gemiddelde oprichtingsduur werd van 21 dagen teruggebracht naar 7-10 werkdagen. Voor jou betekent dat: minder stress, minder geregel, sneller resultaat.

Waarom zou je überhaupt voor Malta kiezen om op te richten?

Malta biedt je als EU-lidstaat toegang tot de interne markt, Engels als officiële voertaal en een aantrekkelijk belastingstelsel. Er is een teruggavesysteem waardoor het effectieve vennootschapsbelastingtarief voor buitenlandse aandeelhouders flink kan dalen. Daarnaast profiteer je van meer dan 70 belastingverdragen.

Maar – en dat is een belangrijk maar – al deze voordelen heb je niets aan als je al strandt in het oprichtingsproces. En daar komt Business First in beeld.

Voor wie is de One-Stop-Shop bedoeld?

De Business First service is ideaal als jij:

• Een Maltese Limited (private company) wilt oprichten
• Als internationale investeerder of ondernemer opereert
• Tijd en zenuwen wilt besparen
• Bereid bent te betalen voor efficiëntie
• Engels als werktolk gebruikt

Wat betekent dit voor jou? Je krijgt één centraal aanspreekpunt in plaats van vijf verschillende autoriteiten. Je dient alle documenten op één plaats in. Je ontvangt updates over de voortgang van je aanvragen. Klinkt aantrekkelijk? Laten we dieper ingaan.

Wat is de Business First One-Stop-Shop Malta precies?

Business First is geen aparte instantie, maar een gecoördineerd platform van meerdere Maltese instellingen. Het idee: alle formele oprichtingshandelingen verlopen via één contactpunt. Je hebt een Business Relationship Manager (BRM – jouw persoonlijke contactpersoon) die het hele proces begeleidt.

Welke instanties zijn betrokken?

Achter de schermen werken voor jou samen:

• Malta Business Registry (MBR): Handelsregister en bedrijfinschrijving
• Inland Revenue Department (IRD): Fiscaal nummer en belastingregistratie
• Department of Social Security: Sociale zekerheid voor werknemers
• Malta Enterprise: Investeringsbevordering en zakelijke ondersteuning
• Malta Financial Services Authority (MFSA): Voor gereguleerde activiteiten
• Malta Development Bank: Advies over financiering

Normaal zou je al deze instanties los moeten benaderen. Met Business First coördineert jouw BRM alle afspraken en aanvragen. Zo bespaar je het gepingpong tussen de loketten.

Wie kan gebruikmaken van Business First?

De service is bedoeld voor ondernemingen met een Substantial Business Presence in Malta. Concreet betekent dat:

Met deze eisen wil Malta brievenbusfirma’s weren en echte ondernemingen stimuleren. Kwalitatieve groei staat centraal, niet de hoeveelheid startups.

Wat Business First NIET is

Belangrijk: Business First is geen all-in-dienstverlening. Je krijgt:

• GEEN: Juridisch of fiscaal advies
• GEEN: Kantoorzoektocht of werving van personeel
• GEEN: Automatische goedkeuringen zonder toetsing
• GEEN: Garantie op succesvolle aanvragen

Wat je wel krijgt: coördinatie, versnelling en één centraal aanspreekpunt. De rest moet je zelf of met externe adviseurs regelen.

Business First Services: Het volledige aanbod in één oogopslag

Laat me je tonen wat Business First concreet voor je doet. De dienstverlening bestaat uit drie hoofdgebieden: Pre-Registration (voor de oprichting), Registration (oprichtingsproces) en Post-Registration (na de oprichting).

Pre-Registration: Advies vóór je start

Voordat je begint, ondersteunt Business First je bij de voorbereiding:

1. Initial Business Meeting: Gratis intake over jouw plannen
2. Regulatory Guidance: Welke vergunningen heeft jouw branche nodig?
3. Tax Incentive Information: Overzicht van fiscale voordelen
4. Location Services: Informatie over bedrijventerreinen en bedrijfsruimtes

Deze fase kost niets en kan je later veel ellende besparen. Mijn tip: maak altijd gebruik van het Initial Business Meeting, ook als je denkt alles te weten.

Registration: Het eigenlijke oprichtingsproces

Hier wordt het concreet. Business First coördineert alle stappen van de oprichting:

Post-Registration: Support na oprichting

Ook na de oprichting laat Business First je niet los:

• Ongoing Support: Je BRM blijft 12 maanden je aanspreekpunt
• Compliance Reminders: Herinneringen aan deadlines en verplichtingen
• Additional Licenses: Assistentie bij het aanvragen van extra vergunningen
• Expansion Support: Advies voor uitbreiding van je bedrijf

Speciale diensten voor specifieke sectoren

Afhankelijk van jouw sector biedt Business First extra ondersteuning:

Financiële dienstverlening: Versneld traject voor MFSA-vergunningen, compliance-advies, introducties bij lokale dienstverleners

Gaming en iGaming: Malta Gaming Authority (MGA) licentiebegeleiding, technische compliance, netwerken met gaming-cluster

Blockchain en Crypto: Virtual Financial Assets (VFA – crypto en blockchain-tokens) licentiebegeleiding, advies over DLT-framework

Luchtvaart: Coördinatie met de Malta Aviation Authority, hangar- en locatieadvies

Wat betekent dat? Je krijgt niet alleen standaard oprichtingshulp, maar sectorspecifieke expertise. Dat kan doorslaggevend zijn als je in een gereguleerde branche actief bent.

Stap voor stap: Zo gebruik je de Business First One-Stop-Shop optimaal

Genoeg theorie. Hier laat ik zien hoe het proces in de praktijk verloopt. Ik neem je stap voor stap mee, inclusief de valkuilen die ik zelf heb ervaren of gezien.

Fase 1: Voorbereiding (2-4 weken voor aanvraag)

Stap 1: Eligibility Check

Check voordat je tijd investeert of je wel in aanmerking komt voor Business First. De criteria vind je op de website, maar een snel telefoontje met het team van Business First levert sneller duidelijkheid dan eindeloos piekeren.

Stap 2: Documenten verzamelen

Verzamel alle benodigde documenten. De checklist is lang, maar volledig:

• Paspoorten van alle aandeelhouders en bestuurders
• Adresbewijs (niet ouder dan 3 maanden) van alle betrokkenen
• Businessplan (hoeft niet perfect, maar wel inhoudelijk goed)
• Financiële prognoses voor 3 jaar
• CV’s van alle bestuurders
• Due Diligence formulieren (worden verstrekt)
• Bewijs van herkomst van gelden

Mijn tip: Laat alle documenten direct vertalen naar het Engels en notariëren. Dat bespaart tijd achteraf en voorkomt extra vragen.

Stap 3: Initial Business Meeting boeken

Boek het gratis intakegesprek via het online portaal. Wachtijd: meestal 1-2 weken. Het gesprek duurt 60-90 minuten in Valletta (of virtueel als je nog niet op Malta bent).

Fase 2: Aanvraag (1-2 weken)

Stap 4: Toewijzing Business Relationship Manager

Na de intake krijg je een persoonlijke BRM toegewezen. Dat wordt jouw belangrijkste aanspreekpunt de komende maanden. Investeer in een goede relatie – het loont zich.

Stap 5: Indienen van alle documenten

Nu lever je alle documenten in via het online portaal. Let op:

1. Volledigheid (ontbrekende documenten vertragen alles)
2. Leesbaarheid (onscherpe scans worden afgekeurd)
3. Actualiteit (geen documenten ouder dan 3 maanden)
4. Consistentie (namen moeten overal identiek zijn)

Stap 6: Due Diligence proces

Intussen vindt de controle van alle betrokkenen plaats. Dit duurt 3-5 werkdagen. Komen er vragen, reageer dan snel. Vertragingen hier vertragen het hele traject.

Fase 3: Gecoördineerde oprichting (1-2 weken)

Stap 7: Parallelle verwerking van aanvragen

Nu ervaar je het voordeel van Business First: alle stappen lopen parallel, niet na elkaar:

Stap 8: Bankrekening ondersteuning

Parallel aan de oprichting ondersteunt Business First je bij het openen van een bankrekening. Ze regelen afspraken, checken je documenten vooraf en geven tips voor het bankgesprek. Dat is goud waard, want Maltese banken zijn zeer voorzichtig.

Fase 4: Afronding en onboarding (1 week)

Stap 9: Overhandiging documenten

Je ontvangt alle oprichtingsdocumenten in één pakket:

• Certificate of Incorporation
• Memorandum and Articles of Association
• Share Certificates
• Tax Registration Certificates
• Social Security Documentatie
• Compliance kalender voor het eerste jaar

Stap 10: Post-Registration Briefing

Je BRM licht je in over je lopende verplichtingen: belastingdeadlines, sociale zekerheidsbijdragen, deadlines voor de jaarlijkse rapportage. Zo voorkom je onaangename verrassingen in het eerste jaar.

Wat als er problemen zijn?

Niet alles loopt altijd vlekkeloos. Typische valkuilen en oplossingen:

Probleem: Due Diligence afgekeurd
Oplossing: Extra documenten aanleveren, alternatieve structuren overwegen

Probleem: Bedrijfsnaam niet beschikbaar
Oplossing: Altijd 3-5 alternatieve namen voorbereiden

Probleem: Bank weigert rekening
Oplossing: Business First bemiddelt bij andere banken, EU-banken zijn alternatief

Het voordeel van Business First: één aanspreekpunt die deze problemen al vele malen heeft meegemaakt en oplossingen kent.

Kosten en tijdspad Malta oprichting: Wat je echt mag verwachten

Nu wordt het concreet: wat kost het hele traject en hoe lang duurt het echt? Ik geef je de ongefilterde waarheid, inclusief alle verborgen kosten die je zelden te horen krijgt.

Business First servicekosten

De Business First service zelf kost je EUR 2.500 per oprichting (2024). Dat klinkt als veel, maar hier is wat je daarvoor krijgt:

Je betaalt dus EUR 2.255 extra voor de coördinatie en lopende ondersteuning. Of dat het waard is, hangt af van hoeveel je je eigen tijd en rust waardeert.

Extra kosten die je mag verwachten

Business First dekt niet alle kosten. Hier de extra uitgaven:

• Registered Office: EUR 600-1.200 per jaar (als je geen eigen kantoor hebt)
• Company Secretary: EUR 800-1.500 per jaar (wettelijk verplicht)
• Accounting Services: EUR 2.000-5.000 per jaar (afhankelijk van complexiteit)
• Legal Advice: EUR 200-400 per uur (bij complexe structuren)
• Apostille en vertalingen: EUR 100-300 (voor buitenlandse documenten)
• Bank Account Opening Fees: EUR 100-500 (afhankelijk van de bank)

Totaalkosten jaar 1: EUR 6.000-11.000 (inclusief Business First)

Realistische tijdslijnen

Business First belooft 7-10 werkdagen. De werkelijkheid:

Ideale situatie (alles loopt perfect):

1. Voorbereiding: 2 weken
2. Van intake tot aanvraag: 1 week
3. Due Diligence: 3-5 dagen
4. Oprichting: 7-10 dagen
5. Documentenoverdracht: 2-3 dagen

Totaal: 4-5 weken

Realistische situatie (wat kleine hindernissen):

1. Voorbereiding: 3-4 weken (documenten bijleveren)
2. Van intake tot aanvraag: 2 weken (afspraak maken)
3. Due Diligence: 1-2 weken (vragen beantwoorden)
4. Oprichting: 10-15 dagen
5. Documentenoverdracht: 1 week

Totaal: 7-9 weken

Worstcase (alles zit tegen):

1. Voorbereiding: 6-8 weken (meerdere rondes documenten)
2. Van intake tot aanvraag: 3-4 weken
3. Due Diligence: 3-4 weken (complexe vragen)
4. Oprichting: 15-20 dagen
5. Documentenoverdracht: 1-2 weken

Totaal: 13-17 weken

Verborgen kosten die niemand noemt

Hier enkele valkuilen die ik zelf pas later ontdekte:

Reiskosten: Meerdere reizen naar Malta zijn vaak noodzakelijk. Reken op EUR 500-1.500 per trip (hotel, vlucht, eten).

Opportunity costs: Jouw eigen tijd is ook geld waard. Reken op 40-60 uur eigen inzet, ook met Business First.

Follow-up diensten: Na oprichting heb je doorlopend diensten nodig (boekhouding, compliance, aangiften). Dat kost EUR 3.000-8.000 per jaar.

Bankrekening onderhoud: Maltese banken hanteren hoge minimums (EUR 25.000-100.000) en kosten (EUR 50-200 per maand).

Kostenvergelijk: Business First vs. klassieke route

Per saldo bespaar je met Business First geld als je je eigen tijd op minimaal EUR 40-50 per uur waardeert.

Veelgemaakte fouten bij Business First Malta – en hoe je ze vermijdt

Ik heb al veel oprichters begeleid bij Business First. Telkens weer zie ik dezelfde fouten die tijd kosten, frustratie opleveren en soms de oprichting in gevaar brengen. Hier zijn de 10 belangrijkste – zodat jij deze valkuilen vermijdt.

Fout 1: Onvolledige documentatie

Wat gebeurt er: Je denkt alles klaar te hebben, maar bij de afspraak ontbreken ineens drie essentiële documenten. Het proces stopt en je wacht 2-3 weken op een nieuwe afspraak.

Hoe te voorkomen: Gebruik de officiële Business First checklist en kruis alles dubbel af. Mijn tip: scan de documenten vóór de intake en stuur ze alvast ter controle naar je BRM.

Praktische tip: Maak een Excel-lijst met alle documenten, verloopdata en status. Zo houd je overzicht en voorkom je verrassingen.

Fout 2: Onrealistische verwachtingen over snelheid

Wat gebeurt er: Je plant alles rondom de geadverteerde 7-10 dagen en geeft te snel afspraken aan klanten of investeerders. Loopt het uit, dan kom je in de knel.

Hoe te voorkomen: Reken altijd op 6-8 weken totaal. De 7-10 dagen gelden alleen voor het eigenlijke oprichtingsproces, niet voor de voorbereiding.

Fout 3: Verkeerde inschatting van je geschiktheid

Wat gebeurt er: Je steekt tijd in de voorbereiding om er dan achter te komen dat je niet in aanmerking komt voor Business First.

Hoe te voorkomen: Ga vóórdat je investeert in voorbereiding in gesprek met Business First over je plannen. Verhull niets – men checkt toch alles.

De meest voorkomende redenen voor afwijzing:

• Te weinig werknemers in de planning (minder dan 2 fulltime)
• Te passief bedrijfsmodel (alleen holding)
• Onheldere herkomst van middelen
• Afwijzing bij de due diligence

Fout 4: Slechte communicatie met je BRM

Wat gebeurt er: Je behandelt je Business Relationship Manager als een doorsnee medewerker. Reageert traag op e-mails, levert documenten mondjesmaat aan, wacht passief op updates.

Hoe te voorkomen: Bouw een echte werkrelatie op. Reageer binnen 24 uur, vraag actief naar de status, wees oplossingsgericht.

Fout 5: Bankrekening openen onderschatten

Wat gebeurt er: Je denkt dat je bankrekening automatisch wordt geopend. Business First regelt alleen afspraken en tips; de uiteindelijke beslissing is aan de bank.

Hoe te voorkomen: Bereid je grondig voor op je bankgesprek. Gebruik een professionele introductieservice als het kan.

Waar Maltese banken kritisch naar kijken:

• Onduidelijk bedrijfsmodel
• Internationale transacties zonder lokale link
• Weinig lokale bedrijfsactiviteit
• Complexe eigendomsstructuur

Fout 6: Doorlopende compliance negeren

Wat gebeurt er: Je focust alleen op de oprichting en vergeet de voortdurende verplichtingen. Na een jaar krijg je boetes en aanmaningen binnen.

Hoe te voorkomen: Besteed aandacht aan de post-registratie briefing. Maak een compliance-kalender met alle deadlines.

Belangrijke jaarlijkse verplichtingen:

1. Annual Return: Tot 31 januari (EUR 100 boete per maand te laat)
2. Tax Return: Tot 30 juni volgend jaar
3. Gecontroleerde jaarrekening: Bij omzet boven EUR 700.000
4. Sociale zekerheid bijdragen: Maandelijks, vóór de 15e

Fout 7: Te laat belastingadvies zoeken

Wat gebeurt er: Je richt het bedrijf op, maar regelt fiscaal advies pas later. Veel keuzes zijn achteraf niet meer te corrigeren.

Hoe te voorkomen: Betrek een Maltese fiscalist vóór oprichting. De structuur die je nu kiest bepaalt vaak jarenlang je belastingdruk.

Fout 8: Onrealistische begroting

Wat gebeurt er: Je rekent alleen op de Business First fee van EUR 2.500 en schrikt van alle extra posten.

Hoe te voorkomen: Reserveer minimaal EUR 10.000 voor het eerste jaar (alle diensten, reizen en opstartkosten inbegrepen).

Fout 9: Substance-vereisten onderschatten

Wat gebeurt er: Je denkt dat een kantoor en twee werknemers genoeg zijn. Malta controleert echter steeds strenger op echte economische activiteit.

Hoe te voorkomen: Plan direct voor substantiële activiteit: gekwalificeerd personeel, werkelijke besluitvorming in Malta en lokale klanten of partners.

Fout 10: Exit-strategie vergeten

Wat gebeurt er: Je denkt alleen aan de oprichting en niet aan mogelijke problemen of wijzigingen later.

Hoe te voorkomen: Regel vóór de oprichting: hoe loopt een liquidatie? Hoe draag je het bedrijf over? Wat als regelgeving verandert?

Wat betekent dit voor jou? Deze fouten zijn stuk voor stuk te vermijden met een goede planning en het stellen van de juiste vragen. Gebruik de expertise van Business First, maar vertrouw er niet blind op.

Alternatieven voor de Business First One-Stop-Shop: Wanneer de klassieke route beter is

Business First is niet in alle gevallen de beste keuze. Er zijn situaties waarin de klassieke oprichtingsroute slimmer of goedkoper is. Hier laat ik zien wanneer je Business First beter overslaat.

Wanneer is Business First NIET de juiste keuze?

1. Budget onder EUR 10.000

Is je opstartbudget zeer beperkt, dan zijn de EUR 2.500 voor Business First misschien te veel. De klassieke route kost slechts EUR 245 inschrijfgeld plus jouw eigen tijd.

2. Eenvoudige structuur, geen haast

Richt je een eenvoudige Limited Company op zonder haast en heb je 3-4 maanden de tijd? Dan kun je het traject prima zelf doorlopen.

3. Je woont al permanent op Malta

Als Malta-resident ken je de lokale gebruiken en heb je tijd voor gang langs instanties. De tijdsbesparing van Business First is dan minder relevant.

4. Zeer specifieke of risico’s bedrijfstakken

Business First is gericht op mainstream bedrijfsmodellen. Heb je iets specialistisch of regulatoir complex, dan heb je toch gespecialiseerde advocaten nodig.

Alternatief 1: DIY-oprichting met lokale hulp

Je kunt de oprichting zelf doen en alleen gericht ondersteuning inhuren:

Voordelen: Veel goedkoper, meer grip op het traject
Nadelen: Grotere tijdsinvestering, geen coördinatie tussen instanties

Alternatief 2: Gespecialiseerde advocatenkantoren

Lokale advocaten bieden soortgelijke diensten als Business First, vaak met meer flexibiliteit:

Topkantoren voor internationale oprichting:

• Ganado Advocates (gespecialiseerd in financiële dienstverlening)
• CSB Group (focus op internationale structuren)
• WH Partners (gaming en tech)
• Mamo TCV Advocates (traditioneel kantoor)

Kosten: EUR 3.000-8.000 afhankelijk van complexiteit
Duur: 2-4 weken (vergelijkbaar met Business First)

Kiezen voor deze optie als:

• Complexe, internationale structuur
• Gereguleerde activiteiten
• Bijzondere fiscale eisen
• Je hebt blijvend juridisch advies nodig

Alternatief 3: Corporate Service Provider

Gespecialiseerde dienstverleners bieden totaalpakketten voor internationale bedrijven:

Typisch pakket:

• Vennootschap oprichting
• Registered Office (12 maanden)
• Company Secretary
• Mail forwarding
• Basis boekhoudinrichting
• Bank introductie

Kosten: EUR 2.500-4.000 in het eerste jaar
Duur: 2-3 weken

Bekende namen: Dixcart, Sovereign Group, IMS Corporate Services

Alternatief 4: EU-remote-oprichting

Soms is een Maltese vennootschap minder gunstig en bieden andere EU-landen vergelijkbare voordelen:

Beslissingsboom: Welke optie past bij jou?

Kies Business First als:

• Budget boven EUR 10.000
• Tijdfactor cruciaal (binnen 2 maanden)
• Je woont niet in Malta
• Standaard bedrijfsmodel
• Je wilt één aanspreekpunt voor alles

Kies DIY-aanpak als:

• Budget onder EUR 5.000
• Je hebt veel tijd (3+ maanden)
• Je woont al in Malta
• Eenvoudige structuur voldoende
• Je wilt maximale kostencontrole

Kies advocaat als:

• Complexe internationale structuur
• Gereguleerde activiteiten
• Bijzondere fiscale wensen
• Je hebt blijvend juridisch advies nodig
• Budget boven EUR 15.000

Kies ander EU-land als:

• Malta-specifieke voordelen zijn niet relevant
• Eenvoudigere oprichting gewenst
• Andere fiscale voorkeuren
• Lokale markttoegang belangrijker

Wat betekent dit voor jou? Business First is een prima hulpmiddel, maar niet de enige optie. Analyseer jouw situatie eerlijk en kies het pad dat bij jouw doelen en middelen past.

Mijn ervaringen met Business First: Wat er echt gebeurt

Theorie is mooi, maar hoe werkt Business First nu echt? Ik heb de service tweemaal zelf gebruikt en één keer als adviseur begeleid. Hier mijn eerlijke verslag – met alle hoogtepunten én hindernissen.

Eerste ervaring 2021: Een hobbelige start

Mijn eerste Business First oprichting verliep allesbehalve soepel – vooral door mijn eigen onrealistische verwachtingen en gebrekkige voorbereiding.

Wat mis ging:

Ik had de eisen aan documentatie onderschat. Tijdens het intakegesprek bleek dat mijn Duitse documenten allemaal geapostilleerd moesten zijn – niemand had mij dat verteld. Twee weken vertraging puur door deze misser.

Daarna kwam de Due Diligence. Door mijn verleden als bankier waren er extra vragen. Het compliance-team wilde uitgebreide toelichting bij vroegere werkgevers. Nog eens twee weken vertraging.

Wat goed ging:

Mijn BRM (Sarah) was geweldig. Toen duidelijk werd dat alles vertraagde, organiseerde ze wekelijkse updates en hield me bij elke stap op de hoogte. Ook regelde ze een contact bij een lokaal advocatenkantoor voor hulp met de Due Diligence vragen.

Eindresultaat: 11 weken in plaats van de beloofde 2-3 weken. Maar: het bedrijf is keurig opgezet en alle formaliteiten geregeld. Zonder Business First had het waarschijnlijk 4-5 maanden geduurd.

Tweede ervaring 2023: Deze keer professioneel

Voor mijn tweede onderneming was ik beter voorbereid en wist ik precies waar ik op moest letten.

Voorbereiding (4 weken):

• Alle documenten vooraf geapostilleerd en vertaald
• Professioneel businessplan opgesteld (10 pagina’s, niet 50)
• Financiële prognose realistisch berekend
• Due Diligence formulieren vooraf ingevuld
• 3 alternatieve bedrijfsnamen voorbereid

Het proces (6 weken):

Dit keer liep alles gesmeerd. Intake via video-call (ik zat in Duitsland), alle documenten digitaal aangeleverd, BRM gaf binnen 24 uur antwoord op vragen.

Opvallend: ik richtte een gaming-gerelateerde onderneming op. Business First coördineerde niet alleen de standaard-instanties, maar direct ook de Malta Gaming Authority. Dat had ik solo nooit zo efficiënt geregeld.

Eindresultaat: 6 weken van intake tot installerend bedrijf. Alle instanties gecoordineerd, MGA pre-application ingediend, bankrekeningen geopend bij twee banken.

Als adviseur: een derde blik

In 2024 begeleidde ik een Duitse fintech-oprichter bij Business First. Dat gaf een blik van buitenaf op de uitdagingen.

Moeilijkste punt: bankrekening openen

Ondanks de hulp van Business First kregen we vier keer een afwijzing bij de bank. Het fintech model was te risicovol voor de banken. Business First kon bemiddelen en adviseren, maar geen garanties bieden.

Oplossing: we weken uit naar een EU-bank (N26 Business) en kozen later alsnog voor een Maltese rekening eenmaal operationeel.

Verrassing: post-registratie support

Positief verrast: De ondersteuning stopt niet na de oprichting. Ook na zes maanden gaf de BRM nog antwoord op compliance-vragen en bracht ons in contact met lokale dienstverleners.

De ongefilterde waarheid: wat Business First NIET kan

Na drie oprichtingen weet ik waar de grens ligt:

Business First kan NIET:

• Afwijzingen voor bankrekeningen voorkomen
• Due Diligence problemen oplossen (alleen adviseren)
• Onrealistische tijdschemas halen
• Fiscale of juridische advisering vervangen
• Vergunningsgaranties geven

Business First is top voor:

• Coördinatie tussen instanties
• Reële verwachtingen managen
• Contacten met lokale dienstverleners
• Bureaucratische hobbels gladstrijken
• Problem solving bij issues

Mijn conclusie na drie jaar

Business First is elke euro waard als je het goed gebruikt. De EUR 2.500 zijn goed besteed voor tijdbesparing en minder stress. Maar het is geen wondermiddel – goede voorbereiding en het juiste verwachtingspatroon zijn essentieel.

Mijn top 3 aanbevelingen:

1. Investeer tijd in voorbereiding: Eén extra week voorbereiden bespaart je een maand vertraging
2. Bouw een relatie op met je BRM: Dat maakt het proces veel soepeler
3. Gebruik de service ook na oprichting: De 12 maanden support is van onschatbare waarde

Zou ik Business First opnieuw kiezen? Absoluut. Voor mijn volgende oprichting staat het alweer op het lijstje.

Veelgestelde vragen over de Business First One-Stop-Shop

Hoe lang duurt het Business First-proces echt?

Officieel adverteert Business First met 7-10 werkdagen voor de daadwerkelijke oprichting. In werkelijkheid moet je rekenen op 6-8 weken voor het hele traject (inclusief voorbereiding en documentatie). Bij complexe structuren of due diligence-vragen kan het 10-12 weken duren.

Wat kost Business First bovenop de EUR 2.500?

De EUR 2.500 dekken alleen de coördinatie. Daarbovenop komen: Registered Office (EUR 600-1.200/jaar), Company Secretary (EUR 800-1.500/jaar), Accounting Services (EUR 2.000-5.000/jaar) en eventueel Legal Advice (EUR 200-400/uur). Reken op minstens EUR 6.000-10.000 voor het eerste jaar.

Kan Business First bankrekening-opening garanderen?

Nee. Business First regelt afspraken, controleert je documenten en geeft tips voor het bankgesprek. De uiteindelijke beslissing ligt bij de bank. Maltese banken zijn strikt en wijzen veel aanvragen af, vooral bij fintech of internationale modellen.

Welke documenten heb ik nodig voor Business First?

Je hebt nodig: Paspoorten van alle aandeelhouders en bestuurders, adresbewijs (max. 3 maanden oud), businessplan, financiële prognose voor 3 jaar, cv’s van alle bestuurders, ingevulde due diligence formulieren en bewijs van de herkomst van het geld. Alle buitenlandse documenten moeten geapostilleerd en vertaald zijn naar het Engels.

Kom ik in aanmerking voor Business First?

Business First is bedoeld voor bedrijven met Substantial Business Presence op Malta. Dat betekent: minimaal 2 gekwalificeerde fulltime medewerkers, echte operationele activiteiten (geen holding), fysiek kantoor en transparante bron van middelen. Brievenbusfirma’s zijn uitgesloten.

Wat gebeurt er na de oprichting?

Je krijgt 12 maanden post-registratie ondersteuning van je Business Relationship Manager. Dat omvat: compliance-herinneringen, begeleiding bij extra vergunningen, netwerk bij dienstverleners en algemeen advies over uitbreiding. Deze support is inbegrepen.

Kan ik Business First gebruiken als ik niet in Malta woon?

Ja, dat is zelfs het meest voorkomende scenario. Het intakegesprek kan online, alle documenten worden digitaal aangeleverd. Je hoeft alleen voor uiteindelijke ondertekening en bankrekening-openen naar Malta. Veel klanten wonen in Nederland, België of elders in de EU.

Welke alternatieven zijn er voor Business First?

Je kunt zelf oprichten (alleen EUR 245 inschrijfkosten), een lokaal advocatenkantoor inschakelen (EUR 3.000-8.000) of een Corporate Service Provider gebruiken (EUR 2.500-4.000). Bij eenvoudige structuur en geen haast is zelf doen prima mogelijk.

Helpt Business First bij gereguleerde activiteiten?

Ja, Business First coördineert ook met speciale toezichthouders zoals de Malta Financial Services Authority (MFSA) of Malta Gaming Authority (MGA). Ze kunnen echter geen vergunningen garanderen, alleen het aanvraagtraject vergemakkelijken.

Wat zijn de meest voorkomende oorzaken van vertraging?

Top 5 vertragingen: niet-volledige of niet-geapostilleerde documenten, complexe due diligence, bankperikelen, extra vragen van toezichthouders bij gereguleerde activiteiten en niet-realistische verwachtingen bij de aanvrager.