5 jaar ervaring op Malta: Wat internationale ondernemers heeft geholpen – en wat niet – Langetermijnevaluatie

Malta Business Setup – Wat écht gewerkt heeft

We beginnen positief, want er is veel goeds te melden. Mijn eerste grote verrassing: Een bedrijf oprichten in Malta is veel eenvoudiger dan in Duitsland of Oostenrijk. Maar alleen als je weet waar de valkuilen zitten.

Bedrijf oprichten op Malta – Hoeveel tijd kost het écht?

Eerst het goede nieuws: Een Maltese Limited Company (vergelijkbaar met een Duitse GmbH) kun je theoretisch in 7-10 werkdagen oprichten. In de praktijk duurde het bij mij drie weken, niet door het Maltese systeem, maar door mijn Duitse grondigheid.

Dit zijn de stappen die echt nodig zijn:

1. Company Name Reservation: 2–3 dagen, kost 40€
2. Memorandum and Articles of Association: 1 dag met advocaat (kosten: 800–1.200€)
3. Stortingskapitaal: Minimum 1.165€, direct te regelen
4. Registratie bij het handelsregister: 5–7 dagen, vergoeding 245€
5. Belastingnummer aanvragen: 3–5 dagen, gratis

Wat mij positief verbaasde: Je hoeft geen Maltese directeur te hebben. Als EU-burger kun je je bedrijf volledig zelf runnen. Dat bespaart niet alleen geld (lokale directeuren kosten 3.000–5.000€ per jaar), maar ook veel stress.

Het addertje onder het gras? De boekhouding. Daarover zometeen meer.

Fiscale voordelen voor ondernemers in Malta – De realiteit in 2025

Hier wordt het spannend, want daarom komen de meeste mensen naar Malta. De beroemde 6/7-regeling werkt écht – maar is veel complexer dan iedere YouTube-goeroe beweert.

Kort samengevat: Je betaalt via je Maltese BV eerst 35% vennootschapsbelasting. Als je als aandeelhouder niet op Malta woont, krijg je 6/7 deel van de betaalde belasting terug. Effectief betaal je dus maar 5% vennootschapsbelasting.

Klinkt fantastisch, toch? Is het ook – maar alleen onder bepaalde voorwaarden:

• Je mag niet fiscaal ingezetene op Malta zijn
• De bedrijfsactiviteiten moeten echte ‘substance’ hebben (Substance Requirements)
• Je hebt een professionele accountant nodig (kost: 200–400€ per maand)
• De teruggave duurt 6–12 maanden

Mijn reality-check na vijf jaar: Voor online businesses met een winst boven de 100.000€ per jaar werkt het systeem uitstekend. Daaronder slokken de extra kosten het meeste voordeel op.

Bankieren op Malta – De knelpunten en successen

Bankieren was mijn grootste frustratie in de eerste twee jaar. Maltese banken zijn extreem voorzichtig met nieuwe zakelijke klanten, zeker bij online bedrijven zonder fysieke aanwezigheid.

Mijn ervaringen met de belangrijkste banken:

Mijn tip na vijf jaar trial-and-error: Begin met N26 Business of Revolut Business voor dagelijks gebruik en open daarnaast een traditionele Maltese rekening bij Sparkasse Bank Malta. Die begrijpen Duitsers, spreken Duits en zijn veel relaxter dan de andere banken.

Wat betekent dit voor jou? Reken op minstens 2–3 maanden voor het openen van een zakelijke rekening en breng zeker 10.000€ startkapitaal mee. Met minder nemen de meeste banken je niet serieus.

De verborgen kosten na 5 jaar zaken doen vanuit Malta

Nu wordt het pijnlijk. Iedereen heeft het over fiscale voordelen, maar niemand praat over de werkelijke kosten die je op Malta te wachten staan. Na vijf jaar kan ik je elke eurocent uitsplitsen – en dat wil je vooraf weten.

Levensonderhoud als ondernemer – Mijn cijfers

Vergeet de verhalen over “goedkope levensonderhoudskosten op Malta”. Die gaan over backpackers met een hostelbed, niet over ondernemers met een fatsoenlijke levensstijl.

Hier zijn mijn werkelijke maandelijkse uitgaven als solo-ondernemer:

De inflatie op Malta was bikkelhard. Wat in 2019 nog “betaalbaar” leek is nu duurder dan München of Wenen. Vooral huur en boodschappen zijn pijnlijk gestegen. Een degelijk appartement op een goede locatie kost nu makkelijk 1.500–2.500€ per maand.

Mijn reality-check: Reken op minimaal 3.000€ per maand voor normaal comfort. Alles daaronder betekent: gedeelde flat en pasta met tomatensaus.

Kantoorkosten en infrastructuur – Wat niemand je vertelt

Thuiswerken in Malta is nauwelijks haalbaar. De appartementen zijn klein, gehorig en zonder airco in de zomer onleefbaar. Je hebt dus een écht kantoor nodig – en dat kost geld.

Mijn kantoor-evolutie over vijf jaar:

1. Jaar 1–2: Coworking space in Valletta (300€/maand) – te luidruchtig, onbetrouwbaar wifi
2. Jaar 3: Eigen mini-kantoor in Sliema (600€/maand) – te klein, geen ontvangstruimte
3. Jaar 4–5: Professioneel kantoor met vergaderruimte (1.200€/maand) – eindelijk goed

Bijkomende kosten:

• Zakelijk internet: 80–120€/maand (gewoon internet is te traag voor video calls)
• Airco: 200–300€/maand van juni t/m september
• Kantoorinrichting: 2.000–3.000€ opstart
• Backup-internet via 5G: 50€/maand (In Malta valt de stroom vaker uit dan je denkt)

Conclusie: Reken op minimaal 1.500€ per maand voor een professionele kantooropstelling. Alleen puur online werken, zonder klanten te ontvangen, is goedkoper mogelijk.

Belastingadvies & Compliance – De kostenpost

De grootste schok: Professioneel belastingadvies is op Malta geen optie, maar een must. De regels zijn complex, veranderen vaak, en fouten worden duur afgestraft.

Mijn jaarlijkse compliance-kosten:

11.500€ per jaar alleen voor belastingadvies en compliance. Dat is bijna 1.000€ per maand. Op een jaarwinst van 100.000€ is dat al 11,5% van je winst – vóór belastingen.

Waarom zo hoog? Malta kent speciale rapportageverplichtingen voor buitenlandse bedrijven, alle substance-eisen moeten worden gedocumenteerd, en je hebt iemand nodig die zowel het Maltese als het Duitse/Oostenrijkse belastingrecht begrijpt.

Mijn tip: Plan minimaal 10.000€ per jaar voor professioneel advies. Alles minder leidt uiteindelijk tot dure problemen met de autoriteiten.

Malta als ondernemerslocatie – Wat mij verbaasde

Na vijf jaar zijn er dingen die me positief verrast hebben – en andere die ik nooit had verwacht. Dit zijn de inzichten die je in geen enkele ‘Malta Business Guide’ leest.

Netwerken & Business Community Malta

De eerste positieve verrassing: Malta heeft een superactieve internationale business community. Veel groter dan ik ooit had verwacht.

De belangrijkste netwerken die mij hebben geholpen:

• Malta Business Network: Maandelijkse events, erg professioneel; 50€ lidmaatschap per jaar
• Digital Nomads Malta: WhatsApp-groep met 800+ leden, dagelijks actief
• European Business Network Malta: Kwartaal-events, premium niveau
• Malta Blockchain Association: Voor wie in tech werkt

Wat me verraste: De kwaliteit van de contacten. In Malta kom ik regelmatig ondernemers tegen met omzet van 7 of 8 cijfers, met hun EU-hoofdkantoor hier. Het netwerk-niveau is beduidend hoger dan in Duitse coworkings.

Concrete voordelen na vijf jaar:

• 3 grote samenwerkingspartners gevonden
• Belastingadviseur via een tip (30% goedkoper dan de standaardtarieven)
• Kantoor gedeeld met andere ondernemer (helft van de kosten)
• Toegang tot EU-brede zakelijke contacten

De reden is simpel: Wie naar Malta verhuist en een bedrijf opbouwt, is meestal bovengemiddeld ambitieus. De ‘filterfunctie’ werkt perfect.

Personeel vinden – De realiteit

Hier wordt het lastig. Malta heeft een erg lage werkloosheid, maar dat betekent niet dat je makkelijk goed personeel vindt.

Mijn ervaringen met werving:

De realiteit: Voor specialistische functies moet je vaak expats aannemen of remote werken. Lokale Maltezers zitten meestal in traditionele branches (gaming, fintech) en stappen zelden over.

Mijn grootste les: Bouw remote-first en gebruik Malta als basis voor EU-brede werving. De Maltese werkvergunning werkt EU-breed, wat veel eenvoudiger maakt.

Toegang tot de EU-markt vanuit Malta

Grootste positieve verrassing: Malta is het perfecte bruggenhoofd naar de EU-markt. Beter dan ik had verwacht.

Waarom Malta ideaal is voor EU-biz:

• Tijdzone: Centraal-Europese tijd, ideaal voor calls van Londen tot Warschau
• Talen: Engels als officiële taal; velen spreken ook Italiaans
• Bankzaken: EU-SEPA toegang zonder probleem
• Wetgeving: EU-conform, maar gebaseerd op Common Law (Engels model)
• Vliegverbindingen: 2–3 uur naar alle belangrijke EU-steden

Praktijkvoorbeeld: Ik heb ’s ochtends een call met een klant in Stockholm, spreek ’s middags met een leverancier in Milaan en ga ’s avonds relaxed naar een netwerk-event. Dat krijg je vanuit Duitsland niet zo soepel voor elkaar.

Plus: Malta is neutraal, zodat Duitse, Franse én Italiaanse klanten je als een internationale partner zien – en niet als de Duitse concurrent.

De grootste problemen en valkuilen

Nu de ongefilterde waarheid. Malta heeft ook kanten die me na vijf jaar nog altijd op de zenuwen werken. Sommige daarvan brachten me zelfs bijna tot een terugkeer naar Duitsland.

Bureaucratie en overheidsinstanties – 5 jaar ervaring

De Maltese bureaucratie is… apart. Een mengsel van Britse tradities en Zuid-Europese laksheid. Het resultaat is frustrerend.

Mijn “greatest hits” van de afgelopen vijf jaar:

Case 1: Aanvraag wijziging belastingnummer. Ingediend in maart 2022, goedgekeurd in september 2022. Reden vertraging: “De bevoegde ambtenaar was met vakantie.”

Case 2: Bankvergunning voor fintech-project. 18 maanden doorlooptijd, 47 aanvullende vragen, uiteindelijk afgewezen vanwege een fout op pagina 234 van 280.

Case 3: Bedrijfsadres wijzigen. Online aanvraag werkt sinds 2019 niet meer, fysiek op kantoor alleen mogelijk op woensdag tussen 9:00 en 11:30 uur.

De instanties die je als ondernemer regelmatig nodig hebt:

Mijn survival-tip: Alles wat met overheidsinstanties te maken heeft, regelen via een lokale advocaat of belastingadviseur. Kost extra, maar spaart maanden van je leven en een hoop stress.

Infrastructuurproblemen die frustreren

Malta is een klein eiland met grote uitdagingen qua infrastructuur. Na vijf jaar weet ik er alles van.

Het internet-drama

Op papier heeft Malta prima internet. In de praktijk valt het vaak uit – vooral s zomers als alle aircos draaien en het stroomnet overbelast is.

Mijn internetstoringen in 2024:

• 17 totale uitvalmomenten, elk langer dan 4 uur
• 43 korte storingen (15–60 minuten)
• Langste storing: 2,5 dag na een storm in oktober

Oplossing: Altijd backup-internet via 5G (Epic/GO/Vodafone). Kost 50€ extra per maand, maar redt regelmatig belangrijke klantgesprekken.

Verkeer en transport

Malta heeft het slechtste vervoersnet dat ik ooit heb meegemaakt. Geen overdrijving.

• Bussen komen als ze zin hebben (apps fantaseren tijden bij elkaar)
• Files van 7–9 uur en 16–19 uur op vrijwel elke weg
• Parkeren in zakelijke gebieden kost 15–25€ per dag
• Uber bestaat, maar is 3x zo duur als in Duitsland

Mijn oplossing na jaar 3: E-bike voor korte afstanden, huurauto voor afspraken, thuiswerken waar het kan.

Water- en stroomproblemen

In de zomer wordt het spannend. Het eiland kan de vraag nauwelijks aan.

Wat regelmatig gebeurt:

• Stroomuitval tijdens hittegolven (>35°C)
• Waterdruk valt weg op bovenste verdiepingen
• Airco-verbod in kantoren bij stroomschaarste
• Internetstoringen door overbelaste infrastructuur

Wanneer Malta zakendoen niet werkt

Na vijf jaar weet ik precies voor wie Malta niet geschikt is. Voldoet één van deze punten op jou? Niet doen:

Je hebt fysieke producten of opslag nodig

Malta is een eiland. Verzending duurt lang en is duur. Alles moet per boot of vliegtuig geïmporteerd worden. De marges verdwijnen bij fysieke producten.

Je business vereist grote teams op locatie

De arbeidsmarkt is te klein. Voor teams groter dan 10–15 mensen vind je niet genoeg goed personeel. Punt.

Je werkt in zwaar gereguleerde sectoren

Farmacie, medische techniek, complexe financiële producten: De Maltese overheid is overbelast en traag. Vergunningen duren eindeloos of komen nooit.

Je hebt weinig geduld met bureaucratie

Als de Duitse bureaus je al irriteren, ga je Malta haten. Hier duurt alles drie keer langer en is dubbel zo ingewikkeld.

Je jaarlijkse winst is onder 200.000€

Door de hoge nevenkosten (belastingadvies, levensonderhoud, kantoor) loont Malta pas vanaf een bepaald winstvoordeel. Daaronder bespaar je uiteindelijk niets.

Mijn balans na 5 jaar – Voor wie is Malta écht de moeite waard?

5 jaar, 73 bezoeken aan overheidsinstanties, 11.500€ jaarlijkse compliance-kosten – en toch ben ik er nog steeds. Tijd voor een eerlijk eindoordeel.

Malta werkt geweldig voor je als:

• Je een onlinebedrijf met 200.000€+ winst per jaar hebt
• Je geduldig met bureaucratie kunt omgaan
• Je EU-markttoegang wilt zonder in Duitsland te zitten
• Je remote werkt of slechts een klein team leidt
• Je internationale zakelijke contacten zoekt
• Je minimaal 5.000€ maandelijkse kosten kunt dragen

Malta is niks voor jou als:

• Je fysieke producten verkoopt of produceert
• Je grote lokale teams nodig hebt
• Je onder 150.000€ jaarlijkse winst draait
• Je perfecte infrastructuur verwacht
• Je snelle procedures bij instanties nodig hebt

De keiharde cijfers na 5 jaar:

Bij 300.000€ jaarwinst bespaar ik dus ongeveer 85.000€ per jaar. Dat is 28% meer netto inkomen. Reden genoeg om te blijven ondanks alle minpunten.

Zou ik het opnieuw doen?

Ja, maar met andere kennis. Ik zou vanaf het begin meer budget rekenen, betere adviseurs zoeken en mijn verwachtingen qua infrastructuur realistischer houden.

Mijn advies:

Kies voor 3–6 maanden proef, huur een appartement, werk hier, leer de community kennen. Niet meteen alles omgooien – plan een testfase. Werkt het? Dan kun je altijd nog echt overstappen.

En vergeet de YouTube-goeroes met hun “Malta tax hacks”. De werkelijkheid is complexer, duurder en bureaucratischer dan ze suggereren. Maar het kan nog steeds uit – als je weet waaraan je begint.

Wat betekent dat voor jou? Reken eerlijk uit of Malta zin heeft voor jouw business. En als het antwoord ja is: Neem geduld, geld én een goede belastingadviseur mee.

Veelgestelde vragen over Malta Business

Hoeveel winst heb ik minimaal nodig om Malta de moeite waard te maken?

Op basis van mijn ervaring moet je minimaal 150.000€ per jaar verdienen. Vanaf 200.000€ wordt het echt interessant. Daaronder vreten de hoge nevenkosten (belastingadvies, levensonderhoud) het meeste belastingvoordeel op.

Moet ik echt naar Malta verhuizen of kan ik vanuit Duitsland blijven sturen?

Je hoeft niet in Malta te wonen, maar je bedrijf moet “economische substance” in Malta hebben. Dat betekent: échte bedrijfsactiviteiten, lokaal personeel of minstens één directeur ter plaatse. Pure brievenbusfirma’s werken niet meer sinds de EU-anti-beps-richtlijnen.

Hoelang duurt het om een bedrijf volledig te starten?

Reken op minimaal 3–4 maanden: oprichting (3 weken), bankrekening (4–8 weken), kantoor vinden (2–6 weken), belastingadviseur regelen (2–4 weken). Veel kan niet parallel, want iedere stap volgt uit de vorige.

Met welke terugkerende kosten moet ik rekening houden?

Ga uit van minstens 2.000€ per maand voor zakelijke basiskosten: belastingadvies (300€), kantoor (600€), vaste lasten (200€), compliance (150€), bank (50€), internet/telefoon (100€), plus 3.000€ voor persoonlijk leven. Minder dan 5.000€ totaal per maand wordt krap.

Is Malta echt EU-conform of riskeer ik problemen met Duitsland?

Malta is EU-lid en de 6/7-regeling is officieel door de EU goedgekeurd. Maar: Je moet alle Duitse aangifteplichten nakomen (zeker emigratiebelasting) en echte substance in Malta hebben. Bij schijnconstructies wordt het riskant. Professioneel advies is verplicht.

Hoe vind ik een goede belastingadviseur in Malta?

Via de Malta Business Community of via aanbevelingen van andere Duitse ondernemers. Let erop dat hij/zij zowel Maltese als Duitse fiscale kennis heeft. Goede adviseurs kosten 200–400€ per uur, maar dat is het geld waard. Vermijd goedkope online-services.

Kan ik mijn Duitse medewerkers eenvoudig meenemen?

EU-burgers kunnen zonder probleem in Malta werken, maar: Malta heeft andere arbeidswetgeving, sociale zekerheid en loonkosten. Een Duitse medewerker is op Malta vaak 20–30% duurder dan in Duitsland. Bovendien zijn de lokale salarissen lager, dus moet je wellicht bijpassen.

Wat gebeurt er als ik Malta weer wil verlaten?

Het liquideren van het bedrijf duurt 6–12 maanden en kost 3.000–5.000€. Je moet alle openstaande belastingen voldoen, een liquidator aanstellen en alles met de Duitse fiscus afronden. Reken minimaal een jaar voor het hele exitproces.