Inhoudsopgave Voor vertrek: Documenten uit Duitsland voorbereiden Malta verblijfsvergunning: eID en Residence Card aanvragen Ondernemersdocumenten: Bedrijfsregistratie en licenties Financiële bewijsstukken en bankdocumenten Bewijs van woonruimte en huurcontract Gezondheids- en verzekeringsdocumenten Fiscale herregistratie en Malta Tax Residency Tijdlijn en volgorde: Wanneer welk document Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt Veelgestelde vragen Drie jaar geleden, toen ik mijn eerste bezoek aan een Maltese instantie bracht, dacht ik nog naïef: Hoe moeilijk kan het zijn? Spoiler: Héél moeilijk, als je de verkeerde documenten bij je hebt of niet weet dat sommige kantoren op woensdag om 11:30 sluiten. Vandaag bespaar ik jou die ervaring en leg ik precies uit welke papieren je als internationaal ondernemer nodig hebt voor je verhuizing naar Malta. Malta lokt met 300 dagen zon, belastingvoordelen én Engels als officiële taal. Maar tussen “Ik wil naar Malta” en “Ik ben officieel inwoner van Malta” ligt een administratief oerwoud waar je u tegen zegt. Goed nieuws: met de juiste voorbereiding loopt alles een stuk soepeler. Voor vertrek: Documenten uit Duitsland voorbereiden Voordat je het vliegtuig naar Malta instapt, moet je in Duitsland al je relevante documenten verzamelen en laten legaliseren. Geloof me: wat je hier niet regelt, kost op Malta veel geld en tijd. Persoonsdocumenten en legalisaties Document Nodig voor Verwerkingstijd Duitsland Kosten ca. Paspoort (min. 6 maanden geldig) Inreis, alle overheidszaken 3-4 weken 60€ Geboorteakte (gelegaliseerd) Residence Card, bankrekeningen 1-2 weken 12€ Verklaring Omtrent Gedrag (internationaal) Bedrijfslicentie, bankieren 2-3 weken 13€ Apostille op alle documenten Erkenning in Malta 1-2 weken 25€ per document De apostille is je beste vriend. Met deze legalisatie worden je Duitse documenten in Malta direct erkend, zonder extra vertalingen. Zonder apostille sta je bij Identity Malta en mag je onverrichter zake terug naar huis. Ondernemersdocumenten uit Duitsland Als ondernemer heb je aanvullend deze stukken nodig: Uittreksel handelsregister (niet ouder dan 3 maanden) Inschrijving Kamer van Koophandel of bewijs van freelance status Belastingverklaring van het Finanzamt Bewijs van bedrijfsactiviteiten (btw-aangifte, jaarrekening) Bankreferentie van je Duitse bank Pro-tip: Vraag je Duitse accountant om een Engelstalige verklaring van je ondernemerschap. Scheelt later kosten voor vertalingen in Malta. Financiële bewijsstukken verzamelen Malta wilt zien dat je financieel zelfstandig bent. Als ondernemer gelden er strengere eisen dan voor werknemers: Minimumeisen voor ondernemers: Bankafschriften van de laatste 6 maanden (privé én zakelijk) Inkomensbewijzen van minstens 25.000€ per jaar Bewijs van liquide middelen van minimaal 15.000€ Bewijs van (internationaal geldige) ziektekostenverzekering Wat betekent dat voor jou? Verzamel alle documenten alvast in Duitsland en laat ze legaliseren. In Malta achteraf alles regelen is kostbaar en stressvol. Malta verblijfsvergunning aanvragen: eID en Residence Card voor ondernemers Welkom in de Maltese bureaucratie-jungle! De verblijfsvergunning is je toegangsbewijs voor alles: bankrekening, huurcontract, bedrijfsregistratie. Zonder gaat er niets. EU-burgers: De eID-aanvraag bij Identity Malta Als EU-burger heb je theoretisch recht op vrij verkeer. In de praktijk heb je toch een Maltese eID (elektronische identiteitskaart) nodig als je langer dan 3 maanden wilt blijven. Nodige documenten voor eID-aanvraag: Document Origineel Kopie Bijzonderheden Paspoort ✓ ✓ Min. 6 maanden geldig Geboorteakte ✓ ✓ Met apostille Huurcontract ✓ ✓ Niet ouder dan 30 dagen Utility Bill ✓ ✓ Stroom/water op jouw naam Pasfoto – – Biometrisch, ter plekke gemaakt De afspraak bij Identity Malta in Gwardamangia duurt ongeveer 45 minuten. Maar reken op een hele ochtend – de wachttijden zijn berucht. Kosten: 30€ voor de eID. Residence Card voor ondernemers van buiten de EU Kom je uit een niet-EU-land, wordt het een stuk ingewikkelder. Je hebt een Residence Card nodig en als ondernemer gelden er dan specifieke eisen: Single Permit voor zelfstandigen: Businessplan voor je Maltese onderneming Bewijs van 25.000€ jaarinkomen Ziektekostenverzekering (geschikt voor Malta) Verklaring van goed gedrag uit alle landen van de afgelopen 10 jaar Universitair diploma of relevante werkervaring (afhankelijk van branche) Verwerkingstijd: 3-6 maanden. Kosten: 280€ plus advocaatkosten (reken op 2.000-3.000€ voor professionele afhandeling). Handige tips voor je bezoek aan de instantie Na drie jaar Malta weet ik wat werkt: Afspraak maken: Boek online bij identitymalta.com – zomaar binnenlopen duurt véél langer Beste tijden: Dinsdag t/m donderdag, 9:00-10:00 uur Documenten voorbereiden: Alles dubbelkopiëren, originelen in aparte map Backup-plan: Niet alles op orde bij je afspraak? Geen ramp, maar meld het vooraf Wat betekent dat voor jou? Reken op zeker een halve dag Identity Malta en neem een goed boek mee. De Maltese relaxte levensstijl ervaar je nergens beter dan bij overheidszaken. Ondernemersdocumenten Malta: Bedrijfsregistratie en licenties Nu wordt het serieus: je bedrijf registreren in Malta. Afhankelijk van je branche heb je verschillende licenties en goedkeuringen nodig. Goed nieuws: Malta is erg business-friendly. Minder goed: de papierwinkel is er niet minder om. Bedrijfsregistratie bij de MFSA De Malta Financial Services Authority (MFSA) is je eerste aanspreekpunt voor registratie. Als internationale ondernemer zijn dit je opties: Meest gekozen rechtsvormen voor internationale ondernemers: Rechtsvorm Minimale kapitaal Registratiekosten Jaarlijkse kosten Voor wie geschikt Private Limited Company 1.165€ 245€ 100€ Kleine bedrijven Public Limited Company 46.588€ 365€ 350€ Grotere bedrijven, investeringen Sole Trader – 70€ 35€ Freelancers, zelfstandigen Partnership – 140€ 70€ Gezamenlijke projecten Benodigde documenten voor bedrijfsregistratie Voor een Private Limited Company (de standaardkeuze) heb je nodig: Memorandum and Articles of Association (opgesteld door advocaat) Formulier A – aanvraagformulier registratie Bewijs geregistreerd adres in Malta Directors Declaration – verklaring van de bestuurders Paspoortkopieën van alle bestuurders en aandeelhouders Bewijs van adres voor alle betrokkenen VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) (niet ouder dan 3 maanden) Een Maltese advocaat is vrijwel onmisbaar – documenten moeten juridisch kloppen. Kosten: 1.500-3.000€ afhankelijk van complexiteit. Specifieke licenties per sector Voor veel sectoren zijn er aanvullende vergunningen nodig. De belangrijkste: Financial Services: Category 2 Investment Services License: 2.330€ Category 3 Investment Services License: 7.000€ Money Remittance License: 3.500€ Gaming & iGaming: Gaming License Class 1: 25.000€ Gaming License Class 2: 40.000€ Gaming License Class 4: 7.000€ Digitale diensten: Geen speciale licentie vereist Alleen bedrijfsregistratie is voldoende Btw-registratie vanaf 35.000€ omzet Btw-registratie – wanneer en hoe In Malta is btw-registratie verplicht vanaf 35.000€ jaaromzet. Vaak is het, zeker voor internationale ondernemers, aan te raden je vrijwillig eerder te registreren. Voordelen van vroege btw-registratie: Voorbelasting terugvorderen bij startkosten en inrichting Professionelere uitstraling richting zakelijke klanten Makkelijker zakendoen met andere EU-landen Verwerkingstijd: 4-6 weken. Kosten: gratis. Benodigde documenten: registratiecertificaat bedrijf, businessplan, omzetprognose. Wat betekent dat voor jou? Neem minimaal 2-3 maanden voor het volledige registratietraject. Een goede Maltese advocaat verdient zichzelf snel terug – hij kent alle shortcuts en voorkomt dure missers. Financiële bewijsstukken en bankdocumenten voor Malta-ondernemers Zonder Maltese bankrekening begint er niets als ondernemer. Maar Maltese banken zijn tegenwoordig zeer voorzichtig – de papierwinkel is de laatste jaren verdubbeld. Bankrekening openen: de drie grote spelers Malta kent drie belangrijke banken voor internationale ondernemers: Bank Rekening openen (zakelijk) Minimale storting Maandelijkse kosten Online bankieren Bank of Valletta (BOV) 2-4 weken 500€ 15-25€ Functioneel HSBC Malta 4-8 weken 2.500€ 25-50€ Zeer goed APS Bank 2-3 weken 1.000€ 12-20€ Basis Mijn tip na drie jaar Malta: begin met BOV voor het dagelijkse werk en open parallel een rekening bij HSBC voor internationale transacties. Waarom? BOV is vlot en makkelijk, HSBC excelleert in online banking en internationale betalingen. Benodigde documenten voor openen zakelijke rekening Het documentendossier wordt serieus. Dit is de complete lijst: Persoonlijke documenten: Maltese eID of verblijfskaart Duits paspoort (origineel + kopie) Geboorteakte met apostille Utility Bill Malta (niet ouder dan 3 maanden) Huurcontract of koopakte Maltese woning Ondernemersdocumenten: Registratiecertificaat bedrijf Memorandum and Articles of Association Certificate of Good Standing Lijst van alle bestuurders en aandeelhouders Bestuursbesluit voor rekeningopenening Financiële bewijsstukken: Bankafschriften afgelopen 6 maanden (privé en zakelijk) Source of Funds-verklaring Businessplan Maltese onderneming Referentiebrief van Duitse bank Bewijs verwachte omzet Source of Funds: Het kritieke punt Malta neemt anti-witwasmaatregelen bloedserieus. De “Source of Funds Declaration” is voor velen het struikelblok. Je moet precies uitleggen: Waar je geld vandaan komt: salaris, verkoop onderneming, erfenis, beleggingswinst Hoeveel geld je beweegt: maandelijkse inkomsten en uitgaven Waarom je naar Malta komt: zakelijke of persoonlijke redenen Je plannen in Malta: soort bedrijf, met welke landen handel je Pro-tip: Wees radicaal eerlijk. Inconsistenties worden direct opgemerkt en leiden tot directe afwijzing. Ik heb succesvolle ondernemers afgewezen zien worden vanwege vage inkomensverklaringen. Tijdlijn en praktische adviezen Het traject verloopt doorgaans zo: Week 1-2: Afspraken plannen en documenten verzamelen Week 3: Eerste afspraak bij de bank (duurt 1-2 uur) Week 4-6: Interne controle door de bank Week 7-8: Tweede afspraak voor handtekeningen en kaartaanvraag Mijn insider-tips: Maak afspraken bij minstens twee banken tegelijkertijd – afwijzingen komen vaak voor Indien mogelijk: neem een Maltese borg mee (versnelt het proces) Kleding: business-formeel – eerste indrukken tellen Bereid een elevator pitch van 2 minuten voor: wie ben je, wat doe je, waarom Malta? Wat betekent dat voor jou? Reken op minstens 2 maanden voor de rekeningopening en wees voorbereid op vragen. Hoe transparanter en professioneler je dossier, hoe vlotter het proces. Bewijs van woonruimte en huurcontract: De basis voor alles Zonder een vast adres kom je in Malta nergens. Het woonadres is vereist voor iedere procedure – van eID tot bankrekening. Maar de Maltese huurmarkt heeft haar eigen regels. Huurcontract op Malta: Wat moet je weten? Maltese huurcontracten verschillen sterk van wat je uit Duitsland kent. De belangrijkste verschillen: Aspect Duitsland Malta Wat betekent dat voor jou? Borg 2-3 maanden huur 1-2 maanden huur Minder kapitaal nodig Minimale looptijd Onbeperkt gebruikelijk 1-2 jaar vast Denk langer vooruit Nebenkosten Meestal extra Vaak inclusief Stroom/water vaak in huurprijs Gemeubileerd Meestal kaal Meestal gemeubileerd Sneller intrekken Utility-registratie: Stroom en water op je naam zetten Voor officiële doeleinden is alleen het huurcontract niet genoeg. Je hebt een Utility Bill op jouw naam nodig – het bewijs dat je écht in Malta woont. Stroom (Enemalta): Online aanvraag via enemalta.com.mt Kopie van eID of paspoort Huurcontract als bewijs van adres Eerste factuur na 6-8 weken Water (Water Services Corporation): Persoonlijke afspraak in Floriana vereist Zelfde documenten als voor stroom Doorlooptijd: 2-4 weken Pro-tip: Vraag beide aansluitingen direct na je intrek aan. De eerste Utility Bill vormt vaak het grootste struikelblok bij autoriteiten. Bewijs van adres voor verschillende doeleinden Niet elke instantie accepteert hetzelfde adresbewijs. De belangrijkste verschillen: Identity Malta (eID): Huurcontract + Utility Bill op eigen naam Of: Verklaring van de verhuurder (notarieel bekrachtigd) Banken: Utility Bill niet ouder dan 3 maanden Met huurcontract als extra bewijs Aan te tonen bij koopwoning MFSA (bedrijf): Zakelijk huurcontract voor kantoorruimte Of: Virtual Office-dienst (vanaf 50€/maand) Virtual office vs. echt adres Als ondernemer kun je kiezen voor fysieke kantoorruimte of een virtual office als bedrijfsadres. Voordelen virtual office: Goedkoop: 50-150€/maand Direct beschikbaar Professioneel zakelijk adres Postdoorsturing inbegrepen Nadelen virtual office: Sommige banken zijn sceptisch Geen fysieke aanwezigheid Probleem bij belastingcontrole Mijn advies: Begin met een virtual office voor de inschrijving en schakel later over op een fysiek kantoor zodra je bedrijf draait. Tijd is alles: De juiste volgorde Het adres is een echte kip-ei-kwestie. De ideale volgorde: Week 1: Tijdelijke accommodatie (Airbnb, hotel) Week 2-3: Huis zoeken en huurcontract afsluiten Week 4: Intrekken + utility-registratie Week 6-8: Eerste Utility Bill beschikbaar Week 9: eID-aanvraag bij Identity Malta En concreet voor jou? Reken op minimaal 2 maanden voorbereiding voor een sluitend adresbewijs. Zonder geldig Maltees adres loop je vast. Gezondheids- en verzekeringsdocumenten voor Malta-ondernemers Het zorgsysteem op Malta is een mix van publieke zorg en privéklinieken. Als ondernemer bedien je het best beide kanalen – overheid voor noodgevallen, privé voor bredere dekking. European Health Insurance Card (EHIC) vs. Maltese zorgverzekering Als EU-burger is je Duitse verzekering in theorie ook geldig op Malta. In de praktijk wordt het ingewikkeld zodra je er langdurig gaat wonen. Type verzekering Dekking Kosten Geschikt voor ondernemers? Duitse EHIC Noodgevallen, basiszorg Zoals in Duitsland Alleen tijdelijk Maltees publiek Basiszorg Kosteloos Minimale dekking Privé Malta Uitgebreid 100-300€/maand Zeker aan te raden Internationale verzekering Wereldwijd 200-500€/maand Voor veelreizigers Inschrijving bij het Maltese zorgsysteem Inschrijven is gratis en aan te raden – zelfs als je een privéverzekering hebt. Benodigde documenten voor Health Card: Maltese eID Bewijs van adres (Utility Bill) Bewijs van Duitse zorgverzekering Formulier RHC1 (verkrijgbaar bij elk Health Centre) De aanvraag verloopt via het dichtstbijzijnde gezondheidscentrum. Er zijn acht Health Centres op Malta; Floriana bedient de meeste expats. Privé ziektekostenverzekering: de grootste aanbieders Voor ondernemers is een privépolis praktisch onmisbaar. Wachttijden bij overheidszorg kunnen enorm zijn. Belangrijkste aanbieders Malta: Middlesea Insurance: Lokaal, goede service Basispakket: 120€/maand Premium: 280€/maand Inclusief Mater Dei Hospital GasanMamo Insurance: Grootste aanbieder op Malta Ook goede dekking in het buitenland Gezinspakketten beschikbaar 150-350€/maand afhankelijk van pakket Internationale aanbieders (Cigna, Bupa): Wereldwijde dekking Hogere kosten: 300-600€/maand Ideaal voor veelreizigers Vaccinaties en gezondheidsverklaringen Malta eist geen bijzondere inentingen van EU-burgers. Maar check toch je vaccinatiestatus, zeker als je vaak reist. Aanbevolen vaccinaties voor Malta: Basisvaccinaties (tetanus, difterie, etc.) Hepatitis A en B (ook in restaurants handig) Griepprik (Malta kent forse griepgolven) Vraag in Duitsland een internationaal vaccinatieboekje aan. Dat voorkomt later discussies met Maltese artsen. Medicatie en recepten Gebruik je structureel medicatie, bereid je verhuizing goed voor: Kortlopend (eerste 3 maanden): Voldoende voorraad uit Duitsland meenemen Medische verklaring voor de douane (bij receptmedicatie) Originele verpakkingen meenemen Langer termijn: Maltese arts zoeken (advies via expat-groepen) Duits medisch dossier laten vertalen Nieuwe recepten laten uitschrijven voor Maltese apotheken Veel Duitse medicijnen zijn niet verkrijgbaar op Malta of dragen een andere naam. Een lijst vind je op de site van de Malta Medicines Authority. Wat betekent dat voor jou? Regel je zorg en verzekering vóór vertrek. Een medisch noodgeval zonder heldere verzekering kan flink in de papieren lopen. Fiscale herregistratie en Malta Tax Residency voor ondernemers Nu wordt het serieus: de fiscale kant van je verhuizing. Malta is aantrekkelijk qua belastingen, maar de details zijn bepalend. Als ondernemer moet je Duitse en Maltese verplichtingen goed overzien. Duitse fiscale woonplaats beëindigen: De schone breuk Voordat je fiscaal inwoner wordt van Malta, moet je Duitsland correct verlaten. Dat is lastiger dan het klinkt. Voorwaarden voor fiscale afmelding in Duitsland: Hoofdverblijf uitschrijven (niet alleen tweede adres) Bewijs leveren dat je levenscentrum naar Malta verhuist Duitse zakelijke activiteiten staken of beperken 183-dagenregel volgen (minder dan 183 dagen per jaar in Duitsland) Pro-tip: Houd een reisdagenboek bij. Het Duitse Finanzamt controleert graag of je echt weg bent. Screenshots van vluchtboekingen, Maltese Utility Bills en zelfs restaurantbonnetjes kunnen later cruciaal zijn. Malta Tax Residency aanvragen De Maltese fiscale residentie krijg je niet automatisch met je eID. Je moet die apart aanvragen. Ordinarily Resident Status: Status Voorwaarden Belastingtarief Voor wie geschikt Ordinary Resident 183 dagen + levenscentrum Malta 0-35% progressief Modaal Non-domiciled Resident 183 dagen, maar niet domiciled 15% op buitenlands inkomen Internationaal ondernemer Malta Residence Programme €500.000 investering 15% flat tax Vermogenden Voor de meeste internationale ondernemers is de Non-Domiciled Resident ideaal. Je betaalt 15% belasting op naar Malta overgemaakt buitenlands inkomen, overige inkomsten blijven onbelast. Benodigde documenten voor tax residency De aanvraag loopt via Inland Revenue Department in Floriana: Nodig voor aanvraag: Formulier Application for Tax Residency (IR21) Maltese eID Adresbewijs (Utility Bill + huurcontract) Bewijs van verblijf (vliegtickets etc.) Inkomensbewijzen uit alle landen Duitse afmeldingsverklaring belasting Verklaring van goed gedrag Verwerking: 6-12 weken. Kosten: gratis voor EU-burgers. Duits-Maltees belastingverdrag Het dubbelbelastingverdrag (DBV) tussen Duitsland en Malta bepaalt waar je welk inkomen belastingplichtig is: Hoofdregels: Zakelijke inkomsten: waar de activiteiten plaatsvinden Vermogensopbrengsten: in het land van de ontvanger Vastgoedinkomsten: waar het pand ligt Pensioen: in het land van verblijf Wat betekent dit praktisch? Houd je het Duitse bedrijf aan en bestuur je dat vanuit Malta, dan kan Duitsland alsnog belasting blijven claimen. Professioneel advies is hier onmisbaar. Malta Tax Compliance: je jaarlijkse plichten Als fiscaal inwoner Malta heb je deze verplichtingen: Jaarlijkse aangifte (t/m 30 juni): Alle wereldinkomsten opgeven Bij non-domiciled: alleen ontvangen inkomsten in Malta opgeven Bewijzen van zakelijke kosten bewaren Voorlopige betaling (t/m 30 april): Voorschot voor het lopende jaar Gebaseerd op vorig jaar Aanvullen of terugkrijgen in het opvolgende jaar Btw-aangifte (per kwartaal): Alleen bij btw-geregistreerde bedrijven Online via het VAT Department portaal Deadline: de 15e na het kwartaal Praktische tips voor fiscaal voordeel Na drie jaar Malta heb ik de volgende lessen geleerd: Timing van inkomensstromen: als non-domiciled bepaal je zelf wanneer je inkomen naar Malta haalt Zakelijke kosten maximaliseren: kantoor, telefoon, internet, reizen – alles aftrekbaar Dubbellaagse huishouding: Duitse kosten kunnen soms aftrekbaar zijn Investeringen timen: grote aankopen aan het einde van het jaar voor maximaal fiscaal voordeel Wat betekent dit voor jou? De fiscale mogelijkheden op Malta zijn aantrekkelijk maar complex. Investeer in een goede belastingadviseur – dat verdien je snel terug. Kosten: 1.500-3.000€/jaar voor professioneel advies. Tijdlijn en volgorde: Wanneer welk document aanvragen Verhuizen naar Malta is een complex traject vol afhankelijkheden. De juiste volgorde bepaalt succes of frustratie. Hier is de beproefde time line. Fase 1: Voorbereiding in Duitsland (8-12 weken voor vertrek) Week -12 tot -8: Fundamentele beslissing nemen: tijdelijk verblijf of definitieve emigratie? Fiscale advies Duitsland: afspraak voor exit-planning Paspoort vernieuwen: indien minder dan 6 maanden geldig VOG aanvragen: internationaal, met apostille Week -8 tot -4: Geboorteakte en andere ID’s: gelegaliseerd + apostille Duitse bedrijfsdocumenten: handelsregister, bewijs onderneming Bankreferentie regelen: bij Duitse huisbank Zorgverzekering regelen: overgangsregeling met Duitse verzekeraar Week -4 tot vertrek: Woning zoeken Malta: online research, eerste contacten Tijdelijke accommodatie: eerste 4-8 weken (Airbnb, hotel) Verhuisbedrijf: als je inboedel meeneemt Uitschrijven in Duitsland: pas na aankomst Malta! Fase 2: Aankomst en basiszaken (week 1-8 op Malta) Week Prioriteit A (direct) Prioriteit B (parallel) Afhankelijkheden 1-2 Woning zoeken, huurcontract SIM-kaart, banken contacteren Tijdelijk adres vereist 3-4 Utility registratie (stroom/water) Maltees advocaat zoeken Huurcontract moet rond zijn 5-6 Identity Malta afspraak plannen Ziektekostenverzekering Malta regelen Utility Bill op naam 7-8 eID aanvragen Bedrijfsregistratie starten Alle adresbewijzen paraat Fase 3: Bedrijf en instanties (week 9-16) Week 9-10: eID ophalen (indien klaar) Bankrekening aanvragen: met Maltese eID Bedrijfsregistratie: alle documenten bij advocaat Week 11-12: Zakelijke rekening openen: parallel aan bedrijfsregistratie Btw-registratie: indien relevant Duitse uitschrijving: nu met Maltees adres Week 13-16: Tax Residency aanvragen: met 183-dagen bewijs Specifieke licenties: indien vereist voor je branche Eerste zakelijke activiteiten: facturen versturen Fase 4: Optimalisatie en integratie (week 17-24) Gebruik de eerste 6 maanden voor: Fiscale optimalisatie: structuur samen met belastingadviseur verfijnen Netwerk opbouwen: Malta Business Network, expatgroepen Langdurige woonruimte: indien je nog tijdelijk woont Duitse banden: netjes afsluiten of organiseren Kritieke afhankelijkheden en valkuilen De meest voorkomende timingfouten: Te vroeg uitschrijven in Duitsland: pas als het Maltese setup compleet is Bankrekening zonder eID: werkt niet bij Maltese banken Bedrijfsregistratie zonder adres: vereist Maltees geregistreerd adres Tax Residency zonder 183 dagen: pas mogelijk met aantoonbaar verblijf Nood-back-upplannen: Vertraging bij eID: alternatief: Residence Certificate voor banken Bankafwijzing: altijd 2-3 banken tegelijk benaderen Moeilijke woningmarkt: tijdelijke oplossing verlengen Bedrijfsproblemen: Sole Trader als tussenoplossing Kostenschatting per tijdlijn Maand Grote kostenposten Bedrag Opgetelde kosten 1-2 Accommodatie, reis, documentatie 3.000-4.000€ 3.000-4.000€ 3-4 Borg woning, utility kosten, eID 2.500-3.500€ 5.500-7.500€ 5-6 Advocaat, bedrijfsregistratie, bankrekening 2.000-4.000€ 7.500-11.500€ 7-12 Doorlopende lasten, belastingadviseur 1.500€/maand 16.500-20.500€ Wat betekent dit voor jou? Reken op minstens 6 maanden én 15.000-20.000€ startkapitaal voor een professionele Malta-verhuizing. De juiste volgorde bespaart je tijd en frustratie. Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt Na drie jaar Malta en talloze gesprekken met andere expats ken ik de klassieke valkuilen. Dit zijn de grootste fouten – en hoe je ze slim omzeilt. Fout #1: De bureaucratie onderschatten De fout: Het is vast snel geregeld, alles is tegenwoordig digitaal. De werkelijkheid: Malta werkt op mediterraans tempo. Wat in Duitsland een week duurt, kost je hier 4-6 weken. Klassiek voorbeeld: Anna boekt haar vlucht op 15 maart en denkt op 20 maart al een bankrekening te openen. Reality check: Zonder eID, zonder Utility Bill, zonder kans. Zo voorkom je dit: Trek zeker dubbel zoveel tijd uit als in Duitsland Reken op 2-3 afspraken per procedure Back-upplannen voor alles met strakke deadlines Tijdelijke oplossingen voorzien (Airbnb ipv hotel, virtual office ipv kantoor) Fout #2: Volgorde uitschrijven verkeerd kiezen De fout: Eerst uitschrijven in Duitsland, dan naar Malta. De werkelijkheid: Zonder Duits adres wordt Malta-inreizen lastiger. Je valt tussen wal en schip. Klassiek voorbeeld: Markus schrijft zich uit in München, vliegt naar Malta en ontdekt: zonder Duits adres geen bankreferentie, zonder Maltese eID geen Maltese rekening. Zo voorkom je dit: Hoofdverblijf pas uitschrijven als Malta alles geregeld is Duitse zorg en bank voorlopig aanhouden Voorlopige inschrijving op Malta als tussenstap Duitse accountant voor nette exit inschakelen Fout #3: De taalbarrière onderschatten De fout: Malta is Engelstalig, dus dat loopt wel los. De werkelijkheid: Veel formulieren zijn in het Maltees, oudere ambtenaren spreken gebrekkig Engels en processen zijn zelden expat-friendly. Klassiek voorbeeld: Sarah staat bij Enemalta en begrijpt de helft niet van het formulier. De medewerker spreekt Maltees, Sarah knikt en ondertekent maar wat. Zo voorkom je dit: Neem een Maltese vriend of advocaat mee naar belangrijke afspraken Check formulieren vooraf online, laat ze vertalen Vraag ervaringen bij expatgroepen Gebruik de Google Translate camera-app Fout #4: Foutieve fiscale planning De fout: Pas na emigreren over fiscaliteit nadenken. De werkelijkheid: Eenmaal verkeerd opgezet is corrigeren duur en tijdrovend. Klassiek voorbeeld: Robert richt een Maltese Ltd. op, blijft fiscaal Duits inwoner. Resultaat: dubbele belasting en nabetaling in Duitsland. Zo voorkom je dit: Fiscale advies in beide landen vóór vertrek inwinnen Snappen hoe het dubbelbelastingverdrag werkt Professioneel je exit uit Duitsland vormgeven Malta Tax Residency op tijd aanvragen Structuur van je bedrijf internationaal optimaliseren Fout #5: De bankbureaucratie onderschatten De fout: Ik ben EU-burger, bankrekening is standaardwerk. De werkelijkheid: Maltese banken zijn superscherp bij internationale klanten. Due diligence kan maanden duren. Klassiek voorbeeld: Thomas levert alles aan bij BOV, wordt na 6 weken afgewezen vanwege onvoldoende documentatie. Nieuwe bank, nieuw traject, weer 8 weken. Zo voorkom je dit: Tegelijk aanvragen bij 2-3 banken Source of Funds tot in detail documenteren Zakelijk plan gericht op Malta Referenties van Duitse bank(en) met Engelse vertaling Back-up: internationale online banken (Revolut, N26) Fout #6: Onrealistische kostenraming De fout: Alleen basis kosten rekenen, verborgen posten vergeten. De werkelijkheid: Malta is duurder dan je denkt, zeker als ondernemer. Verborgen kosten die vaak vergeten worden: Kostensoort Verwachting Werkelijkheid Waarom het verschil Advocaatkosten 500€ 2.000-4.000€ Bedrijfsopzet complexer Woning 800€/maand 1.200-1.800€ Goede locaties prijzig Belastingen 15% vast 15-35% Hangt af van residencystatus Ziektekostenverzekering Publiek kosteloos 150-300€/maand privé Publiek = lange wachttijden Fout #7: Isolatie en gebrek aan integratie De fout: Alleen met andere Duitsers omgaan, in de Malta-bubble zitten. De werkelijkheid: Zonder lokaal netwerk mis je kansen en inside tips. Zo bouw je echt een netwerk op: Malta Business Network: maandelijkse evenementen Blockchain Malta Association: als je in tech zit Local Councils: voor lokale community Sportclubs: tennis, zeilen, voetbal – Maltezen zijn sportief Taaluitwisseling: jouw Duits tegen hun Engels of Maltees De gouden regels voor Malta-ondernemers Dit zijn na jaren mijn belangrijkste lessen: Geduld is je beste wapen: Malta vraagt tijd, maar het werkt Redundantie bij essentiële zaken: Back-up voor banken, woning, internet Lokale experts verdienen zichzelf terug: advocaat, accountant, makelaar Documentatie is key: alles fotograferen, kopiëren, dateren Flexibiliteit loont: plan A, B en C voor elke stap Wat betekent dat voor jou? Malta is fantastisch voor internationale ondernemers – mits je realistische verwachtingen hebt en professioneel plant. De meeste problemen komen door ongeduld en slechte voorbereiding. Veelgestelde vragen over documenten voor de verhuizing naar Malta Hoe lang duurt een volledige verhuizing als ondernemer naar Malta? Reken minimaal 6 maanden voor een volledige verhuizing. De eerste 2-3 maanden zijn voor de basis (eID, bankrekening, huis), nog eens 2-3 maanden voor bedrijfsregistratie en fiscale zaken. Tot alles echt soepel draait, ben je meestal 8-12 maanden verder. Welke documenten moeten zeker mét apostille? Geboorteakte, verklaring omtrent gedrag en alle bedrijfsdocumenten (handelsregisteruittreksel, bewijs van onderneming) moeten gelegaliseerd zijn met apostille voor erkenning op Malta. Paspoort heeft geen apostille nodig, dat is internationaal erkend. Kan ik mijn Duitse bedrijf naar Malta overzetten? Directe verplaatsing is niet mogelijk. Je moet het Duitse bedrijf opheffen of aanhouden en parallel een Maltees bedrijf opzetten. Voor een fiscaal optimale structuur heb je in beide landen professioneel advies nodig. Wat kost een verhuizing naar Malta als ondernemer in totaal? Ruwweg 15.000-25.000€ voor de eerste 6 maanden. Dit omvat advocaatkosten (2.000-4.000€), woonkosten (1.500-2.500€/maand), bedrijfsregistratie (1.000-3.000€), levensonderhoud en alle overheidstarieven. Heb ik echt een Maltese advocaat nodig? Voor bedrijfsregistratie is een Maltese advocaat eigenlijk onmisbaar. Juridische documenten moeten correct zijn en instanties verwachten lokale expertise. Kostprijs: 1.500-3.000€ voor standaardbedrijf. Hoe werkt de 183-dagenregel op Malta? Voor fiscale residentie moet je aantoonbaar 183 dagen per jaar op Malta verblijven. Alleen volledige dagen tellen (aankomstdag niet, vertrekdag wel). Houd een zorgvuldig reisdagenboek bij met vluchtbewijzen. Kan ik een bankrekening openen zonder eID in Malta? Bijna onmogelijk. De meeste Maltese banken eisen een eID. Alternatief: internationale online banken (Revolut, N26) als korte termijn oplossing of kleinere lokale banken die flexibeler zijn. Wat gebeurt er als mijn eID-aanvraag wordt afgewezen? Weigeringen zijn zeldzaam bij EU-burgers. Meest voorkomende reden: ontbrekende of foutieve documenten. Je kunt direct opnieuw aanvragen zodra het probleem opgelost is. Kosten: opnieuw 30€. Moet ik in Malta in militaire dienst? Nee, Malta kent geen dienstplicht. Ook als EU-burger heb je geen militaire verplichtingen. Ook voor naturalisatie is geen dienst vereist. Hoe snel kan ik naar Malta verhuizen? Theoretisch kun je direct inreizen (EU-vrij verkeer). Praktisch heb je 2-3 maanden voorbereiding in Duitsland nodig en nog eens 2-3 maanden voor het opstarten in Malta. Sneller gaat alleen met veel geld en professionele begeleiding.
