Indice Cosè il Digital Nomad Visa per Malta? Malta Digital Nomad Visa: Tutti i requisiti da soddisfare Procedura di richiesta passo dopo passo Costi e tasse: Quanto costa il Malta Remote Work Visa Implicazioni fiscali per Digital Nomads Le mie esperienze e consigli pratici Errori più comuni e come evitarli Domande frequenti Cos’è il Digital Nomad Visa per Malta e a chi è rivolto? Il Digital Nomad Visa per Malta – ufficialmente chiamato Nomad Residence Permit – è la risposta di Malta al boom del lavoro da remoto. Dal 2021, cittadini sia UE che extra-UE possono vivere e lavorare legalmente sull’isola fino a un anno senza necessità di permesso di lavoro maltese. Il punto chiave: continui a lavorare per il tuo datore di lavoro estero o per i tuoi clienti, ma – in alcune condizioni – puoi pagare molte meno tasse che in Germania. Ho affrontato tutto il processo in prima persona e ti assicuro: è meno complicato di una dichiarazione dei redditi tedesca, ma decisamente più burocratico di una prenotazione di una vacanza. Malta ha creato questo visto per attrarre lavoratori da remoto qualificati disposti a spendere almeno 2.700 euro al mese sull’isola. Chi può richiedere il Digital Nomad Visa per Malta? Il visto è rivolto a tre gruppi principali: Lavoratori dipendenti da remoto: Lavori full-time da remoto per un’azienda fuori da Malta Lavoratori autonomi e freelance: Hai clienti internazionali e puoi lavorare ovunque Imprenditori: Gestisci un’azienda non registrata a Malta Importante: Durante il periodo del visto non puoi lavorare per aziende maltesi né avere clienti maltesi. Questo andrebbe contro le regole del visto. UE vs. extra-UE: Le differenze Come cittadino UE, potresti teoricamente trasferirti a Malta e lavorare senza problemi – ma il Digital Nomad Visa ti offre vantaggi fiscali. Per chi viene da paesi extra-UE, spesso è l’unica via legale per soggiornare a lungo per motivi di lavoro. Status Senza visto Con Digital Nomad Visa Cittadini UE Soggiorno illimitato, piena tassazione Agevolazioni fiscali, possibile flat tax 15% Cittadini extra-UE Visto turistico 90 giorni Soggiorno 365 giorni + diritto al lavoro Malta Digital Nomad Visa: Tutti i requisiti da soddisfare Malta non rende le cose difficili, ma qualche ostacolo c’è. Ecco tutti i requisiti – ti dirò anche quali sono quelli più insidiosi nella pratica. Reddito minimo e prove di reddito Devi dimostrare un reddito lordo annuo di almeno 32.400 euro, che equivale a 2.700 euro lordi al mese. Sembra ragionevole, ma fornire la prova può essere un trabocchetto: Dipendenti: Contratto di lavoro più buste paga degli ultimi tre mesi Lavoratori autonomi: Dichiarazione dei redditi dell’anno precedente o conto economico Imprenditori: Dividendi o stipendio da amministratore Il mio consiglio: Se sei freelance e il tuo reddito oscilla, prepara un elenco dettagliato dei tuoi progetti. Le autorità maltesi vogliono vedere entrate costanti sopra la soglia. Assicurazione sanitaria: UE vs. privata Serve una copertura sanitaria valida a Malta. Ecco come funziona: Cittadini UE: La Tessera Europea di Assicurazione Malattia (EHIC) teoricamente è sufficiente Cittadini extra-UE: Assicurazione privata internazionale con copertura di almeno 30.000 euro Tutti: Consigliata un’assicurazione integrativa privata (il sistema sanitario maltese è… un po’ particolare) Casellario giudiziale e altri documenti Malta vuole sapere chi ospita. Devi presentare: Certificato penale dal paese di origine (non più vecchio di tre mesi) Passaporto (valido almeno 12 mesi) Contratto d’affitto o conferma hotel per tutto il periodo del soggiorno Biglietti aerei o prova dell’intenzione di lasciare Malta Il certificato penale è stato per me la parte più lunga. In Germania la richiesta online impiega circa una settimana, ma meglio considerare due settimane di margine. La questione alloggio Qui si entra nel pratico: già nella domanda devi avere una sistemazione per l’intero periodo. Può essere un contratto d’affitto, una prenotazione hotel o una conferma Airbnb. Consiglio realistico: la maggior parte delle persone chiede il visto presentando una prenotazione alberghiera per il primo mese, e poi cerca casa una volta a Malta. È legale, basta poter sempre dimostrare un indirizzo ufficiale. Requisiti tecnici per il lavoro da remoto Malta vuole la certezza che tu possa davvero lavorare da remoto. Questo significa: Laptop o computer Connessione Internet stabile (a Malta è piuttosto buona) Strumenti di comunicazione per il tuo team Sembra scontato, ma ho dovuto realmente elencare la mia dotazione tecnica nella domanda. Procedura di richiesta passo dopo passo: così ottieni il Malta Remote Work Visa E ora si va sul pratico. Ti accompagno in tutto il percorso – dalla preparazione alla consegna del visto. Fase 1: Preparazione e raccolta documenti (2-4 settimane) Prima ancora di pensare di inviare la domanda online, devi avere tutto pronto. La mia checklist: Richiedere il certificato penale (Germania: 13 euro online, 1-2 settimane d’attesa) Preparare prove di reddito e farle tradurre Verificare assicurazione sanitaria o sottoscriverne una nuova Fare foto tessera standard UE Cercare e prenotare provvisoriamente l’alloggio Consiglio: tutti i documenti che non sono in inglese devono essere tradotti. Una traduzione certificata in Germania costa circa 25-35 euro a pagina. Fase 2: Domanda online (1-2 ore) La richiesta si fa sul portale Residency Malta Agency. Il sito sembra uscito dal 2015, ma funziona. Devi: Inserire i tuoi dati personali Caricare tutti i documenti in PDF Scrivere una motivazione per la domanda (perché Malta, per quanto tempo, qual è il tuo progetto) Pagare le tasse online La motivazione deve essere convincente, senza esagerare. Io ho scritto che Malta è l’ideale come hub UE per i miei clienti e che volevo scoprire la sua multiculturalità. Un po’ sdolcinato? Forse. Ma ha funzionato. Fase 3: Tempi di valutazione e eventuali richieste (4-8 settimane) Adesso tocca aspettare. Il tempo ufficiale è di 30 giorni lavorativi, in pratica possono servire anche otto settimane. Specie in primavera, quando tutti i digital nomads puntano sul Mediterraneo. Preparati a eventuali richieste di integrazione documenti. Tipico: Prove di reddito più dettagliate Conferma dell’assicurazione sanitaria Chiarimenti sul rapporto lavorativo con il tuo datore di lavoro Fase 4: Approvazione e ritiro del visto Se va tutto liscio, ricevi la conferma via e-mail. Il visto va ritirato di persona a Malta – entro 30 giorni dall’arrivo. Il ritiro è a Valletta, in un edificio anonimo che senza GPS non si trova. Porta con te: Documenti originali (tutti!) Foto biometriche Prova dell’indirizzo maltese Contanti per eventuali spese extra Tempi di attesa effettivi Periodo Tempi di trattazione Note Gennaio – Marzo 6-8 settimane Alta stagione per le richieste Aprile – Giugno 4-6 settimane Tempistiche stabili, ma molte integrazioni richieste Luglio – Settembre 4-5 settimane Tempo di ferie dei funzionari Ottobre – Dicembre 3-4 settimane Miglior periodo per la domanda Costi e tasse: Quanto costa davvero il Digital Nomad Visa per Malta Parliamo chiaro: Malta non è famosa per la burocrazia economica, e neanche per il Digital Nomad Visa fa eccezione. Tariffe ufficiali del visto La tassa base è 300 euro – la parte più abbordabile dell’intero processo. Inoltre ci sono: Commissione di domanda: 300 euro Commissione di elaborazione: 27 euro Visa Card (documento fisico): 27,50 euro Procedura express (opzionale): 150 euro aggiuntivi Totale: 354,50 euro per la procedura standard, oppure 504,50 euro col servizio express. L’express anticipa i tempi solo di circa una settimana – secondo la mia esperienza, non ne vale la pena. Costi nascosti nella preparazione I veri costi sono nell’acquisizione dei documenti. Ecco la mia tabella pratica: Voce Costo Germania Costo Svizzera/Austria Certificato penale 13 euro 20-35 euro Traduzioni certificate (3 documenti) 75-105 euro 90-150 euro Foto tessera (biometriche) 15-20 euro 20-25 euro Apostille (se richiesta) 25 euro 30-50 euro Spedizione documenti 10-15 euro 15-25 euro Spese correnti a Malta Con il visto in mano non è finita: devi anche dimostrare di spendere i 2.700 euro mensili richiesti. A Malta non è difficile arrivarci: Affitto (monolocale): 800-1.400 euro/mese Costo della vita: 600-900 euro/mese Spese (luce, Internet, ecc.): 150-250 euro/mese Trasporti: 26 euro/mese (bus) o 300-500 euro/mese (auto a noleggio) Come vedi, raggiungi quasi automaticamente i 2.700 euro minimi – a meno che tu non viva in dormitorio o mangi solo pastizzi! Stima totale per un anno Sommiamo quanto ti costa davvero il primo anno da Digital Nomad a Malta: Voce di spesa Una tantum Mensile Totale annuo Tariffe visto 500 euro – 500 euro Spese documenti 200 euro – 200 euro Alloggio – 1.100 euro 13.200 euro Costo della vita – 750 euro 9.000 euro Spese varie – 200 euro 2.400 euro Trasporti – 400 euro 4.800 euro Totale 700 euro 2.450 euro 30.100 euro È appena sotto la soglia della spesa minima richiesta di 32.400 euro – hai circa 200 euro al mese di margine extra per ristoranti, gite o imprevisti. Implicazioni fiscali: Come viene tassato un Digital Nomad a Malta Qui entra in gioco la parte più interessante – e complicata. Il regime fiscale è spesso il vero motivo per cui tanti scelgono Malta. Attenzione però: un errore e rischi di pagare tasse in due paesi. La regola dei 183 giorni: Quando diventi residente fiscale a Malta? Come la maggior parte dei paesi, Malta applica la regola dei 183 giorni. Se resti più di 183 giorni all’anno a Malta, sei automaticamente residente fiscale. Con il Digital Nomad Visa per un anno, molto probabilmente lo diventerai. Ma non significa automaticamente che smetti di pagare tasse in Germania o Svizzera. Entrano in gioco le convenzioni contro la doppia imposizione (CDI). In breve: paghi tasse dove hai il centro degli interessi vitali. Il sistema Flat Tax 15% per i non residenti domiciliati Malta ha un regime pensato ad hoc per residenti stranieri. Come Digital Nomad godi dello status Non-Dom: Redditi da Malta: Aliquote normali (15-35%) Redditi esteri non trasferiti a Malta: 0% tasse a Malta Redditi esteri trasferiti a Malta: Flat tax 15% Il trucco è proprio qui: paghi tasse solo su ciò che effettivamente porti a Malta. Se lo stipendio resta su un conto tedesco e trasferisci solo quanto basta per vivere, il 15% si applica solo a quel versamento. Esempio pratico: Anna, project manager da remoto Anna guadagna 60.000 euro lordi annui come project manager remota per un’azienda di Berlino. Ha il Digital Nomad Visa e vive dieci mesi a Malta. Il suo scenario fiscale: Scenario Tasse Germania Tasse Malta Totale Solo Germania 18.500 euro 0 euro 18.500 euro Malta Non-Dom, 30k trasferiti 0 euro 4.500 euro 4.500 euro Malta Non-Dom, 50k trasferiti 0 euro 7.500 euro 7.500 euro Il risparmio può essere notevole – ma solo se tutto è fatto a regola d’arte. Sicurezza sociale: Il problema ignorato Le tasse sono solo la metà della storia. La sicurezza sociale viene spesso dimenticata ma può costare cara: Dipendenti tedeschi: Rimani nella previdenza sociale tedesca tramite il datore di lavoro Lavoratori autonomi tedeschi: Assicurazione malattia volontaria in Germania o sistema maltese Cittadini extra-UE: Assicurazione sanitaria privata obbligatoria Il mio consiglio: fai controllare tutto da un consulente fiscale esperto in diritto internazionale. Centinaia di euro di consulenza possono risparmiarti decine di migliaia dopo. La questione della exit tax La Germania ha una particolarità: la tassazione all’uscita (exit tax). Se detieni oltre il 25% in una società di capitali e lasci la Germania, devi pagare tasse sulle plusvalenze – anche se non vendi le quote. Riguarda soprattutto imprenditori e startupper. Se è il tuo caso: consulta SEMPRE un fiscalista prima! Evitare le trappole fiscali Dalla mia esperienza, ecco gli errori più frequenti: Nessuna cancellazione ufficiale in Germania: Rimani tassato senza limiti Centro degli interessi vitali valutato male: Famiglia, casa, banca in Germania = tassazione tedesca Dimenticare la sicurezza sociale: Può costare molto se non gestita Cattiva documentazione: In caso di verifica devi poter dimostrare tutto Le mie esperienze e consigli pratici per la domanda Dopo un anno con il Malta Digital Nomad Visa e tanti confronti con altri remote worker, ecco le dritte che fanno davvero la differenza. Il momento migliore per la domanda Tempismo è tutto. Il mio consiglio: Ottobre – dicembre: Tempi di trattamento migliori, poca concorrenza Gennaio – marzo: Meglio evitare – tutti scappano dall’inverno tedesco Arrivo a Malta: Settembre-novembre o febbraio-maggio Io sono arrivato a marzo: clima perfetto (22 gradi), pochi turisti e l’isola già attiva. Luglio e agosto li eviterei – 35 gradi e spiagge affollate non fanno per tutti. Cercare casa: cosa funziona davvero La ricerca dell’alloggio è la parte più stressante. Ecco la mia strategia collaudata: Prime due settimane: Airbnb o hotel a Sliema/St. Julians Cerca sul posto: Gruppi Facebook Malta Property Rent, Digital Nomads Malta Visite: Fissa 4-5 appuntamenti al giorno Decidi subito: Le case migliori spariscono in 24 ore Le migliori zone per Digital Nomads: Zona Vantaggi Svantaggi Prezzo monolocale Sliema Centrale, ottimi servizi Turistica, rumorosa 900-1.300 euro St. Julians Vita notturna, expat Rumore, prezzi alti 1.000-1.500 euro Gzira Più tranquilla, meno cara Poca vita sociale 700-1.000 euro Valletta Storica, culturale Pochi appartamenti moderni 800-1.200 euro Msida Università, giovane Case condivise 600-900 euro Spazi di lavoro e coworking Malta ha un ottimo panorama coworking. Ecco i miei preferiti: SOHO, Sliema: 150-200 euro/mese, professionale, ottimi eventi di networking Esplora, Kalkara: 180-220 euro/mese, moderno, un po’ fuori mano The Office Hub, Gzira: 120-160 euro/mese, economico, essenziale Library Café, Valletta: Gratis, perfetto per un giorno, può essere rumoroso L’Internet a Malta è generalmente ottimo. Io avevo una connessione Melita 500 Mbit/s a 35 euro/mese, più che sufficiente per videochiamate e cloud. Banking: la nota dolente Aprire un conto maltese è… un’esperienza. Con il Digital Nomad Visa teoricamente hai diritto, ma le banche non lo rendono facile: HSBC Malta: Piuttosto friendly per expat, ma saldo minimo alto (2.500 euro) Bank of Valletta: Banca locale, procedura complicata Revolut/N26: Ottime soluzioni temporanee Il mio consiglio: per i primi mesi basta una banca online tedesca. Il conto locale si può aprire poi con calma. Trovare la community Malta è piccola, ma la community expat è ampia e solidale. Ecco dove trovarla: Gruppi Facebook: Expats in Malta, Digital Nomads Malta, Germans in Malta Meetup: Malta Digital Nomads Meetup (primo mercoledì del mese) Eventi coworking: Networking nei vari spaces Gruppi WhatsApp: Si creano dai gruppi Facebook La mentalità maltese richiede pazienza – rilassata, a volte un po’ inefficiente. Mela, tomorrow è un modo di dire che sentirai spesso! Errori più comuni e come evitarli Nel mio anno a Malta ho incontrato tanti Digital Nomads – e visto sempre gli stessi errori. Ecco le principali trappole e come evitarle. Errore 1: Preparazione documenti superficiale Il motivo più frequente di rifiuto o ritardo? Documenti incompleti o errati. Ho visto gente dover inviare la domanda tre volte perché: Il certificato penale era scaduto di un giorno La traduzione non era certificata La prova di reddito troppo vaga Come evitare: Controlla tutto tre volte e fatti aiutare da chi ci è già passato. 50 euro per una revisione professionale ti risparmiano mesi d’attesa. Errore 2: Budget troppo ottimistico Malta è più cara di quanto pensi. I tedeschi soprattutto sottovalutano i costi della vita. Un monolocale decoroso parte da 800 euro, spesso anche più. Aggiungi: Elettricità (può superare i 150 euro in estate per l’aria condizionata) Spesa (20-30% più cara che in Germania) Trasporti (senza auto sei limitato) Vita sociale (ristoranti a prezzi londinesi) Come evitare: Metti in conto almeno 3.000 euro mensili per vivere bene. Con 2.700 euro tiri avanti, ma in modo essenziale. Errore 3: Ingenuità fiscale L’errore peggiore: pensare di risparmiare obbligatoriamente solo per il fatto di vivere a Malta. Ho conosciuto un freelance convinto di essere furbo e che invece ha finito a pagare tasse sia in Germania che a Malta – doppia imposizione perfetta. Gli errori fiscali più frequenti: Non cancellarsi realmente dalla Germania Mentre di vita principale valutato male Status Non-Dom non richiesto correttamente Dimenticare la sicurezza sociale Come evitare: Spendi per una consulenza fiscale seria. 1.000-2.000 euro per un professionista possono salvarti da salassi a cinque cifre. Errore 4: Sottovalutare la “sindrome da isola” Malta è grande 316 km² – più piccola di Brema. Dopo tre mesi conosci ogni angolo. Può diventare opprimente, specie d’inverno quando il tempo è brutto e i traghetti per la Sicilia sono fermi. I sintomi della island fever: Vai sempre negli stessi ristoranti Conosci tutti gli expat per nome Ti rallegri per ogni visita dal continente Organizzi un viaggio ogni due mesi Come evitare: Prevedi dall’inizio gite regolari in Sicilia, Italia o Europa. Ryanair e Malta Air hanno voli economici. Errore 5: Avere aspettative sbagliate sull’infrastruttura Malta è in UE, ma alcune cose funzionano… all’italiana. Blackout su Gozo, autobus che non arrivano, uffici che chiudono alle 11:30 – fa parte del pacchetto. Più frustrante: Trasporto pubblico: Poco affidabile, peggio nel weekend Artigiani: Tomorrow può voler dire una settimana Burocrazia: Tutto dura il doppio del previsto Servizi online: Spesso obsoleti o inesistenti Come evitare: Prevedi sempre del margine e sviluppa una sana dose di relax maltese. Alla fine tutto si sistema – mela! Errore 6: Restare nella bolla expat Molti Digital Nomads rimangono sempre tra expat. Più semplice, ma così ti perdi la vera Malta: i maltesi sono ospitali, se ti apri. Come uscirne: Impara qualche parola di maltese (verrà apprezzato) Partecipa alle feste locali Fai la spesa nei mercati Evita Sliema e St. Julians, regni degli expat Errore 7: Gestione tempistiche per rinnovo carente Il Digital Nomad Visa dura esattamente un anno. Vuoi estendere o cambiare status? Inizia per tempo: almeno tre mesi prima. Le opzioni dopo un anno: Rinnovo Digital Nomad Visa: Possibile, ma non garantito Titolo di soggiorno UE: Se sei cittadino UE e vuoi risiedere normalmente Global Residence Programme: Per chi ha alte disponibilità economiche Nuova domanda dopo sei mesi fuori Malta Domande frequenti sul Digital Nomad Visa per Malta Posso rinnovare il Digital Nomad Visa? Sì, è possibile richiedere un’estensione di altri 12 mesi, ma non è automatica. Devi soddisfare nuovamente tutti i requisiti e presentare una nuova domanda. La maggioranza ottiene il rinnovo, ma non ci sono garanzie. Con il visto posso lavorare per clienti maltesi? No, è espressamente proibito. Puoi lavorare solo per datori di lavoro o clienti internazionali. Se infrangi questa regola rischi di perdere il visto e il divieto di ingresso. Devo davvero spendere 2.700 euro al mese? Sì, devi poter dimostrare che spendi almeno questa cifra a Malta. Non viene controllato giorno per giorno – importante è poter fornire prove in caso di verifica. Il visto è valido anche per freelance senza reddito fisso? Sì, ma devi comunque dimostrare un reddito medio annuo di 32.400 euro. Meglio con dichiarazioni fiscali o elenchi dettagliati dei progetti precedenti. Posso portare la mia famiglia? Sì, coniuge e figli minori possono seguire tramite ricongiungimento familiare. Ognuno deve presentare una domanda separata e pagare le rispettive tasse. Cosa succede se voglio restare più di un anno? Puoi chiedere il rinnovo o cambiare status di soggiorno. Come cittadino UE puoi iscriverti regolarmente e usufruire della libertà di circolazione. Serve un conto corrente maltese? Non è obbligatorio per il visto, ma è comodo per soggiorni lunghi. Le banche online tedesche funzionano senza problemi a Malta, ma il conto locale facilita diverse pratiche. Come funziona con l’assicurazione sanitaria? I cittadini UE possono usare la Tessera Europea, ma una copertura privata integrativa è consigliata. Non-UE: assicurazione privata internazionale di almeno 30.000 euro. Devo imparare il maltese? No, l’inglese è lingua ufficiale ed è ovunque parlato. Qualche parola di maltese aiuta nei rapporti con i locali – e viene molto apprezzata. Cosa accade in caso di malattia o perdita del lavoro? Il visto è legato al mantenimento del lavoro da remoto e del reddito minimo. Se resti senza lavoro a lungo, il visto può essere revocato.
