Table des matières Avant le départ : Préparer vos documents depuis l’Allemagne Permis de séjour à Malte : Demander la eID et la Residence Card Documents d’entrepreneur : Immatriculation d’entreprise et licences Justificatifs financiers et documents bancaires Justificatif de domicile et contrat de location Documents de santé et d’assurance Changement d’adresse fiscale et résidence fiscale à Malte Timing et chronologie : Quand obtenir quel document Erreurs fréquentes et comment les éviter Questions fréquentes Il y a trois ans, lorsque j’ai effectué mes premiers pas dans l’administration maltaise, je pensais naïvement : « Ça ne doit pas être bien compliqué, non ? » Spoiler : C’est très compliqué si vous n’avez pas les bons documents ou si vous ignorez que certains bureaux ferment le mercredi à 11h30. Aujourd’hui, je vous épargne cette expérience fastidieuse et vous explique exactement quels papiers il vous faut pour réussir votre installation à Malte en tant qu’entrepreneur international. Malte attire grâce à ses 300 jours de soleil par an, ses avantages fiscaux et l’anglais comme langue officielle. Pourtant, entre dire « je pars à Malte » et vivre officiellement sur l’île, il y a une vraie jungle administrative à traverser. La bonne nouvelle : une bonne préparation rend le parcours nettement plus facile. Avant le départ : Préparer vos documents depuis l’Allemagne Avant même de prendre l’avion pour Malte, rassemblez et faites légaliser tous les documents nécessaires en Allemagne. Croyez-moi : ce que vous n’organisez pas sur place devient un vrai casse-tête (et coûteux) à Malte. Documents personnels et légalisations Document Nécessaire pour Délai de traitement Allemagne Coût approx. Passeport (valide au moins 6 mois) Entrée, démarches administratives 3-4 semaines 60€ Acte de naissance (certifié) Residence Card, ouverture de compte 1-2 semaines 12€ Extrait de casier judiciaire (version internationale) Licence business, banque 2-3 semaines 13€ Apostille pour tous les documents Reconnaissance à Malte 1-2 semaines 25€ par document L’apostille sera votre meilleure alliée ! Elle garantit que vos documents allemands sont reconnus à Malte sans nouvelle traduction. Sans apostille, vous ferez un aller-retour à l’Identity Malta Office pour rien. Documents d’entrepreneur depuis l’Allemagne En tant qu’entrepreneur, vous aurez besoin de ces papiers supplémentaires : Extrait du registre du commerce (datant de moins de 3 mois) Immatriculation de l’activité commerciale ou attestation de freelance Attestation fiscale de l’administration fiscale allemande Justificatif d’activité économique (déclaration de TVA, bilan) Lettre de référence bancaire de votre banque allemande Astuce : Demandez à votre expert-comptable en Allemagne une attestation de votre activité rédigée en anglais. Cela vous évitera des frais de traduction une fois à Malte. Collecte de justificatifs financiers Malte veut s’assurer que vous êtes autonome financièrement. Pour les entrepreneurs, les exigences sont plus strictes que pour les salariés : Critères minimum pour entrepreneur : Relevés de compte des 6 derniers mois (pro et perso) Justificatifs de revenus d’au moins 25 000€ par an Preuve de liquidités d’au moins 15 000€ Attestation d’assurance maladie (valable à l’international) En clair : collecte tous ces justificatifs depuis l’Allemagne et fais-les certifier. En obtenir a posteriori à Malte coûte du temps… et des nerfs. Demander le permis de séjour à Malte : eID et Residence Card pour entrepreneurs Bienvenue dans l’aventure bureaucratique maltaise ! Le permis de séjour est votre sésame pour tout : compte bancaire, bail, création de société… Sans lui, rien n’avance. Ressortissants UE : Demande de eID auprès d’Identity Malta En tant que citoyen européen, vous avez théoriquement la libre circulation. En pratique, il vous faut néanmoins une eID maltaise (carte didentité électronique) pour rester plus de 3 mois. Documents nécessaires pour la demande de eID : Document Original Copie Particularités Passeport ✓ ✓ Valide au moins 6 mois Acte de naissance ✓ ✓ Avec apostille Bail de location ✓ ✓ Datant de moins de 30 jours Facture de services publics ✓ ✓ Électricité/eau à votre nom Photo d’identité – – Biométrique, prise sur place Le rendez-vous à Identity Malta (Gwardamangia) dure environ 45 minutes. Prévoyez la matinée : l’attente peut être longue. Frais : 30€ pour la eID. Residence Card pour entrepreneurs hors UE Vous venez d’un pays hors UE ? Ça se complique : il vous faut la Residence Card, avec des règles particulières pour les entrepreneurs : Single Permit pour indépendants : Business plan de votre activité à Malte Preuve de 25 000€ de revenus annuels Assurance maladie compatible Malte Casier judiciaire vierge de tous les pays des 10 dernières années Diplôme universitaire ou expérience pro (selon secteur) Délai de traitement : 3-6 mois. Coût : 280€ + honoraires d’avocat (prévoir 2 000-3 000€ pour un accompagnement pro). Conseils pratiques pour la démarche administrative Après trois ans d’expérience maltaise, voici mes astuces : Prendre rendez-vous : Réservez en ligne sur identitymalta.com – sans appointment, c’est interminable Horaires favoris : Mardi à jeudi, 9h00-10h00 Préparez vos documents : Tout en deux exemplaires, originaux dans un dossier séparé Plan B : Tous les docs ne sont pas prêts ? Avertissez l’agent à l’avance, c’est accepté En un mot : prévoyez au moins une demi-journée à Identity Malta. Apportez un bon livre. C’est là qu’on palpe vraiment la dolce vita maltaise administrative ! Documents d’entrepreneur à Malte : Immatriculation et licences Place à la création officielle de votre entreprise à Malte. Selon votre secteur, des autorisations spécifiques peuvent être nécessaires. Bonne nouvelle : Malte est business-friendly. Moins bon : l’administratif reste chargé. Immatriculation de société auprès de la MFSA La Malta Financial Services Authority (MFSA) est l’organisme-clé pour enregistrer votre société. En tant qu’entrepreneur international, plusieurs options s’offrent à vous : Formes d’entreprise les plus courantes pour l’international : Forme juridique Capital minimum Frais dimmatriculation Frais annuels Pour qui ? Private Limited Company 1 165€ 245€ 100€ Petites structures Public Limited Company 46 588€ 365€ 350€ Grandes entreprises, investissements Sole Trader – 70€ 35€ Freelance, indépendant Partnership – 140€ 70€ Projets collaboratifs Documents nécessaires pour la création de société Pour une Private Limited Company (le choix standard), il vous faut : Mémorandum et statuts (préparés par l’avocat) Formulaire A – demande d’immatriculation Justificatif d’adresse enregistrée à Malte Director’s Declaration – attestation des gérants Copies de passeport de tous les directeurs et actionnaires Preuve d’adresse pour toutes les parties concernées Extrait de casier judiciaire (datant de moins de 3 mois) Avoir un avocat maltais est presque indispensable : les documents doivent être juridiquement parfaits. Coût d’accompagnement : 1 500–3 000€ selon complexité. Licences spécifiques selon le secteur Malte impose des licences particulières pour de nombreux domaines : Services financiers : Licence Investment Services Catégorie 2 : 2 330€ Catégorie 3 : 7 000€ Licence de transfert de fonds : 3 500€ Gaming & iGaming : Licence de jeu classe 1 : 25 000€ Licence classe 2 : 40 000€ Licence classe 4 : 7 000€ Services digitaux : Aucune licence particulière nécessaire Uniquement immatriculation de société obligatoire Enregistrement TVA au-dessus de 35 000€ de chiffre d’affaires Enregistrement TVA – Quand et comment L’enregistrement TVA (Value Added Tax) est obligatoire dès 35 000€ de chiffre d’affaires annuel à Malte. Mais : s’enregistrer volontairement plus tôt peut être bénéfique pour l’international. Avantages à s’enregistrer à la TVA tôt : Récupération de la TVA sur équipements et frais de démarrage Image professionnelle auprès de vos clients B2B Transactions plus simples avec d’autres pays UE Délai de traitement : 4-6 semaines. Coût : gratuit. Documents : certificat d’immatriculation société, business plan, prévisionnel CA. En clair : prévoyez 2-3 mois pour tout le processus d’immatriculation. Un bon avocat maltais amortira rapidement ses honoraires en vous évitant des erreurs coûteuses. Justificatifs financiers et documents bancaires pour entrepreneurs à Malte Sans compte bancaire maltais, impossible d’avancer ! Mais depuis quelques années, les banques sont devenues très prudentes – la paperasse a explosé. Ouvrir un compte bancaire : Les trois grands acteurs Trois banques principales sont pertinentes pour les entrepreneurs internationaux à Malte : Banque Ouverture du compte pro Dépôt minimum Frais mensuels e-Banking Bank of Valletta (BOV) 2-4 semaines 500€ 15-25€ Efficace HSBC Malta 4-8 semaines 2 500€ 25-50€ Excellente plateforme APS Bank 2-3 semaines 1 000€ 12-20€ Basique Mon conseil après trois ans sur place : ouvrez d’abord chez BOV pour le quotidien, puis en parallèle chez HSBC pour l’international. BOV est rapide et simple, HSBC offre le meilleur e-banking et moins de soucis pour les virements internationaux. Documents requis pour l’ouverture du compte pro La montagne de documents est réelle. Voici la liste complète : Documents personnels : eID maltaise ou Residence Card Passeport allemand (original + copie) Acte de naissance avec apostille Facture services publics Malte (moins de 3 mois) Bail ou acte d’achat d’un bien immobilier à Malte Documents d’entreprise : Certificat d’immatriculation société Mémorandum et statuts Certificate of Good Standing Liste directeurs/actionnaires Résolution d’ouverture de compte (Board Resolution) Justificatifs financiers : Relevés de compte des 6 derniers mois (pro et perso) Source of Funds Declaration Business Plan pour l’activité maltaise Lettre de référence de votre banque allemande Justificatif des revenus attendus Source of Funds : le point critique Malte est intraitable sur la lutte anti-blanchiment. La déclaration « Source of Funds » est LE piège : vous devrez détailler… Origine de vos fonds : salaire, vente d’entreprise, héritage, plus-values, etc. Volumes : flux mensuels entrants/sortants Motif du départ à Malte : Raisons pros/perso Projets à Malte : Type d’activité, partenaires par pays Astuce : soyez d’une transparence extrême ! Toute incohérence = refus immédiat. J’ai vu des dossiers solides recalés pour des imprécisions sur les revenus allemands. Délais et astuces pratiques Typiquement, voici la chronologie d’ouverture d’un compte bancaire : Semaine 1-2 : Prise de rendez-vous, collecte des pièces Semaine 3 : Premier entretien à la banque (1-2h) Semaine 4-6 : Vérification interne des documents par la banque Semaine 7-8 : Deuxième entretien, signatures finales, création de la carte Mes conseils Insider : Multipliez les rendez-vous dans plusieurs banques – les refus sont fréquents Demandez si possible à un parrain maltais (cela accélère) Adoptez une tenue business – la première impression compte beaucoup Préparez un « pitch » de 2 minutes (qui vous êtes, ce que vous faites, pourquoi Malte) En synthèse : comptez au moins 2 mois pour ouvrir un compte. Plus vos dossiers sont pro, plus le processus sera fluide. Justificatif de domicile et contrat de location : La base de tout Aucune démarche sans une adresse fixe à Malte. Le justificatif d’adresse est demandé partout : eID, banque, entreprise. Mais le marché locatif maltais a ses propres règles. Contrat de location à Malte : Les points à retenir Les baux maltais diffèrent largement de ceux d’Allemagne. Voici les principales différences : Aspect Allemagne Malte Conséquence pour vous Caution 2-3 mois de loyer 1-2 mois Moins de capital mobilisé Durée min. Illimitée fréquente 1-2 ans (fixe) Prévoir le moyen terme ! Charges Surtout en supplément Souvent incluses Électricité/eau compris Meublé/non Surtout non meublé Surtout meublé Entrée rapide possible Demande de contrat électricité/eau à votre nom Un contrat de location ne suffit pas. Il vous faut LA facture de service public (utility bill) à votre nom pour prouver que vous résidez vraiment à Malte. Électricité (Enemalta) : Demande en ligne sur enemalta.com.mt Copie eID ou passeport Bail comme justificatif d’adresse Première facture sous 6-8 semaines Eau (Water Services Corporation) : Rendez-vous en personne à Floriana Mêmes docs que pour l’électricité Délai : 2-4 semaines Astuce : faites les deux démarches en même temps dès l’emménagement. La première utility bill est souvent le goulot d’étranglement pour les démarches. Justificatifs d’adresse selon l’organisme Tous les organismes n’acceptent pas les mêmes preuves. Voici la synthèse : Identity Malta (eID) : Bail + utility bill à votre nom Ou attestation propriétaire (authentifiée par notaire) Banques : Utility bill de moins de 3 mois Bail en complément Titre de propriété si achat MFSA (société) : Bail commercial de bureau Ou Virtual Office (à partir de 50€/mois) Bureau virtuel ou vraie adresse ? En tant qu’entrepreneur, vous devez choisir : louer des locaux ou opter pour un Virtual Office. Avantages bureau virtuel : Économique : 50-150€/mois Activation immédiate Adresse business professionnelle Réexpédition du courrier incluse Inconvénients Virtual Office : Certaines banques méfiantes Pas de présence physique Souci en cas de contrôle fiscal Mon conseil : commencez par un bureau virtuel pour créer la société — passez à un vrai bureau si l’activité le justifie. Le bon timing : la bonne séquence L’enjeu du justificatif d’adresse est un vrai « oeuf ou la poule ». Voici l’ordre optimal : Semaine 1 : Hébergement temporaire (Airbnb, hôtel) Semaine 2-3 : Recherche, signature de bail Semaine 4 : Emménagement + démarches pour l’électricité/l’eau Semaine 6-8 : Première utility bill reçue Semaine 9 : Demande eID à Identity Malta Ce que ça veut dire pour vous : il faut prévoir au moins deux mois pour pouvoir justifier d’une adresse valable à Malte. Sans cela, vous tournez en rond ! Documents de santé et d’assurance pour entrepreneurs à Malte Le système de santé maltais combine secteur public et privé. Pour un entrepreneur, il vaut mieux miser sur les deux : le public pour les urgences, le privé pour le reste. Carte européenne d’assurance maladie (EHIC) vs. assurance locale En tant que citoyen UE, votre assurance maladie allemande vous couvre en principe à Malte. Dans la pratique, c’est vite limité si vous vous installez durablement. Type d’assurance Prise en charge Coût Adapté entrepreneur ? EHIC allemande Urgence, soins de base Comme en Allemagne Temporaire seulement Public maltais Soins de base Gratuit Protection de base Privé Malte Complète 100-300€/mois Conseillé Assurance internationale Couverture monde entier 200-500€/mois Pour les grands voyageurs Inscription à la sécu maltaise Gratuite et vivement recommandée – même si vous avez une assurance privée. Documents nécessaires : eID maltaise Justificatif d’adresse (utility bill) Attestation d’assurance maladie allemande Formulaire RHC1 (disponible dans tous les centres de santé) Demande à déposer dans le centre de santé le plus proche. Malte compte huit « health centres », le plus grand à Floriana accueille la plupart des expats. Assurance maladie privée : les principaux acteurs Pour un entrepreneur, une assurance privée devient pratiquement indispensable — les files d’attente dans le public sont longues. Principaux assureurs à Malte : Middlesea Insurance : Local, bon service Formule de base : 120€/mois Premium : 280€/mois Mater Dei Hospital inclus GasanMamo Insurance : Premier acteur local Bonne couverture à l’étranger Tarifs famille disponibles 150-350€/mois selon offre Assureurs internationaux (Cigna, Bupa) : Valable partout prix plus élevés : 300-600€/mois Pour globe-trotters avant tout Vaccins et certificats médicaux Aucun vaccin spécifique imposé pour l’UE. Mais gardez vos vaccins à jour — surtout si vous voyagez fréquemment. Vaccins recommandés : Standards (tétanos, diphtérie…) Hépatite A et B (utile si restos fréquents) Grippe (les épidémies à Malte sont fortes) Obtenez un carnet de vaccination international en Allemagne — cela vous évitera des discussions avec les médecins maltais. Médicaments et ordonnances Si vous prenez des traitements réguliers, anticipez au maximum : Court terme (3 premiers mois) : Prévoir tout votre stock depuis l’Allemagne Certificat médical (nécessaire aux douanes pour ordonnance) Ne pas oublier les boîtes d’origine Long terme : Trouvez un médecin maltais (via groupes expats) Faites traduire votre dossier médical allemand Adaptez les ordonnances aux pharmacies maltaises Beaucoup de médicaments allemands ne sont pas en vente à Malte ou portent un autre nom. Consultez la Malta Medicines Authority pour la liste détaillée. Le mot d’ordre : anticipez votre santé avant le départ. Un problème médical sans couverture adéquate peut vite coûter très cher. Changement d’adresse fiscale et résidence fiscale à Malte pour entrepreneurs Voici la partie la plus intéressante : la fiscalité lors de votre expatriation à Malte. L’île séduit par ses particularités, mais gare aux détails ! Vous devrez jouer sur les deux tableaux : allemand ET maltais. Mettre fin à sa résidence fiscale allemande : la coupure nette Avant de devenir résident fiscal maltais, il faut quitter l’Allemagne en bonne et due forme – c’est plus complexe qu’on ne l’imagine. Conditions pour cesser d’être résident fiscal allemand : Désinscription du domicile principal (pas juste la résidence secondaire) Prouver que votre centre de vie est bien à Malte Arrêter ou réduire son activité économique en Allemagne Respecter la règle des 183 jours (moins de 183 jours/an en Allemagne) Astuce : tenez un carnet de vos déplacements. Le fisc allemand est pointilleux : preuves de billets d’avion, factures maltaises, notes de restaurants… tout peut servir. Demander la résidence fiscale à Malte L’obtention de la résidence fiscale ne se fait pas automatiquement avec la eID. C’est une démarche supplémentaire. Statuts de résident possibles : Statut Conditions Taux d’imposition Pour qui ? Ordinary Resident 183 jours + centre de vie 0–35% progressif Revenus moyens Non-Domiciled Resident 183 jours, mais non domicilié 15% sur revenus transférés Entrepreneurs internationaux Malta Residence Programme 500 000€ d’investissement 15% taux fixe Patrimoine élevé Pour la plupart des entrepreneurs internationaux, le statut « Non-Domiciled Resident » est en or : vous payez seulement 15% sur les revenus transférés à Malte. Les revenus laissés à l’étranger ne sont pas imposés. Documents nécessaires pour la résidence fiscale Demande via l’Inland Revenue Department de Floriana : Papiers à fournir : Formulaire « Application for Tax Residency » (IR21) eID maltaise Justificatif d’adresse (utility bill + bail) Preuve des jours de présence (billets avion…) Justificatifs de revenus (tous pays) Certificat de non-résidence fiscale allemande Casier judiciaire vierge Délai : 6-12 semaines. Gratuit pour citoyens UE. Convention fiscale Allemagne-Malte Le traité fiscal Allemagne-Malte précise l’imposition : Principes de base : Bénéfices commerciaux : Imposés là où se fait l’activité Revenus de capitaux : Imposés au pays de résidence du bénéficiaire Immobilier : Imposé là où se situe le bien Pensions : Imposées au pays de résidence En résumé : Si vous maintenez votre société allemande mais la dirigez de Malte, l’Allemagne peut encore réclamer l’impôt. D’où l’importance de conseils avisés. Tax Compliance à Malte : vos obligations annuelles En tant que résident fiscal à Malte, voici vos obligations : Déclaration annuelle (avant le 30 juin) : Déclarer tous vos revenus mondiaux Statut Non-Domiciled : n’imposent que les montants transférés Rassembler tous les justificatifs de dépenses pros Provisional Tax (avant le 30 avril) : Acompte annuel basé sur l’année précédente Régularisation l’année suivante Déclarations TVA (trimestrielles) : Seulement si enregistré à la TVA En ligne sur le portail officiel Échéance : 15 jours après fin du trimestre Conseils pratiques pour optimiser votre fiscalité Trois ans à Malte m’ont appris quelques astuces : Timing des rentrées d’argent : Statut Non-Domiciled = possibilité de choisir quand importer les fonds à Malte Maximiser vos dépenses pros : Bureau, téléphone, internet, voyages — tout est déductible Double résidence : Si vous gardez des liens en Allemagne, certaines charges restent déductibles Choisissez le bon timing pour investir : Investissements en fin d’année pour optimiser l’impact fiscal En bref : Malte offre des opportunités fiscales, mais la complexité est réelle. Un conseiller fiscal compétent est un bon investissement : comptez 1 500–3 000€/an pour un pro. Timing et chronologie : Quand demander quel document Le déménagement à Malte est un projet à multiples interdépendances. La bonne séquence fait le succès. Voici mon plan de route éprouvé : Phase 1 : Préparation en Allemagne (8–12 semaines avant départ) Semaine -12 à -8 : Prendre la décision : Séjour temporaire ou déménagement définitif ? Conseil fiscal allemand : Rendez-vous pour la stratégie de sortie Renouvellement du passeport : Si valable moins de 6 mois Demander l’extrait de casier : International, avec apostille Semaine -8 à -4 : Acte de naissance & documents personnels : Certifiés + apostille Docs société Allemagne : Extrait registre commerce, attestation activité Bref de référence bancaire : De votre banque en Allemagne Assurance maladie : Vérifier la couverture pendant la transition Semaine -4 jusqu’au départ : Recherche logement Malte : En ligne, premiers contacts Hébergement temporaire : 4-8 semaines (Airbnb, hôtel) Entreprise de déménagement : Si biens à transporter Désinscription Allemagne : À réaliser seulement après l’arrivée à Malte ! Phase 2 : Arrivée et installation (Semaines 1–8 à Malte) Semaine Priorité A (immédiat) Priorité B (en parallèle) Dépendencies 1-2 Recherche, signature bail SIM maltaise, contact banques Nécessite adresse provisoire 3-4 Démarches électricité/eau Recherche avocat maltais Bail en main obligatoire 5-6 Prendre rendez-vous Identity Malta Assurance maladie Malte Utility bill à votre nom 7-8 Demande de eID Lancement immatriculation société Tous les justificatifs d’adresse Phase 3 : Entreprise & administration (Semaine 9–16) Semaine 9-10 : Récupérer la eID (si prête) Demander l’ouverture du compte bancaire : Avec la eID Immatriculation société : Transmission docs à l’avocat Semaine 11-12 : Ouverture du compte pro : En parallèle avec société Immatriculation TVA : Si besoin Désinscription Allemagne : Désormais possible avec l’adresse maltaise Semaine 13-16 : Demander la résidence fiscale : Avec la preuve des 183 jours Licences spécifiques : Selon secteur Première facture pro : Phase 4 : Optimisation & intégration (Semaines 17–24) Durant les 6 premiers mois : Optimisation fiscale : Affiner la structure avec le conseiller Créer son réseau : Business Network Malta, groupes expats… Logement à long terme : Si toujours en temporaire Liens avec l’Allemagne : Séparer ou structurer proprement Pièges et dépendances critiques Erreurs de timing courantes : Désinscription allemande prématurée : Attendre que tout soit ficelé à Malte Ouverture de compte sans eID : Impossible avec les banques locales Immatriculation société sans adresse : Adresse maltaise indispensable Résidence fiscale sans 183 jours : Il faut le prouver ! Backups en cas d’urgence : Retard sur la eID : Plan B : Certificate de résidence pour la banque Refus bancaire : Démarcher plusieurs banques en même temps Marché locatif bloqué : Prolonger l’hébergement temporaire Blocages sur la société : Statut Sole Trader en attendant Estimation des coûts selon la chronologie Mois Postes principaux Montant Cumulé 1-2 Logement, voyage, frais administratifs 3 000-4 000€ 3 000-4 000€ 3-4 Caution, électricité/eau, eID 2 500-3 500€ 5 500-7 500€ 5-6 Avocat, société, compte bancaire 2 000-4 000€ 7 500-11 500€ 7-12 Frais courants, conseil fiscal 1 500€/mois 16 500-20 500€ En synthèse : prévoyez au moins 6 mois et 15 000–20 000€ de capital de départ pour un déménagement à Malte sans accrocs. Le bon timing vous fera gagner du temps et préservera votre sérénité. Erreurs fréquentes et comment les éviter Après trois ans à Malte et d’innombrables échanges avec d’autres expats, voici les pièges les plus courants et comment les éviter : Erreur #1 : Sous-estimer la vitesse de la bureaucratie L’erreur : « Ça va aller vite, tout est digital de nos jours. » La réalité : Malte fonctionne à un rythme méditerranéen. Ce qui prend une semaine en Allemagne en prend 4–6 ici. Exemple typique : Anna réserve son vol pour le 15 mars, pense ouvrir son compte bancaire au 20… Mais sans eID ni utility bill, mission impossible. Comment l’éviter : Prévoir deux fois plus de délai que pour l’Allemagne Comptabiliser 2-3 rendez-vous administratifs par formalité Backups pour chaque deadline critique Penser à des solutions temporaires (Airbnb, bureau virtuel…) Erreur #2 : Mauvais ordre dans le départ d’Allemagne L’erreur : Se désinscrire d’Allemagne avant le départ à Malte. La réalité : Sans adresse allemande, l’entrée à Malte (et démarches) se corsent. Vous êtes entre deux systèmes. Exemple typique : Markus se désinscrit à Munich, file à Malte… et découvre qu’il lui manque l’adresse pour obtention de documents. Comment l’éviter : Se désinscrire d’Allemagne uniquement quand les démarches sont avancées à Malte Garder une couverture santé et un compte bancaire allemand en transition Envisager une inscription temporaire à Malte au début Demander conseil fiscal pour organiser l’exit Erreur #3 : Minimiser la barrière de la langue L’erreur : « A Malte, on parle anglais, donc no problem. » La réalité : Beaucoup de formulaires en maltais, certains fonctionnaires parlent peu l’anglais et plusieurs démarches sont peu “expat-friendly”. Exemple typique : Sarah se retrouve chez Enemalta et pige la moitié des formulaires — le fonctionnaire explique en maltais, elle signe sans comprendre. Comment l’éviter : Venir avec un ami maltais ou un avocat pour les rendez-vous majeurs Pré-lire et faire traduire les formulaires Demander l’expérience d’autres expats en ligne Utiliser Google Translate avec la caméra Erreur #4 : Mauvaise anticipation fiscale L’erreur : Préparer la fiscalité une fois installé. La réalité : Un mauvais choix de structure est difficile (et coûteux) à corriger après coup. Exemple typique : Robert crée une Ltd maltaise, mais reste résident fiscal allemand. Résultat : double imposition et corvée administrative. Comment l’éviter : Conseil fiscal double (DE + Malte) AVANT installation Bien comprendre les conventions fiscales Sortie d’Allemagne planifiée au détail près Demander sa résidence fiscale Malte dès que possible Optimiser la structure d’entreprise en fonction de l’international Erreur #5 : Sous-estimer la bureaucratie bancaire L’erreur : « Je suis citoyen UE, ouvrir un compte sera simple. » La réalité : Les banques maltaises sont désormais hyper-méfiantes. L’analyse peut durer des mois. Exemple typique : Thomas fournit tous ses docs à la BOV, refuse au bout de 6 semaines pour documentation incomplète, recommence ailleurs, attend 8 semaines de plus. Comment l’éviter : Faire le tour de 2-3 banques simultanément Source of Funds expliquée dans les moindres détails Business plan axé Malte Lettre de référence bancaire traduite en anglais Alternatives online : Revolut, N26 etc. Erreur #6 : Mauvaise planification budgétaire L’erreur : Ne calculer que les frais minimaux, ignorer les coûts cachés. La réalité : Malte coûte bien plus cher que prévu pour les entrepreneurs ! Coûts cachés fréquents : Type de coût Estimé Vrai coût Motif de l’écart Avocat 500€ 2 000-4 000€ Création société plus complexe Logement 800€/mois 1 200–1 800€ Bons emplacements chers Impôts 15% flat tax 15–35% Dépend du statut de résidence Assurance santé Gratuite publique 150–300€/mois privé Public = attente longue Erreur #7 : Isolement/inintégration L’erreur : Ne côtoyer que des Allemands – rester dans sa bulle. La réalité : Sans réseau local, vous ratez opportunités et vrais bons plans. Comment (bien) réseauter : Malta Business Network : Événements mensuels pour pros Blockchain Malta Association : Si vous œuvrez dans la tech Local Councils : Pour l’intégration communautaire Clubs de sport : Tennis, voile, foot — Maltais très sportifs Language Exchange : Votre allemand contre anglais/maltais Les règles d’or pour entrepreneurs à Malte Après toutes ces erreurs, mon récap : La patience est votre meilleure arme : Ça finit toujours par marcher Systèmes critiques en double : Backup banque, logement, Internet Les experts locaux valent leur prix : Avocat, fiscaliste, agent immobilier Documenter, tout documenter : Scannez, copiez, datez tout Soyez flexible : Plan A… et B, voire C pour chaque étape importante En conclusion : Malte est une île fantastique pour entrepreneurs internationaux — à condition d’être préparé et patient ! La plupart des galères viennent de l’impatience et du manque d’anticipation. FAQ : Questions fréquentes sur les documents du déménagement à Malte Combien de temps prévoir pour une installation complète à Malte ? Comptez au moins 6 mois pour un transfert pro complet. La base (eID, compte bancaire, logement) prend 2–3 mois, l’immatriculation société et la fiscalité 2–3 mois supplémentaires. Pour que tout soit optimisé, il faut souvent entre 8 et 12 mois. Quels documents doivent impérativement avoir une apostille ? Acte de naissance, extrait de casier judiciaire et tous les documents d’entreprise (extrait registre commerce, attestation activité) nécessitent une apostille pour leur reconnaissance à Malte. Le passeport n’en a pas besoin car il est valide dans le monde entier. Puis-je transférer ma société allemande à Malte ? Non, pas directement. Il faut fermer ou conserver la société allemande et en créer une nouvelle à Malte en parallèle. Pour la structure fiscale optimale, une double expertise (DE & MT) est indispensable. Quel est le coût total d’un déménagement pro à Malte ? Prévoyez entre 15 000 et 25 000€ pour les 6 premiers mois. Cela inclut l’avocat (2 000–4 000€), loyer (1 500–2 500€/mois), l’immatriculation société (1 000–3 000€), la vie courante et tous les frais administratifs. Un avocat maltais est-il obligatoire ? Oui, pour immatriculer une société, c’est quasi obligatoire. Les documents doivent être impeccables juridiquement et les administrations veulent un référent local. Comptez 1 500–3 000€ pour une création standard. Comment s’applique la règle des 183 jours à Malte ? Pour la résidence fiscale, il faut passer 183 jours/an physiquement à Malte. Seuls les jours pleins comptent (jour d’arrivée exclu, jour de départ inclus). Tenez un carnet détaillé avec vos billets d’avion pour justifier. Peut-on ouvrir un compte bancaire à Malte sans eID ? Très compliqué. La plupart exigent la eID. Alternative possible : néobanques internationales (Revolut, N26) temporairement, ou petites banques locales plus souples. Que faire si ma demande de eID est refusée ? C’est rare pour les citoyens UE. Les motifs principaux : documents manquants/incorrects. Vous pouvez redéposer une demande dès que le souci est réglé. Frais : à nouveau 30€. Dois-je faire un service militaire à Malte ? Non, il n’y a pas de service obligatoire. Citoyens UE : aucune obligation militaire. L’accès à la citoyenneté ne dépend pas du service. Combien de temps pour déménager à Malte en pratique ? Théoriquement, vous pouvez entrer immédiatement (libre circulation UE). En pratique, prévoyez 2 à 3 mois pour préparer les documents en Allemagne, puis 2 à 3 mois pour le setup à Malte. Aller plus vite n’est possible qu’avec un solide budget et de l’assistance pro.
