Sisällysluettelo 48 tunnin sääntö: Nämä asiat hoidat heti saavuttuasi Ensimmäinen viikko: Tärkeimmät ilmoittautumiset ja rekisteröinnit Kuukaudet 1-3: Paperit kuntoon Kuukaudet 3-6: Matka aidoksi residentiksi Yleisimmät määräaikavirheet ja miten ne vältät Hätätilanteet: Toimi näin, jos määräajat menevät ohi Käytännön vinkkejä aikataulutukseen Malta on muutakin kuin aurinkoa ja Azure Window -romantiikkaa – se on myös maa, jossa muuttajaa odottavat hyvin tarkat ja joskus monimutkaiset määräajat. Muistan elävästi ensimmäisen päiväni täällä: laukut purettu, asuntoa ihailtu ja sitten kohtasin todellisuuden – 14 erilaista virastokäyntiä, joilla on osittain päällekkäiset deadlinet. Ei mitään logiikkaa sellaiselle, joka on joskus itse muuttanut. Kahden vuoden saarikokemusten ja lukemattomien keskustelujen jälkeen muiden muuttajien kanssa olen oppinut: ajoitus ratkaisee kaiken. Jos missaat väärän deadlinen, työsopimuksesi saattaa viivästyä kuukausia. Jos unohdat ilmoittautua ajoissa, terveysvakuutus ei toimi. Tässä on aikajana kaikille tärkeille viranomaisasioille – oikeilla määräajoilla, ei vain teorian tasolla. 48 tunnin sääntö: Nämä asiat hoidat heti saavuttuasi Maltalla on kirjoittamaton 48 tunnin sääntö, josta kukaan ei kertonut minulle etukäteen. Virallisesti sitä ei löydy mistään, mutta käytännössä se ratkaisee, miten uusi arki täällä alkaa. Välitön ilmoittautuminen poliisille (48 tunnin sisällä) EU-kansalaisena sinun ei teoriassa tarvitse ilmoittautua poliisille – käytännössä suosittelen silti tekemään niin. Miksi? Tämä vaihe nopeuttaa kaikkia myöhempiä rekisteröintejä. Police Headquarters Florianassa palvelee päivittäin klo 8:00–16:00, mutta mene paikalle ennen klo 14:00 – muuten saatat jäädä ulos suljetuista ovista. Mitä tarvitset mukaan: Passi tai henkilökortti Vuokrasopimus tai hotellivaraus osoitetodistuksena Passikuva (kyllä, oikeasti – harvalla on mukana!) 25 euroa käteisenä (kortilla maksaminen on onnenkauppaa) Saat Police Registration Certificate -todistuksen, jota tarvitset lähes kaikissa myöhemmissä viranomaisasioissa. Ilman tätä et pääse eteenpäin – opin tämän kantapään kautta. Maltalaisen SIM-kortin hankinta Internet ei ole Maltalla luksusta, vaan selviytymisväline: suurin osa lomakkeista on verkossa, ja ilman toimivaa puhelinta et saa mitään hoidettua virastoissa. Suositellut operaattorit, joilla liittymä aktivoituu heti: GO Mobile: Myymälät Vallettassa ja Sliemassa, 20 euron prepaid riittää alkuun Vodafone Malta: Parempaa kuuluvuutta Gozolla (jos muutat sinne) Melita Mobile: Halvin vaihtoehto, mutta pidempi aktivointiaika Mitä tämä tarkoittaa sinulle? Aikatauluta nämä kaksi asiaa ensimmäiselle kokonaiselle päivällesi, älä heti tuloillesi – jetlag ja maltalainen byrokratia eivät sovi yhteen. Ensimmäinen viikko: Tärkeimmät ilmoittautumiset ja rekisteröinnit Ensimmäinen viikko ratkaisee, saatko kolme kuukautta myöhemmin palkkaa rauhassa vai jumitatko edelleen virastojen jonotuslistoilla. Identity Malta: Kaiken avain (päivä 3–5) Identity Malta on ensimmäinen todellinen koetuksesi. Saat täältä eID Card -henkilökortin, jota ilman ei Maltalla tapahdu mitään. Jonot ovat legendaarisia – varaa aika verkosta jo ennen tuloasi. Tarvittavat asiakirjat eID-hakemukseen: Täytetty Application Form IM1 (löytyy netistä) Passi + kaksi kopiota Syntymätodistus apostillilla (kyllä, se oikeasti vaaditaan!) Vuokra- tai asuntokauppasopimus Police Registration Certificate 27,50 euroa käsittelymaksua Vinkki kokemuksesta: Apostille syntymätodistukseen on hankittava ennen muuttoa. Itse odotin sitä kolme viikkoa, kun en tiennyt tästä. Saksassa saat apostillen oman osavaltiosi kansliasta. Jobcentre Plus -ilmoittautuminen työnhakijoille Jos et ole vielä töissä tai toimit freelancerina, sinun täytyy ilmoittautua Jobcentre Plussalle ensimmäisen viikon aikana. Kuulostaa byrokraattiselta, mutta käytännössä tämä tarvitaan terveysvakuutusta varten. Status Pakollinen ilmoittautuminen Määräaika Maksu Työnhakija Jobcentre Plus 7 päivää Maksuton Työsuhteessa Autom. työnantajan kautta Ensimmäinen työpäivä – Yrittäjä VAT Department 14 päivää ensimmäisestä laskusta Alk. 25 euroa Pankkitili kuntoon (päivät 5–7) Pankkitilin avaaminen Maltalla muistuttaa deittailua – kaikki haluavat tietää sinusta kaiken, mutta kukaan ei tee aloitteita. HSBC Malta ja Bank of Valletta ovat ystävällisimpiä ulkomaalaisille, mutta varaudu 2–3 käyntiin ennen tilin avaamista. Mikä pankki sopii mihinkin tarpeeseen: HSBC Malta: Paras mobiilipankki, korkeammat maksut, helppo kansainvälinen maksuliikenne Bank of Valletta: Edullisempi tilinhoito, eniten konttoreita, perinteisempi palvelu APS Bank: Pienin pankki, henkilökohtainen palvelu, pisimmät odotusajat Mitä tämä tarkoittaa? Ilman maltalaista pankkitiliä et voi tehdä töitä, maksaa vuokria tai solmia paikallisia sopimuksia. Varaa kaksi viikkoa toimivan kortin saamiseen. Kuukaudet 1–3: Paperit kuntoon Nyt muuttuu todeksi. Ensimmäiset viikot ovat lomatunnelmaa byrokratialla maustettuna – toisesta kuukaudesta eteenpäin huomaat, että Malta on oikea maa oikeilla säännöillä. Veronumero ja sosiaaliturvatunnus (30 päivän sisällä) Tax Identification Number (TIN) ja Social Security Number ovat lippusi maltalaiseen yhteiskuntaan. Ilman niitä olet virallisesti ilmaa. Veronumero haetaan Inland Revenue Departmentista: Varaa aika verkosta (odotus n. 2–3 viikkoa) Täytä ja ota mukaan IR21-lomake Esitä eID Card ja työsopimus Yrittäjänä: myös yritysilmoitus ja liiketoimintasuunnitelma Sosiaaliturvatunnus tulee yleensä automaattisesti veronumeron mukana. Jos ei, pitää varata aika Department of Social Securityiin Santa Venerassa. Julkinen ja yksityinen terveysvakuutus (päivään 45 mennessä) Maltalla terveydenhuolto on sekä julkista että yksityistä. EU-kansalaisella on oikeus julkiseen hoitoon – mutta arjessa useimmat haluavat silti yksityisen vakuutuksen. Julkinen sairausvakuutus (ilmainen, mutta…): Ilmoittautuminen Health Departmentiin eID-kortilla Monen kuukauden odotusajat erikoislääkärille Mater Dei Hospital on ruuhkainen Hyvä hätätapauksiin, heikko kaikkeen muuhun Yksityinen sairausvakuutus (suositus): HealthCare Malta: Laajin kattavuus, kallein (300–500 €/kk) Elmo Insurance: Keskihintainen, hyvä laatu (200–350 €/kk) GlobalCapital Health: Edullinen, mutta rajattu lääkärivalikoima (150–250 €/kk) Vinkkini: Ota molemmat. Julkinen päivänvaralle, yksityinen kaikkeen muuhun. Kustannus on noin 200 €/kk, mutta säästät kuukausia odotusaikaa. Residence Certificate haetaan (90 päivän jälkeen) Kolmen kuukauden asumisen jälkeen voit hakea Residence Certificate -todistusta. Se ei ole pakollinen, mutta tärkeä omaa oleskelua vakiinnuttava askel Maltalla. Tärkeä huomio: Residence Certificate ei ole sama kuin Residence Permit. EU-kansalaisena et tarvitse permit-lupaa, mutta certificate helpottaa monessa asiassa. Mitä tämä tarkoittaa sinulle? Nämä kolme kuukautta ratkaisevat pitkän tähtäimen menestyksen Maltalla. Älä jätä asioita roikkumaan – jokainen unohtunut määräaika maksaa myöhemmin aikaa ja hermoja. Kuukaudet 3–6: Matka aidoksi residentiksi Onnittelut – olet selvinnyt byrokratian peruspaketista. Nyt on aika hoitaa asiat, jotka tekevät väliaikaisesta olostasi todellisen asuinpaikan. Domicile-status ja verosuunnittelu Maltan verojärjestelmässä on monta statusta. Kannattaa päättää viimeistään kolmen kuukauden jälkeen, mihin asemaan pyrit. Status Vaatimukset Veroasema Aikataulu Non-Resident Alle 183 pv/vuosi Vain maltalaiset tulot Heti Resident Non-Domiciled Yli 183 pv, ei domicilia Remittance base mahdollinen 6 kk jälkeen Resident Domiciled Pysyvä asutus Maailmanlaajuinen tuloverotus Usean vuoden päästä Useimmille muuttajille Resident Non-Domiciled -status on paras. Verot vain siitä rahasta, jonka todella tuot Maltalle. Ajokortti ja ajoneuvon rekisteröinti Saksalaisella ajokortilla ajat Maltalla kuusi kuukautta. Sen jälkeen pitää vaihtaa maltalaiseen tai hankkia uusi. EU-ajokortin vaihto: Varaa aika Transport Maltasta Ota mukaan saksalainen ajokortti + virallinen käännös Näkötesti paikan päällä (ilmainen) 25 euron maksu Uusi kortti postissa 7–10 arkipäivässä Auton osto on yllättävän helppoa: osto liikkeestä, rekisteröinti saman tien, valmis. Vakuutus on pakollinen, hinta n. 300–800 €/vuosi riippuen autosta ja iästä. Utilities ja pitkäaikaiset sopimukset Kolmen kuukauden jälkeen on aika muuttaa lyhytaikaisista asunnoista oikeisiin vuokrasopimuksiin ja pitkäaikaisiin palveluihin. Enemalta (sähkö ja kaasu): Online-ilmoittautuminen eID:llä Pantti: 100–200 € kulutusarvion mukaan Ensimmäinen lasku 6–8 viikon päästä Water Services Corporation: Erillinen ilmoittautuminen Usein jo vuokrassa valmiina Omistusasunnossa: 50 € liityntämaksu Internet ja puhelin: GO: markkinajohtaja, luotettava, kallis (40–60 €/kk) Melita: halvempi vaihtoehto, vaihteleva laatu alueittain Vodafone: hyvät mobiililiittymät, kiinteä verkko heikompi Mitä tämä tarkoittaa? Tämä vaihe ratkaisee, jääkö Malta väliaikaiseksi vai tuleeko siitä oikea koti. Panosta verosuunnitteluun alusta alkaen – säästät pitkällä aikavälillä ison summan. Yleisimmät määräaikavirheet ja miten ne vältät Kahden vuoden jälkeen Olen nähnyt lähes kaikki mahdolliset virheet – ja tehnyt niistä montaa itsekin. Tässä top-lista, mihin muuttajat useimmiten kompastuvat. 183 päivän laskuri Malta määrittää veroresidenssin yksinkertaisesti: 183 päivää kalenterivuodessa = verotuksellinen residentti. Useimmiten unohdetaan: ratkaisevaa on kalenterivuosi, ei oma 12 kk laskenta muutosta. Tyypillinen moka: Muutat Maltalle 1.7. Joulukuuhun mennessä ehtii 184 päivää – olet automaattisesti veroresidentti, halusitpa tai et. Ratkaisu: Pidä tarkkaa päiväkirjaa oleskelupäivistä. Apit kuten DayCounter auttavat. Suunnittele ajoissa, milloin haluat asettua residenssiksi. eID-kortin uusinta Maltan eID on voimassa 10 vuotta – mutta vain, jos olet yhtäjaksoisesti kirjoilla. Jos olet poissa yli 6 kuukautta, kortti mitätöityy. Klassinen tilanne: Vietät vuoden Maltalla, sitten puoli vuotta Saksassa etätyössä. Palattuasi eID ei toimi, ja urakka alkaa Identity Maltasta nollasta. Ennaltaehkäisy: Jos lähdet pidemmäksi aikaa, hae Temporary Absence -statusta. Maksaa 25 €, mutta pitää oleskelun elossa. Unohdetut sosiaaliturvamaksut Yrittäjänä sinun täytyy maksaa sosiaaliturvamaksut neljännesvuosittain. Jos unohdat, menetät takautuvasti sairausvakuutuksen. Neljännes Maksuaika Vähimmäismaksu Myöhästymismaksu Q1 (tammi–maalis) 15. huhtikuuta 213,69 € 10 % maksusta Q2 (huhti–kesä) 15. heinäkuuta 213,69 € 10 % maksusta Q3 (heinä–syys) 15. lokakuuta 213,69 € 10 % maksusta Q4 (loka–joulu) 15. tammikuuta 213,69 € 10 % maksusta Vinkki: Perusta toistuva maksu pankissa. Summa muuttuu vuosittain, mutta päivämäärät pysyvät samana. ALV-rekisteröinti freelancereille Jos freelancerina liikevaihtosi ylittää 14 000 euroa vuodessa, sinun on rekisteröidyttävä VAT (arvonlisävero) -järjestelmään. Deadline: 30 päivää siitä, kun raja ylittyy. Yleinen moka: Monet odottavat vuoden loppuun ja rekisteröityvät vasta silloin. Tämä voi tuoda jopa 1 164 € sakkoja. Toimi oikein: Seuraa tulojasi joka kuukausi. Heti kun huomaat pääseväsi 14 000 euroon, rekisteröidy heti. Mitä tämä tarkoittaa? Virheet maksavat rahaa – ja voivat vaarantaa koko residenssin. Yksi unohdettu deadline voi tarkoittaa kuukausien lisätyötä. Hätätilanteet: Toimi näin, jos määräajat menevät ohi Vahinkoja sattuu – myös Maltalla. Itsekin olen kerran missannut VAT-deadlinen ja auttanut kolmea muuta vahinkojen paikkaamisessa. Tässä pelastussuunnitelmasi. Myöhästyneen veroilmoituksen paikkaaminen Malta-veroilmoituksen deadline on 30. kesäkuuta. Jos myöhästyt, siitä rapsahtaa isompi lasku – mutta ei peli vielä ole menetetty. Heti tehtävät toimenpiteet myöhässä: 30 päivän sisällä: Toimita ilmoitus sekä Letter of Explanation. Sakko: 25 € 30–90 päivää myöhässä: Sakon lisäksi 5 % korko maksettavista veroista Yli 90 päivää: Commissioner for Revenue voi määrätä lisäsanktioita Vinkkini: Mene henkilökohtaisesti Inland Revenue Departmentiin Vallettaan. Hyvä asenne ja rehellisyys auttavat – maltalaiset virkailijat ymmärtävät yleensä inhimilliset mokat paremmin kuin suomalaiset kollegansa. Vanhentuneen eID:n palauttaminen Jos eID-korttisi on vanhentunut tai estetty, olet hetken ilman digihenkilöllisyyttä. Ei pankkiasioita, ei virastoaikoja, ei verkkoshoppailua. Nopea korjaus hätätilanteessa: Identity Maltassa same-day-palvelu (100 € lisämaksu) Tilapäinen todistus tärkeisiin tapaamisiin (25 €, voimassa 30 päivää) Emergency Travel Document, jos passikin puuttuu Identity Maltan Gziran toimipisteessä on Urgent Case -tiski. Ota kaikki asiakirjat mukaan ja hyvä selitys – joskus homma hoituu todella päivässä. Terveysvakuutus, jos maksu unohtui Jos jätät sosiaaliturvamaksuja maksamatta, menettät julkisen sairausvakuutuksen. Hätätilassa se ei ole tappavaa, mutta maksaa itsensä takaisin. Väliaikaiset ratkaisut: Käytä kotimaan eurooppalaista sairausvakuutuskorttia (EHIC) Ota väliaikainen matkavakuutus akuutteihin tapauksiin Maksullinen sairaanhoito Mater Dei -sairaalassa (paljon kalliimpaa, mutta mahdollista) Pitkän aikavälin ratkaisu: Maksa rästit ja sakkomaksut – suoja palautuu yleensä viikon sisällä. Työlupa viime hetkellä EU:n ulkopuolisten kansalaisten tulee uusia Single Permit (työ- ja oleskelulupa) hyvissä ajoin. Virallinen käsittelyaika on 90 päivää, käytännössä usein pidempi. Jos aikaa on vähän: Lähetä hakemus vähintään 120 päivää ennen vanhan päättymistä Kiiretapauksessa: Urgent Processing (300 € lisä) Oikeuden edustus maltalaisen lakimiehen kautta (500–1 000 €) Mitä tämä tarkoittaa? Myöhästyneet deadlinet harmittavat, mutta eivät ole maailmanloppu. Malta on käytännöllinen maa – jos olet avoimesti yhteydessä ja ratkaisuhenkinen, ratkaisu löytyy yleensä aina. Käytännön vinkkejä aikataulutukseen Kaksi vuotta Maltalla on opettanut: järjestelmällisyys on kaiken perusta. Ilman kunnon systeemiä deadlinet jäävät helposti unholaan. Digityökalut Malta-aikataulutukseen Välttämättömät sovellukset Maltalla muuttajalle: Malta Government App: Kaikki viranomaisajat varattavissa verkossa Tallinja: Bussit aikatauluineen (suhtaudu terveellä varauksella) Malta Post: Tärkeitten asiakirjojen lähetysseuranta Any.do tai Todoist: Deadline-hallintaan Oma määräaikataulunäkymäni (malli): Määräaika Tehtävä Muistutus Varasuunnitelma Päivä 2 Police Registration Päivä 1 Aikaisempi aika Päivä 5 eID-hakemus Päivä 3 Express-palvelu Päivä 7 Jobcentre/Pankki Päivä 5 Online-vaihtoehto Päivä 30 Tax Number Päivä 25 Asiamiehen käyttö Päivä 90 Residence Certificate Päivä 80 Jatkamishakemus Viranomaisasioinnin arjen kikat Parhaat ajat virastoihin: Ti–to klo 9.00–11.00: Vireät virkailijat, vähemmän ruuhkaa Ei maanantaisin: Viikonlopun jäljet näkyvät Ei klo 14 jälkeen: Monet toimistot sulkevat etuajassa Ei kuukauden viimeisellä viikolla: Deadlinet painavat muitakin Asiakirjat valmiiksi aina: 5 passikuvaa (halvempia nipussa) 10 vahvistettua kopiota passista/henkilökortista Syntymätodistus apostillilla (alkuperäinen + 3 kopiota) Vuokrasopimus/todistus asunnosta (alkuperäinen + 3 kopiota) 50 € pieninä seteleinä (kortti ei aina kelpaa) Verkostot ja sisäpiiritiedot Malta on pieni – 500 000 asukasta pienemmällä alueella kuin Bremen. Kaikki tuntevat kaikki, ja suositukset avaavat ovet. Tärkeitä yhteisöjä mukaan liittymiseksi: Malta Expat Network (Facebook): 15 000+ aktiivista jäsentä Germans in Malta: Saksan- ja suomenkielisille muuttajille Malta Remote Workers: Digitaalisen nomadit ja freelancerit Malta Entrepreneurs Network: Yrittäjille ja startupeille Offline-verkottumisen hotspotit: Startup Grind Malta: Kuukausittain tapahtumia Vallettassa Malta Chamber Networking: Bisnestapahtumat Quad Sport Club: Suosittu ulkomaalaisille, rento meininki Running Groups: Sliema/St. Julian’s, useita kertoja viikossa Mitä tämä tarkoittaa? Maltalla kaikki pyörii kontaktien varassa. Oikean henkilön kanssa kahvilla säästät viikkoja byrokratiassa. Panosta verkostoitumiseen – se kannattaa. Usein kysytyt kysymykset (FAQ) Voinko hoitaa kaikki viranomaisasiat verkossa? Valitettavasti et. Malta digitalisoituu nopeasti, mutta noin 70 % tärkeimmistä ilmoittautumisista vaatii edelleen henkilökohtaisen käynnin. eID:n hakeminen, pankkitilin avaus ja veroilmoittautuminen tehdään paikan päällä. Mitä tapahtuu, jos ylityän vahingossa 183 päivän säännön? Sinusta tulee automaattisesti Maltan veroresidentti. Se ei välttämättä ole huono asia – Maltalla on matalat veroprosentit. Sinun pitää kuitenkin tehdä maltalainen veroilmoitus ja mahdollisesti maksaa veroja myös maailmanlaajuisista tuloista. Kauanko eID-kortin käsittely oikeasti kestää? Virallisesti 10–15 arkipäivää. Käytännössä: 3–4 viikkoa sesongin aikaan (loka–joulukuu), 2–3 viikkoa muina aikoina. Express-palvelu (+27,50 €) lyhentää aikaa 5–7 arkipäivään. Tarvitsenko EU-kansalaisena työntekoon luvan? Et, sinulla on automaattinen työnteko-oikeus EU:n sisällä. Sinun täytyy kuitenkin hankkia maltalainen veronumero ja sosiaaliturvatunnus – ilman niitä ei työsopimuksia voi tehdä. Paljonko muutto Maltalle maksaa viranomaismaksuina? Varaudu 300–500 euroon kaikkiin pakollisiin ilmoituksiin ensimmäisen vuoden aikana: eID (27,50 €), Police Registration (25 €), erilaiset todistukset (50–100 €), yksityinen sairausvakuutus (200–400 €/vuosi), sekä erilaiset pienemmät maksut. Voinko käyttää suomalaista sairausvakuutustani Maltalla? Vain väliaikaisesti eurooppalaisella sairausvakuutuskortilla (EHIC). Pidemmällä oleskelulla täytyy vakuuttaa itsesi maltalaisesti – joko ilmaisessa valtion systeemissä (pitkät jonot) tai yksityisesti (maksullinen, parempi palvelu). Mistä löydän luotettavaa apua monimutkaisiin rekisteröinteihin? Maltalla toimii lisensoituja maahanmuutto- ja veroneuvojia. Hinta: 100–200 €/tunti neuvontaa, 500–1 500 € täyden palvelun muuttopalvelusta. Aina pyydä referenssejä. Mitä teen, jos työnantajani viivyttää rekisteröintejä? Vastuu on itselläsi, ei työnantajalla. Älä jää odottamaan – rekisteröi asiat itse ja peri mahdolliset kustannukset jälkeenpäin. Viivästykset voivat vaarantaa laillisen statuksesi. Kuinka nopeasti voin muuttaa Maltalle? Periaatteessa vaikka heti – käytännössä varaa 4–6 viikkoa ennakkoon. Tärkeintä: Hanki apostillattu syntymätodistus, varaa Identity Malta -ajat verkossa ja sovi pankkiaika ajoissa. Onko eroavaisuuksia viranomaistoimissa Maltan ja Gozon välillä? Prosessit ovat identtiset, mutta Gozolla asiointi vie enemmän aikaa, koska viranomaisia on vähemmän. Varaa Gozolle muuttamiseen 25–30 % enemmän aikaa. Joitain tapaamisia voi joutua tekemään joka tapauksessa Maltalla.
