Business First One-Stop-Shop Malta: Täydellinen opas kansainvälisille perustajille 2025

Miksi Business First One-Stop-Shop on Malta-yrityksen perustamisen gamechanger

Kuvittele, että voisit perustaa maltalaisen yhtiösi ilman, että juokset kymmenen kertaa virastosta toiseen. Ilman, että mietit, tuleeko kaupparekisteri ennen vai jälkeen veronumeron. Ei kolmen viikon odotusta Malta Financial Services Authorityn (MFSA – Maltan finanssivalvontaviranomainen) ajanvarausta varten. Liian hyvä ollakseen totta?

Tervetuloa Business First One-Stop-Shopiin. Tämä on Maltan vastaus byrokratian painajaisiin, joita kansainväliset perustajat ovat täällä vuosia kokeneet. Olen kokenut molemmat: perinteisen tavan sekasotkuineen ja paperisotineen sekä Business First -palvelun sujuvan prosessin. Erotus? Kuin yö ja päivä.

One-Stop-Shop perustettiin vuonna 2020, kun maltalainen hallitus sai tarpeekseen kansainvälisiltä sijoittajilta tulleista valituksista hankalista perustamismenettelyistä. Keskiverto perustamisaika väheni 21 päivästä 7–10 työpäivään. Sinulle tämä merkitsee: vähemmän stressiä, vähemmän juoksemista virastoihin, nopeammin maaliin.

Miksi Malta kannattaa valita yhtiön perustamiseen?

Malta tarjoaa EU-jäsenenä täyden pääsyn sisämarkkinoille, englannin virallisena kielenä sekä houkuttelevan verojärjestelmän. Käytössä on hyvitysjärjestelmä, jossa ulkomaisten osakkeenomistajien efektiivinen yhteisöveroprosentti on huomattavasti alhaisempi. Lisäksi hyötynäsi ovat yli 70 kaksinkertaisen verotuksen sopimusta.

Mutta – ja tämä on iso mutta – et hyödy näistä eduista, jos kompastut jo perustamisvaiheessa. Tässä kohtaa Business First astuu kuvaan.

Kenelle One-Stop-Shop on tarkoitettu?

Olet täydellinen Business First -palvelun asiakas, jos:

• Haluat perustaa maltalaisen Limited-yhtiön (private company)
• Toimit kansainvälisenä sijoittajana tai yrittäjänä
• Haluat säästää aikaa ja hermoja
• Olet valmis maksamaan tehokkuudesta
• Käytät englantia työskentelykielenä

Mitä tämä tarkoittaa sinulle? Saat yhden kontaktin viiden eri viranomaisen sijaan. Kaikki dokumentit toimitetaan yhdelle taholle. Saat päivitykset hakemustesi etenemisestä yhdestä paikasta. Kuulostaako hyvältä? Sukelletaan syvemmälle.

Mitä Business First One-Stop-Shop Malta tarkalleen ottaen on?

Business First ei ole erillinen viranomainen, vaan usean maltalaisen organisaation koordinoitu alusta. Idea: Kaikki yrityksen perustamisen vaiheet hoituvat yhden kontaktipisteen kautta. Saat oman Business Relationship Managerin (BRM – henkilökohtainen yhteyshenkilö), joka ohjaa koko perustamisprosessisi.

Mitkä viranomaiset ovat mukana?

Kulisseissa asiallesi työskentelevät:

• Malta Business Registry (MBR): Kaupparekisteri ja yrityksen merkintä
• Inland Revenue Department (IRD): Veronumerot ja verorekisteröinti
• Department of Social Security: Työntekijöiden sosiaaliturva
• Malta Enterprise: Investointituki ja liiketoiminnan neuvonta
• Malta Financial Services Authority (MFSA): Säännellyissä toiminnoissa
• Malta Development Bank: Rahoitusneuvonta

Normaalisti asioisit kaikkien näiden kanssa erikseen. Business Firstin avulla BRM koordinoi kaikki ajat ja hakemukset – eikä sinun tarvitse pomppia virastosta toiseen.

Kuka voi käyttää Business Firstiä?

Palvelu on suunnattu yrityksille, joilla on Substantial Business Presence – eli todellista toimintaa Maltalla. Käytännössä tämä tarkoittaa:

Näillä kriteereillä halutaan sulkea pois puhtaat postilaatikkofirmat ja kannustaa aitoja yrityksiä. Maltan tavoitteena on laadukas kasvu, ei vain määrä.

Mitä Business First EI ole

Tärkeä tarkennus: Business First ei hoida kaikkea puolestasi. Saat:

• ET: Oikeudellista tai veroneuvontaa
• ET: Toimistojen etsimistä tai henkilöstövuokrausta
• ET: Automaattisia lupia ilman tarkistusta
• ET: Takuuta hakemusten hyväksynnälle

Sen sijaan saat: koordinointia, nopeutusta ja yhden asiantuntijakontaktin. Loput järjestät itse tai ostopalveluina.

Business First -palvelut: Koko tarjonta yhdellä silmäyksellä

Katsotaan tarkemmin, mitä Business First todella voi tehdä puolestasi. Palvelu jakautuu kolmeen päävaiheeseen: Pre-Registration (ennen perustamista), Registration (perustamisprosessi) ja Post-Registration (perustamisen jälkeen).

Pre-Registration: Neuvonta ennen aloitusta

Ennen kuin edes perustat yhtiön, Business First auttaa valmisteluissa:

1. Initial Business Meeting: Maksuton alkuneuvottelu suunnitelmastasi
2. Regulatory Guidance: Mitä lupia toimialallesi tarvitaan?
3. Tax Incentive Information: Katsaus tarjolla oleviin veroetuihin
4. Location Services: Tietoa liikealueista ja toimistopaikoista

Tämä vaihe on ilmainen ja voi säästää sinut monelta murheelta myöhemmin. Vinkkini: hyödynnä Initial Business Meeting aina, vaikka luulet tietäväsi jo kaiken.

Registration: Itse perustamisprosessi

Nyt mennään konkretiaan. Business First koordinoi kaikki yrityksen perustamisen vaiheet:

Post-Registration: Tuki perustamisen jälkeen

Myös perustamisen jälkeen Business First on apunasi:

• Ongoing Support: BRM on käytettävissäsi 12 kuukautta
• Compliance Reminders: Muistutukset määräajoista ja velvollisuuksista
• Additional Licenses: Apua uusiin lupahakemuksiin
• Expansion Support: Neuvoja liiketoiminnan laajennuksessa

Erikoispalvelut tietyille toimialoille

Toimialasi mukaan Business First tarjoaa lisäpalveluja:

Rahoituspalvelut: MFSA-lisenssien nopeutettu käsittely, compliance-neuvonta, kontaktit paikallisiin palveluntarjoajiin

Pelaaminen ja iGaming: Malta Gaming Authority (MGA) -lupatuki, tekninen compliance-neuvonta, verkostoituminen gaming-klusterin kanssa

Blockchain ja kryptot: Virtual Financial Assets (VFA – kryptovarat ja lohkoketjutokenit) -lupatuki, DLT-kehysneuvonta

Ilmailu: Malta Aviation Authority -yhteistyö, halli- ja sijaintipalvelut

Mitä tämä tarkoittaa sinulle? Saat standardiperustamisen lisäksi toimialakohtaista asiantuntemusta – ratkaisevaa erityisesti säännellyillä aloilla.

Vaihe vaiheelta: Näin hyödynnät Business First One-Stop-Shoppia oikein

Tarpeeksi teoriaa. Näytän nyt, miten prosessi käytännössä kulkee. Käyn läpi jokaisen vaiheen, mukaan lukien karikot, joita olen itse kokenut tai nähnyt muiden kohdalla.

Vaihe 1: Valmistelu (2–4 viikkoa ennen hakemusta)

Vaihe 1: Eligibility Check

Ennen kuin panostat aikaa, tarkista, täytätkö Business Firstin kriteerit. Löydät ehdot netistä, mutta lyhyt puhelu Business First -tiimille selvittää asiat nopeammin kuin pitkä pohdinta.

Vaihe 2: Dokumenttien keruu

Kokoa kaikki tarvittavat paperit – lista on pitkä, mutta kattava:

• Kaikkien osakkaiden ja johtajien passit
• Proof of Address (ei yli 3 kk vanha) kaikilta osapuolilta
• Liiketoimintasuunnitelma (ei tarvitse olla täydellinen, mutta riittävä)
• Rahoitusennusteet 3 vuodelle
• Kaikkien johtajien CV:t
• Due Diligence -lomakkeet (saat valmiina)
• Proof of Source of Funds

Vinkkini: Käännä kaikki paperit heti englanniksi ja laillista ne. Säästää aikaa ja palautekierroksia myöhemmin.

Vaihe 3: Varaa Initial Business Meeting

Varaa maksuton ensimmäinen tapaaminen verkkoportaalissa. Odotusaika yleensä 1–2 viikkoa. Tapaaminen kestää 60–90 minuuttia ja on Vallettassa (tai etäyhteydellä, jos et vielä ole Maltalla).

Vaihe 2: Hakemusvaihe (1–2 viikkoa)

Vaihe 4: Business Relationship Managerin nimeäminen

Initial Meetingin jälkeen saat henkilökohtaisen BRM:n. Hän on tärkein kontaktisi seuraavien kuukausien ajan. Panosta hyvään suhteeseen – se kannattaa.

Vaihe 5: Toimita täydelliset dokumentit

Nyt toimitat kaikki paperit verkkoportaalissa. Huomioi:

1. Täydellisyys (puuttuvat tiedot viivästyttävät)
2. Luettavuus (epätarkat skannaukset hylätään)
3. Ajantasaisuus (ei yli 3 kk vanhoja papereita)
4. Johdonmukaisuus (nimet täsmäävät kaikkialla)

Vaihe 6: Due Diligence -prosessi

Kaikkien taustat tarkistetaan samanaikaisesti. Kesto 3–5 arkipäivää. Jos tulee lisäkysymyksiä, vastaa heti – viiveet tässä hidastavat koko prosessia.

Vaihe 3: Koordinoitu perustaminen (1–2 viikkoa)

Vaihe 7: Kaikkien hakemusten rinnakkainen käsittely

Tässä näkyy Business Firstin etu: Kaikki perustamisen osa-alueet etenevät rinnakkain:

Vaihe 8: Pankkitilin avauksen tuki

Perustamisen rinnalla Business First auttaa pankkitilin avauksessa – järjestää tapaamiset, tarkistaa papereita ennakkoon ja antaa vinkkejä pankkikeskusteluun. Tämä on kullanarvoista, sillä maltalaiset pankit ovat tarkkoja.

Vaihe 4: Päätös ja käyttöönotto (1 viikko)

Vaihe 9: Dokumenttien luovutus

Saat kaikki perustamisdokumentit yhdessä paketissa:

• Certificate of Incorporation
• Memorandum and Articles of Association
• Share Certificates
• Tax Registration Certificates
• Social Security Documentation
• Compliance-kalenteri ensimmäiselle vuodelle

Vaihe 10: Post-Registration Briefing

BRM käy kanssasi läpi kaikki jatkuvat velvoitteet: veroilmoitukset, sosiaaliturvamaksut, vuosipalautusten aikataulut. Näin vältyt ikäviltä yllätyksiltä ensimmäisenä toimintavuonna.

Mitä jos tulee ongelmia?

Kaikki ei aina mene suunnitelmien mukaan. Tyypillisiä kompastuskiviä ja ratkaisuja:

Ongelma: Due Diligence ei läpi
Ratkaisu: Toimita lisädokumentteja, harkitse vaihtoehtoisia rakenteita

Ongelma: Yritysnimi varattuna
Ratkaisu: Varaa vaihtoehtoiset nimet valmiiksi (3–5 vaihtoehtoa aina mukana)

Ongelma: Pankki hylkää tilihakemuksen
Ratkaisu: Business First auttaa löytämään muita pankkeja, myös EU-pankit ovat vaihtoehto

Business Firstin etu: Yksi kontakti, joka on nähnyt nämä tilanteet satoja kertoja ja osaa neuvoa.

Kustannukset ja aikataulu Maltan perustamiseen: Mitä voit oikeasti odottaa

Nyt konkretiaa: Mitä kaikki todella maksaa ja kauanko prosessi kestää? Saat rehellisen vastauksen – mukaan lukien kaikki piilokulut, joita usein ei mainita.

Business First -palvelumaksut

Business First -palvelu maksaa EUR 2 500 per perustaminen (2024). Kuulostaa paljolta – mutta katsotaanpa tarkemmin, mitä tällä hinnalla saa:

Eli maksat EUR 2 255 ekstra koordinaatiosta ja jatkuvasta tuesta. Onko se hintansa arvoinen – riippuu kuinka arvostat aikaasi.

Lisäkulut, joita sinulle tulee

Business First ei kata kaikkea. Tässä yleisimmät lisämenot:

• Rekisteröity toimisto: EUR 600–1 200/vuosi (jos sinulla ei ole omaa toimistoa)
• Company Secretary: EUR 800–1 500/vuosi (laki määrää)
• Taloushallinto: EUR 2 000–5 000/vuosi (riippuu monimutkaisuudesta)
• Oikeudelliset neuvot: EUR 200–400/tunti (jos monimutkaisia rakenteita)
• Apostille & käännökset: EUR 100–300 (ulkomaisille dokumenteille)
• Pankin avaamismaksut: EUR 100–500 (pankista riippuen)

Kokonaiskustannus 1. vuosi: EUR 6 000–11 000 (Business Firstin kanssa)

Realistiset aikataulut

Business First lupaa 7–10 työpäivää. Todellisuus näyttää tältä:

Ihannetapauksessa (kaikki sujuu):

1. Valmistelu: 2 viikkoa
2. Initial Meetingista hakemukseen: 1 viikko
3. Due Diligence: 3–5 päivää
4. Perustaminen: 7–10 päivää
5. Dokumenttien luovutus: 2–3 päivää

Yhteensä: 4–5 viikkoa

Realistinen (pieniä viiveitä):

1. Valmistelu: 3–4 viikkoa (lisädokumentteja)
2. Initial Meetingista hakemukseen: 2 viikkoa (ajan sopiminen)
3. Due Diligence: 1–2 viikkoa (kysymyksiä)
4. Perustaminen: 10–15 päivää
5. Dokumenttien luovutus: 1 viikko

Yhteensä: 7–9 viikkoa

Pahin tapaus (kaikki viivästyy):

1. Valmistelu: 6–8 viikkoa (monta dokumenttikierrosta)
2. Initial Meetingista hakemukseen: 3–4 viikkoa
3. Due Diligence: 3–4 viikkoa (monimutkaiset kysymykset)
4. Perustaminen: 15–20 päivää
5. Dokumenttien luovutus: 1–2 viikkoa

Yhteensä: 13–17 viikkoa

Piilokulut, joista harva puhuu

Muutama yllättävä kustannuserä, jotka huomasin vasta myöhemmin:

Matkakulut: Tarvitset yleensä useamman Maltan-reissun. Budjetoi EUR 500–1 500/matka (hotelli, lento, ruoka).

Opportunity Cost: Aikasi on myös rahaa. Varaa 40–60 tuntia omaa työaikaa, vaikka käytät Business Firstiä.

Jatkuvat palvelut: Perustamisen jälkeen tarvitset jatkuvasti palveluja (kirjanpito, compliance, verotus). Kustannus EUR 3 000–8 000/vuosi.

Pankkitilin ylläpito: Maltan pankeilla on korkeat minimitalletukset (EUR 25 000–100 000) ja kuukausimaksut (EUR 50–200/kk).

Kulujen vertailu: Business First vs. perinteinen reitti

Loppusumma: Säästät rahaa, jos aikaasi arvotat yli EUR 40–50/tunti.

Yleiset virheet Business First Maltassa – ja miten vältät ne

Olen auttanut useita perustajia Business First -prosessin läpi. Samanlaiset virheet toistuvat – nämä maksavat aikaa, hermoja ja joskus koko perustamisen. Tässä top 10, jotta vältät ne jo ennalta.

Virhe 1: Puutteellinen dokumenttivalmistelu

Mitä tapahtuu: Luulit, että paperit riittää, mutta tapaamisessa puuttuu kolme merkittävää dokumenttia. Prosessi pysähtyy ja uusi aika menee 2–3 viikkoa eteenpäin.

Vältä näin: Käytä Business Firstin virallista tarkistuslistaa ja tarkista jokainen kohta kaksi kertaa. Oma vinkkini: Skannaa kaikki paperit jo ennen Initial Meetingiä ja lähetä ne BRM:lle ennakkotarkistukseen.

Käytännön vinkki: Tee Excel-lista kaikista dokumenteista, niiden voimassaoloista ja statuksesta. Näet tilanteen yhdellä vilkaisulla.

Virhe 2: Liian optimistinen aikataulu

Mitä tapahtuu: Suunnittelet aikataulusi mainostettujen 7–10 päivän mukaan ja sovit asiakkaille tai sijoittajille liian aikaisia päivämääriä. Jos jokin viivästyy, olet pulassa.

Vältä näin: Varaa koko prosessille aina 6–8 viikkoa. 7–10 päivää koskee vain varsinaista perustamisvaihetta, ei valmisteluja.

Virhe 3: Eligibility-ehdon väärä arviointi

Mitä tapahtuu: Näet paljon vaivaa valmisteluun, mutta huomaat vasta lopuksi, ettet olekaan kelpoinen Business Firstille.

Vältä näin: Keskustele reilusti Business Firstin kanssa ennen kuin sijoitat aikaa valmisteluun – mitään kaunistelematta, koska he kyllä tarkastavat kaiken.

Yleisimmät disqualifikaation syyt:

• Liian vähän suunniteltuja työntekijöitä (alle 2 täysipäiväistä)
• Passiivinen liiketoimintamalli (holding-yhtiö)
• Epäselvä varojen alkuperä
• Haastavat Due Diligence -tulokset

Virhe 4: BRM:n kanssa viestiminen jää puolitiehen

Mitä tapahtuu: Kohtelet BRM:ää tavallisena virkailijana. Vastaat viesteihin myöhään, toimitat dokumentit yksitellen, odottelet vain aktiivisesti.

Vältä näin: Rakenna aito työsuhde. Vastaa 24 tunnin sisällä, kysy aktiivisesti etenemisestä, ilmoittaudu auttamaan mahdollisissa ongelmissa.

Virhe 5: Pankkitilin avausta aliarvioidaan

Mitä tapahtuu: Kuvittelet, että Business First avaa automaattisesti tilisi. Tosiasiassa he välittävät vain ajan pankkiin ja antavat neuvoja. Pankit päättävät itse.

Vältä näin: Valmistaudu pankkitapaamiseen yhtä huolellisesti kuin perustamiseen. Käytä tarvittaessa Bank Introduction Services -palvelua.

Maltan pankit ovat erityisen tarkkoja:

• Epäselvät liiketoimintamallit
• Kansainväliset tilitapahtumat ilman Maltan kytköstä
• Vähän paikallista toimintaa
• Monimutkaiset omistusrakenteet

Virhe 6: Compliance unohdetaan

Mitä tapahtuu: Keskität kaiken huomion perustamiseen ja unohdat jatkuvat velvollisuudet. Vuotta myöhemmin sakot ja muistutukset yllättävät.

Vältä näin: Hyödynnä Post-Registration Briefing kunnolla. Tee compliance-kalenteri kaikille tärkeille päiville ja määräajoille.

Tärkeimmät vuotuiset velvoitteet:

1. Annual Return: Viimeistään 31. tammikuuta (EUR 100 sakko/kk viiveestä)
2. Tax Return: Viimeistään seuraavan vuoden 30.6.
3. Tilintarkastus: Jos liikevaihto yli EUR 700 000
4. Sosiaaliturvamaksut: Kuukausittain 15. päivään mennessä

Virhe 7: Veroneuvonnan viivästyttäminen

Mitä tapahtuu: Perustat firman ja mietit verotusta jälkikäteen. Monet päätökset eivät enää ole muutettavissa.

Vältä näin: Hanki maltalainen veroneuvoja jo ennen perustamista. Rakenteen päätökset vaikuttavat veroihin vuosiksi eteenpäin.

Virhe 8: Laaditaan epärealistinen budjetti

Mitä tapahtuu: Varaat rahaa vain Business Firstin EUR 2 500 -maksuun, mutta yllätyt lisäkuluista.

Vältä näin: Varaa vähintään EUR 10 000 ensimmäiselle vuodelle (kaikki palvelut, matkat ja perustamiskulut mukaan lukien).

Virhe 9: Substance-ehdon aliarviointi

Mitä tapahtuu: Kuvittelet, että toimisto ja kaksi työntekijää riittää. Malta valvoo yhä tarkemmin todellista liiketoimintaa.

Vältä näin: Suunnittele alusta asti aidot toiminnot: pätevät työntekijät, päätöksenteko Maltalla, paikallisia asiakkaita tai kumppaneita.

Virhe 10: Exit-strategian unohtaminen

Mitä tapahtuu: Mietit vain perustamista, et sitä jos asiat muuttuvat myöhemmin.

Vältä näin: Selvennä jo perustamisvaiheessa: Miten likvidointi sujuu, miten yrityksen siirto etenee ja mitä tapahtuu, jos sääntely muuttuu?

Mitä tämä tarkoittaa sinulle? Kaikki nämä virheet ovat vältettävissä, kun suunnittelet huolellisesti ja kysyt oikeita kysymyksiä. Hyödynnä Business Firstin osaamista – mutta älä luota sokeasti, vaan pidä langat käsissäsi.

Vaihtoehdot Business First One-Stop-Shopille: Milloin perinteinen reitti sopii paremmin

Business First ei ole kaikille paras valinta. On tilanteita, joissa perinteinen perustamistapa kannattaa – tai tulee halvemmaksi. Tässä tilanteet, jolloin kannattaa harkita muita vaihtoehtoja.

Milloin Business First EI ole oikea valinta

1. Budjetti alle EUR 10 000

Jos perustamisbudjettisi on hyvin rajallinen, EUR 2 500 Business Firstistä on liikaa. Perinteinen reitti maksaa vain EUR 245 perusmaksun sekä oman aikasi.

2. Yksinkertainen rakenne ilman kiirettä

Perustat suoraviivaisen Limited-yhtiön, ei erityisiä vaatimuksia ja aikaa 3–4 kuukautta? Prosessin voi tehdä myös itse.

3. Asut jo pysyvästi Maltalla

Jos olet Malta-resident ja tunnet viranomaiset, Business Firstin aikaetu ei ole niin merkittävä.

4. Erittäin erikoiset tai haastavat liiketoimintamallit

Business First on suunnattu tavanomaisille malleille. Erikoistapauksissa tarvitset joka tapauksessa asiantuntija-advokaatteja.

Vaihtoehto 1: DIY-perustaminen paikallisella tuella

Voit perustaa itse ja ostaa vain tarvitut palvelut:

Edut: Paljon edullisempi, enemmän kontrollia prosessista
Haitat: Enemmän omaa työtä, ei viranomaiskoordinointia

Vaihtoehto 2: Erikoistuneet asianajotoimistot

Paikalliset asianajotoimistot tarjoavat samankaltaisia palveluita kuin Business First – usein enemmän räätälöitynä:

Parhaat toimistot kansainvälisiin perustamisiin:

• Ganado Advocates (rahoituspalvelujen ammattilainen)
• CSB Group (kansainväliset rakenteet)
• WH Partners (Gaming & Tech)
• Mamo TCV Advocates (perinteinen liikejuridiikka)

Kustannukset: EUR 3 000–8 000 perustamisen monimutkaisuudesta riippuen
Kesto: 2–4 viikkoa (kuten Business First)

Milloin valita tämä vaihtoehto:

• Monimutkaiset kansainväliset rakenteet
• Säännellyissä toiminnoissa
• Erityiset verovaatimukset
• Tarvitset jatkuvaa oikeudellista neuvontaa

Vaihtoehto 3: Corporate Service Provider

Erikoistuneet palveluntarjoajat tarjoavat all-inclusive-paketteja kansainvälisille yrityksille:

Tyypillinen paketti:

• Yrityksen perustaminen
• Registered Office (12 kk)
• Company Secretary
• Postin edelleenlähetys
• Peruskirjanpito
• Pankkiesittely

Kustannukset: EUR 2 500–4 000 ensimmäisenä vuotena
Kesto: 2–3 viikkoa

Tunnettuja palveluntarjoajia: Dixcart, Sovereign Group, IMS Corporate Services

Vaihtoehto 4: EU-etäperustaminen

Joissain tapauksissa Malta ei ole optimaalisin. Muut EU-maat tarjoavat samoja etuja:

Päätöspuu: Mikä vaihtoehto sopii sinulle?

Valitse Business First jos:

• Budjetti yli EUR 10 000
• Nopeus tärkeää (alle 2 kuukautta)
• Et asu Maltalla
• Standardi-liiketoimintamalli
• Haluat yhden kontaktin kaikkeen

Valitse tee-se-itse jos:

• Budjetti alle EUR 5 000
• Runsaasti aikaa (3+ kk)
• Asut jo Maltalla
• Yksinkertainen rakenne riittää
• Haluat maksimaalisen kustannuskontrollin

Valitse asianajotoimisto jos:

• Monimutkainen kansainvälinen rakenne
• Säännelty liiketoiminta
• Erityiset veroasiat
• Tarvitset jatkuvaa oikeudellista tukea
• Budjetti yli EUR 15 000

Valitse muu EU-maa jos:

• Maltan erityisedut eivät ratkaisevia
• Haluat helpoimman perustamisen
• Lesi parhaat veropreferenssit
• Paikallinen markkinoillepääsy ratkaisee

Mitä tämä tarkoittaa sinulle? Business First on hyvä työkalu, mutta ei ainoa. Analysoi omat tavoitteesi ja resurssisi – valitse juuri sinun tilanteeseesi paras polku.

Omat Business First -kokemukseni: Mitä todella tapahtuu

Teoria on hyvä – mutta miten Business First toimii käytännössä? Olen käyttänyt palvelua kahdesti itse ja kerran neuvonantajana. Tässä raaka kokemuskertomukseni – kaikki ylä- ja alamäet mukaan lukien.

Ensimmäinen kokemus 2021: Kivinen alku

Ensimmäinen Business First -perustamiseni sujui kaikkea muuta kuin jouhevasti – lähinnä omien epärealististen odotusteni ja puutteellisen valmistautumisen takia.

Mikä meni pieleen:

Aliarvioin dokumenttivaatimukset. Initial Meetingissa selvisi, että saksalaiset paperini olisi apostillettava – asiasta ei kerrottu etukäteen. Kaksi viikkoa viivästystä siksi.

Sitten tuli Due Diligence. Taustani entisenä pankkilaisena aiheutti lisäkysymyksiä. Financial Crime Compliance -tiimi halusi yksityiskohtaiset selvitykset aiemmista työpaikoistani. Kaksi viikkoa lisää viivettä.

Mikä meni hyvin:

BRM:ni (Sarah) oli loistava. Hän järjesti viikoittaiset check-init ja piti minut ajan tasalla kaikesta. Sain hänen kauttaan kontaktin paikalliseen asianajotoimistoon, joka auttoi Due Diligence -asioissa.

Lopputulos: 11 viikkoa luvattujen 2–3 viikon sijaan. Mutta: yhtiö perustettiin oikein ja kaikki viranomaisasiat hoidettiin. Ilman Business Firstiä olisi vienyt 4–5 kuukautta.

Toinen kokemus 2023: Ammattimaisesti tällä kertaa

Toisen yritykseni kohdalla olin paljon valmiimpi ja tiesin, mihin kannattaa panostaa.

Valmistelu (4 viikkoa):

• Kaikki dokumentit apostilloitu ja käännetty etukäteen
• Ammattimaisesti laadittu businessplan (10 sivua, ei 50)
• Rahoitusennusteet realistisesti suunniteltu
• Due Diligence -lomakkeet täytetty valmiiksi
• 3 vaihtoehtoista yritysnimeä mietitty

Prosessi (6 viikkoa):

Tällä kertaa kaikki meni kuten pitikin. Initial Meeting hoidettiin videolla (olin Saksassa), kaikki paperit syötettiin digitaalisesti, BRM vastasi aina vuorokaudessa.

Erikoisuus: Yhtiöni oli pelialalla. Business First koordinoi myös Malta Gaming Authorityn kanssa – siihen en olisi koskaan yksin pystynyt yhtä sujuvasti.

Lopputulos: 6 viikkoa Initial Meetingista yhtiöpaperien saamiseen. Kaikki vaiheuut koordinoitu, MGA Pre-Application sisällä, tilit kahdessa pankissa avattu.

Neuvonantajana mukana: Kolmas näkökulma

Vuonna 2024 seurasin saksalaisen fintech-yrittäjän Business First -polkua. Se avarsi näkemyksen ulkopuolelta.

Haastavin vaihe: Pankkitilin avaus

Vaikka Business First auttoi, neljä pankkia antoi hylkäyksen. Syynä oli fintech-liiketoiminta, joka nähtiin pankkien silmissä riskialttiina. Business First pystyi neuvomaan ja välittämään, mutta ei takaamaan hyväksyntää.

Ratkaisu: Otimme käyttöön EU-pankin (N26 Business) ja avaamisen maltalaisessa pankissa vasta kun yritys oli jo toiminnassa.

Yllätys: Tuki perustamisen jälkeen

Positiivinen yllätys: Tuki ei lopu perustamiseen. Vielä 6 kuukauden päästäkin BRM vastasi compliance-kysymyksiin ja suositteli palveluntarjoajia.

Totuus: Mitä Business First EI voi

Kolmen yhtiön jälkeen tiedän rajat:

Business First EI pysty:

• Takaamaan pankkitilin hyväksyntää
• Ratkaisemaan Due Diligence -ongelmia (vain neuvoo)
• Pidättäytymään täysin optimistisista aikatauluista
• Korvaamaan verotuksellista tai oikeudellista neuvontaa
• Takaamaan lupien saamista

Business First loistaa erityisesti näissä:

• Viranomaisyhteyksien koordinointi
• Realististen odotusten asettaminen
• Paikallisten palveluntarjoajien kontaktit
• Byrokratian läpivienti
• Ongelmatilanteiden ratkonta

Yhteenvetoni kolmen vuoden jälkeen

Business First on jokaisen sentin arvoinen, jos osaat hyödyntää sitä oikein. EUR 2 500 on hyvin sijoitettu – säästyt ajasta ja stressistä. Mutta se ei ole taikakeino – hyvä valmistautuminen ja realistiset odotukset ratkaisevat.

Top 3 -suositukseni:

1. Satsaa valmisteluun: Yksi viikko ylimääräistä valmistelua säästää kuukauden viivettä
2. Luo hyvä suhde BRM:ään: Prosessi sujuu huomattavasti jouhevammin
3. Käytä koko 12 kk tuki hyödyksi: Nimenomaan jatkuva tuki on kullanarvoinen

Käyttäisinkö Business Firstiä uudestaan? Ehdottomasti. Se on jo suunnitelmissa seuraavaa perustamista varten.

Usein kysytyt kysymykset Business First One-Stop-Shopista

Kauanko Business First -prosessi oikeasti kestää?

Business First mainostaa 7–10 työpäivää pelkkään perustamiseen. Realistisesti koko prosessiin (valmistelu + dokumentointi mukaan lukien) kannattaa varata 6–8 viikkoa. Monimutkaisissa rakenteissa tai Due Diligence -haasteissa menee helposti 10–12 viikkoa.

Mitä Business First maksaa EUR 2 500 lisäksi?

EUR 2 500 kattaa vain koordinoinnin. Lisäksi tarvitset: Registered Office (EUR 600–1 200/vuosi), Company Secretary (EUR 800–1 500/vuosi), tilipalvelut (EUR 2 000–5 000/vuosi) ja mahdollisesti oikeudellisia neuvoja (EUR 200–400/tunti). Varaa vähintään EUR 6 000–10 000 ensimmäiselle vuodelle.

Voiko Business First taata pankkitilin avauksen?

Ei. Business First järjestää ajanvarauksia, tarkistaa dokumentteja ja antaa vinkkejä pankkikeskusteluun. Lopullinen päätös on pankilla. Maltan pankit ovat tarkkoja ja hylkäävät paljon erityisesti fintech- ja kansainvälisiä yrityksiä.

Mitä dokumentteja tarvitsen Business Firstiin?

Tarvitset: kaikkien osakkaiden ja johtajien passit, Proof of Address (max. 3 kk vanha), liiketoimintasuunnitelman, talousennusteet 3 vuodeksi, kaikkien johtajien CV:t, täytetyt Due Diligence -lomakkeet ja Proof of Source of Funds. Ulkomaiset paperit pitää apostilloida ja kääntää englanniksi.

Olenko kelpoinen Business Firstiin?

Business First on suunnattu yrityksille, joilla on Substantial Business Presence Maltalla. Tarkoittaa: vähintään 2 pätevää täysipäiväistä työntekijää, aitoa toimintaa (ei holding-rakennetta), fyysinen toimisto ja varojen alkuperän selkeys. Postilaatikkoyhtiöt suljettu pois.

Mitä tapahtuu perustamisen jälkeen?

Saat 12 kk Post-Registration Supportin BRM:ltäsi. Siihen kuuluu: compliance-muistutukset, apu lisenssihakemuksissa, kontaktit palveluntarjoajiin ja neuvot liiketoiminnan laajentamiseen. Tuki sisältyy palveluhintaan.

Voinko käyttää Business Firstiä, vaikka en asu Maltalla?

Kyllä, se on itse asiassa yleisin tapaus. Initial Meeting voidaan pitää etänä, kaikki dokumentit toimitetaan verkossa. Sinun tarvitsee matkustaa Maltalle vain lopulliseen allekirjoitukseen ja/tai pankkitilin avaamiseen. Monet asiakkaat asuvat Saksassa, Itävallassa tai muualla EU:ssa.

Mitkä ovat vaihtoehdot Business Firstille?

Voit tehdä perustamisen itse (vain EUR 245 rekisteröintimaksu), käyttää paikallisia asianajotoimistoja (EUR 3 000–8 000) tai Corporate Service Providenceja (EUR 2 500–4 000). Yksinkertaisissa tapauksissa ilman kiirettä DIY on täysin mahdollinen.

Auttaako Business First säännellyssä liiketoiminnassa?

Kyllä, Business First koordinoi myös erityisviranomaisten, kuten Malta Financial Services Authorityn (MFSA) tai Malta Gaming Authorityn (MGA) kanssa. He eivät kuitenkaan voi taata lupaa – vain tukea ja nopeuttaa hakemusta.

Mitkä ovat yleisimmät viivästysten syyt?

Top 5 viivästysten syytä: puutteelliset tai apostilloimattomat dokumentit, monimutkainen Due Diligence, haasteet pankkitilissä, lisäkysymykset sääntelyviranomaisilta ja hakijoiden epärealistiset odotukset.