Sisällysluettelo Malta toimistopaikkana: Miksi kansainväliset yritykset päätyvät tänne Valletta: Arvosoitteita satamanäkymällä ja UNESCOn tunnelmalla Sliema ja St. Julians: Maltan sykkivä bisnessydän Mosta ja Naxxar: Edulliset vaihtoehdot saaren sisäosissa Toimistohinnat Maltalla: Mitä oikeasti joudut maksamaan Vuokrasopimus ja lisäkustannukset: Maltalaiset erityispiirteet Käytännön vinkit: Näytöstä muuttoon Usein kysytyt kysymykset toimistojen vuokrauksesta Maltalla Malta toimistopaikkana: Miksi kansainväliset yritykset päätyvät tänne Kerron suoraan aluksi: Malta ei ole toimistojen suhteen mikään halpa maa. Kun kolme vuotta sitten etsin täältä ensimmäistä omaa toimistoani, ajattelin, että voisin varautua Saksan vuokratasoon. Turha luulo. Miksi yhä useammat kansainväliset yritykset silti päätyvät tälle Välimeren pikkusaarelle? Maltan edut kansainvälisille yrityksille Malta tarjoaa ainutlaatuisen yhdistelmän EU-jäsenyyttä, englanninkielistä hallintoa ja houkuttelevia veroetuja. EU:n passitus (pääsy kaikille EU-markkinoille) tekee saaresta erityisen kiinnostavan Fintech- ja online-pelialan yrityksille. Arjen konkreettiset hyödyt ovat kuitenkin vähintään yhtä tärkeitä: Englanti virallisena kielenä: Sopimukset, viranomaisasiat ja liike-elämän viestintä hoituvat englanniksi EU-lainsäädäntö: Saksalaiset tai muut EU-työsopimukset siirtyvät helposti Aikavyöhyke: Vain tunnin aikaero Saksaan — ihanteellinen eurooppalaisille tiimeille Infrastruktuuri: Yllättävän hyvä netti (100+ Mbit/s yritysalueilla) Ammattitaito: Korkeasti koulutettua työvoimaa ympäri Eurooppaa Realiteetit: Maltan toimistomarkkinoiden haasteet Ennen kuin alat haaveilla merinäköalatoimistosta, haluan avata sinulle myös vähemmän hohdokkaat faktat. Maltan kiinteistömarkkina on pieni, kuumentunut ja välillä turhauttavan tehoton. Suurin ongelma? Tarjonta ja kysyntä. Malta on vain 316 neliökilometriä, mutta tuntuu kuin jokainen maailman startup haluaisi toimiston tänne. Tämä nostaa hinnat pilviin ja vähentää vapaita tiloja. Olen itse kokenut, että toimisto viedään käsistä jo näytön ja tarjouksen välissä. Maltalla pitää tehdä toimistopäätökset nopeasti. Jos mietit viikon, jää vain tyhjä käteen. — Näin paikallinen kiinteistönvälittäjä totesi minulle vuonna 2022, ja se pitää yhä paikkansa. Valletta: Arvosoitteita satamanäkymällä ja UNESCOn tunnelmalla Valletta on Maltan toimistomaailman ykkösluokkaa. UNESCOn maailmanperintökaupunkina se tarjoaa statusta, historiaa ja luultavasti kauneimman työympäristön Välimerellä. Mutta ollaanpa rehellisiä: näistä eduista maksat joka euron. Vallettan parhaat toimistoalueet Republic Street ja Merchant Street ovat pääkaupungin tärkeimmät liikekadut. Näiltä kaduilta löytyy upeita 1500-luvun palazzoja, joita on muutettu moderneiksi toimistotiloiksi. Vuokrat pyörivät 25–40 euroa/neliö, mutta täällä näytät käyntikortissasi komealta. Castille Place on juridiikan ja talousalan hotspot. Syy on yksinkertainen: pääministerin rakennus (Auberge de Castille) on kivenheiton päässä. Tunnen saksalaisen konsulttitoimiston, joka muutti juuri tänne vain osoitteen tuoman statuksen vuoksi. Strait Streetista on viime vuosina tullut kaupungin trendialuetta. Aiemmin kadulla oli kyseenalainen maine, mutta nykyään siellä on trendikkäitä kahviloita, ravintoloita ja pieniä toimistoja historiallisissa rakennuksissa. Hinnat ovat maltillisempia (20–30 €/m²), mutta remontoitavaa usein riittää. Toimiston edut Vallettassa Statuksen takaava osoite: Vallettan toimisto avaa ovia Julkinen liikenne: Kaikki bussilinjat kulkevat Vallettaan Verkostoituminen: Lyhyet etäisyydet viranomaisiin, pankkeihin ja yrityksiin Ravintolat ja palvelut: Kaikki helposti kävellen Turistinähtävyys: Tekee vaikutuksen kumppaneihin ja asiakkaisiin Haittoja, joista kannattaa tietää Vallettassa on myös sudenkuoppansa. Suurin ongelma on pysäköinti — tai pikemminkin sen puute. Jos työntekijäsi tulevat autolla, he tuhlaavat helposti puoli tuntia pysäköintipaikan etsintään päivittäin. Yksityinen autopaikka maksaa lisäksi 150–250 euroa/kk. Historialliset rakennukset ovat viehättäviä, mutta eivät aina teknisesti ajan tasalla. Tunnen startupin, joka odotti nettiliittymää viikkoja, kun 400-vuotiaan palazzon kaapelointi osoittautui odotettua mutkikkaammaksi. Kaupunginosa Keskihinta (€/m²) Erityispiirteet Sopii parhaiten Republic Street 30-40 Pääkatu Vakiintuneet yritykset Merchant Street 25-35 Historialliset palazzot Asianajajat, konsultointi Castille Place 35-45 Lähellä hallintoa Finanssialan toimijat Strait Street 20-30 Trendikäs alue Startupit, luovat alat Sliema ja St. Julians: Maltan sykkivä bisnessydän Jos Valletta on Maltan edustava kasvot, Sliema ja St. Julians ovat talouselämän sykkivä sydän. Täällä sykkii moderni Malta — pilvenpiirtäjien, ostoskeskusten ja kansainvälisten yritysten keskittymän muodossa. Sliema: Vakiintunut bisnesalue Minulle Sliema on Maltan käytännöllisin toimistopaikka. Infrastruktuuri on kohdallaan, yhteydet loistavat ja kaikki, mitä moderni firma tarvitsee, löytyy läheltä. Tower Road on pääkatu, jossa suurin osa toimistotaloista sijaitsee. Suosittelen erityisesti Bisazza Streetin aluetta. Sinne on asettunut paljon pelialan yrityksiä, koska Malta Gaming Authority (MGA) on vain muutaman minuutin kävelymatkan päässä. Saksalainen nettikasino-operaattori kertoi minulle säästävänsä pelkästään viranomaisten läheisyyden ansiosta kuukausittain tuhansia euroja asiantuntijapalkkioissa. Slieman toimistohinnat pyörivät 18–28 euroa/neliö. Se on yhä kalliimpaa kuin useimmat Saksan kaupungit (paitsi München), mutta Maltan mittapuulla maltillista. St. Julians: Suuryritysten keskus St. Julians, erityisesti Paceville, on Maltan pelialan ydin. Siellä majailevat Betsson, LeoVegas ja kymmenet muut kansainväliset pelifirmat. Yksinkertainen syy: MGA:n läheisyys ja verkosto erikoistuneista palveluntarjoajista. Portomaso Business Tower on 23-kerroksinen Maltan korkein rakennus ja tunnettu arvosoite suuryrityksille. Täällä vuokrat alkavat 30 eurosta/neliö, mutta voivat nousta merinäköalakerroksissa 50 euroon ja ylikin. Spinola Bay on nouseva alue modernilla toimistotarjonnalla ja rennommalla tunnelmalla kuin bilekeskeisessä Pacevillessä. Erinomainen valinta, jos haluat St. Juliansin edut ilman turistiruuhkia. Alueen käytännön edut Modernit toimistotalot: Hissit, ilmastointi, ajanmukainen tekniikka Pysäköinti: Useita maksullisia parkkihalleja saatavilla Ravintolat ja palvelut: Laaja valikoima liikelounaille Hotellit: Erinomainen liikematkustajille ja asiakkaille Shoppailu: The Point -ostoskeskus kävelyetäisyydellä Yöelämä: Sopii (tai ei sovi!) yritystapahtumiin, kulttuurista riippuen St. Juliansin varjopuolet St. Julians voi olla rankka paikka. Kesällä Paceville muuttuu yhdenlaiseksi juhla-alueeksi. Olen nähnyt kokousten siirtyvän maanantai-aamulta eteenpäin, kun kadut ovat vielä täynnä juhlien jälkiä. Toinen haaste on ruuhkaisuus. Turistit täyttävät alueen ja erityisesti liikenne kärsii. Kiivaimpana sesonkin aikana matka St. Juliansista Vallettaan voi viedä jopa tunnin. Alue Hinta (€/m²) Kohderyhmä Erikoisuus Sliema Tower Road 20-28 Keskisuuret yritykset Hyvä infrastruktuuri Sliema Bisazza Street 18-25 Pelifirmat Lähellä MGA:ta Portomaso Business Tower 30-50+ Suuryhtiöt Arvosoite Paceville 22-35 Peliala Klusterivaikutus Spinola Bay 25-32 Modernit palvelut Rauhallisempi kuin Paceville Mosta ja Naxxar: Edulliset vaihtoehdot saaren sisäosissa Kaikki yritykset eivät tarvitse merinäköala-arvosoitetta. Jos haluat säästää kustannuksissa mutta etsit silti laadukkaita toimitiloja, kannattaa katsoa saaren sisäosiin. Mosta ja Naxxar tarjoavat selvästi edullisempia vuokria ja kiinnostavat yhä useampia yrityksiä. Mosta: Nouseva bisneskeskus Mosta yllättää monet kansainväliset firmat positiivisesti. Keskisellä sijainnilla, hyvillä liikenneyhteyksillä ja moderneilla tiloilla varustettuna kaupungissa vuokrat ovat kohtuullisia — keskimäärin 12–18 euroa/neliö, eli noin puolet siitä, mitä Sliemassa maksat. Mosta Technopark on erityisesti yrityksille kehitetty business-puisto. Täältä löytyy moderneja toimistotaloja, joissa on kaikki tarpeellinen: ilmastointi, valokuitunetti, runsaasti autopaikkoja ja jopa pieni kahvila. Tuntemani saksalainen IT-palveluyritys muutti vuonna 2023 St. Juliansista Mostaan ja säästää nyt 4 000 euroa kuukausivuokrassa. Säästyneet rahat sijoitetaan parempaan tekniikkaan ja korkeampiin palkkoihin. Naxxar: Rauhallisia toimistoja vihreässä ympäristössä Naxxar on vieläkin edullisempi kuin Mosta (10–15 €/m²) ja tarjoaa täysin toisenlaisen työympäristön. Täällä työskentelet entisissä maatilataloissa tai moderneissa bungaloweissa, joissa parkkitilaa on omasta takaa. Tämä houkuttelee erityisesti yrityksiä, jotka arvostavat rauhaa ja keskittymistä. Eräs ohjelmistokehittäjä Münchenistä kertoi tiiminsä olevan Naxxarissa paljon tuottavampi kuin aiemmassa avotoimistossa Sliemassa. Käytännön edut Matala kustannustaso: Säästö jopa 60 % verrattuna rannikon paikkoihin Pysäköinti: Yleensä ilmaista ja riittävästi Rauha: Työrauhaa ilman turistien hälinää Joustavuus: Enemmän tilaa vähemmällä rahalla Keskeinen sijainti: Helppo pääsy kaikkialle saarelle Laajennusmahdollisuudet: Lisätilan vuokraaminen vaivatonta Mitä pitää huomioida Suurin miinus on vähäisempi houkuttelevuus kansainvälisille osaajille. Monet ekspatit haluavat asua ja työskennellä meren äärellä — sisämaa tuntuu heistä helposti vähemmän kiinnostavalta. Jos tarvitset kansainvälistä työvoimaa, tämä voi olla ongelma. Lisäksi puuttuu liiketoimintaekosysteemi. Satunnaisia kahvitapaamisia potentiaalisten yhteistyökumppaneiden kanssa syntyy harvemmin, eikä afterworkille löydy yhtä helposti seuraa. Julkiset liikenneyhteydet ovat heikommat kuin rannikon paikoissa. Työntekijöitäsi tarvitsee todennäköisemmin auton — huomioi tämä palkkauksessa. Kenelle sopii? Mosta ja Naxxar sopivat erityisesti: Kustannustietoiset startupit: Enemmän tilaa vähemmällä rahalla IT- ja ohjelmistoyritykset: Keskittynyt työ tärkeämpää kuin status Call center- ja back office -toiminnot: Ei asiakastapaamisia toimistolla Logistiikka ja verkkokauppa: Keskeinen sijainti jakeluun Yritykset, joiden työntekijät ovat paikallisia: Monet maltalaiset asuvat sisämaassa Toimistohinnat Maltalla: Mitä oikeasti joudut maksamaan Puhutaanpa rahasta. Kerron sinulle vuoden 2024 ajantasaiset vuokratasot Maltalla ja selitän, mitä piilokuluja sinulla on odotettavissa. Varoitus: kustannukset kasvavat usein enemmän kuin luuletkaan. Ajankohtaiset vuokratasot eri alueilla Hintavaihtelut alueiden välillä ovat huomattavia. Tässä realistiset vuokrat neliötä kohden kuukaudessa (tiedot paikallisilta välittäjiltä ja yrityksiltä): Sijainti Edullinen (€/m²) Keskimäärin (€/m²) Kallis (€/m²) Huomio Valletta (keskusta) 25 32 50+ Status maksaa Sliema 18 23 35 Erittäin kysytty St. Julians 20 28 45+ Pelialan keskus Gzira 16 20 28 Nouseva alue Mosta 12 15 22 Parasta vastinetta rahalle Naxxar 10 13 18 Edullisin vaihtoehto Birkirkara 11 14 20 Hyvä vaihtoehto Piilokulut, jotka yllättävät Perusvuokra on vasta alkua. Maltalla on monia lisäkustannuksia, jotka Saksassa usein sisältyvät vuokraan: Sähkö ja vesi: Laskutetaan erikseen ja ovat kalliita. Varaudu 15–25 euroon/työntekijä/kuukausi riippuen ilmastoinnin käytöstä. Kesällä ilmastointilaite hurisee lähes tauotta toukokuusta lokakuuhun. Internet: Yritysliittymät kustantavat 80–150 euroa kuukaudessa nopeudesta riippuen. Tässä ei kannata säästää — huono netti ärsyttää tiimiä enemmän kuin korkea vuokra. Pysäköinti: Halutuilla paikoilla parkkipaikka maksaa 100–250 euroa/kk. Vallettassa pysäköinti on lähes pakollinen meno, Mostassa usein ilmainen. Palvelumaksut: Useimmista toimistorakennuksista veloitetaan service charge -maksu ylläpidosta, turvallisuudesta ja yhteistiloista, yleensä 2–5 euroa/neliö. Takuuvuokra: 3–6 kuukauden vuokra etukäteen maksettuna. 200 m² toimiston vakiovuokra Sliemassa tarkoittaa jo 15 000–30 000 euroa takuumaksuna. Esimerkkilaskelmat eri yrityksille Tässä kolme realistista esimerkkiä, joilla näet, mitä erityyppiset toimistot oikeasti kustantavat: Pieni startup (5 työntekijää, 50m²): Toimisto Gzirassa: 1 000 €/kk Sähkö/vesi: 125 €/kk Internet: 100 €/kk Palvelumaksut: 150 €/kk Yhteensä: 1 375 €/kk Keskikokoinen yritys (20 työntekijää, 200m²): Toimisto Sliemassa: 4 600 €/kk Sähkö/vesi: 400 €/kk Internet: 150 €/kk Palvelumaksut: 600 €/kk Pysäköinti (10 paikkaa): 1 500 €/kk Yhteensä: 7 250 €/kk Suuri yritys (50 työntekijää, 500m²): Toimisto St. Julians Portomasossa: 17 500 €/kk Sähkö/vesi: 1 000 €/kk Internet: 200 €/kk Palvelumaksut: 1 500 €/kk Pysäköinti (25 paikkaa): 5 000 €/kk Yhteensä: 25 200 €/kk Toimivat neuvotteluvinkit Maltalaiset vuokranantajat neuvottelevat mielellään, kun tiedät tavat. Tässä vinkit, jotka itselläni toimivat: Pidempi vuokra-aika: 3-5 vuotta voi tuoda 10–15 % alennuksen Etumaksu: 6–12 kk etukäteen lisäalennuksilla (5–10 %) Sesonkien ulkopuolella: Marras–helmikuun ajalta sopimukset ovat halvempia Suorat kontaktit: Vältä välittäjää, jos mahdollista (säästää 1 kk:n palkkion) Paketit: Neuvottele parkkipaikat ja palvelumaksut mukaan diiliin Maltan kiinteistömarkkina on kuin basaari. Joka ei neuvottele, maksaa turistihinnan. — Näin sanoi eräs paikallinen lakimies minulle, eikä voisi olla oikeammassa. Vuokrasopimus ja lisäkustannukset: Maltalaiset erityispiirteet Maltalaisissa vuokrasopimuksissa on omat sääntönsä. Kerron tärkeimmät yksityiskohdat, jotta vältyt ikäviltä yllätyksiltä. Vuokrasopimustyypit Maltalla Maltalla on kaksi päätyyppiä yritysvuokrasopimuksia, ja ne eroavat perustavanlaatuisesti: Commercial Lease: Yrityskäytön perusmalli. Kesto 1–5 vuotta, mahdollinen jatko. Irtisanomisaika yleensä 3–6 kuukautta. Huom: sopimukseen tulee usein automaattinen jatko, ellei irtisano ajoissa. Temporary Emphyteusis: Maltalainen erikoisuus: todella pitkäkestoiset vuokrat (15–99 vuotta). Käytännössä kuin omistus, oikeudellisesti vuokra. Lähinnä suuryrityksille, joilla pitkän tähtäimen suunnitelmat. Tärkeimmät sopimusehdot Vuokrankorotuspykälä (Rent Review Clause): Lähes jokaisessa sopimuksessa. Yleensä 3–5 %/vuosi tai Retail Price Index (RPI) -indeksiin kytketty. Neuvottele vuosikatto max. 3 %. Break Clause: Mahdollistaa sopimuksen päättämisen ennen määräaikaa, tavallisesti 2–3 vuoden jälkeen 6 kk:n irtisanomisajalla — tärkeä kasvaville yrityksille. Kunnossapito & huolto: Selvitä tarkkaan, mistä vastaat. Maltalla on tapana, että vuokralainen hoitaa sisätilojen kaikki korjaukset, vuokranantaja vain rakennuksen rungon. Takuuvuokra ja ennakot Maltalla takuuvuokra (security deposit) on korkeampi kuin Saksassa. Yleensä 3–6 kuukauden vuokra etukäteen. Arvokkaimmissa toimistoissa Vallettassa tai St. Juliansissa tämä voi olla 20 000–50 000 euroa. Vinkki: Vaatimuksena tulisi olla, että takuu pidetään erillisellä escrow-tilillä. Osa vuokranantajista sijoittaa rahat omiin bisneksiinsä — konkurssin sattuessa saatat menettää kaiken. Kohta Yleistä Maltalla Neuvotteluvara Oma vinkkini Takuuvuokra 3–6 kk vuokra 2–4 kk mahdollista Vaatimus escrow-tiliin Ennakko 1 kk Kvartaalimaksu mahdollinen Alennusta etumaksulla Välittäjämaksu 1 kk vuokra 0,5 kk Välitä kustannus vuokranantajalle Vuokrankorotus 3–5 %/v 2–3 %/v Vältä RPI-kytkentä Verot ja maksut Vuokralaisena et normaalisti maksa kiinteistöveroa Maltalla — se kuuluu vuokranantajalle. Mutta huom: maksat Stamp Duty -leimaveron vuokrasopimuksesta (5 % vuosivuokrasta), maksetaan sopimusta allekirjoitettaessa. Vuoden vuokrasta 60 000 € leimavero on 3 000 €. Monelta yritykseltä tämä unohtuu budjetoinnissa. Maksu tulee hoitaa 30 vrk:n sisällä, muuten seuraa sakkoja. Vakuutukset ja vastuu Public Liability Insurance (vastuuvakuutus) on yleensä pakollinen vuokralaisille. Väh. 500 000 € katto, mielellään 1–2 miljoonaa. Kustannus noin 500–1 500 €/vuosi yrityksen koosta riippuen. Varmista myös, että saksalainen yritysvastuuvakuutuksesi kattaa Maltan. Usein tarvitaan erillinen paikallinen vakuutus sopimuksen täyttämiseksi. Luovutuksen erityispiirteet Maltalla toimistot eivät yleensä ole heti muutto-valmiita. Standardi on usein shell and core — eli vain seinät, lattia ja katto, ei varustelua. Sinun täytyy itse järjestää: Väliseinät ja toimistojen jako Lattiamateriaalit toimistoihin Valaistus ja sähköasennukset Ilmastointi Internet-kaapelointi Keittiö ja saniteetti Varaudu 200–500 €/m² lisäkustannuksiin varustelusta. 200 m² toimiston perustuskulut voivat nousta helposti 40 000–100 000 euroon. Käytännön vinkit: Näytöstä muuttoon Asiaan! Tässä oma hyväksi havaittu step-by-step-prosessini toimiston etsintään Maltalla. Näillä säästin paljon aikaa, hermoja ja rahaa. Hyvä valmistautuminen Ennen kuin edes tulet Maltalle, määrittele tarkasti tarpeesi. Teen itse aina Excel-taulukon näistä kriteereistä: Tilantarve: Kuinka monta neliötä oikeasti tarvitset? (Nyrkkisääntö: 12–15 m²/työpiste) Budjetti: Kokonaissumma lisäkuluineen Sijaintitarpeet: Asiakastapaamiset, työntekijöiden kulku, status Tekniset vaatimukset: Netti, ilmastointi, pysäköinti Aikataulu: Milloin on oltava tiloissa? Tärkeää: Varaa 2–3 kk toimiston hakuun. Markkina on pieni ja byrokratia hidasta. Kiireessä maksetaan ylihintaa tai tyydytään huonoon. Parhaat hakupalvelut ja välittäjät Tässä käyttökelpoiset portaalit: Online-portaalit: PropertyMalta.com: Suurin ja ajantasaisin tarjonta ReMax Malta: Paljon toimitiloja Frank Salt Real Estate: Fokus laadukkaisiin kiinteistöihin Quicklets: Myös lyhytaikaisratkaisuja Yritystilojen erikoisvälittäjät: Savills Malta: Suurille (500 m²+) toimistoille JLL Malta: Kansainvälisille yrityksille Alliance Group: Erinomaiset kontaktit paikallisille vuokranantajille Vinkki: Käytä 2–3 välittäjää samanaikaisesti, mutta ole siitä avoin — Malta on pieni ja kaikki tuntevat toisensa. Näytöt järkevästi Varaa monta näyttöä samalle päivälle, mutta älä liioittele — yli 5–6 kohdetta päivässä on sekavaa. Oma tarkistuslistani näytille: Tarkista tekniset asiat: Tee speedtest netin nopeudelle Kokeile ilmastointia Tarkasta pistorasiat Tarkista matkapuhelimien kuuluvuus Melutaso eri vuorokaudenaikoina Käytännön huomiot: Montako autopaikkaa oikeasti saat? Onko hissi? (vanhoissa taloissa tärkeää) Turvallisuus (videovalvonta, kulkukortit…) Voiko tilaa laajentaa? Lähin kauppa/pankki/ravintola? Neuvottelu ja sopimuksen teko Maltalaiset vuokranantajat odottavat lähes aina neuvotteluja. Oman strategiani pääkohdat: Älä koskaan ota ekaa tarjousta: Pyydä 10–15 % alle pyynnön Paketit: Neuvottele vuokra, takuu, autot ja kulut yhdessä Pidempi sopimus neuvotteluvaltiksi: 3 vuotta vs 1 = paremmat ehdot Kaikki kirjallisena: Varmista kaikki lupaukset heti emaililla Force majeure -ehdot: Break-clause taloudellisten ongelmien varalle Extra-vinkki: Tarjoa korkeampi takuu — saat usein matalamman kuukausivuokran. Monella vuokranantajalla on kassavirtaongelmia ja he arvostavat isoa kertakorvausta. Muuton ensimmäiset viikot Muutto on vasta alku. Tässä tärkeimmät muistettavat asiat ensimmäisinä viikkoina: Viikko 1: Perustarvikkeet Asenna netti (Vodafone tai GO yritysliittymä) Avaa sähkösopimus Enematalla Avaa vesiliittymä (yleensä yhtiön kautta) Rekisteröi postiosoite MaltaPostilla Asenna turvajärjestelmä Viikko 2–3: Kalustus Tilaa kalusteet (IKEA Malta tai paikalliset toimijat) Huollata ilmastointi IT-infra kuntoon Avaimet työntekijöille Aktivoi vakuutukset Viikko 4: Liiketoiminnan käyttöönotto Päivitä yrityksen pankkitili uudella osoitteella Ilmoita osoitteenmuutos viranomaisille Informoi yhteistyökumppanit ja asiakkaat Tilaa uudet markkinointimateriaalit Päivitä nettisivut ja some-kanavat Vältä nämä yleisimmät virheet Kokemukseni mukaan nämä ovat Maltan kalleimmat toimistovirheet: Virhe #1: Kustannukset aliarvioidaan Moni laskee vain perusvuokran, mutta kulut voivat nousta 30–50 % alkuperäisestä. Virhe #2: Liian kiireinen päätös Markkina käy kuumana, mutta kiire kostautuu. Vaadi due diligencea. Virhe #3: Sopimusta ei tarkisteta juridisesti Teetä jokainen sopimus maltalaisella lakimiehellä. Kustannus 500–1 000 €, mutta voi säästää tuhansia. Virhe #4: Joustavuuden puute Varaa kasvuun tilaa. Muutto kahden vuoden jälkeen on kalliimpi kuin isompaan tilaan muuttaminen heti. Maltalla tarvitset aina kaksi suunnitelmaa: yhden sille, mitä haluat ja toisen sille, mikä on oikeasti tarjolla. — Näin minua neuvoi kokenut expat-yrittäjä, eikä voisi olla enempää oikeassa. Usein kysytyt kysymykset toimistojen vuokrauksesta Maltalla Kuinka kauan toimiston löytäminen Maltalla kestää? Normaalitilanteessa 6–12 viikkoa näytöstä muuttoon. Suosituilla alueilla kuten Vallettassa ja St. Juliansissa usein kauemmin. Varaa vähintään 2–3 kk, jos sinulla on erityistarpeita. Tarvitsenko paikallisen välittäjän vai voinko etsiä itse? Voit teoriassa etsiä itsekin, mutta paikallinen välittäjä säästää aikaa ja tuntee markkinan paremmin. Välittäjäpalkkio (1 kk vuokra) maksaa usein itsensä takaisin neuvottelutilanteessa ja sujuvissa prosesseissa. Mitä dokumentteja tarvitsen vuokrasopimukseen? Yritykseltä vaaditaan: kaupparekisteriote, yhtiöjärjestys, toimitusjohtajan nimittämiskirja, aiempien vuokranantajien suositukset, luottotietotodistus ja joskus pankkitakaus vakuudeksi. Voinko EU-kansalaisena vuokrata yritystilan Maltalta ilman ongelmia? Kyllä, EU-kansalaisilla on samat oikeudet kuin maltalaisilla — erityislupaa ei tarvita liiketilan vuokraamiseen. Mitä tapahtuu, jos minun pitää irtisanoa sopimus etuajassa? Riippuu sopimuksesta. Yleisesti break-clause sallii irtisanomisen 2–3 vuoden jälkeen 6 kk irtisanomisajalla. Ilman break-clausea pitää maksaa koko loppusopimuskausi tai löytää korvaava vuokralainen. Ovatko Maltan toimistot kalustettuja vai kalustamattomia? Useimmat toimistot vuokrataan kalustamattomina ja usein shell and core -kuntoisina. Sisustus, väliseinät ja jopa lattiapinnat pitää yleensä hankkia itse. Kalustettuja löytyy lähinnä palvelu- eli co-working-toimistoissa. Kuinka paljon käyttö- eli ylläpitokulut ovat vuokran lisäksi? Varaudu 25–40 % lisäkustannuksiin perusvuokraan nähden. Tämä kattaa sähkön, veden, netin, palvelumaksut ja mahdollisen pysäköinnin. Ilmastoiduissa toimistoissa sähkökulut ovat erityisen korkeat. Onko co-working-tiloja vaihtoehdoksi omalle toimistolle? Kyllä, Maltalla on useita co-working-tiloja erityisesti Sliemassa ja St. Juliansissa. Paikan hinta on 200–400 €/kuukausi/työpiste. Hyvä vaihtoehto pienille tiimeille tai siirtymäkaudelle. Millaista nettinopeutta toimistoihin voi odottaa? Uusissa toimistorakennuksissa 100–1000 Mbit/s on normaali. Vanhemmissa taloissa usein vain 50–100 Mbit/s. Valokuitu löytyy useimmilla business-alueilla, mutta asennus kestää 4–8 viikkoa. Joudunko maksamaan veroa liiketilan vuokrasta vuokralaisena? Vuokrasopimuksen yhteydessä maksetaan 5 % leimavero vuosivuokrasta. Jatkuva kiinteistövero kuuluu yleensä vuokranantajalle. Mikäli vuokra ylittää 23 293 €/vuosi, saatat joutua maksamaan arvonlisäveronkin.
