Sisällysluettelo Mitä työtiloissa Maltalla oikeasti odottaa sinua Co-Working Spaces Maltalla: Parhaat vaihtoehdot vertailussa Business Center Malta: Ammattimaiset toimistoratkaisut Hinnat ja kustannukset: Mitä työskentelypaikat todella maksavat Verkostoituminen Maltalla: Oikeiden kontaktien löytäminen Käytännön vinkit: Näin löydät sinulle täydellisen työtilan Harkitsetko Maltaa oman yrityksesi tukikohdaksi? Viisas valinta! Kahden vuoden kokemuksella voin kertoa: saaren työtilavalikoima on kehittynyt hurjasti. Mutta Instagramin houkuttelevien co-working-tilojen ja todellisen maltalaisen toimistokulttuurin välillä on toisinaan suuria eroja. Annapa kun näytän sinulle, mitä vaihtoehtoja sinulla oikeasti on – ja missä piilevät ne sudenkuopat, joita kiiltävä esite ei paljasta. Mitä työtiloissa Maltalla oikeasti odottaa sinua (Todellisuustarkistus) Miksi Malta kiehtoo kansainvälisiä yrittäjiä Malta on viimeisen viiden vuoden aikana noussut EU-nomadien salaiseksi pääkaupungiksi. Numerot puhuvat puolestaan: Malta Business Bureaun mukaan saarella on jo yli 3 200 rekisteröityä kansainvälistä yritystä – 40 % enemmän kuin vuonna 2020. Miksi? Koska täällä saat paketissa asioita, joita muualla EU:ssa ei löydy näin kompaktisti: Englanti virallisena kielenä – ei kielimuureja sopimuksissa tai viranomaisasioissa EU-jäsenyys – kaikki liikkumisvapaudet ilman viisumihuolia Houkutteleva verotus – erityisesti Non-Dom-statukselle ja EU-holding-rakenteille Välimerellinen elämänlaatu – 300 aurinkoista päivää vuodessa eivät ainakaan heikennä motivaatiota Kompakti koko – kaikki olennaiset paikat saavutettavissa 30 minuutissa Mitä tämä tarkoittaa sinulle? Voit työskennellä tehokkaasti ilman suurta kulttuurishokkia, ja samaan aikaan elää sellaista elämää, jonka saksalaiset kollegasi tuntevat vain lomilta. Haasteet, joista harva puhuu Mutta pysähdy hetkeksi – ennen kuin irtisanot asuntosi innostuksen huumassa, puhutaan todellisuudesta. Malta ei ole pelkkää aurinkoa ja salaman nopeaa nettiä. Sähkökatkosten blues: Kyllä, täällä sähkö katkeaa yhä vuonna 2024. Varsinkin kesäisin, kun kokonaisten korttelien ilmastointilaitteet pauhaavat. Olenpa itsekin pelastanut Zoom-puhelun kännykkä-hotspotilla, kun koko toimistorakennus pimeni. Internet-arvonta: Maltalla pitäisi teoriassa olla laadukas netti. Käytännössä se riippuu sijainnista. Joissakin coworking-tiloissa taistellaan jokaisesta uploadista, kun taas toisissa toimii gigabitin yhteydet. Toimistokulttuurin yhteentörmäykset: Maltalaiset työajat ovat… rentoja. Jos paikallinen kumppanisi häviää kahdeksi tunniksi lounastauolle tai lähtee perjantaina klo 15, se on täällä ihan normaalia. Kuumankestotesti: Kesäkuusta syyskuuhun Malta muuttuu saunaksi. Ilman toimivaa ilmastointia työskentelysyöte loppuu viimeistään klo 14. Vinkkini: Suunnittele aina varasuunnitelma. Mobiili-hotspotit, varatyötilat ja joustavat työajat eivät ole Maltalla ylellisyyttä, vaan selviytymisstrategioita. Co-Working Spaces Maltalla: Parhaat vaihtoehdot vertailussa Sliema ja St. Julians – Digital Nomadien hotspotit Nämä kaksi kaupunkia ovat Maltan diginomadien ydin. Täältä löytyvät useimmat coworking-tilat, paras infrastruktuuri ja vilkkain verkostoituminen. The Spot (Sliema): Coworking-tilojen kärkipaikka. Avoinna 24/7, yleensä nopea netti, ja yhteisö on värikäs sekoitus krypto-broja, verkkokauppaosaajia ja oikeita yrittäjiä. Day Pass 25 €, kuukausikortti 180 €. Mikä siinä viehättää: Katto-terassi merinäköalalla pelastaa huononkin päivän. Plussapuolella: Kiivaimpina sesonkeina ahdasta, ja ilmastointi taistelee maltalaisen kesän kanssa. Regus St. Julians: Steriili mutta ammattimainen. Jos kaipaat rauhaa ja verkostoituminen ei ole tärkeintä, tämä on paikkasi. Netti toimii, sähkö pysyy, jäähdytys pelaa. Kuukausikortti alkaen 220 €. Hub Malta (Paceville): Kunnianhimoinen tulokas. Modernit puitteet, nuori yhteisö, mutta identiteetti on vielä haussa. Päivä 20 €, kuukausi 150 €. Sijainti Day Pass Kuukausikortti Internet-laatu Yhteisöfiilis The Spot Sliema 25 € 180 € 8/10 Korkea Regus St. Julians 30 € 220 € 9/10 Matala Hub Malta 20 € 150 € 7/10 Keskiverto Valletta – Historiallisen miljöön ja modernin tekniikan kohtauspaikka Pääkaupungissa on mahdollisuus uudenlaiseen työskentelykokemukseen. Vähemmän rantaelämää, enemmän kulttuuripääkaupunkitunnelmaa. Valletta Design Cluster: Salainen vinkkini kaikille, jotka kaipaavat luovaa energiaa. Rakennus on 1500-luvun palatsista kunnostettu – 500-vuotisten kiviseinien keskellä työskentelyssä on taikaa. Päivä 22 €, kuukausi 170 €. Täällä tapaat enemmän paikallisia luovia ja EU-toimijoita kuin diginomadeja. Networking on vaativampaa, keskustelut syvällisempiä. MITA (Malta Information Technology Agency): Jos tähtäät teknologia-alalle, tämä on must. Täällä toimivat kansainvälisten fintech- ja peliyritysten Maltan haarat. Sisään vain suosituksella tai tapahtumiin. Gzira ja Ta Xbiex – Vinkit rauhaa kaipaaville Sivummalta löytyvät pienemmät, tunnelmalliset coworking-tilat paikallisella otteella. Skyparks Business Centre: Business-henkinen, rauhallinen, ja näkymät Vallettaan. Vähän yhteisöhulinaa, mutta varmat työolosuhteet. Erinomainen valinta vakaviin projekteihin. Kuukausi 195 €. The Collective (Ta Xbiex): Pieni mutta laadukas. 20 työpistettä, kodikas fiilis, vakaa netti. Omistaja John tuntee jokaisen nimeltä ja järjestää kuukausittain networking-illallisia. Päivä 18 €, kuukausi 140 €. Business Center Malta: Ammattimaiset toimistoratkaisut tosissaan tekeville Palvelutoimisto vai virtuaalitoimisto – mikä sopii sinulle? Jos coworking-tilat tuntuvat liian kaoottisilta ja tarvitset ammattimaista esiintymistä, valitse business center. Palvelutoimistot ovat täysin varusteltuja: kalusteet, puhelin, netti, siivous, vastaanotto. Vuokra-aika 1-3 vuotta ja saat osoitteen, joka näyttää hyvältä käyntikortissa. Virtuaalitoimisto tarjoaa vain virallisen osoitteen ja postipalvelun. Teet töitä muualla, mutta yrityksesi pääkonttori on arvostetussa liikekeskuksessa. Mikä vaihtoehto sopii sinulle? Palvelutoimisto, jos sinulla on asiakkaita, tiimi tai kaipaat keskittymisrauhaa Virtuaalitoimisto, jos tarvitset osoitteen viranomaisia ja sopimuksia varten mutta haluat työskennellä joustavasti Maltan parhaat Business Centerit vertailussa SmartCity Malta: Lippulaiva. Täysin suunniteltu business park kansainvälisellä profiililla. Microsoft, PwC ja muut suuret toimivat täällä. Palvelutoimisto alk. 800 €/kk, virtuaalitoimisto 150 €/kk. Plussat: arvostettu osoite, huippuinfrastruktuuri, verkottuminen suuryritysten kanssa. Miinus: kliininen, kaukana maltalaisesta arjesta, kallis. Business First (useita sijainteja): Kotimainen markkinajohtaja, toimistot Sliemassa, St. Julian’sissa ja Ta’ Xbiexissä. Toimiva varustelu, tasokas palvelu, maltalainen tehokkuus (eli: rentoa, mutta luotettavaa). Palvelutoimisto alk. 650 €/kk. The Plaza Business Centre (Sliema): Oma suositukseni useimmille yrittäjille. Modernit tilat, keskeinen sijainti, järkevä hintataso. Vastaanotto puhuu sujuvaa englantia, saksaa ja italiaa – helpottaa kansainvälisten asiakkaiden kanssa. 580 €/kk alkaen. Business Center Virtuaalitoimisto Pieni palvelutoimisto Sijaintiarvio Palvelun laatu SmartCity Malta 150 €/kk 800 €/kk 9/10 9/10 Business First 120 €/kk 650 €/kk 8/10 7/10 Plaza Business Centre 110 €/kk 580 €/kk 8/10 8/10 Kustannukset ja piilomaksut Huomioi – mainostetut hinnat ovat vain alkua. Tässä tulevat ne lisäkulut, joita usein unohdetaan mainita: Avausmaksu: 200–500 € kertamaksuna Takuuvuokra: 1–3 kuukauden vuokra Puhelin ja netti: 50–100 €/kk lisämaksuna Kokoustilat: 25–50 €/tunti Postin välitys: 30–60 €/kk Siivous: Yleensä erikseen, 80–150 €/kk Varaudu realistisesti 20–30 % suurempiin kokonaiskuluihin kuin perushinta. Pyydä täydellinen kululista etukäteen – rehellisellä palveluntarjoajalla ei ole mitään salattavaa. Hinnat ja kustannukset: Mitä työskentelypaikat Maltalla oikeasti maksavat Day Passit ja joustavat vaihtoehdot Jos olet juuri saapunut tai tarvitset työtilan vain satunnaisesti, joustavat ratkaisut ovat paras aloituspiste. Coworking Day Passit: 18–30 € sijainnista ja kaudesta riippuen. Kesällä hinnat nousevat rajun kysynnän vuoksi. Vinkki: Osta 5:n tai 10:n lipun paketteja – 15–20 % alennus. Hotellien aulat WLANilla: Piilotettu vaihtoehto. Esim. Hilton tai Le Meridien tarjoavat business lounge -tiloja, joita voi käyttää kahvikupin hinnalla. Ei virallista, mutta sallittua. Kahvilatyöpisteet: Sliemassa ja Vallettassa on useita kahviloita hyvällä WLANilla. 2–3 tuntia työskentelyä cappuccinon (2,50 €) hinnalla on aivan ok. Kuukausijäsenyydet vertailussa Pidemmän oleskelun myötä kuukausipassi kannattaa. Tässä realistiset kulut omien kokemuksieni perusteella (kevät 2024): Tyyppi Hinta/kk Sisältö Lisäkustannukset Perus coworking 120–180 € Työpiste, WLAN, kahvi Tulostus, kokoustilat Premium coworking 180–250 € + oma paikka, postiosoite Kokoustilat alk. 20 €/h Virtuaalitoimisto 110–150 € Yrityksen osoite, postipalvelu Toimiston käyttö 25 €/päivä Pieni palvelutoimisto 580–800 € Yksityinen toimisto, vastaanotto, siivous Puhelin, netti valinnaisia Business Center -hinnat ja lisäkulut Business Centereissä lasku kasvaa äkkiä. Näin realistinen laskelma pieneen toimistoon (15–20 m²): Perusvuokra: 600 €/kk Palvelumaksu: 150 €/kk (vastaanotto, siivous, turvallisuus) Internet/puhelin: 80 €/kk Ylläpitokulut: 120 €/kk (sähkö, vesi, jäähdytys) Pysäköinti: 100 €/kk (keskustassa) Yhteensä: 1 050 €/kk mainostetun 600 € sijaan. Neuvotteluvinkki: Kaikki-sisältyy-paketit ovat usein halvempia kuin yksittäiset erät. Kysy vuosisopimuksia kuukausimaksulla – tuo säästöä 10–15 %. Verkostoituminen Maltalla: Näin löydät oikeat kontaktit Tapahtumat ja meet-upit coworking-tiloissa Malta on pieni – mikä tarkoittaa, että bisnespiirit tuntevat toisensa. Kun olet sisällä, ovet aukeavat nopeasti. Mutta sinun täytyy olla itse aktiivinen. The Spot -tapahtumat: Joka torstai Entrepreneurship Evening paikallisten perustajien ja kansainvälisten nomadien kesken. Sekoitus pitchauksia, verkostoitumista ja maltalaista viiniä. 15 € sisäänpääsy, buffetin kera. Malta Digital Innovation Hub: Kuukausittaisia tekniikkatapahtumia, painotus blockchainiin, FinTechiin ja pelialaan. Täällä kohtaat Maltan tech-päätöksentekijät. Usein ilmainen, mutta vaatii ilmoittautumisen. Kauppakamarin tapahtumat: Virallisempia, mutta arvokkaita perinteisille bisneskontakteille. Kannattaa: neljännesvuosittaiset International Business Networking -tapahtumat diplomaattien ja suuryritysten kanssa. Maltan yritysyhteisö – Missä se todella liikkuu Oikea Malta-businessyhteisö pelaa eri kentällä kuin coworking-nomadit. Tässä sisäpiirin tärpit: Yacht Clubit: Royal Malta Yacht Club ja Marsamxett Harbour ovat varsinaisia verkostoitumishopeakaivoksia. Jäsenyys kallis (alk. 2 000 €/vuosi), mutta vierastapahtumiin pääsee helpommin. Casino Malta: Joka perjantai epämuodollinen bisnesilta drinkkien parissa. Kuulostaa kliseeltä, mutta toimii – Maltan eliitti tapaa täällä työpäivän jälkeen. Golfklubit: Royal Malta Golf Club – jos golfaus on verissä, tämä on nopein tapa rakentaa verkosto. Jäsenyys alk. 1 500 €/vuosi, mutta vierasvihreille pääsy mahdollinen. Business-lounaspaikat: Palazzo Preca (Valletta), The Chophouse (Sliema), Ta Kris (paikallinen suosikki) – täällä päättäjät lounastavat. Online-yhteisöt ja WhatsApp-ryhmät Maltan bisnesmaailma pyörii WhatsAppissa. Oikeasti. Unohda LinkedIn – täällä merkkaavat oikeat ryhmät: Malta Entrepreneurs: 800+ jäsentä, sekoitus paikallisia ja expatteja, paras paikka business-mahdollisuuksille Digital Nomads Malta: 1200+ jäsentä, mutta paljon hälyä. Toimii asuntohakuun ja palvelusuosituksiin Malta Business Network: Pienempi (300 jäsentä), mutta laatu korkea. Vain suosituksella Malta Professionals: Painotus talouteen, lakiasioihin, konsultointiin. Täältä löytyy juristit, tilintarkastajat, pankkiirit Vinkkini: Ole aktiivinen mutta älä spämmää. Ensin auta muita, vasta sitten pyydä itse apua. Maltalainen bisneskulttuuri perustuu luottamukseen ja henkilökohtaisiin suhteisiin. Käytännön vinkit: Näin löydät täydellisen työtilan Tarkistuslista ennen sitoutumista Ennen kuin allekirjoitat sopimuksen tai sitoudut kuukausiksi, tarkista nämä asiat: Nopeustesti: Ota läppärisi mukaan ja testaa netti eri aikoihin. 25 Mbps latausnopeus on ehdoton minimi. Ilmastointitesti: Toimiiko laite vielä +35 °C helteillä? Kysy käyttökokemuksista kesällä. Sähkövarmistus: Onko rakennuksessa aggregaatti? Kuinka usein sähköt ovat poikki? Pysäköinti: Löytyykö parkkipaikkoja? Maksullisia? Vai julkinen pysäköinti lähistöllä? Aukioloajat: 24/7-tilat vai rajoitetut? Myös viikonloppuisin? Kokoustilat: Saatavuus, varausjärjestelmä, lisämaksut? Yhteisöfiilis: Sopiko tunnelma sinulle? Liian äänekäs, liian hiljainen, liian trendikäs? Netti, sähkö ja muut perusasiat jotka voivat mennä pieleen Malta-todellisuustarkistus: Infrastruktuuri ei ole 2024:äkään 100 % luotettava. Näin varaudut: Netin varmistus: Hanki Epicin unlimited-liittymä (35 €/kk). GoMobile ja Vodafone kattavat hyvin. Kannettava hotspot pelastaa usein päivän. Sähköpuskuri: Powerbank min. 20 000 mAh ehdottoman suositeltava. Useissa rakennuksissa sähköt katkeavat 2–3 kertaa kuukaudessa 30–60 minuutiksi. Ilmastointivara: Pienet USB-tuulettimet ja kylmäpakkaukset. Kuulostaa hassulta, mutta 38 °C helteellä ne ovat kultaakin kalliimpia jos jäähdytys pettää. Liikennevarasuunnitelma: Asenna Bolt (Uber-vastine) sekä eCabs. Bussit ovat halpoja (2 €), mutta epäluotettavia. Takseilla pääset 8–15 € pääalueilla. Parhaat sijainnit elämäntilanteen mukaan Jokainen työtila ei sovi joka tilanteeseen. Tässä suositukseni eri profiileihin: Workation (1–4 viikkoa): The Spot Sliema – paras yhteisö, joustavat Day Passit Valletta Design Cluster – kulttuurikokemusta, Instagram-kelpoinen Kahvilatyöpisteet Sliemassa – edullinen, aito, joustava Digital Nomad (1–6 kuukautta): Hub Malta – hyvä hinta-laatusuhde, nuorekas yhteisö The Collective Ta Xbiex – rauhallisempi, henkilökohtaisempi, hyvät verkostot Regus St. Julians – jos arvostat vakautta enemmän kuin yhteisöä Yrittäjä (6+ kuukautta): Plaza Business Centre – ammattimainen, keskeinen, kohtuuhintainen SmartCity Malta – arvostettu osoite, kansainväliset kontaktit Virtuaalitoimisto + joustava coworking – paras joustavuus Perheille: Skyparks Business Centre – rauhallinen, hyvät parkkipaikat, perheystävällinen Business First Sliema – keskeinen, mutta ei liian hektinen Kotitoimisto + satunnaiset coworking-päivät Mitä tämä merkitsee sinulle? Testaa eri vaihtoehtoja Day Passeilla ennen kuin sitoudut. Malta on tarpeeksi pieni, jotta ehdit kokeilla kaikki olennaiset tilat viikossa. Usein kysytyt kysymykset (UKK) Kuinka luotettava netti on maltalaisissa coworking-tiloissa? Useimmat vakiintuneet tilat tarjoavat 50–100 Mbps latausnopeuden. Upload on usein heikompi (10–25 Mbps). Testaa ehdottomasti etukäteen, varsinkin jos teet paljon videopuheluita. Epic ja GoMobile tarjoavat hyvät varayhteydet. Voinko EU-kansalaisena vuokrata business centerin ilman ongelmia? Kyllä, EU-kansalaisena tarvitset vain voimassa olevan henkilötodistuksen ja luottotiedot. Jotkut vaativat lisäksi maltalaisen veronumeron, jonka saa ilmaiseksi IRD:ltä. Paljonko verkostoituminen Maltalla oikeasti maksaa? Perustason coworking-tapahtumat: 10–20 € / tapahtuma. Premium-bisnesklubit (Yacht Club, Golf-klubi) maksavat 1 500–3 000 € vuodessa jäsenyydestä, mutta tarjoavat pääsyn Maltan eliittiin. Mitä piilokuluja syntyy business centereissä? Varaudu 20–30 % lisäkuluihin: avausmaksu (200–500 €), ylläpitokulut (100–150 €/kk), puhelin/netti (50–100 €/kk), pysäköinti (80–120 €/kk), kokoustilat (25–50 €/tunti). Toimiiko Malta kansainvälisenä pohjana videokonferensseille? Pääosin kyllä, mutta varaudu varasuunnitelmiin. Sähkökatkoksia sattuu 2–3 kertaa kuukaudessa, yleensä 30–60 minuuttia. Hyvissä business centereissä on aggregaatit, pienissä coworking-paikoissa harvemmin. Mikä on paras aika coworkingille Maltalla? Lokakuusta toukokuuhun on parasta – miellyttävä lämpö, vakaa sähkö, vähemmän turisteja. Kesällä (kesä–syyskuu) on kuumaa ja ruuhkaista, hinnat nousevat 20–30 %. Tarvitsenko auton bisnesverkostoitumiseen Maltalla? Et välttämättä, mutta siitä on apua. Kaikki tärkeimmät bisnespaikat tavoittaa Boltilla/eCabsilla (8–15 €/matka). Julkiset kulkuvälineet ovat halpoja (2 €), mutta epäluotettavia tärkeitä tapaamisia ajatellen.
