Sisällysluettelo Malta ID Card vs. e-Residency: Mikä on ero? Malta ID Card: Perusteet ja vaatimukset EU-kansalaisille Malta e-Residency: Digitaalinen identiteetti ilman fyysistä oleskelua Askel askeleelta: Malta ID Cardin hakeminen – koko prosessi Malta e-Residencyn hakeminen: Digitaaliset palvelut käyttöön Digitaaliset palvelut ja edut: ID Card vs. e-Residency tarkemmin Kulut, käsittelyajat ja tyypilliset sudenkuopat Usein kysytyt kysymykset Malta ID Card vs. e-Residency: Mikä on ero? Jos aiot muuttaa Maltalle tai pohdit asiaa, tulet nopeasti törmäämään kahteen termiin: Malta ID Card ja e-Residency. Myönnän – ajattelin itsekin aluksi: Eikös ne ole sama asia? Spoiler: Eivät todellakaan ole. Malta ID Card on fyysinen henkilöllisyystodistuksesi Maltan asukkaana – käytännössä maltalainen henkilökorttisi. Tarvitset sitä, jos oikeasti asut, työskentelet tai oleskelet pidempään saarella. e-Residency Malta taas on digitaalinen ohjelma, jonka avulla voit käyttää maltalaisia verkkopalveluita ilman, että asut siellä fyysisesti. Tässä kohtaa homma muuttuu mielenkiintoiseksi: Valtavaan kansainväliseen huomioon verrattuna Viron e-Residencyyn Maltan vastaava ohjelma on vielä varsin tuntematon. Sinulle tämä tarkoittaa: vähemmän hypeä, mutta käytännössä samat edut EU-kansalaisille. Kuka tarvitsee mitä? Tarvitset Malta ID Cardin, jos: Oleskelet Maltalla yli 3 kuukautta Työskentelet Maltalla (myös etänä) Haluat käyttää paikallisia palveluita paikan päällä Aiot avata pankkitilin Olet verovelvollinen Maltalla Voit hyödyntää e-Residencyä, jos: Haluat käyttää maltalaisia verkkopalveluita ulkomailta käsin Haluta asioida maltalaisten viranomaisten kanssa digitaalisesti Kiinnostut Maltan digitaalisesta infrastruktuurista Suunnittelet ehkä muuttoa Maltalle tulevaisuudessa Malta ID Card: Perusteet ja vaatimukset EU-kansalaisille Malta ID Card on lippusi sisään maltalaiseen systeemiin. Ilman sitä ei tapahdu oikeastaan mitään – eikä tämä ole liioittelua. Pankkitili? Tarvitset ID Cardin. Sähkösopimus? ID Card. Jopa jotkut supermarketit vaativat sitä kanta-asiakaskorttia varten. Kuka on oikeutettu Malta ID Cardiini? EU-kansalaisena sinulla on melko helppo polku. Voit hakea Malta ID Cardia, jos: Vaatimus Tarkemmat tiedot Todiste vaaditaan EU-kansalaisuus Voimassa oleva EU-henkilöllisyystodistus/passi Kyllä, alkuperäinen + kopio Asuinpaikka Maltalla Suunniteltu vähintään 3 kk Vuokrasopimus tai omistustodistus Terveydenhuolto EU-laajuinen tai yksityinen vakuutus EHIC-kortti tai yksityinen vakuutustodistus Talousvarat Todiste elannosta Tiliotteet, työsopimus Malta ID Card -kategoriat: Mikä sopii sinulle? Tässä kohtaa tulee valinnan paikka: Malta ID Cardista on erilaisia versioita statuksesi mukaan: Tilapäinen oleskelukortti: 3–12 kk oleskeluun EU-kansalaisen ID Card: Pitkäaikaisille EU-asukkaille Pysyvä oleskelukortti: 5 vuoden yhtäjaksoisen oleskelun jälkeen Suurimmalle osalle teistä olennaisin on EU National ID Card. Se on ensin voimassa 5 vuotta ja voidaan uusia. Erityistapauksia eri oleskelutyypeille Syystä riippuen sinulle voidaan vaatia erilaisia todistuksia: Työntekijät: Työsopimus riittää Yrittäjät: Liiketoimintasuunnitelma ja taloudellinen näyttö Eläkeläiset: Eläkepäätös ja vakuutus Opiskelijat: Opiskelutodistus ja talousvarat Digitaaliset nomadit: Nomad Residence Permit tai perinteinen EU-todistus Malta e-Residency: Digitaalinen identiteetti ilman fyysistä oleskelua Maltan e-Residency on digitaalinen vastine fyysiselle ID Cardille – ja rehellisesti sanottuna todella fiksu järjestelmä. Jos tavalliseen ID Cardiisi sinun täytyy oikeasti asua Maltalla, e-Residencyä voit hakea mistä päin maailmaa tahansa. Mitä Malta e-Residency tarkalleen on? Malta e-Residency on digitaalinen henkilöllisyysohjelma, joka antaa sinulle turvallisen pääsyn maltalaisten viranomaisten ja palvelujen verkkoalustoille. Saat digitaalisen identiteetin kaksivaiheisella varmistuksella, mutta voit asua Saksassa, Italiassa tai missä vain. Ohjelma pohjautuu Maltan eID-infrastruktuuriin ja käyttää samoja turvallisuusstandardeja kuin fyysiset ID Cardit. Malta e-Residencyn edut kansainvälisille asukkaille Hyödyt ovat ihan konkreettisia: 24/7 verkkopääsy maltalaisiin viranomaispalveluihin Sähköinen allekirjoitus sopimuksiin ja dokumentteihin Verkkopankki mukana olevissa maltalaispankeissa Veroneuvonta digitaalisilla alustoilla Yrityksen perustaminen EU-yrityksille verkossa Valmistelu mahdolliseen fyysiseen muuttoon e-Residency vs. fyysinen oleskelu: suurimmat erot Näkökulma e-Residency Fyysinen ID Card Asuinpaikka vaaditaan Ei Kyllä, vähintään 3 kk Pääsy palveluihin Verkkopalvelut Kaikki paikan päällä Käsittelyaika 2–4 viikkoa 4–8 viikkoa Kustannukset €50–100 €27,50 (plus vahvistukset) Voimassaoloaika 3 vuotta 5 vuotta Askel askeleelta: Malta ID Cardin hakeminen – koko prosessi Nyt mennään käytäntöön – ja tässä selviää, oletko kärsivällinen vai enemmän hermoilevaa sorttia. Kävin prosessin läpi viime vuonna ja voin sanoa: Se on tehtävissä, mutta oikein maltalaiseen tyyliin täynnä pieniä yllätyksiä. Vaihe 1: Dokumenttien kerääminen (2–4 viikkoa ennen) Ennen kuin edes mietit ajan varaamista, tarvitset kaikki dokumentit oikeassa muodossa. Maltalla ”oikea muoto” tarkoittaa: virallisesti vahvistettu, käännetty englanniksi ja apostillella, jos tarpeellista. Tarvittavat dokumentit Malta ID Cardiin: Passi/henkilöllisyystodistus: alkuperäinen + varmennettu kopio Syntymätodistus: apostille ja varmennettu käännös englanniksi Vuokrasopimus tai omistustodiste: alkuperäinen + kopio Sairausvakuutustodistus: EHIC tai yksityinen vakuutus Talousvarojen todiste: viimeisen 3 kuukauden tiliotteet Työtodiste: työsopimus tai yrittäjäselvitys Biometrinen passikuva: EU-standardien mukainen Vaihe 2: Online-ajanvaraus Identity Maltalle Tässä alkaa varsinainen maltalainen seikkailu. Identity Maltan verkkosivut toimivat… no, miten sattuu. Aamulla klo 8–10 saat todennäköisimmin varauksen läpi – silloin palvelimet eivät ole vielä tukossa. Varaa aika osoitteessa identitymalta.com kohdasta EU National Registration. Varaudu 2–3 viikon jonotukseen – kesällä jopa pitempään. Vaihe 3: Käynti Identity Maltalla (45–90 min) Identity Malta sijaitsee Evans Building -rakennuksessa, Republic Street, Valletta. Saavu 15 minuuttia etuajassa – älä kuitenkaan liian aikaisin, muuten joudut odottelemaan, mutta älä myöskään myöhässä. Mitä tapaamisessa tapahtuu: Dokumenttien tarkastus (tosi perusteellinen) Biometriset tiedot otetaan (sormenjäljet, kuva) Lomakkeen täyttö (englanniksi) Maksu (€27,50, ainoastaan kortilla tai tasarahana) Allekirjoitus korttia varten Vinkki: Jos jokin dokumentti ei kelpaa, joudut varamaan uuden ajan. Se ärsyttää ja maksaa lisää. Varmuuden vuoksi voit ennakkoon tarkistaa Saksan konsulaatista Maltalla, että käännökset ovat oikein. Vaihe 4: Odota ja nouda korttisi Virallinen käsittelyaika on 21 työpäivää. Todellisuudessa se vaihtelee 3–8 viikon välillä – vuodenajasta ja painokoneiden kunnosta riippuen. Saat tekstiviestin, kun kortti on valmis. Sen voi noutaa vain henkilökohtaisesti: mukana pitää olla passi ja noutolappu. Malta e-Residencyn hakeminen: Digitaaliset palvelut käyttöön e-Residencyn hakuprosessi on huomattavasti rennompi kuin fyysisen ID Cardin – et joudu matkustamaan Vallettaankaan ja toivomaan, että virkailijoilla on hyvä päivä. Malta e-Residency: hakuprosessi verkossa Koko prosessi on digitaalinen – vihdoin Malta hyödyntää omaa digitalisaatiostrategiaansa kunnolla. Rekisteröidy verkossa osoitteessa gov.mt/eresidency Henkilöllisyyden varmistus videopuhelulla tai eID:llä Dokumentit ladattuna sähköisessä muodossa Maksu käsittelykuluista Digitaalisen identiteetin aktivointi Tarvittavat dokumentit e-Residencyyn Onneksi lista on kohtuullisen lyhyt: Voimassa oleva EU-henkilöllisyystodistus (skannattu laadukkaasti) Osoitetodistus (sähkölasku, tiliote) Perustelukirje (miksi haet e-Residencyä?) Ajantasainen valokuva (digi, passikuvan standardi) e-Residency: käsittelyajat ja aktivointi Täällä Malta jättää fyysisen prosessin taakseen: e-Residency aktivoidaan yleensä 2–4 viikossa. Saat kirjautumistiedot suojatulla sähköpostilla ja pääset käyttämään verkkopalveluita heti. Digitaalinen identiteetti toimii kaksivaiheisella varmenuksella puhelimesi kautta – kuin verkkopankissa. Digitaaliset palvelut ja edut: ID Card vs. e-Residency tarkemmin Nyt mennään asiaan: Mitä oikeasti voit tehdä Malta ID Cardilla tai e-Residencyllä? Tässä vertailu – ilman markkinointipuheita. Palvelut Malta ID Cardilla (fyysinen oleskelu) Fyysisellä ID Cardilla olet täysin sisällä maltalaisessa järjestelmässä: Palvelu Saatavuus Erityistä Pankkitilin avaus Kaikki maltalaiset pankit IBAN alkaa MT:llä Terveydenhuolto Täysi oikeus NHS Maltaan Ilmainen EU-kansalaisille Veropalvelut Täyspääsy IRD Maltalle Henkilökohtaista neuvontaa Viranomaispalvelut Kaikki verkossa ja paikalla 24/7 verkkokäyttö Vakuutukset Auto, henki, kiinteistöt EU-suoja Asunnon osto Täyspääsy EU-kansalaisille Notaarikäynnit paikan päällä Palvelut Malta e-Residencyllä (digitaalinen identiteetti) e-Residency on rajatumpi, mutta silti hyödyllinen: Verkkopankki: Tietyt maltalaiset pankit (Revolut Malta, Wise) Digitaalinen allekirjoitus: Laillinen koko EU:ssa Veropalvelut: Veroneuvonta ja ilmoitukset verkossa Yrityspalvelut: Yrityksen perustaminen ja hallinnointi verkossa Viralliset palvelut: Hakemukset ja tilan tarkastus Investointipalvelut: Pääsy maltalaisiin fintech-alustoihin Käytännön arjen edut – vertailu Tässä suora vertailu tyypillisissä tilanteissa: Skenaario ID Cardilla e-Residencyllä Tarvitsee EU-pankkitilin Heti kaikissa pankeissa Mahdollista digipankeissa Verosuunnittelu Täyspääsy Maltan veroihin Neuvonta ja valmistelu Yrityksen perustaminen Paikan päällä ja verkossa Verkossa mahdollista Asuntojen osto Kyllä, notaarin kautta Ei, vain valmistelu Asuminen Maltalla Täysi palveluiden käyttöoikeus Digitaalinen valmistelu Kulut, käsittelyajat ja tyypilliset sudenkuopat Nyt mennään siihen epäromanttiseen – mitä tämä kaikki maksaa ja missä ovat ansakuopat? Kerron sinulle todelliset kustannukset – en pelkästään selviä maksuja. Malta ID Card: Todelliset kokonaiskulut €27,50 käsittelymaksu on vasta jäävuoren huippu: Kuluerä Määrä Milloin maksettava Käsittelymaksu €27,50 Hakemuksen yhteydessä Todistusten laillistukset €50–150 Ennen hakemusta Käännökset €30–80/dokumentti Ennen hakemusta Apostille (jos tarvitsee) €15–25/dokumentti Ennen hakemusta Matkakulut Maltalle €100–500 Ajanvarausten vuoksi Majoitus (jos tarvitsee) €50–150/yö Käyntien aikana Arvioidut kokonaiskulut: €300–800, riippuen lähtömaastasi ja dokumenttien määrästä. Malta e-Residency: Kustannukset selkeästi e-Residencyn kulut ovat paremmin hallittavissa: Käsittelymaksu: €50–100 (riippuen palvelutasosta) Vuosimaksu: €25–50 premium-ominaisuuksista Dokumenttien huolto: €20–50 skannauksista ja käännöksistä Laitevarmenne (valinnainen): €15–30 Kokonaiskustannukset vuosi 1: €100–200 Käsittelyajat: Suunnitelmat vs. todellisuus Malta antaa mielellään optimistisia aikatauluja. Tässä todellisuus vuoden 2024 kokemusten perusteella: Prosessi Virallinen aika Todellinen aika Pahimmillaan Malta ID Card 21 työpäivää 4–6 viikkoa 8 viikkoa e-Residency 14 työpäivää 2–4 viikkoa 6 viikkoa Ajanvaraus Heti saatavilla 2–3 viikkoa 6 viikkoa (kesällä) Yleisimmät sudenkuopat ja niiden välttäminen Kokemukseni ja monen muun ulkomaalaisen perusteella tässä top 5 kompastuskiveä: Puutteelliset käännökset Malta haluaa KAIKKI dokumentit englanniksi. Mutta tässä on jo englanniksi! ei riitä. Käytä aina valtuutettua kääntäjää. Vanhentuneet dokumentit Tiliotteet eivät saa olla yli 3 kuukautta vanhoja. Syntymätodistukset apostillella eivät saa olla yli 6 kuukautta vanhoja. Suunnittele aikataulu hyvin. Väärä vuokrasopimus Väliaikainen majoitus tai Airbnb ei kelpaa. Tarvitset virallisen vuokrasopimuksen maltalaiselta vuokranantajalta. Puutteellinen sairausvakuutus EHIC käy periaatteessa, mutta Malta suosii yksityistä lisävakuutusta. Yrittäjille yksityinen sairausvakuutus on käytännössä pakollinen. Huonosti valittu tapaamisaika Perjantai-iltapäivät tai juhlapyhien aatot ovat huonoja. Virkailijat… no, eivät ole silloin kovin avuliaita. Usein kysytyt kysymykset Malta ID Cardista ja e-Residencystä Voinko saada Malta e-Residencyn, vaikka en koskaan kävisi Maltalla? Kyllä, juuri tämä on e-Residencyn suuri etu. Koko prosessi hoituu verkossa. Ainoastaan henkilöllisyyden varmistus hoidetaan videopuhelulla tai eID:llä, jos kotimaassasi se on käytössä. Onko Malta e-Residency sama kuin oleskelulupa? Ei – ehdottomasti ei. e-Residency tarkoittaa vain digitaalista identiteettiä verkkopalveluihin. Se ei anna oikeutta asua tai työskennellä Maltalla. Varsinaiseen oleskelulupaan tarvitset fyysisen ID Cardin. Kuinka kauan Malta ID Cardin saaminen kestää? Virallisesti 21 työpäivää, realistisesti 4–6 viikkoa. Loma-aikoina (kesä–syyskuu) jopa 8 viikkoa. Suunnittele aikataulusi erityisesti, jos tarvitset korttia tärkeään menoon. Voinko avata pankkitilin Malta e-Residencyllä? Perinteisissä maltalaisissa pankeissa tämä on vaikeaa. Mutta digipankit kuten Revolut Malta tai Wise hyväksyvät joskus e-Residencyn. Saat tällöin Maltan IBANin, vaikket asuisi fyysisesti siellä. Mitä teen, jos kadotan Malta ID Cardini? Sinun tulee tehdä välittömästi katoamisilmoitus poliisille. Sen jälkeen viet ilmoituksen Identity Maltalle ja haet uuden kortin. Tämä maksaa taas €27,50 ja kestää jälleen 3–4 viikkoa. Tarvitsenko Malta e-Residencyn, jos minulla on jo ID Card? Et. Fyysisellä ID Cardilla pääset automaattisesti kaikkiin digitaalisiin palveluihin. e-Residency on vain niille, jotka eivät asu Maltalla mutta haluavat käyttää digipalveluita. Voinko hakea Malta ID Cardia verkossa? Varaat ajan verkossa, mutta itse hakemus edellyttää henkilökohtaista käyntiä Vallettassa. Fyysistä ID Cardia ei voi hakea alusta loppuun verkossa – biometriset tiedot annetaan paikan päällä. Menetänkö Malta e-Residencyn, jos muutan toiseen maahan? Et, e-Residency ei riipu asuinpaikastasi. Voit käyttää sitä missä päin maailmaa tahansa, kunhan sinulla on kirjautumistiedot ja puhelin kaksivaiheista tunnistusta varten. Mitä kieliä käytetään Malta ID Card -ajanvarauksissa? Viralliset kielet ovat malta ja englanti. Valtaosa virkailijoista puhuu sujuvaa englantia, osa myös italiaa. Saksasta tai muista EU-kielistä ei ole takeita – valmistaudu asioimaan englanniksi. Onko Malta e-Residency merkityksellinen verotukseen? Pelkkä e-Residency ei muuta verovelvollisuuttasi. Olet edelleen verovelvollinen kotimaassasi. e-Residency voi kuitenkin olla ensimmäinen askel hyödyntää Maltan veroetuja myöhemmin, jos muutat fyysisesti maahan.
