Sisällysluettelo Etätiimien johtaminen Maltalta: Miksi saaresta tulee EU:n hubi Maltan työoikeus etätiimeille: Mitä sinun on lakisääteisesti huomioitava Kansainvälinen henkilöstöjohtaminen Malta: Verojen sudenkuopat ja mahdollisuudet Etätyön compliance Maltalla: Käytännön työkalut ja prosessit Malta etätyöpaikkana: Käytännön haasteet arjessa Etätiimien johtaminen Maltalla: Vahvat strategiat menestykseen Usein kysytyt kysymykset Etätiimien johtaminen Maltalta: Miksi saaresta tulee EU:n hubi Istuin viime kuussa Sliemassa kahvilassa ja kuulin viereisestä pöydästä saksankielisen keskustelun. Toinen heistä, startup-yrittäjä Münchenistä, kertoi innoissaan: Meillä on nyt 15 hengen tiimi, joista kahdeksan työskentelee etänä eri puolilta Eurooppaa. Ja tiedätkö mitä? Johdan heitä kaikkia täältä – maltalaisen yrityksen kautta. Hänen ystävänsä epäilevästi: Toimiiko tämä oikeudellisesti? Juuri tämä kysymys askarruttaa yhä useampia yrittäjiä, jotka löytävät Maltan kansainvälisten etätiimiensä tukikohdaksi. Luvut puhuvat puolestaan: Malta Enterprise (2024) mukaan saarella on rekisteröity jo yli 2 300 kansainvälistä yritystä, joista 60 % toimii palvelualalla ja työllistää pääasiassa etänä työskenteleviä tiimejä. Malta EU:n porttina etätyölle Mikä tekee Maltasta niin houkuttelevan etätiimien vetäjille? Kolme tekijää erottuu. Ensinnäkin EU-jäsenyys vuodesta 2004 – hyödyt vapaasta liikkuvuudesta ja voit palkata työntekijöitä kaikista 27 EU-maasta vaivattomasti. Toisekseen English virallisena kielenä – ei loputtomia käännösurakoita sopimusten tai viranomaisasioiden kanssa. Kolmanneksi verojärjestelmä, jossa ulkomaisista tuloista on mahdollista saada palautuksia – oikealla rakenteella yritysvero jää tehokkaasti 5–15 % välille. Mutta hetkinen – ennen kuin pakkaat kannettavasi ja otat seuraavan lennon: Etätiimin johtaminen Maltalta ei ole kävely puistossa. Tunnen paljon tarinoita yrittäjistä, jotka epäonnistuivat juuri siksi, että aliarvioivat lakitekniset yksityiskohdat. Euroopan uusi etätyön todellisuus Etätyö on vakiinnuttanut asemansa vuodesta 2020. PwC Malta (2024) tutkimuksen mukaan 78 % maltalaisista yrityksistä tarjoaa joustavia työmalleja, 45 %:lla on työntekijöitä vähintään kolmessa eri EU-maassa. Malta asemoituu fiksusti Remote Work Islandiksi – vuoden 2024 Digital Nomad Permitillä ja yksinkertaisemmilla prosesseilla kansainvälisiin tiimirakenteisiin. Mitä tämä tarkoittaa sinulle? Olet nousussa olevan aallonharjalla. Mutta säännöt on tunnettava, muuten aalto vie mennessään. Maltan etu: Enemmän kuin aurinko ja alhaiset verot Katsotaanpa kovia faktoja. Maltan etätiimien vetäjänä hyödyt seuraavista eduista: Oikeusturva: EU:n työoikeus, selkeät säännöt rajat ylittävälle työlle Verotehokkuus: 6/7-palautusjärjestelmä ulkomaisista tuloista mahdollinen Aikavyöhyke: Keski-Euroopan aika – täydellinen tiimeille Lissabonista Varsovaan Infrastruktuuri: Valokuitu-internet, keskimäärin 85 Mbps Pankkitoiminta: EU-lisensoidut pankit, SEPA-maksut, vahva fintech-ala Käännepuolena? Tarvitset moitteettoman compliance-rakenteen, muuten unelmasi muuttuu painajaiseksi lisäverojen ja oikeudellisten ongelmien muodossa. Maltan työoikeus etätiimeille: Mitä sinun on lakisääteisesti huomioitava Äskettäin minulle soitti tuttava Hampurista, täysin hätääntyneenä: Maltan viranomaiset haluavat tietää, miksei minulla ole Employment Licence -lupaa saksalaiselle kehittäjälleni. Hänhän työskentelee vain etänä! Klassinen aloittelijan virhe – hän luuli, että etätyö tarkoittaa lakivapaata aluetta. Maltan työoikeus (Employment and Industrial Relations Act) ei erota fyysistä ja virtuaalista työskentelyä. Jos joku työskentelee säännöllisesti maltalaiselle yrityksellesi, Maltan työoikeuden määräykset pätevät – riippumatta siitä, onko henkilö Berliinissä, Roomassa tai Malediiveilla. Employment Licence: Milloin sitä tarvitset Employment and Training Corporation (ETC) Malta vaatii Employment Licencen kaikilta EU:n ulkopuolisilta, jotka työskentelevät maltalaisille yrityksille. Tämä pätee myös etätöihin. EU-kansalaiset ovat vapaita luvasta – selkeä etu tiimiä kootessa. Käytännön esimerkki: Rekrytoit serbialaisen ohjelmistokehittäjän etänä. Ilman Employment Licencea syyllistyt rikkomukseen – sakkoja jopa 23 293 euroa (vuonna 2024). Puolalaiselle UX-suunnittelijallesi lupaa ei tarvita. Sosiaaliturva: A1-lomake pelastajana Tässä menee monimutkaiseksi. Jos etätyöntekijäsi työskentelee yksinomaan sinulle ja tilapäisesti (alle 24 kuukautta) kotimaastaan käsin, voit hakea A1-lomakkeen. Se varmistaa, että henkilö pysyy sosiaaliturvassa kotimaassaan. Ilman A1-lomaketta riskinä on kaksinkertainen maksurasitus: Työntekijä maksaa sosiaaliturvaa sekä kotimaahan että Maltalle. Saksojen työntekijällä vuosipalkalla 50 000 euroa tämä tarkoittaa jopa 9 300 euroa lisää vuodessa – merkittävä kuluerä tiimibudjetissa. Työntekijän status Sosiaaliturva Tarvitaanko A1? Maltan Employment Licence? EU-kansalainen, etätyö <24 kk Kotimaa Kyllä Ei EU-kansalainen, etätyö >24 kk Malta Ei Ei EU:n ulkopuolinen, etätyö Malta Ei Kyllä Freelancer/Alikontraktori Oma vastuu Ei Ei Työsopimukset: Malta-standardien mukainen toteutus Työsopimuksesi tulee täyttää Maltan standardit myös etätyöntekijöille. Käytännössä: 168 työtuntia kuukaudessa maksimissaan, vähintään 24 lomapäivää vuodessa, ylityökorvaukset 41. viikkotunnista alkaen. Jos laiminlyöt nämä, työntekijäsi voi viedä asian Industrial Tribunaliin – ja todennäköisesti voittaa. Mitä tämä tarkoittaa sinulle? Teetä sopimusten tarkistus maltalaisella lakimiehellä. 500–800 euron lakikulut säästät jo ensimmäisen vältetyn oikeusjutun kohdalla. Kansainvälinen henkilöstöjohtaminen Malta: Verojen sudenkuopat ja mahdollisuudet Viime kesänä istuin italialaisen yrittäjän kanssa aperitivolla Vallettassa. Hän säteili: Maltalainen holdingini maksaa vain 5 % veroja etäbisneksen voitoista. Pari drinkkiä myöhemmin tuli totuus: Mutta kirjanpitokustannukset lähes syövät säästön, ja Italian verotoimisto tutkii nyt verotuksellista asuinpaikkaani. Maltan verorakenne etätiimeille on kaksiteräinen miekka. Kyllä, 6/7-palautusjärjestelmällä (Imputation System) voi pudottaa veroasteen reilusti. Vain, jos täytät substanssivaatimukset etkä joudu kotimaasi kanssa ristiriitaan. Maltan 6/7-järjestelmän ymmärtäminen Malta verottaa yrityksen voittoja 35 %:lla. Mutta – tässä juju – ulkomaalaiset osakkeenomistajat voivat saada takaisin 6/7 maksetuista veroista. 100 000 euron voitolla maksat ensin 35 000 euroa veroa, saat takaisin 30 000 euroa. Tehokas verokanta: 5 %. Liian hyvää ollakseen totta? On – ilman oikeita edellytyksiä. Tarvitset aitoa toimintaa Maltalla. Se tarkoittaa: paikallista johtoa, todellisia liiketoimintapäätöksiä paikan päällä, asianmukaiset toimistotilat. Pelkkä postilokero Sliemassa ei riitä. Substanssivaatimukset: Enemmän kuin muodollisuuksia OECD ja EU tarkistavat yhä tiukemmin taloudellisen substanssin toteutumista. Etätiimin vetäjänä tämä tarkoittaa: Mind Control Test: Strategiset päätökset tehtävä Maltalla Riittävä henkilöstö: Paikallinen osaaja – vähintään yksi Malta-asuva johtaja Käyttökulut: Merkittäviä kuluja Maltalle (toimisto, henkilöstö, laitteet) Fyysinen läsnäolo: On osoitettava todellista toimintaa Maltalla Nyrkkisääntö: Varaa 150 000–200 000 euroa vuodessa substanssirakenteen rakentamiseen. Alle tämän, tunnustus käy vaikeaksi. Kaksoisverosopimusten hyödyntäminen Maltalla on yli 70 kaksoisverosopimusta (DTA). Ne suojaavat kaksinkertaiselta verotukselta, jos noudatat sääntöjä. Esimerkki Saksa–Malta: Johtamalla yritystä oikeasti Maltalta, Saksa ei voi verottaa jälkikäteen – kunhan noudatat asuinpaikkasääntöjä. Yksityiskohdat ratkaisevat: Oletko Saksassa yli 183 päivää vuodessa tai pidätkö siellä elämän keskusta (center of vital interests), Saksan verottaja voi silti iskeä. Pidä tarkkaa matkustuspäiväkirjaa ja dokumentoi Malta-toimintaasi. Etätyöntekijöiden oikea verokohtelu Etätyöntekijöistä syntyy erilaisia verovelvoitteita heidän statuksensa mukaan: Työntekijän status Palkkavero Malta Sosiaaliturva Malta Erityishuomiot Työntekijä asuu Maltalla Kyllä (15–35 %) Kyllä (10 %) Normaali palkanlaskenta Työntekijä EU-alueelta, A1 Ei Ei Kotimaa vastuussa Työntekijä EU-alueelta, ei A1 Kyllä Kyllä Malta-palkanlaskenta vaaditaan Freelancer/Alikontraktori Ei Ei Laskutusperusteinen Mitä tämä tarkoittaa sinulle? Suunnittele tiimin rakenne verotehokkaasti. Usein on edullisempaa palkata etätyöntekijät freelancereina kuin työntekijöinä – edellyttäen että tosiasiallinen työtilanne sen sallii. Etätyön compliance Maltalla: Käytännön työkalut ja prosessit Viime viikolla ystäväni, joka pyörittää design-toimistoa etätiimillä, kertoi: Luulin compliance-juttujen kiinnostavan vain pankkeja. Sitten verotarkastaja kysyi puolalaisen graafikkoni työaikadokumentaatiota. Yhtäkkiä piti todistaa, ettei EU:n työaikalakia rikottu – ilman kunnon dokumentaatiota. Etätyön compliance ei ole kiva lisä, vaan elinehto. Tarvitset järjestelmät, jotka dokumentoivat automaattisesti, valvovat rajoja ja hälyttävät ennen kuin ongelmia syntyy. Työajan seuranta: Enemmän kuin tuntikirjanpito EuGH:n työaikapäätöksen (2019) jälkeen myös etätyöntekijöiden työtunnit on dokumentoitava kattavasti. Toggl Track tai Clockify riittävät yksinkertaiseen seurantaan, mutta aidosti compliance-tason hallinta vaatii enemmän. Vahva suositus on yhdistelmä automaattista ruutuaikatallennusta (ylityöiden todentamiseen) ja manuaalista projektiajankirjausta (laskutukseen). Hubstaff tai Time Doctor seuraavat automaattisesti työaikaa ilman, että loukkaavat yksityisyyttä. RescueTime: Automaattinen tuottavuusmittari, GDPR-yhteensopiva Toggl Track: Manuaalinen työajan kirjaus projekteille Clockify: Ilmainen vaihtoehto pienille tiimeille Hubstaff: Yhdistää ajan, aktiivisuuden ja ruutukaappaukset GDPR-yhteensopivuus kansainvälisissä tiimeissä EU-yrityksenä maltalainen firmasi on GDPR:n alainen – myös EU:n ulkopuolella olevien etätyöntekijöiden kanssa. Toisin sanoen: tietojenkäsittelysopimuksia kaikilta palveluntarjoajilta, selkeät privacy policyt tiimille, säännölliset GDPR-koulutukset. Erityisen kriittistä: pilvityökalut, joissa on Yhdysvaltoihin sijoitetut palvelimet. Schrems II -päätöksen jälkeen tarvitset lisäsuojatoimenpiteitä. Suosi eurooppalaisia toimijoita tai työkaluja, joissa on EU-hosting. Sopimushallinta etätiimeille Tarvitset räätälöidyt sopimuspohjat kaikille työntekijäkategorioille. Pandadoc tai DocuSign auttavat pitämään kokonaisuuden hallussa: Työsopimukset: Vakituinen henkilöstö Freelancer Agreementit: Itsenäiset osaajat Consulting Agreementit: Erikoisasiantuntijat NDA:t: Kaikille tiimiläisille Data Processing Agreementit: GDPR:n mukainen tietojenkäsittely Viestintä-compliance WhatsApp Business on kätevä, mutta GDPR:n kannalta miinakenttä. Yritysviestintään kannattaa valita turvallisempi vaihtoehto: Työkalukategoria GDPR-yhteensopiva vaihtoehto Miksi tärkeä Chat/Viesti Slack, Microsoft Teams EU-serverit, tietosopimukset Videopuhelut Zoom (EU-hosting), Teams Päästä päähän -salaus Tiedostojen jako Google Drive (EU), Dropbox Business Hallittu pääsyoikeus Projektinhallinta Asana, Monday.com Audit-logs, tietolokalisointi Mitä tämä tarkoittaa sinulle? Satsaa heti alkuun ammattityökaluihin. 50–100 euroa per työntekijä kuussa on edullisempaa kuin 20 miljoonan euron GDPR-sakko. Malta etätyöpaikkana: Käytännön haasteet arjessa Toissa tiistaina klo 9.30: Olen tärkeässä videopalaverissa asiakkaiden kanssa kolmesta maasta. Yhtäkkiä – musta ruutu. Koko Sliemassa sähkökatko. Puhelimen hotspot pelastaa tilanteen, mutta opetus jää elävästi mieleen: Malta on paratiisi, mutta infrastruktuuri voi yllättää. Kolmen vuoden kokemuksella Maltalta käsin etätiimin johdossa tunnen kaikki sudenkuopat. Saari on mahtava tukikohta, mutta tietyt haasteet ovat sellaisia, joita Berliinissä tai Amsterdamissa ei tule vastaan. Internet ja sähkönsaanti: Akilleen kantapää Malta tarjoaa teoriassa erinomaista nettiä – Enemalta ja GO tarjoavat kuitua jopa 1 Gbit/s nopeudella. Käytännössä erot ovat huomattavia. Sliemassa, St. Juliansissa ja Vallettassa verkko toimii vakaasti, but syrjäkylissä ja Gozolla voi olla ongelmia. Oma varasuunnitelmani kriittisiin puheluihin: Pääyhteys: Kuituliittymä (GO Fiber, 100 Mbit/s, 35 €/kk) Varayhteys 1: 4G-hotspot (Vodafone Unlimited, 25 €/kk) Varayhteys 2: Puhelimen hotspot (erillinen prepaid-SIM) Hätätila: Coworking-tila tuplavarayhteydellä Sähkökatkoja sattuu 2–3 kertaa vuodessa, useimmiten kesällä kuormitushuipussa. UPS (keskeytymätön virtalähde) reitittimelle ja läppärille on pakollinen – 200 euroa, mutta joka kerta pelastaa maineesi. Aikavyöhykkeiden hallinta: Aliarvostettu tekijä Malta sijaitsee keski-Euroopan aikavyöhykkeellä (CET) – ihanteellinen eurooppalaisille tiimeille. Mutta kun asiakkaasi tai työntekijäsi ovat Euroopan ulkopuolella, muuttuu haastavaksi. Tiimipuhelu klo 15 Maltan aikaan tarkoittaa USA:n itärannikolla klo 9, länsirannikolla klo 6. World Clock Pro ja When2meet helpottavat ajan sopimista. Totuus on kuitenkin, että toimivin ratkaisu on tiimin rajaaminen maantieteellisesti. Eurooppa +1 aikavyöhyke itään on hallittavissa, muu vaatii hermoja. Toimistotilat: Turistiansasta bisneskeskukseen Hyvän toimiston löytäminen Maltalla on kuin etsisi asuntoa Münchenissä – hermoja koettelevaa ja kallista. Monet business centerit ovat oikeasti muunneltuja asuntoja ilman ammattitasoa. Suositteluni eritasoisille budjeteille: Budjetti/kk Vaihtoehto Edut Haitat 200–400 € Coworking Space Joustava, verkostoituminen Ei yksityisyyttä, meluisa 800–1200 € Business Center (jaettu toimisto) Ammattimainen, palvelut mukana Vähän vaikutusmahdollisuuksia 1500–3000 € Oma toimisto (Sliema/St. Julians) Yksityinen, edustava Pitkä vuokrasopimus 3000+ € Premium-toimisto (Valletta) Arvostettu osoite Hyvin kallis, parkkipaikkavaje Pankkipalvelut ja maksaminen: Enemmän esteitä kuin uskotkaan Maltalaisen yritystilin avaaminen kestää 4–8 viikkoa ja vaatii henkilökohtaisia tapaamisia. Pankit (BOV, HSBC Malta, APS Bank) vaativat laajan due diligence -prosessin, erityisesti kansainvälisillä etätiimeillä. Tarvittavat dokumentit: Certificate of Incorporation Memorandum and Articles of Association Board Resolution tilin avaamiseksi Beneficial Ownership Declaration Liiketoimintasuunnitelma tiimin rakenteineen Osoitetodistus kaikilta johtajilta Vaihtoehto: Fintech-pankit kuten Revolut Business tai Wise Business. Avaus on nopeampi, mutta monimutkaisiin rakenteisiin ei aina palvelua. Mitä tämä tarkoittaa sinulle? Varaa vähintään kolme kuukautta pankkiasioiden järjestelyyn. Ilman toimivaa yritystiliä et maksa tiimiäsi. Etätiimien johtaminen Maltalla: Vahvat strategiat menestykseen Viime kuussa vieraili vanha opiskelijaystäväni Hampurista. Hän johtaa 12 hengen kehittäjätiimiään villasta Marsaxlokkin satamassa ja näytti rennolta kuin koskaan. Tiedätkö mikä on salaisuus?, hän kysyi auringon laskiessa. En mikromanageeraa enää. Malta opettaa rauhallisuutta – ja se tekee ihmeitä tiimin johtamiselle. Etätiimin johto Maltalta on oma taiteenlajinsa. Yhdistät välimerellisen rauhallisuuden pohjoissaksalaiseen tehokkuuteen. Kuulostaa ristiriitaiselta, mutta toimii, kun rakennat oikeat rakenteet. Asynkroninen viestintä hallintaan Kun tiimissä on jäseniä Lissabonista Bukarestiin, asynkroninen viestintä on välttämätöntä. Vähemmän palavereita, enemmän dokumentointia. Kolmen daily stand-upin sijaan laadit viikoittaisen tilapäivityksen. Testattu mallini: Maanantai 9:00: Viikkostartti (30 min, kaikki aikavyöhykkeet) Keskiviikko: Asynkroninen tilakatsaus (kirjallisesti) Perjantai 16:00: Viikkokoonti (20 min, vapaaehtoinen) Dokumentointi Notionilla tai Confluencella – kaikki löydettävissä, mikään ei unohdu. Päätökset tehdään dokumentoidusti ja perustellen. Vaatii aluksi enemmän aikaa, säästää pitkällä ajalla vaivaa ja väärinkäsityksiä. Kulttuurierojen hallinta Puolalainen kehittäjäsi työskentelee eri tavalla kuin espanjalainen markkinointipäällikkösi. Tämä on normaalia ja jopa etu – jos osaat johtaa oikein. Saksalaiset rakastavat suunnittelun yksityiskohtia, italialaiset suosivat joustavuutta, britit kommunikoivat epäsuorasti. Käytännön vinkkejä kulttuurijohtamiseen: Kunnioita viestintätyylejä: Saksalaisille suora palaute, briteille diplomaattisesti Sovita työrytmien erot: Välimeren alueella työ alkaa myöhemmin, jatkuu iltaan Aikatauluta juhlapyhät: Puolassa Pyhäinpäivä on vapaata, Saksassa ei Yhtenäistä kieli: Englanti peruskielenä, monimutkaiset asiat äidinkielellä Performance management ilman valvontaa Etäjohtaminen on tulosperusteista johtamista. Mittaat lopputuloksia, et läsnäoloa. Mutta miten varmistat tuottavuuden kontrollifriikiksi ryhtymättä? OKR-viitekehys (Objectives and Key Results) tiimilleni: Taso Kausi Esimerkki Mittari Yrityksen OKR:t Kvartaali Liikevaihto +30 % Q4 Revenue dashboard Tiimin OKR:t Kuukausi Ominaisuus X julkaistu Tuote-roadmap Henkilökohtaiset OKR:t Viikko API-integraation viimeistely Koodikatselmointi Päivittäiset tehtävät Päivä Bugin #247 korjaus Tiketöintijärjestelmä Kaikki tietävät, mitä odotetaan. Jokainen voi itse mitata edistymistään. Sinä olet coach, et mikromanageeraaja. Tiimihengen rakentaminen etänä Etätiimin yhteishengen ylläpitäminen on haastavampaa kuin perinteisessä toimistossa. Ei kahvitaukoja, ei afterwork-oluita, ei spontaaneja lounaita. Mutta tiimihenkeä voi silti rakentaa. Mikä on toiminut minulla: Kvartaalitapaamiset Maltalla: Kaikki kokoontuvat 3–4 päivän ajan Virtual Coffee Breaks: 15 minuutin vapaamuotoinen juttutuokio Team Challenges: Kuntoiluappit, nettipelit, valokuvakisat Cultural Exchange: Jokainen esittelee kotimaansa/kaupunkinsa Online After-Work: Virtuaalinen perjantaidrinkki Budjettivinkki: Malta-miitit maksavat noin 800–1200 euroa/hlö (lento, hotelli, tarjoilu). Edullisempaa kuin perinteinen offsite Saksassa – ja vähennettävissä kuluina. Mitä tämä tarkoittaa sinulle? Maltalta etätiimin vetäminen on täysin mahdollista ja jopa tehokasta – kun olet valmis muuttamaan johtamistapojasi ja opettelemaan uudet systeemit. Usein kysytyt kysymykset Maltan etätiimien johtamisesta Tarvitsenko maltalaisen yrityksen johtaakseni etätiimejä? En välttämättä, mutta suosittelemme. Voit työskennellä myös saksalaisella, itävaltalaisella tai sveitsiläisellä yrityksellä Maltalta käsin, mutta tällöin sovelletaan kotimaan verotusta. Maltalainen yritys tuo enemmän joustavuutta kansainvälisiin tiimeihin ja verotehokkuuteen. Kuinka kauan yrityksen perustaminen Maltalle kestää? 2–4 viikkoa standardiyritykselle, 6–8 viikkoa pankkitilin kanssa. Tarvitset Maltaan rekisteröidyn johtajan sekä toimiston. Kustannukset 2 000–4 000 euroa (lakimies, notaari, viranomaismaksut). Voinko johtaa saksalaisia työntekijöitä etänä Maltalta? Kyllä, mutta rajoituksin. Lyhytaikaisissa komennuksissa (alle 24 kk) A1-lomakkeella saksalainen sosiaaliturva pysyy. Pidempiaikaisessa etätyössä asia mutkistuu – ota veroneuvonta. Mikä netin nopeus riittää videopalavereihin? Vähintään 25 Mbit/s lataus ja 5 Mbit/s lähetys HD-videopuheluihin. Suuremmille tiimeille ja ruudunjakoon suosittelen 100 Mbit/s. GO Fiber ja Vodafone Malta tarjoavat vakaat yhteydet pääalueilla. Ovatko elinkustannukset Maltalla matalammat kuin Saksassa? Sekä ja ei. Ravintolat ja palvelut halvempia, vuokra ja tuontitavarat kalliimpia. Hyvätuloisena etätiimin vetäjänä elät mukavasti – varaa 2 500–4 000 euroa/kk mukavaan elämäntapaan. Miten löydän päteviä EU:n etätyöntekijöitä? RemoteOK, AngelList ja EU-Jobs.net tarjoavat EU:n eri maiden etätyörekrytointeja. LinkedInin geo-targetointi toimii myös hyvin. Vinkki: Etsi EU-kansalaisia lainsäädännön helpottamiseksi. Mitä vakuutuksia yritykselle Maltalla tarvitaan? Vähimmäisvaatimuksena: Professional Indemnity (ammattivastuu) ja Public Liability. Etätiimeille lisäksi kybervakuutus ja Directors & Officers -vakuutus. Kustannukset: 2 000–5 000 euroa/vuosi toimialasta riippuen. Voinko johtaa Yhdysvaltalaisia työntekijöitä Maltalta käsin? Laillisesti mahdollista konsulttisopimuksilla, mutta verotus on monimutkaista. Tarvitset Yhdysvaltain veroasiantuntijan ja mahdollisesti US LLC -rakenteen väliin. EU-tiimien kanssa Malta on suoraviivaisempi. Miten selitän saksalaisille asiakkailleni, että työskentelen nyt Maltalta? Rehellisyys kannattaa: Olemme siirtäneet toimintamme Maltalle tehostaaksemme kansainvälisen tiimimme yhteistyötä ja parantaaksemme tavoitettavuutta EU-asiakkaille. Useimmat asiakkaat ymmärtävät tänä päivänä tämän hyvin. Mitä tapahtuu, jos etätyöntekijä sairastuu? Työsuhteessa sovelletaan Maltan sairausvakuutussääntöjä. A1-lomakkeella EU-työntekijöillä omassa kotimaassaan. Tärkeää: Määrittele selkeät käytännöt sairauspoissaoloille ja sijaisjärjestelyille.
