Índice Por qué Malta es tan interesante para asignaciones internacionales Las bases legales: Lo que necesitas saber Certificado A1 Malta: Tu llave para una asignación legal Derecho laboral en Malta: Estas normas se aplican al personal desplazado Aspectos fiscales de la asignación en Malta: Evitar la doble imposición Envío de empleados a Malta: Guía paso a paso Costes y esfuerzo: Cuánto cuesta realmente una asignación en Malta Los 8 errores más frecuentes en asignaciones a Malta (y cómo evitarlos) Checklist para asignación de personal a Malta: Todo de un vistazo Preguntas frecuentes sobre la asignación de empleados a Malta ¿Estás pensando en enviar a un empleado a Malta? Seguramente ya conozcas las ventajas: pertenencia a la UE, entorno angloparlante, atractivos incentivos fiscales y una ubicación estratégica tanto para negocios europeos como mediterráneos. Pero —y esto lo digo tras tres años de experiencia con asignaciones internacionales— entre la idea y la implementación legalmente segura hay más obstáculos de los que imaginas. Yo mismo viví cómo un “rápido traslado de seis meses a Malta” se transformó en medio año de papeles con autoridades alemanas y maltesas. Certificados A1 que de repente dejaron de ser válidos, contratos laborales que no cumplían los estándares malteses y costes de asesoría fiscal que desbordaron el presupuesto. Por eso escribo este artículo: para que aprendas de mis errores y estructures bien tu asignación desde el principio. Juntos veremos los escollos legales, cómo tramitar correctamente la seguridad social y qué pasos prácticos funcionan realmente. Por qué Malta es tan interesante para asignaciones internacionales En los últimos años, Malta se ha convertido en uno de los destinos más atractivos para desplazamiento internacional de personal. Las razones son evidentes, pero también hay detalles que pocos conocen. Las ventajas estratégicas de Malta para empresas Como miembro de la UE desde 2004, Malta se beneficia de la libre circulación de trabajadores: en teoría, tu equipo puede trabajar allí sin permiso laboral. En la práctica es más complejo porque debes cumplir ciertas obligaciones de registro y normas laborales locales. Malta resulta especialmente interesante como puente entre Europa y Norte de África. Si tu empresa opera en ambas regiones, desde Malta puedes gestionar ambos mercados. El huso horario (UTC+1) encaja perfectamente con Europa, y la cercanía geográfica con el norte de África aporta ventajas culturales y logísticas. Incentivos fiscales para empresas desplazantes Malta ofrece una de las tasas de impuesto de sociedades más bajas de la UE (35% estándar, pero después de devoluciones puede ser de solo 5-10% efectivo). Para empleados desplazados, existen regímenes especiales “Non-Dom” que pueden ser muy interesantes con estancias prolongadas. Pero cuidado: estos beneficios fiscales solo aplican si estructuras bien la asignación. Una duración o tipo de actividad incorrecta puede hacer que haya obligaciones fiscales tanto en Alemania como en Malta. Ventajas prácticas para empleados desplazados El inglés como idioma oficial facilita muchísimo la integración, mucho más que en otros países del sur de Europa. El sistema educativo sigue el modelo británico, relevante para familias con hijos. El coste de vida es inferior al de ciudades alemanas grandes, aunque ha subido en los últimos años. Concepto de coste Malta vs. Alemania Observación Alquiler (2 habitaciones, céntrico) -20% a -30% Depende mucho de la zona Restaurantes -15% a -25% Las zonas turísticas son más caras Transporte público -60% a -70% Autobuses gratuitos para residentes Luz/Servicios +10% a +20% Alto gasto en climatización Las bases legales: Lo que necesitas como empresa desplazante Antes de pasar a los detalles prácticos, hay que aclarar los fundamentos legales. Aquí es donde se marca la diferencia y donde suelen cometerse los errores más costosos. Desplazamiento vs. cesión: La diferencia clave La Directiva de Desplazamiento de Trabajadores de la UE (2018/957) regula las condiciones laborales aplicables al personal desplazado. Lo importante es distinguir entre un verdadero desplazamiento y una cesión a una filial local. Desplazamiento real significa que el empleado mantiene su contrato alemán, pero trabaja temporalmente en Malta. La empresa alemana sigue siendo empleador, pero debe respetar los estándares mínimos malteses en salario, jornada y seguridad. Cesión a sucursal maltesa significa que el empleado pasa formalmente a un empleador maltés (aunque sea tu filial). En este caso, se aplican completamente las leyes laborales maltesas. En la mayoría de los casos recomiendo el desplazamiento real, porque es más flexible y sencillo legalmente, si conoces bien las reglas. Libertad de circulación de trabajadores en la UE: límites y registros En teoría, cualquier ciudadano de la UE puede trabajar en Malta. En la práctica, como empresa desplazante, debes superar algunos trámites: Registro en Jobsplus Malta: Al iniciar la actividad Certificado A1 para la seguridad social (hablaremos de ello enseguida) Registro fiscal si la estancia es prolongada Cumplimiento laboral según normativa maltesa La buena noticia: si te preparas bien, todo esto es burocracia manejable. La mala: si olvidas un paso, puede salirte caro. Qué leyes alemanas siguen aplicando En caso de desplazamiento (no cesión), se mantienen áreas legales importantes alemanas: Derecho contractual laboral: Básicamente alemán Seguridad social: Si tienes el certificado A1, en Alemania Protección de datos: El RGPD aplica igual en la UE Protección frente a despido: Según estándares alemanes Al mismo tiempo, debes cumplir los mínimos de Malta en jornada, salario y seguridad laboral. A menudo surgen dudas jurídicas que conviene resolver previamente con un abogado especializado. Certificado A1 Malta: Tu llave para una asignación legal El certificado A1 es el documento fundamental para una asignación en Malta. Sin él, te arriesgas a cotizar en ambos países, a multas e incluso consecuencias penales en el peor de los casos. Te explico cómo tramitarlo correctamente y qué problemas pueden surgir. ¿Qué es el certificado A1 y para qué sirve? El A1 es un documento homologado a nivel UE que acredita bajo qué sistema de seguridad social cotiza el empleado desplazado. Evita el pago doble de cotizaciones sociales. Concretamente: con un A1 válido, tu empleado sigue cotizando en Alemania a sanidad, pensiones, desempleo y dependencia. En Malta no hay recargos adicionales. Sin el A1, deberías cotizar en ambos —resultando muy costoso. Solicitar el certificado A1: Guía paso a paso Solicítalo a la DVKA (Oficina alemana de enlace de seguro médico — Extranjero). Parece complicado, pero es factible si sigues el orden: Descargar el formulario de solicitud: El actual, desde la web de la DVKA Rellenar por completo: Todos los datos del empleado, empresa y actividad prevista Recopilar justificantes: Contrato de trabajo, acuerdo de desplazamiento, justificante de actividad empresarial Presentar con antelación: Al menos 4-6 semanas antes del traslado Reservar tiempo de gestión: 2-4 semanas con la documentación completa Consejo práctico: Mejor enviar la solicitud un día antes que tarde. La DVKA tarda, pero es concienzuda. Solicitudes incompletas alargan el trámite semanas. Requisitos para el certificado A1 Malta No todos los traslados cumplen automáticamente los requisitos del A1. Los principales: Criterio Requisito Consejo práctico Límite temporal Máximo 24 meses Prorrogar es posible, pero complicado Vínculo organizativo Empleado sigue adscrito al empleador alemán Documenta el poder de dirección Actividad empresarial La empresa desplazante debe operar en Alemania Justifica volumen y personal alemán Tipo de actividad Debe estar en el marco de la actividad empresarial Documenta proyecto y objetivos Problemas frecuentes al solicitar el A1 La mayoría de solicitudes fallan por errores evitables, según mi experiencia: Duración de desplazamiento poco clara: “Primero seis meses, quizás más” no vale. Necesitas una fecha concreta de fin. Base empresarial poco definida: La DVKA quiere saber por qué este empleado exactamente debe ir a Malta. Descripción de tareas imprecisa: “Apoyo general” es demasiado vago. Explica funciones y proyectos concretos. Dudas sobre la intención de retorno: Si parece que el empleado se marcha definitivamente a Malta, rechazarán la solicitud. Mi recomendación: Invierte tiempo en un expediente impecable. Corregir a posteriori cuesta muchísimos más nervios y dinero que prepararlo bien desde el principio. ¿Qué ocurre si rechazan el A1 o hay problemas posteriores? Si se deniega la A1 o surgen dudas posteriores, la cosa se complica. Las autoridades maltesas pueden pedir cotizaciones retroactivas, y la mutua alemana exigir devoluciones de prestaciones. He conocido un caso en el que una empresa tuvo que pagar 18.000 euros, porque el A1 se declaró inválido: el desplazado empezó a trabajar como autónomo en Malta, violando los requisitos. Por eso, mi consejo encarecidamente: documenta toda la asignación sin lagunas y mantén contacto regular con tu trabajador. Si cambian las circunstancias, informa inmediatamente a la DVKA. Derecho laboral en Malta: Estas normas se aplican al personal desplazado Aunque tengas certificado A1 válido y contrato alemán, debes cumplir ciertos estándares laborales malteses. La Directiva de desplazamiento obliga a respetar los mínimos locales también para desplazados. Salario mínimo y estándares de remuneración en Malta En 2024, Malta estableció un salario mínimo de 835 euros brutos/mes para jornada completa. Puede parecer bajo, pero cuidado: en muchos casos aplican mínimos sectoriales más altos para desplazados. El tema se complica con los complementos y beneficios. La normativa maltesa prevé varias primas obligatorias: Cost of Living Allowance (COLA): Ajuste anual por inflación Pagas extra: 13ª y, en ocasiones, 14ª paga según el sector Horas extra: 150% del salario base a partir de la 41ª hora semanal Trabajo dominical: 200% del salario base Consejo práctico: Pide a un experto local que confirme los mínimos aplicables a tu sector. Los 200 euros de asesoría te ahorrarán miles en regularizaciones. Jornada y vacaciones según la legislación maltesa Malta sigue los estándares UE, pero con particularidades: Área Norma maltesa Norma alemana ¿Qué aplica al desplazado? Jornada semanal 40 horas Variable, normalmente 40 Limite maltés a tener en cuenta Vacaciones anuales Mínimo 24 días laborables Mínimo 24 días laborables Aplicar la norma más favorable Baja médica Paga según tramos 6 semanas con sueldo íntegro Regla alemana suele ser mejor Despido Preavisos variables Según antigüedad Rigen estándares alemanes Seguridad laboral y protección de la salud Aquí es importante: las normas de seguridad en el trabajo de Malta se aplican plenamente. Es decir: Cumplimiento de la Occupational Health and Safety Authority (OHSA): Los puestos deben cumplir con los estándares locales Exámenes médicos: Requeridos in-situ para ciertas actividades Formaciones en seguridad: Según normativa maltesa Seguro de accidentes: Muchas veces se exige doble cobertura Te aconsejo aclarar estos puntos ya antes de la llegada con el cliente o socio maltés. Nada peor que tu empleado no pueda acceder el primer día por no tener la formación. Particularidades para directivos y expertos Para directivos y especialistas desplazados, hay ciertos regímenes distintos. Malta tiene programas para perfiles altamente cualificados con derechos ampliados. Es esencial distinguir entre desplazamiento (laboral) y permisos de residencia privilegiados. Estos pueden aportar ventajas fiscales, pero no eximen de cumplir la normativa laboral básica de Malta. Aspectos fiscales de la asignación en Malta: Evitar la doble imposición Los problemas fiscales de una asignación en Malta pueden arruinar tu presupuesto si no los consideras desde el principio. Las diferencias entre la legislación alemana y maltesa son enormes —y a veces permiten estrategias muy ventajosas. ¿Cuándo surge obligación fiscal en Malta? Malta sigue el criterio de residencia fiscal. Importa dónde está la “residencia habitual” del empleado. Los límites son más claros de lo que piensas: Estancia inferior a 183 días: Generalmente sin obligación fiscal en Malta Estancia superior a 183 días: Fiscalidad plena en Malta por rentas mundiales Excepción Non-Dom: Solo se tributan rentas generadas en Malta La regla de 183 días parece sencilla, pero tiene truco. Viajes de trabajo a Alemania cuentan igual, al igual que escapadas de fin de semana. Recomienda a tu empleado llevar control riguroso de cada día de estancia. Convenio de Doble Imposición Alemania-Malta El CDI entre ambos países regula qué estado puede gravar en caso de doble imposición. Para desplazados hay reglas especiales: Escenario Dónde se tributa Condición Asignación corta (menos de 183 días) Alemania El salario lo paga el empleador alemán Asignación prolongada (más de 183 días) Malta Trabajo principalmente en Malta Regla transfronteriza Complejo Retornos regulares a Alemania Importante: El CDI no protege automáticamente. Tienes que justificarlo activamente y presentar las solicitudes pertinentes. Optimización fiscal en asignaciones a Malta Malta ofrece vías legales de optimización, pero requieren asesoramiento profesional: Status Non-Dom: Solo se tributan rentas locales para perfiles cualificados Régimen del 15% para directivos: Tipos especiales para “High Net Worth Individuals” Sistema de devolución: Puede bajar drásticamente la carga impositiva de la empresa Estructuras holding: Interesante para multinacionales Pero atención: solo funcionan si lo estructuras bien y con planificación. Un error puede anular toda ventaja, además de generar recargos y sanciones. Cumplimiento fiscal práctico para empresas desplazantes Como empresa, tienes varias obligaciones fiscales que no debes olvidar: Declaración de retenciones en Alemania: Siguen aplicando para tu desplazado Comunicación a Hacienda maltesa: Si la estancia se prolonga Documentar el desplazamiento: De cara a futuras inspecciones Solicitar devoluciones: En caso de tributación doble Mi consejo: contrata desde el principio un asesor que domine tanto el Derecho alemán como el maltés. El coste es mucho menor que los riesgos de hacerlo mal. Errores típicos (y cómo evitarlos) en el ámbito fiscal Los errores más costosos en Malta suelen ser fiscales: Fechas límite olvidadas: Las declaraciones fiscales en Malta van en otras fechas Mala categorización: Desplazamiento vs. cesión supone enormes diferencias Documentación incompleta: Días de estancia, justificación de tareas, gastos de viaje Descoordinación con Seguridad Social: Fiscalidad y cotizaciones deben ir a la par Ejemplo real: una pyme desplazó a un jefe de desarrollo 10 meses a Malta, sin asesoría fiscal. Resultado: 15.000 euros en recargos en Malta, 8.000 en asesoría adicional y seis meses de lío con dos haciendas. Envío de empleados a Malta: Guía paso a paso Ahora sí, lo concreto. Te guío a través de todo el proceso de una asignación a Malta — desde la idea hasta la finalización con éxito. Esta guía recoge experiencia real, considerando todos los obstáculos que he visto en los últimos años. Fase 1: Preparación y planificación (8-12 semanas antes) Semana 1-2: Decisiones clave Definir el objetivo del desplazamiento: Proyecto concreto, plazo, criterios de éxito Seleccionar al empleado: Idoneidad técnica y personal, situación familiar Determinar la estructura legal: Desplazamiento vs. cesión vs. alta nueva Calcular el presupuesto: Salario, pluses, viajes, costes de cumplimiento Semana 3-4: Crear las bases legales Consultar con abogado especializado: Derecho laboral internacional Buscar asesor fiscal: Doble imposición y optimización Revisar seguros: Salud, accidentes, responsabilidad civil Redactar acuerdo de desplazamiento: Como anexo al contrato Semana 5-8: Trámites ante autoridades Pedir certificado A1: Envío completo a DVKA Pedir consultas fiscales previas: A hacienda de Alemania y Malta Comprobar cumplimiento laboral: Estándares de seguridad laboral malteses Preparar notificaciones: Jobsplus Malta, Commissioner for Revenue Fase 2: Preparativos inmediatos (4-6 semanas antes) Gestión administrativa Buscar alojamiento: Temporal o largo plazo, servicios incluidos Organizar movilidad: Coche de alquiler, transporte público, bici Abrir cuenta bancaria: Recomendable en estancias largas Activar seguro de salud: Tarjeta EHIC y seguro complementario privado Preparación del empleado Briefing cultural: Normas de negocios, festivos, tabúes Cursos de idiomas: Básico de maltés, repaso de Business English Integración familiar: Colegio, cuidado de niños, empleo pareja Información fiscal: Seguimiento de días, recogida de recibos Fase 3: Inicio de la asignación (primeras 4 semanas) Primera semana: Llegada y registros Llegada y adaptación: Instalarse, primeras gestiones Trámites oficiales: Permiso de residencia (si es larga), número fiscal Preparar el puesto de trabajo: TI, accesos, formación en seguridad Establecer primeros contactos: Equipo, clientes, socios locales Semana 2-4: Integración y comienzo laboral Empezar trabajo en el proyecto: Tareas, hitos Establecer check-ins regulares: Con Alemania y el equipo local Supervisar el cumplimiento: Horarios y normas maltesas Empezar la documentación: Días de estancia, tareas, gastos Fase 4: Seguimiento continuo durante la asignación Tareas mensuales Documentar días de estancia: Por motivos fiscales y de cotización Control de horas trabajadas: Cumplir los límites malteses Evaluar avance del proyecto: Resultados y ajustes Revisar satisfacción del empleado: Conciliación, integración familiar Revisiones trimestrales Prorrogar el A1: Si es necesario y posible Revisar fiscalidad: Pagos a cuenta, oportunidades de optimización Actualizar seguros: Nuevos riesgos o cambios Empezar a planear el retorno: Si se acerca el final Fase 5: Retorno y seguimiento Últimas semanas antes del regreso Planificar el cierre de proyecto: Entrega, documentación y transferencia de conocimientos Preparar bajas: Autoridades maltesas, arrendadores, servicios Gestionar trámites fiscales: Recolección de certificados, solicitudes de devolución Preparar la reintegración: Puesto de trabajo en Alemania, re-incorporación Después del regreso Baja final total: Malta Revenue, Jobsplus, arrendadores Declaraciones fiscales: En ambos países, aprovechar CDI Documentar la experiencia: Para futuras asignaciones Lecciones aprendidas: ¿Qué funcionó, qué mejorarías? Costes y esfuerzo: Cuánto cuesta realmente una asignación a Malta Los costes reales de una asignación a Malta van mucho más allá del salario. Te detallo todos los conceptos —desde los evidentes hasta los ocultos que pueden disparar tu presupuesto. Costes directos de personal El salario base es solo el inicio. Para una asignación justa y atractiva, hay que sumar otros conceptos: Concepto Mensual (€) Único (€) Observación Salario base (ejemplo) 4.500 – Mantener nivel alemán Plus internacional 500-1.000 – Habitual un 10-20% del salario base Subsidio de vivienda 800-1.500 – Según zona y estándar Seguros adicionales 150-300 – Salud internacional, responsabilidad civil Viajes de regreso – 200-400 Por viaje, 6-8/año Costes de mudanza – 2.000-5.000 Según volumen Cálculo realista: Cuenta con un 40-60% extra sobre el salario básico alemán para una asignación de 12 meses en Malta. Costes de cumplimiento normativo y asesoramiento La cobertura legal y fiscal cuesta dinero —pero mucho menos que las consecuencias de los errores: Asesoría legal: 2.000-5.000 € inicial + 500-1.000 € en seguimiento Asesoría fiscal: 1.500-3.000 € al año por empleado desplazado Certificado A1: Sin coste directo, pero sí en tiempo Registros en Malta: 300-800 €, según complejidad Cumplimiento continuo: 200-500 €/mes en documentación y trámites Costes ocultos frecuentemente ignorados Aquí están los mayores riesgos, pero también el mayor ahorro: Pérdida de productividad: Los primeros 2-3 meses el rendimiento suele bajar Infraestructura duplicada: Puesto laboral en Alemania y Malta Costes de viajes de negocio: Traslados frecuentes entre sedes Riesgo cambiario: Relevante en estancias largas Comunicación con el equipo: Extra en herramientas y procesos de trabajo remoto Retornos de emergencia: Presupuesto para viajes no previstos Comparativa de costes: Asignación vs. alternativas Antes de decidirte por una asignación, analiza las alternativas: Opción Coste anual (€) Ventajas Inconvenientes Asignación de empleado actual 80.000-120.000 Confianza, know-how, rapidez Coste alto, complejidad Nueva contratación local en Malta 35.000-60.000 Bajo coste, experiencia local Lenta integración, diferencias culturales Freelancer/contratista 50.000-80.000 Flexibilidad, sin compliance Menos control, riesgos fiscales Viajes de negocios en vez de asignación 20.000-40.000 Burocracia mínima Ineficiente si se prolonga Calcular el ROI de una asignación en Malta La asignación debe ser rentable. Calcula el retorno de inversión con realismo: Costes directos: Suma todos los anteriores Coste de oportunidad: ¿Qué lograría ese empleado en Alemania? Beneficio esperado: Nuevos mercados, proyectos, alianzas Riesgos: Probabilidad y coste de problemas Regla práctica: Una asignación se justifica si el valor de proyecto supera los 300.000-500.000 € o si persigues objetivos estratégicos no cuantificables. Planificación de presupuesto y control de costes Siempre incluye un margen —en asignaciones a Malta casi nunca todo sale según lo previsto: Fase de planificación: +20% de margen para asesoramiento Costes corrientes: +15% para imprevistos Reserva de emergencia: 5.000-10.000 € para retornos o imprevistos legales Controla gastos mensualmente y documenta todos los pagos. Te ayuda fiscalmente y en la planificación de futuros desplazamientos. Los 8 errores más frecuentes en asignaciones a Malta (y cómo evitarlos) En tres años de experiencia con asignaciones internacionales, he cometido —o visto cometer— prácticamente todos los errores. Aquí tienes los ocho errores más caros que debes evitar. Error 1: Solicitar tarde los trámites a las autoridades El problema: Planeas enviar a alguien en abril y pides el A1 en marzo. La DVKA tarda 4-6 semanas y las autoridades maltesas requieren preavisos. Sin todos los papeles, el empleado no puede trabajar legalmente. Consecuencias: Atraso en el proyecto, gastos de viaje, estrés y riesgo legal. Cómo evitarlo: Calcula 8-12 semanas solo para los trámites oficiales. Haz checklist de plazos y trabaja a partir de la fecha objetivo hacia atrás. Error 2: Mala clasificación: desplazamiento vs. cesión El problema: Tratas la estancia en Malta como desplazamiento cuando legalmente es cesión (o viceversa). La diferencia es clave para cotización social y fiscalidad. Consecuencias: A1 inválido, doble cotización, recargos de 10.000 € o más, riesgos penales. Cómo evitarlo: Haz que un experto evalúe la estructura legal al principio. Los 500 € en asesoría te pueden ahorrar miles en recargos. Error 3: No documentar bien los días de estancia El problema: El empleado no registra exactamente sus días en Malta. Ante una inspección, no puede justificar si supera o no los 183 días. Consecuencias: Doble tributación, trámites de devolución, extra de asesoría. Cómo evitarlo: Seguimiento digital de días desde el día 1. Apps como “TaxTracker” o una simple Excel con fotos de tarjetas de embarque funcionan. Error 4: Ignorar los estándares laborales malteses El problema: Piensas que con el contrato alemán ya vale y obvias mínimos de Malta en salario, horario o seguridad. Consecuencias: Multas de la inspección laboral maltesa, recargos salariales, accidentes no cubiertos. Cómo evitarlo: Haz checklist de cumplimiento laboral maltés y revisa que se cumple todo con regularidad. Error 5: Subestimar la integración familiar El problema: Planteas la asignación solo pensando en el empleado, olvidas pareja e hijos. Sin plazas en colegios, sin trabajo para el/la cónyuge — familia descontenta. Consecuencias: Retorno anticipado, desmotivación, inversión perdida, mala imagen para la empresa. Cómo evitarlo: Planea la integración familiar desde el inicio. Busca colegio, explora empleabilidad pareja y fomenta redes de contacto. Error 6: Falta de claridad en el retorno El problema: La estancia está prevista para “mínimo seis meses, quizá más”. Ni tú ni el empleado sabéis las condiciones y fecha exacta de regreso. Consecuencias: Inseguridad legal, problemas fiscales, falta de planificación. Cómo evitarlo: Define criterios claros para el fin de la asignación: fecha, fin de proyecto, objetivos cumplidos. Deja clara la opción de prórroga. Error 7: Ignorar la burocracia específica de Malta El problema: Te centras solo en la normativa alemana y menosprecias los matices malteses: formularios en maltés, horarios raros, procesos lentos de aprobación. Consecuencias: Retrasos, costes de traducción, estrés para el desplazado. Cómo evitarlo: Contrata un asesor o socio local en Malta. Los 1.000-2.000 € te ahorrarán mucho tiempo y disgustos. Error 8: No controlar la ejecución y riesgos El problema: Tras el arranque de la asignación, “todo va solo”. No monitorizas ni el avance del proyecto ni la satisfacción o el cumplimiento normativo. Consecuencias: Problemas detectados tarde, pequeños incumplimientos se hacen enormes, el ROI real es desconocido. Cómo evitarlo: Desde el inicio, establece chequeos regulares: semanal para proyecto, mensual para compliance, trimestral para estrategia. Consejo extra: ¿Qué hacer si algo falla? Aunque lo tengas todo bien atado, los problemas pueden surgir. Entonces, hay que actuar rápido y ser transparente: Reconoce el problema enseguida: No sirve esconder la cabeza Llama a expertos: Asesoría legal y fiscal, aunque cueste Informa proactivamente a las autoridades: Suelen ser comprensivas si eres honesto Documenta las lecciones: De cara a futuros traslados He vivido cómo un simple error con el A1 generó meses de negociaciones. Pero con comunicación clara y ayuda profesional, se minimizaron impactos. Checklist para asignación de personal a Malta: Todo de un vistazo Esta checklist es tu guía para un desplazamiento a Malta de éxito. La he adaptado a partir de más de 20 asignaciones reales y la actualizo constantemente. 8-12 semanas antes Decisiones fundamentales □ Definido objetivo y duración de la asignación □ Empleado elegido e informado □ Determinada la estructura legal (desplazamiento vs. cesión) □ Presupuesto estimado preparado □ Revisión de integración familiar realizada Asesoramiento externo □ Contactado especialista en derecho laboral internacional □ Encontrado asesor fiscal con experiencia en Malta □ Comprobada la cobertura de seguros (salud, accidente, RC) □ Identificado socio o asesor local en Malta 6-8 semanas antes Trámites ante autoridades □ Solicitud A1 presentada ante DVKA □ Consultas fiscales previas (Alemania y Malta) hechas □ Verificado el cumplimiento laboral para Malta □ Redactado el acuerdo de desplazamiento Preparativos prácticos □ Alojamiento en Malta organizado □ Transporte/movilidad planificado □ Seguro de salud activado (EHIC + privado) □ Preparación para apertura de cuenta bancaria (en estancias largas) 2-4 semanas antes Preparación del empleado □ Briefing cultural realizado □ Explicadas costumbres y particularidades locales □ Cursos de idiomas organizados (si es necesario) □ Información fiscal (seguimiento de días, recogida de justificantes) □ Definidos contactos y protocolos de emergencia Ajustes finales □ Recibido y comprobado el certificado A1 □ Acuerdo de desplazamiento firmado □ Viaje planeado y organizado □ Preparados equipos TI y accesos Primera semana en Malta Llegada y registros □ Instalado en alojamiento y activados servicios □ Registrado en Jobsplus Malta □ Solicitado número fiscal (en estancias largas) □ Puesto de trabajo listo y formación en seguridad realizada □ Cuenta bancaria abierta (si se planeó) Comienzo de la actividad □ Primeros contactos con el equipo local □ Inicio del proyecto □ Chequeos regulares con Alemania establecidos □ Comenzado el seguimiento de días de estancia Seguimiento mensual Control de cumplimiento □ Días de estancia documentados □ Comprobados horarios y estándares malteses □ Valoración del avance del proyecto □ Revisión de satisfacción del empleado □ Control de gastos y presupuesto Revisión trimestral □ Comprobada validez del certificado A1 □ Evaluada la situación fiscal □ Actualización de seguros □ Plan de retorno (si es previsible) Preparativos de retorno (4-6 semanas antes) Cierre de proyecto □ Planificadas entrega y transferencia de conocimiento □ Documentación completada □ Contactos locales para seguimiento definidos □ Éxitos y lecciones aprendidas documentadas Bajas administrativas □ Bajarse de registros ante autoridades maltesas preparado □ Notificados arrendadores y suministros □ Trámites fiscales en marcha □ Viaje de retorno y mudanza organizados Tras el regreso Gestión final □ Baja total en Malta realizada □ Declaraciones fiscales en ambos países preparadas □ Aplicadas las reglas CDI para devoluciones □ Liquidación final de todos los costes □ Reintegración laboral en Alemania Lecciones aprendidas □ Experiencia documentada □ Valoración del ROI de la asignación □ Mejoras para futuras asignaciones identificadas □ Relaciones y alianzas en Malta mantenidas Checklist de emergencia Por si algo sale mal: □ Contactos de asesores y autoridades a mano □ Presupuesto extra para asesoría o retorno anticipado □ Protocolo de escalado ante problemas legales o fiscales □ Plan de comunicación para crisis Consejo Pro: Haz una versión digital de este checklist con fechas límite y responsables. Asana o Trello funcionan bien para el seguimiento del proyecto. Preguntas frecuentes sobre la asignación de empleados a Malta ¿Cuánto tarda solicitar un certificado A1 para Malta? La DVKA suele necesitar 2-4 semanas para solicitudes completas. Si faltan documentos, el trámite se extiende a 6-8 semanas. Calcula mínimo 6 semanas y entrega todos los documentos necesarios (contrato, acuerdo de desplazamiento, justificación actividad empresarial) completos. ¿Debe mi empleado asignado pagar impuestos en Malta? Depende de la duración de la estancia. Si permanece menos de 183 días al año, normalmente no existe obligación fiscal en Malta. Más de 183 días le hacen residente fiscal maltés. El Convenio de Doble Imposición regulará luego en qué país se tributa. En cualquier caso, es recomendable el asesoramiento profesional. ¿Qué leyes laborales maltesas se aplican a empleados alemanes desplazados? La Directiva europea obliga al cumplimiento de los mínimos malteses en salario (actualmente 835 €/mes), jornada (máximo 40h/semana), pluses de horas extra y seguridad laboral. Las condiciones alemanas siguen vigentes si son más favorables para el empleado. ¿Necesita mi empleado permiso de trabajo para Malta? Ciudadanos EU no necesitan permiso de trabajo en Malta, pero deben registrarse en Jobsplus Malta. Si la estancia supera 90 días es necesario pedir una Residence Registration Card. Extranjeros no EU tienen que solicitar el visado laboral oportuno. ¿Qué ocurre si deniegan el certificado A1? Sin A1, el empleado debe cotizar también en Malta, además de Alemania. Eso puede suponer un sobrecoste anual de 15.000-25.000 €. Habrá que tramitar una nueva solicitud con los documentos correctos o buscar asesoría legal. Lo mejor: revisar bien los requisitos antes de presentar la solicitud. ¿Cuáles son los costes totales de una asignación de 12 meses a Malta? Calcula entre un 40-60% extra sobre el salario base. Para un sueldo de 60.000 €, los costes totales serán de 85.000-95.000 €/año, incluyendo pluses, subsidio de vivienda, seguros, costes de cumplimiento y viajes a casa. Además, se suman costes únicos (mudanza, asesoría). ¿Pueden ir familiares a Malta? Sí, los ciudadanos de la UE pueden llevar a su familia. Los hijos pueden ir a colegios malteses (en inglés) y la pareja puede trabajar. Ten en cuenta los costes de escolarización privada (2.000-8.000 €/año), alquiler mayor y, a veces, cursos de idiomas. ¿En qué se diferencian desplazamiento y cesión a Malta? Con un desplazamiento, se mantiene el contrato alemán; con cesión, el empleado pasa a ser contratado por un empleador maltés (incluso en filiales). El desplazamiento permite certificar seguridad social alemana (A1); la cesión implica cotización social y fiscal en Malta. Las implicaciones legales y fiscales cambian mucho. ¿Cómo controlo el cumplimiento de la normativa laboral maltesa? Haz una checklist mensual de compliance: documenta las horas (máx. 40/semana), paga correctamente las extras (150% a partir de la 41ª hora) y cumple la normativa de seguridad. La inspección laboral de Malta puede hacer controles sorpresa. Un socio local de RRHH puede ayudarte mucho. ¿Se puede prorrogar una asignación en Malta? Sí, pero con límites. El A1 solo se puede prorrogar hasta 24 meses. Estancias largas dejan de considerarse desplazamiento y pasan a ser traslados permanentes, lo que implica tributar y cotizar plenamente en Malta. Planea las prórrogas a tiempo y analiza bien las consecuencias legales.
